Методы контроля и управления товарно-материальными запасами (ТМЗ).
Запасы – товары, приобретённые для перепродажи или используемые для производства других товаров с целью их дальнейшей перепродажи.
Классификация запасов. В соответствии с формой №2 «Бухгалтерским балансом» термин «Запасы» (стр.210) включает:
Стр.211 «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности»;
Стр.212 «Животные на выращивании и откорме»;
Стр.213 «Затраты в незавершенном производстве»;
Стр.214 «Готовая продукция и товары для перепродажи»;
Стр.215 «Товары отгруженные»;
Стр.216 «Расходы будущих периодов»
Стр.217 «Прочие запасы и затраты»
Стр.220 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
Следует помнить, что:
§ Чем больше объём запасов, тем больше вложений в них, тем больше расходы по их хранению, страхованию и налогам.
§ Чем больше объём запаса, тем меньше риск остановки производства из-за их нехватки, тем больше скидка за объём закупок, тем меньше расходы, связанные с размещением заказов.
Издержки по хранению ТМЗ
Ущерб, вызванный недостатком ТМЗ
Эффективность управления ТМЗ позволяет:
§ уменьшить производственные потери из-за дефицита материалов;
§ ускорить оборачиваемость ОА;
§ снизить затраты на хранение;
§ уменьшить излишки неиспользуемых ТМЦ, «замораживающих» оборотный капитал;
§ снизить риск старения и порчи ТМЦ.
Основная цель системы управления ТМЗ – обеспечение бесперебойности процесса производства и реализации продукции.
Задачи:
§ оптимизация общего объёма и структуры ТМЗ;
§ минимизация времени выполнения заказа по поставкам ТМЗ;
§ минимизация затрат по хранению ТМЗ;
§ вовлечение в оборот сверхнормативных запасов;
§ обеспечение эффективного контроля за сохранностью и движением ТМЦ.
Управление ТМЗ включает ряд этапов:
1.Анализ запасов (состав, структура, динамика и структурная динамика, эффективность использования и т.д. –см. методику выше);
2. Определение целей формирования запасов (текущие или сезонные потребности, стратегический или спекулятивный запас);
3. Оптимизация размера основных групп текущих запасов (модель EOQ см. ниже);
4. Оптимизация общей суммы запасов ТМЦ;
5. Построение эффективных систем контроля за движением запасов ТМЦ;
6. Реальное отражение в финансовом учете стоимости запасов ТМЦ в условиях инфляции.
Оптимизация размера текущих запасов ТМЦ.
Наибольшее распространение получила EOQ-model «Модель экономически обоснованного размера заказа». Механизм модели основан на минимизации совокупных операционных затрат, которые состоят из:
§ Затрат по размещению заказов: ,
где S – общее потребление ТМЦ за период;
Q – размер одной поставки,
S/Q – количество поставок за период,
СРЗ – стоимость размещения одного заказа.
§ Затрат по хранению ТМЦ: ,
где Q/2 – средний размер одной поставки;
СХР – расходы по хранению единицы товара (складирование + обработка + страхование + налоги).
Общие затраты по содержанию ТМЦ: Z
Оптимальный размер одной партии: Zхр
, где Zобщ
ЭОО – экономически обоснованный объём
поставки
Zрз
Q* Q
Чем больше объем поставки, тем больше затраты по содержанию запасов и тем меньше затраты по размещению заказов.
Пример: Потребность предприятия 500ед. товара в месяц. Расходы по хранению 1 ед. 4 руб. Расходы по размещению заказа 40 руб. Определить оптимальный объем поставки.
Решение. Q* = √ (2×500×40)/4 = 100 ед.
Кзаказов =500/100 = 5 заказов
С целью снижения риска остановки производства из-за непредвиденных сбоев в снабжении на предприятиях создается страховой (резервный) запас. Страховой запас – неснижаемый запас ТМЦ на складе.
Уровень запаса, при достижении которого должен быть размещён повторный заказ называется точкой повторного заказа.
Пример: Компании требуется 6400 единиц товара равномерно в течение года. Время выполнения заказа составляет 1 неделю. Определить, когда следует делать повторный заказ.
Решение. Точка повторного заказа(ТПЗтмц)–это индикатор, который показывает уровень запаса, при котором должен быть размещён новый запас. Определяем расход товара за неделю.
S=6400ед. 6400/50 = 128 единиц
Если страховой запас принять в размере 36 единиц, то точка повторного заказа будет равна ТПЗтмц = 128 + 36 = 164 единицы
Основы построения систем контроля за ТМЦ
Задача – своевременное размещение заказов на пополнение запасов и вовлечение в хозяйственный оборот излишне сформированных запасов.
1. Наиболее распространена система АВС-анализа, при котором происходит деление всех видов запасов на 3 группы: А – наиболее важные; B – менее важные; С – не важные.
Деление происходит с учетом разных критериев: стоимость ТМЦ, частота использования, размер последствий из-за их отсутствия.
Из практики использования АВС метода, например, по критерию стоимость ТМЦ
§ группа А (наиболее дорогие) составляет примерно 80% общей стоимости ТМЦ и около 20% от общего количества номенклатурных позиций;
§ группа В (дорогие) составляет примерно 15% по стоимости и 30% по количеству;
§ группа С (дешевые) составляет примерно 5% и 50% соответственно.
Предлагаемые пропорции могут быть другими: А-65 и 15, В-20 и 20, С-15% и 65%.
Классификация на основе АВС метода позволяет сосредоточиться на контроле групп А и В, которые составляют 95% по стоимости и менее 50% по количеству номенклатурных позиций. Для категорий А и В рекомендуется определить оптимальный размер поставки и страховой запас. Товары группы А как наиболее важные рекомендуется покупать на основе авансовых платежей, а товары группы В и С – за наличные деньги.
2. ТМЦ в учётных регистрах отражаются по ценам приобретения. Цены приобретения в условиях инфляции постоянно растут. Есть три метода учёта:
§ ФИФО – по цене 1-го приобретения.
§ Средняя цена – по средней цене приобретения.
§ ЛИФО – по цене последнего приобретения.
Использование метода ЛИФО позволяет получить реальную оценку в условиях инфляции, исключить получение виртуальной прибыли за счет занижения себестоимости и уплаты завышенного налога на прибыль. Недостаток – приходится платить больший налог на имущество по сравнению с методом ФИФО.
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|