Формирование учетной политики организации

Система «1С: Предприятие 8»

Типовая конфигурация

«Бухгалтерия ПРЕДПРИЯТИЯ 8.2»

Новосибирск

Составитель:

Веселовская С. О., канд. техн. наук, доцент,
сертифицированный специалист по обслуживанию программных продуктов «1С»,

сертифицированный преподаватель по курсам «1С:Предприятие 8». Использование конфигураций «Бухгалтерия предприятия», «Зарплата и управление персоналом», «Управление торговлей» (пользовательские режимы)»

Работа подготовлена на кафедре Экономической информатики НГТУ
совместно с ООО «ИВЕКОН», фирмой-франчайзи «1С»

Методическое пособие содержит теоретическую и практическую части. В теоретической части представлена технология ведения бухгалтерского учета в типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия 8.2» (в рамках редакции 2.0.50.3, – в более поздних редакциях возможны отдельные изменения).

Практическая часть представляет собой лабораторный практикум – последовательность заданий, составляющих сквозную задачу бухгалтерского учета условного хозрасчетного предприятия. Каждый раздел теоретической части (за исключением общетеоретических) сопровождается специальным практикумом, посвященным рассматриваемой теме и нацеленным на получение определенных навыков работы с системой.

Содержание методического пособия соответствует учебной программе курса «Предметно-ориентированные экономические информационные системы».

Пособие может быть также рекомендовано бухгалтерам – пользователям программы «1С: Бухгалтерия предприятия 8» и специалистам по настройке программы на уровне пользователя.

О Г Л А В Л Е Н И Е

Методические указания и соглашения.. 7

ВВЕДЕНИЕ.. 8

Тема 1. НАЧАЛЬНАЯ НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ... 9

1.1. Запуск программы.. 9

1.1.1. Регистрация в системе. 9

1.1.2. Панель функций. 10

1.1.3. Ввод начальных данных. 11

ПРАКТИКУМ 1.1.. 12

1.2. Планы счетов бухгалтерского и налогового учета. 13

ПРАКТИКУМ 1.2.. 15

1.3. Работа со справочниками.. 15

1.3.1. Общие сведения. 15

1.3.2. Заполнение основных классификаторов. 16

ПРАКТИКУМ 1.3.. 17

1.3.3. Ввод сведений о структуре предприятия. 17

ПРАКТИКУМ 1.4.. 18

1.3.4. Формирование перечня статей затрат. 18

ПРАКТИКУМ 1.5.. 19

1.3.5. Ввод сведений о номенклатуре. 19

ПРАКТИКУМ 1.6.. 21

1.3.6. Ввод сведений о складах. 23

ПРАКТИКУМ 1.7.. 24

1.3.7. Ввод сведений о контрагентах. 24

ПРАКТИКУМ 1.8.. 25

1.3.8. Ввод сведений о кадрах и заработной плате. 26

ПРАКТИКУМ 1.9.. 28

1.3.9. Ввод сведений об основных средствах и нематериальных активах. 30

ПРАКТИКУМ 1.10.. 31

1.3.10. Формирование прочих справочников. 32

ПРАКТИКУМ 1.11.. 33

1.4. Формирование учетной политики организации.. 33

1.4.1. Формирование списка констант. 33

ПРАКТИКУМ 1.12.. 34

1.4.2. Учетная политика организации. 35

ПРАКТИКУМ 1.13.. 39

Тема 2. РАБОТА В ОПЕРАТИВНОМ РЕЖИМЕ.. 40

2.1. Работа с документами.. 40

2.1.1. Формы представления и способы ввода данных. 40

2.1.2. Основные действия над документами. 42

2.2. Сервисные функции системы.. 45

2.2.1. Групповое перепроведение документов. 45

2.2.2. Групповое проведение документов. 45

2.2.3. Групповая обработка справочников и документов. 46

2.2.4. Поиск ссылок на объекты.. 46

2.2.5. Создание и восстановление архивной копии базы данных. 46

Тема 3. ВВОД НАЧАЛЬНЫХ ОСТАТКОВ.. 47

3.1. Общие сведения. 47

3.2. Ввод начальных остатков основных средств и нематериальных активов. 48

ПРАКТИКУМ 3.1.. 49

3.3. Ввод начальных остатков материалов. 50

ПРАКТИКУМ 3.2.. 51

3.4. Ввод начальных остатков НДС.. 51

ПРАКТИКУМ 3.3.. 52

3.5. Ввод начальных остатков капитальных вложений.. 53

3.6. Ввод начальных остатков по прочим разделам учета. 53

ПРАКТИКУМ 3.5.. 54

Тема 4. УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ДВИЖЕНИЮ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ.. 55

4.1. Учет кассовых операций.. 55

4.2. Учет расчетов с подотчетными лицами.. 57

ПРАКТИКУМ 4.1.. 57

4.3. Учет безналичных денежных средств. 61

ПРАКТИКУМ 4.2.. 64

Тема 5. УЧЕТ КАДРОВ И РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ... 66

5.1. Кадровый учет в организации.. 66

ПРАКТИКУМ 5.1.. 67

5.2. Расчет и выплата заработной платы.. 68

5.3. Начисление страховых взносов. 71

5.4. Расчеты по страховым взносам.. 72

5.5. Перечисление НДФЛ.. 72

ПРАКТИКУМ 5.2.. 72

Тема 6. УЧЕТ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ.. 75

Тема 7. УЧЕТ ВНЕОБОРОТНЫХ АКТИВОВ.. 81

7.1. Учет оборудования и основных средств. 81

7.2. Учет нематериальных активов и расходов на НИОКР.. 84

ПРАКТИКУМ 7.1.. 85

Тема 8. УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ, ПОЛУФАБРИКАТОВ И ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ 90

8.1. Особенности учета материалов. 90

8.2. Учет инвентаря и спецматериалов. 90

ПРАКТИКУМ 8.1.. 92

8.3. Учет выпуска готовой продукции и полуфабрикатов. 93

ПРАКТИКУМ 8.2.. 96

Тема 9. УЧЕТ ТОВАРОВ И УСЛУГ.. 104

9.1. Особенности учета товаров. 104

9.2. Учет товаров в рознице. 104

9.3. Учет услуг производственного характера. 105

9.4. Корректировка долга, проведение взаимозачета. 106

ПРАКТИКУМ 9.. 107

Тема 10. РЕГЛАМЕНТНЫЕ ОПЕРАЦИИ.. 112

10.1. Операции по учету НДС.. 112

10.1.1. Общие принципы учета НДС.. 112

10.1.2. Учет НДС с авансов. 112

10.1.3. Регистрация вычетов НДС.. 113

10.1.4. Книга покупок и книга продаж.. 114

ПРАКТИКУМ 10.1.. 115

10.2. Регламентные операции по закрытию месяца. 116

10.2.1. Начисление налогов (взносов) с ФОТ.. 118

10.2.2. Формирование книги покупок и продаж.. 118

10.2.3. Начисление амортизации и погашение стоимости. 119

10.2.4. Корректировка стоимости номенклатуры.. 119

10.2.5. Расчет долей списания косвенных расходов. 119

10.2.6. Закрытие счетов 20, 23, 25, 26. 120

10.2.7. Закрытие счета 44 «Издержки обращения». 121

10.2.8. Определение финансовых результатов. 122

10.2.9. Расчет налога на прибыль. 122

ПРАКТИКУМ 10.2.. 123

Тема 11. ОТЧЕТНОСТЬ.. 123

11.1. Стандартные отчеты.. 123

11.2. Регламентированные отчеты.. 124

ПРАКТИКУМ 11.. 125

ПРАКТИКУМ 12.. 127

П Р И Л О Ж Е Н И Е.. 128

СХЕМА ПРОИЗВОДСТВА ООО ПТП «ГАЛС». 128

Методические указания и соглашения

В качестве сквозной задачи автоматизируется бухгалтерский учет условного хозрасчетного предприятия, занимающегося производством и продажей продукции и полуфабрикатов, реализацией покупных товаров, а также выполнением работ и оказанием услуг.

Рассматривается деятельность предприятия в первом квартале 2013 г.

Практикум охватывает все основные разделы бухгалтерского учета хозрасчетного предприятия. Решение сквозной задачи имитирует текущую работу бухгалтера, начиная с первоначальной настройки системы и заканчивая получением финансовых результатов за квартал и формированием бухгалтерской и налоговой отчетности.

В методическом пособии приняты следующие соглашения:

– жирным разреженным шрифтом обозначаются режимы работы с системой и наименования интерфейсов;

– разреженным шрифтом – впервые встречающиеся понятия и термины системы;

– жирным курсивом – разделы меню, закладки документов;

– курсивом – реквизиты и поля документов, наименования виртуальных кнопок и команд;

– жирным шрифтом с подчеркиванием – впервые встречающиеся наименования справочников, документов, регистров;

Внимание! В тексте заданий

– жирным шрифтом указываются данные, которые следует ввести вручную;

– разреженным шрифтом – типы данных, которые необходимо выбрать по кнопке выбора «Т»;

– специальным шрифтом с подчеркиванием – наименования и номера документов, которые следует сформировать.

Путь доступа к объектам системы (справочникам, документам, регистрам, журналам документов, отчетам и др.) через системное меню указывается следующим образом: (Раздел меню → Подраздел меню ► Всплывающее меню (если оно есть)). Если к этому же объекту возможен доступ по гиперссылке через панель функций, соответствующий путь указывается далее контрастным цветом через знак «/» следующим образом: Наименование закладки на панели функций: Раздел панели: Гиперссылка. Если доступ к одному и тому же объекту возможен на разных закладках панели функций, они перечисляются через запятую.

Например, документ «Начисления организаций» (Зарплата / Зарплата: Справочники: Основные начисления), регистр «Учетная политика организации» (Предприятие → Учетная политика / Предприятие: Начало работы), справочник «Склады (места хранения)» (Склады / Склад, Покупка, Продажа, Производство: Справочники), справка-расчет «Переоценка валютных средств» (Операции → Регламентные операции ► Справки-расчеты).

Закладка панели функций «Производство» в свою очередь разбита на страницы (закладки). Название страницы в этом случае указывается в скобках. Например, документ «Передача материалов в эксплуатацию» (Производство / Производство (Спецодежда): Схема работы).

Внимание!

К суммам, помеченным в тексте заданий символом «*», прибавить номер варианта.

ВВЕДЕНИЕ

«1С:Предприятие» является универсальной системой автоматизации экономической деятельности предприятия, за счет чего может быть использована для автоматизации самых различных участков: учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ), взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА), бухгалтерского учета по любым разделам и т.д.

Основной особенностью системы является ее конфигурируемость. Собственно система представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области.

Конкретная конфигурация определяет конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации.

Вместе с конфигурацией система выступает в качестве готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач.

Программа «1С:Бухгалтерия 8» – это система автоматизированного ведения бухгалтерского (БУ) и налогового (НУ) учета, включающая в себя платформу «1С:Предприятие 8» и типовую конфигурацию «Бухгалтерия предприятия».

«Бухгалтерия предприятия» реализует стандартную методологию учета для хозрасчетных организаций в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации. Она представляет собой готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

Конфигурация предоставляет широкие возможности для ведения учета, такие как:

· учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе;

· работа «от документа» и с использованием типовых операций;

· учет валютных операций;

· партионный учет (методы ФИФО, по средней себестоимости);

· складской учет;

· учет торговых операций;

· учет операций с денежными средствами;

· учет основных средств и нематериальных активов;

· учет производства;

· упрощенный учет кадров и заработной платы,

· налоговый учет по упрощенной системе налогообложения (УСН).

Для решения этих задач конфигурация включает:

· набор констант, используемых для хранения постоянной или условно-постоянной информации и настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации;

· набор справочников для ведения списка однородных объектов аналитического учета (например, валют, контрагентов, номенклатуры и т.д.) и формирования первичных документов;

· набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений (например, виды движения денежных средств, группы НМА и т.д.);

· набор документов, предназначенных для ввода, хранения и передачи данных первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских проводок;

· планы видов характеристик, предназначенные для описания множества однотипных объектов аналитического учета (виды субконто[1], настройки пользователей);

· планы счетов бухгалтерского и налогового учета (с установленным между ними соответствием), содержащие типовые настройки аналитического, валютного и количественного учета практически для всех разделов бухгалтерского и налогового учета;

· регистры сведений, предназначенные для хранения существенной для прикладной задачи информации, состав которой развернут по определенной комбинации значений и, при необходимости, по времени (ставки налогов, курсы валют, плановые начисления и т.д.);

· регистры накопления, предназначенные для учета информации о наличии и движении каких-либо определенных данных (исчисленные за каждый месяц взносы в ПФР, ФСС, ФОМС[2], начисленный НДС, НДС, подлежащий уплате поставщику и т.д.);

· регистры бухгалтерии, связанные с конкретным планом счетов конфигурации и используемые для отражения в учете хозяйственных операций;

· набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского и налогового учета в различных разрезах по любым счетам и любым объектам аналитики;

· специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского и налогового учета;

· набор регламентированных отчетов: налоговых, бухгалтерских, статистических, отчетов в фонды;

· набор обработок, предназначенных для выполнения различных сервисных и регламентных действий над информацией (настройка аналитического учета, подбор номенклатуры при заполнении табличных форм документов и т.д.).

Помимо прочего, система предоставляет возможность загрузки курса валют из Интернета, загрузки адресных классификаторов, классификаторов банков, основных средств, единиц измерения и др., а также возможность сдачи отчетности в электронном виде и обновления форм отчетности через Интернет.

Тема 1. НАЧАЛЬНАЯ НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ

Запуск программы

1.1.1. Регистрация в системе

При запуске программы разворачивается окно «Информационные базы», в котором требуется выбрать необходимую базу. В нижней части окна прописан путь к файлам текущей[3] базы, в правой части расположены кнопки для выбора действий. По кнопке Конфигуратор осуществляется вход в режим Конфигуратор, который используется для описания модели предметной области, создания пользовательских интерфейсов, назначения прав доступа к объектам, и т.д., по кнопке 1С:Предприятие – вход непосредственно в пользовательский режим.

Прежде чем начинать работу с системой, необходимо зарегистрироваться в качестве ее пользователя. Система ведет список пользователей, сохраняя в журнале регистрации все сведения о действиях каждого пользователя по изменениям в информационной базе данных. Регистрация нового пользователя осуществляется в режиме Конфигуратор (Администрирование → Пользователи). При регистрации пользователя ему назначаются:

· доступные роли – описание полномочий различных категорий пользователей на доступ к информации, обрабатываемой системой,

· основной пользовательский интерфейс – совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных,

· рабочий язык.

Внимание! Хотя бы один из зарегистрированных пользователей должен иметь полные (административные) права.

Кроме того, пользователю может быть назначен пароль, который будет запрашиваться при каждом входе в систему.

Регистрация пользователя в системе осуществляется администратором системы, имеющим соответствующие права.

При первом запуске программы в режиме 1С:Предприятие производится добавление имени пользователя в справочник «Список пользователей» (Сервис → Управление пользователями и доступом).

Внимание! Пользователь имеет возможность самостоятельно внести себя в список пользователей непосредственно при работе с базой данных, однако определить свои права в данном режиме он не может.

При первом запуске программы автоматически производится первоначальное заполнение информационной базы, которое предполагает заполнение классификаторов, частичное заполнение некоторых справочников, установку некоторых субконто, установку рабочей даты, которая автоматически будет подставляться в формируемые документы. По умолчанию рабочая дата совпадает с системной датой компьютера, и в тех случаях, когда требуется ввод больших объемов данных другим числом, рабочую дату целесообразно переустановить, воспользовавшись пунктом меню Сервис → Параметры, закладка Общие, или специальной пиктограммой (Открыть режим настройки параметров) на панели инструментов системы.

В пользовательском режиме существует возможность выбора одного из пяти интерфейсов (Сервис → Переключить интерфейс):

· Административный – доступ ко всем объектам конфигурации и административным функциям через меню Операции; доступ к объектам БУ и НУ отсутствует;

· Бухгалтерский – доступ ко всем объектам БУ и НУ; в меню Операции отсутствует доступ к объектам конфигурации и административным функциям;

· УСН–аналогичен бухгалтерскому интерфейсу, при этом доступ к объектам НУ отсутствует, набор объектов БУ ограничен в соответствии с требованиями ведения упрощенной системы налогообложения;

· НДФЛ[4]предпринимателя– предоставляется доступ только к объектам БУ, необходимым для ведения учета индивидуальным предпринимателем;

· Полный – доступ ко всем объектам БУ и НУ, а также ко всем объектам конфигурации и административным функциям.

1.1.2. Панель функций

При запуске программы автоматически открывается панель функций, представленная в виде закладок, соответствующих основным разделам учета. Панель функций фактически дублирует главное меню системы, но обеспечивает более удобный и наглядный доступ к объектам системы: справочникам, документам, журналам, отчетам и т. д.

Разделы учета представлены в панели функций в виде схем работы, отражающих последовательность ввода документов в информационную базу. При нажатии на гиперссылку можно перейти в соответствующий список документов или справочник, открыть форму нужного отчета.

С помощью пиктограммы (Настройка Панели функций) в правом верхнем углу панели функций открывается форма настройки, в которой можно указать, какие разделы показывать в панели функций. При желании панель функций можно отключить, для чего в форме настройки следует снять флажок Показывать Панель функций. Установить флажок можно также в разделе Сервис → Настройки пользователя, группа «Панель функций».

На отдельной закладке панели функций расположен «Монитор бухгалтера», который позволяет оперативно и в удобной форме получать данные по остаткам денежных средств на расчетных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, о сроках сдачи регламентированной отчетности, а также о сроках уплаты налогов.

На закладке «Руководителю» в качестве антикризисного решения предоставляется возможность просмотра оперативных данных по продажам, денежным средствам, кредиторской и дебиторской задолженностям организации в сравнении с аналогичными данными по другим периодам, а также получения различных отчетов за определенный промежуток времени.

По кнопке можно открыть окно с полезными советами пользователям по работе с программой. Они помогут зарегистрировать в программе различные хозяйственные операции, создать новый документ, заполнить справочник или сформировать отчет. Советы, разъясняющие как отразить в программе хозяйственную операцию, можно открыть непосредственно из документов при их заполнении или из списка документов. Например, из документа «Поступление товаров и услуг» можно открыть совет «Как оприходовать товар от поставщика». В каждом совете можно по гиперссылкам переходить к более подробному описанию отдельных операций, а также к другим полезным советам.

1.1.3. Ввод начальных данных

При начале работы с системой целесообразно использовать обработку «Стартовый помощник», призванную облегчить первоначальную настройку программы и ввод исходных данных. Заполняя открывающиеся окна и переходя от одного к другому, пользователь формирует основные сведения об организации, ее структуре, учетной политике и проч., не задумываясь о том, где именно в системе располагается данная информация. Для включения обработки при первом запуске программы следует выбрать пункт Начать ведение учета.

Внимание! Обработка «Стартовый помощник» доступна только для пользователей, обладающих полными правами.

Форма «Стартового помощника» располагается на закладке Начало работы панели функций и открывается автоматически при первом входе в программу. Она содержит три раздела: «Настройка ведения учета», «Справочники» и «Начальные остатки». В каждом разделе с помощью гиперссылок осуществляется доступ к соответствующим данным.

Предполагается, что раздел «Настройка ведения учета» должен быть заполнен в обязательном порядке, причем после заполнения каждого подраздела появляется окно с кнопкой Заполнено и проверено, которую следует нажать. Данные двух других разделов могут быть пропущены на начальном этапе, для чего служит кнопка Пропустить.

После формирования начальных данных по кнопке Начать работу «Стартовый помощник» закрывается, закладка панели функций Начало работы становится невидимой. Снова включить «Стартовый помощник» можно с помощью пиктограммы , установив в открывшемся окне флажок Начало работы.

ПРАКТИКУМ 1.1.

Задание 1.1.1. В режиме Конфигуратор создайте запись о пользователе (Администрирование → Пользователи)[5]:

Закладка Основные:

· имя – Леонтьев С. М.;

Закладка Прочие:

· доступные роли – Полные права,

· основной интерфейс – Полный,

· язык – Русский.

Задание 1.1.2. Войдите в программу 1С:Предприятие. Выберите пункт «Начать ведение учета». Для ввода первичных сведений об организации воспользуйтесь обработкой «Стартовый помощник: Помощник ввода сведений об организации». Ознакомьтесь с информацией и, следуя по кнопке Далее и изучая сопроводительные пояснения, введите в систему основные данные. Здесь и далее параметры, не указанные в задании, не изменяются.

Окно Общие сведения:

· краткое наименование – Галс[6],

· сокращенное наименование (по учредительным документам) – ООО ПТП «Галс»,

· полное наименование (по учредительным документам) – Общество с ограниченной ответственностью Производственно-торговое предприятие «Галс»,

· юр. / физ. лицо – Юр. лицо,

· ИНН / КПП – 5404153241/540401001,

· префикс – ГАЛ.

Окно Банковский счет:

· № счета – 40702810501000001330,

· банк, в котором открыт расчетный счет:

§ БИК – 045017834[7],

§ корр. счет – 30101810100000000834,

§ наименование – БАНК «ЛЕВОБЕРЕЖНЫЙ» (ОАО),

§ город – Г. НОВОСИБИРСК.

Окно Контактная информация:

· введите произвольные данные (в учебных целях эту информацию можно не вводить).

Окно Ответственные лица:

· руководитель – Самарина Марина Юрьевна, Директор,

· главный бухгалтер – Леонтьев Сергей Михайлович, Главный бухгалтер,

· кассир – Матвеева Нина Семеновна, Кассир.

Задание 1.1.3.После закрытия «Помощника ввода сведений об организации» нажмите кнопку Заполнено и проверено по разделу «Организации». Данные по гиперссылкам Настройка параметров учета и Учетная политика организаций будут введены позднее после соответствующих пояснений. Для этих разделов также используйте кнопки Заполнено и проверено.

Задание 1.1.4.Сформируйте список подразделений организации в соответствии с нижеприведенными данными, после чего также нажмите соответствующую кнопку Заполнено и проверено.

Подразделения организации[8]:

· АХО[9],

· Цех №1,

· Цех №2,

· Проектно-технический отдел,

· Торговый отдел.

Задание 1.1.5.По гиперссылкеОтчет о текущих настройках ознакомьтесь с введенными на данный момент сведениями, нажмите кнопку Заполнено и проверено.

Задание 1.1.6.Заполнение справочников и ввод начальных остатков будут производиться позднее после соответствующих описаний, поэтому для этих разделов «Стартового помощника» воспользуйтесь кнопкой Пропустить, после чего нажмите кнопку Начать работу.

Задание 1.1.7. Убедитесь в том, что пользователь Леонтьев С.М. зарегистрирован в системе (Сервис → Управление пользователями и доступом ► Список пользователей).

1.2. Планы счетов бухгалтерского и налогового учета

План счетов бухгалтерского учета (Предприятие → Планы счетов / Предприятие: Справочники) является главной составляющей бухгалтерского учета и частью учетной политики организации. В конфигурацию включен План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н и введенный в действие с 1 января 2001 года. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению в отчетности.

Все счета и субсчета плана счетов созданы и их свойства заданы в режиме конфигурирования (т. е. являются предопределенными) и могут быть откорректированы только в этом режиме. Это объясняется тем обстоятельством, что документы и отчеты в типовой конфигурации настроены на определенные свойства конкретных счетов. Тем не менее для предопределенных счетов возможно добавление субсчетов и даже ввод дополнительных разрезов аналитического учета в режиме 1С:Предприятие.

К свойствам счетов, определенным в конфигурации относятся:

· признак счета (активный, пассивный, активно-пассивный);

· настройка количественного учета по счету;

· настройка валютного учета по счету;

· признак забалансового счета.

Каждый счет (субсчет) в окне плана счетов имеет пиктограмму в виде буквы «Т» в начале строки. Для предопределенных счетов пиктограмма отмечена желтой точкой.

Для счета может быть установлен запрет на использование в проводках (установлен флажок Счет является группой и не выбирается в проводках в форме счета, которая вызывается двойным щелчком мыши по номеру счета в форме плана счетов). Счета, запрещенные к использованию в проводках, выделяются в форме плана счетов желтым фоном. Как правило, это счета-группы, для которых открыты субсчета.

Для организации аналитического учета по бухгалтерским счетам в программе используются виды субконто.

Если в плане счетов перед видом субконто присутствует условное обозначение (об.), то в разрезе данного субконто для данного счета ведется учет только оборотов, без формирования сальдо (так называемое оборотное субконто). Виды субконто, как правило, создаются с использованием справочников, перечислений или документов.

Если аналитический учет ведется по фиксированному набору значений, то в программе используются виды субконто, имеющие тип «Перечисление» (например, «Амортизационные группы», «Виды движений денежных средств»). Список перечислений задается в режиме конфигурирования.

Если аналитический учет ведется с применением набора значений, определяемых пользователем, используются виды субконто, имеющие тип «Справочник» (например, «Номенклатура», «Основные средства», «Контрагенты»).

Если аналитический учет ведется в разрезе документов типовой конфигурации, то в программе используются виды субконто, имеющие тип «Документ». Например, на субсчетах счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» в качестве объектов учета следует указывать документы, которыми отражается «входной» НДС при поступлении ценностей.

В типовой конфигурации максимальное число субконто (разрезов аналитики) по одному счету/субсчету установлено равным 3. Набор субконто по счету обеспечивает принцип многомерности учета.

Внимание! Ведение аналитического учета, установленное в режиме конфигурирования, можно изменить или отменить также только в режиме конфигурирования.

В типовой конфигурации количественный учет ведется только по счетам, для которых установлен признак ведения аналитического учета, количественные итоги рассчитываются только по объектам аналитики. Признаком ведения количественного учета является знак «V», установленный в колонке Кол. окна плана счетов.

В типовой конфигурации предусмотрено ведение валютного учета, признаком чего является знак «V», установленный в колонке Вал. окна плана счетов.

В колонке Заб. окна плана счетов знак «V» является признаком того, что счет является забалансовым, в колонке Акт. указывается тип счета:

· А – активный,

· П – пассивный,

· АП – активно-пассивный.

В колонке Быстрый выбор указывается код счета для упрощения его выбора из списка. Код быстрого выбора не содержит разделителей между кодом счета и кодами субсчетов нижних уровней.

План счетов налогового учета служит для отражения хозяйственных операций в налоговом учете по налогу на прибыль в соответствии с главой 25 Налогового Кодекса РФ, а также для учета постоянных и временных разниц в целях выполнения положений ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

План счетов НУ в текущей конфигурации по структуре счетов и по аналитике полностью совпадает с планом счетов БУ в целях облегчения сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета. Счета НУ отражаются в едином плане счетов посредством установки флажка в реквизите Налоговый учет (по налогу на прибыль).

Налоговый учет в программе ведется автоматически при отражении хозяйственных операций. При проведении документов формируется налоговая стоимость объектов учета одновременно с формированием бухгалтерской стоимости. Также при проведении документов
регистрируются постоянные и временные разницы в оценке стоимости объектов по данным бухгалтерского и налогового учета.

ПРАКТИКУМ 1.2.

Задание 1.2.1. Ознакомьтесь с единым планом счетов бухгалтерского и налогового учета (Предприятие → План счетов / Предприятие: План счетов бухгалтерского учета).

1.3. Работа со справочниками

1.3.1. Общие сведения

Постоянная и условно-постоянная информация, формируемая пользователем и имеющая форму списков, хранится в справочниках. Справочники могут быть заполнены значениями сразу на начальном этапе или в процессе работы, в так называемом оперативном режиме.

В меню системы справочники расположены в тех разделах учета, к которым относится содержащаяся в них информация. Справочники могут иметь иерархическую структуру (элементы справочника объединены в группы и подгруппы), что обеспечивает возможность поддержания многоуровневого учета в системе.

Справочники имеют разные формы ввода и различные наборы реквизитов. Не обязательно все реквизиты справочников должны быть заполнены. Реквизиты, которые требуют обязательного заполнения, подчеркиваются красным цветом.

В конфигурации некоторые справочники, называемые подчиненными, обладают тем свойством, что значения их элементов зависят от значений элементов другого справочника – так называемого справочника-владельца. Для просмотра подчиненного справочника необходимо предварительно открыть справочник-владелец. Доступ к подчиненному справочнику, как правило, осуществляется с помощью команды Перейти на командной панели формы списка справочника.

Внимание! Часть реквизитов справочников в программе являются периодическими, т. е. их значения зависят от даты ввода в систему.

Значения периодических реквизитов записываются в регистры сведений на определенную дату. Просмотр и корректировку истории изменения таких реквизитов можно осуществить в разделе Операции → Регистры сведений при наличии прав доступа к нему (интерфейс Полныйили Административный).

Как правило, при первичном вводе значения периодического реквизита дата записи по умолчанию совпадает с так называемой датой запрета изменения данных (см. раздел 1.4.2 «Формирование списка констант»).

С элементами справочников можно производить ряд действий:

· Копирование элементов справочника. Подобные элементы справочника могут быть введены путем копирования. Для копирования элемента необходимо его выделить (установить на него курсор) и воспользоваться пиктограммой (Добавить копированием) на командной панели формы списка справочника или функциональной клавишей <F9>.

· Перенос элемента справочника из одной группы в другую. Для переноса элемента справочника из одной группы (подгруппы) в другую необходимо в окне элементов (правое окно многоуровневого справочника) выделить переносимый элемент и с помощью мыши «перетащить» его в нужную группу в окне групп (левое окно). Выделенный элемент справочника переместится в новую группу (подгруппу).

· Сортировка в справочнике. Для изменения вида сортировки элементов в справочнике необходимо использовать команду Действия→ Сортировка на командной панели формы списка справочника.

· Поиск элемента справочника. Для поиска элемента в справочнике достаточно установить курсор в колонку, по которой будет производиться поиск, и с клавиатуры ввести требуемый набор символов: код, название (начальные символы названия) элемента.

· Удаление элемента справочника. Удаление элементов в справочнике разрешено только пользователю с административными или полными правами.

Удаление производится в два этапа.

На первом этапе производится пометка на удаление ошибочно введенных записей с помощью клавиши <Delete>или специальной пиктограммы (Установить пометку удаления) на командной панели формы списка справочника. На значке соответствующей записи появляется пометка.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: