Ресурсы информационных систем

Для функционирования ИС требуются ресурсы. В структуре любой ИС ресурсы можно представить в виде обеспечивающих подсистем. Среди обеспечивающих подсистем обычно выделяют техническое, математическое, программное, информационное, организационное и правовое обеспечение.

Техническое обеспечение

Техническое обеспечение — комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы вместе с соответствующей документацией на эти средства и технологические, процессы.

Комплекс технических средств составляют:

• компьютеры любых моделей;

• устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;

• устройства передачи данных и линий связи;

• оргтехника и устройства автоматического съема информации;

• эксплуатационные материалы и др.

Документацией оформляются предварительный выбор технических средств, организация их эксплуатации, технологический процесс обработки данных, технологическое оснащение. Документацию можно условно разделить на три группы:

• общесистемная, включающая государственные и отраслевые стандарты по техническому обеспечению;

• специализированная, содержащая комплекс методик по всем этапам разработки технического обеспечения;

• нормативно-справочная, используемая при выполнении расчетов по техническому обеспечению.

К настоящему времени сложились две основные формы организации технического обеспечения (формы использования технических средств):

1. Децентрализация технических средств предполагает реализацию функциональных подсистем на персональных компьютерах непосредственно на рабочих местах.

2. Частично децентрализованный подход — организация технического обеспечения на базе распределенных сетей, состоящих из персональных компьютеров и большой ЭВМ для хранения баз данных, общих для любых функциональных подсистем.

Математическое обеспечение

Математическое обеспечение — совокупность математических методов и моделей для реализации целей и задач информационной системы. К средствам математического обеспечения относятся:

• средства моделирования процессов управления;

• типовые задачи управления;

• методы математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и др.

Программное обеспечение

Программные ресурсы ИС составляют программное обеспечение. Все программное обеспечение разделяется на:

1) Системное программное обеспечение, предназначенное для обеспечения деятельности комплексных систем. Его состав:

а) Типовые диагностические программы. Предназначены для проверки работы отдельных узлов и неисправностей в программно-файловых системах, а также для устранения выявленных неисправностей.

б) Антивирусные программы

в) Оперативные системы. Выполняют тестирование работоспособности вычислительной системы, первичную настройку, обеспечение эффективности аппаратного и программного обеспечения, эффективность взаимодействия пользователя с вычислительной системой

г) Командно-файловые процессоры. Предназначены для организации взаимодействия пользователя с системой с целью обеспечения его работы и предоставления дополнительных возможностей.

2) Прикладное программное обеспечение, обеспечивающее управленческую деятельность. Основные информационные технологии:

- технология обработки документов;

- технология обработки табличных данных;

- технология обработки графических данных;

- гипертекст;

- мультимедиа;

- системы программирования.

В соотношении с этими технологиями прикладное программное обеспечение делится на:

1. средства обработки данных (редактор документов, электронные таблицы, графические редакторы);

2. средства проектирования данных и создания приложений (система управления базами данных, система программирования, гипертекст, мультимедиа);

3) Специальное прикладное программное обеспечение (экспертные системы, интегрированные пакты программ, предметно-ориентированное программное обеспечение).

Информационное обеспечение

Информационное обеспечение — совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.

Схемы информационных потоков отражают маршруты движения информации, и ее объемы, места возникновения первичной информации и использования результатной информации. За счет анализа структуры подобных схем можно выработать меры по совершенствованию всей системы управления.

Построение схем информационных потоков, позволяющих выявить объемы информации и провести ее детальный анализ, обеспечивает:

• исключение дублирующей и неиспользуемой информации;

• классификацию и рациональное представление информации.

Методология построения баз данных базируется на теоретических основах их проектирования. Идея концепции методологии выражается в двух последовательно реализуемых на практике этапов:

• проанализировать существующую систему документооборота;

• определить информационные объекты и соответствующий состав реквизитов (параметров, характеристик), описывающих их свойства и назначение.

Второй этап — построение концептуальной информационно-логической модели данных для обследованной на первом этапе сферы деятельности. В этой модели должны быть установлены и оптимизированы все связи между объектами и их реквизитами. Информационно-логическая модель является фундаментом, на котором будет создана база данных.

Для создания информационного обеспечения необходимо:

< ясное понимание целей, задач, функций всей системы управления организацией;

< выявление движения информации от момента возникновения и до ее использования на различных уровнях управления, (результат представляются в виде схем информационных потоков;

< совершенствование системы документооборота;

< наличие и использование системы классификации и кодирования;

< владение методологией создания концептуальных информационно-логических моделей, отражающих взаимосвязь информации;

< создание массивов информации на машинных носителях, что требует наличия современного технического обеспечения.

Организационное обеспечение

Организационное обеспечение – это комплекс документов, регламентирующих деятельность персонала в условиях функционирования информационной системы. Оно определяет взаимодействие персонала с техническими средствами и между собой. Сюда входят должностные инструкции.

Организационное обеспечение реализует следующие функции:

• анализ существующей системы управления организацией, где будет использоваться ИС, и выявление задач, подлежащих автоматизации;

• разработку управленческих решений по составу и структуре организации, методологии решения задач, направленных на повышение эффективности системы управления.

Организационное обеспечение создается по результатам предпроектного исследования на первом этапе построения баз данных.

Правовое обеспечение

Правовое обеспечение – это совокупность основных норм, регламентирующих правовые отношения на этапе создания, внедрения, эксплуатации ИС. Это нормативные акты, связанные с договорными отношениями между разработчиком и заказчиком, права и обязанности персонала, порядок приобретения и использования технических средств, программных продуктов, порядок регистрации, сбора, хранения, передачи, обработки и защиты информации. Система защиты информации – это комплекс организационных, технических и технологических средств, мер и методов, снижающих уязвимость информации.

Правовая защита предполагает юридическое закрепление взаимоотношений учреждения и государства по поводу правомерности защитных мероприятий, а также взаимоотношений учреждения и персонала по поводу обязанностей персонала соблюдать порядок защиты ценной информации. Сюда включают наличие организационных документов учреждения, правила внутреннего распорядка в контрактах, заключаемых с сотрудниками, в должностных инструкциях обязательств по защите информации. Положение о правовой ответственности за разглашение, уничтожение и фальсификацию информации должны быть доведены до всех сотрудников.

Организационная защита информации устанавливает технологию защиты. Сюда входят нормативно-методические документы, разграничение права доступа, лицензирование технических средств и средств защиты информации и регламентация пропускного режима на территории учреждения.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: