|
Сравнение инструментальных средств моделирования ARIS Toolset и BPWin
В настоящее время на рынке предстаапено несколько систем, предназначенных для описания бизнес-процессов организаций. Среди них следует выделить системы ARIS Toolset и BPWin (поддержка IDEFO, 1DEF3, DFD). Каждая из рассматриваемых систем имеет свои преимущества и недостатки. Сравнение функциональных возможностей приводится в табл. 2.7. Более подробную информацию по архитектуре систем и методам работы с ними можно найти в [6] (ARIS) и |3] (BPWin)
Таблица 2.7 Сравнение функциональных возможностей ARIS Toolset 5.0 и BPWin 4.0
№
| Возможности
| Инструментальнаясреда моделированиябизнес-процессов
| п.п.
|
ARISToolset 5.0
| BPWin 4.0
|
| Поддерживаемый стандарт
| IDEF3 (в форме еЕРС). частично DFD, ERM, UML
| IDEFO, IDEF3, DFD
|
| Система хранения данных модели
| Объектная база данных
| Модели хранятся в файлах. Возможно создание репозитория на основе реляционной СУБД с помощью Model Mart
|
| Ограничение на размер базы данных
| Нет. Размер базы данных ограничивается вычислительными ресурсами
| Нет. Размер базы данных ограничивается вычислительными ресурсами
|
| Возможность групповой работы
| Есть. Используется ARIS Server
| Есть. Используется Model Mart
|
| Ограничение на количество объектов на диаграмме
| Нет
| Для DFD и IDEF3 — нет. Для IDEF0 ограничено рекомендациями нотации (два-восемь объектов)
| 11 4 ВВ. Репин, В.Г. Елиферов Процессный подход к управлению
Таблица 2.7 (окончание!
№
| Возможности
| Инструментальная среда моделирования бизнес-процессов
| п.п.
|
ARIS Toolset 5.0
| BPWin 4.0
|
| Возможность декомпозиции
| Неограниченная декомпозиция. Возможна декомпозиция на различные типы моделей
| Неограниченная декомпозиция. Возможен переход на другую нотацию в процессе декомпозиции
|
| Формат представления
моделей
| Не регламентируется
| Стандартный бланк (рамка) IDEF0 с возможностью его отключения
|
| Удобство работы по созданию моделей
| Сложная панель управления, есть выравнивание объектов, есть undo
| Простая панель управления, нет выравнивания объектов, нет undo
|
| UDP — свойства объектов, определяемые пользователем
| Большое, но ограниченное количество свойств, количество типов ограничено
| Количество UDP не ограничено. Количество типов ограничено (18 типов)
|
| Возможность анализа стоимости процессов
| Есть. Возможность использовать ARIS ABC
| Упрощенный АВС-анализ стоимости по частоте использования в процессе. Возможность экспорта в Easy ABC
|
| Генерация отчетов
| Создание отчетов на основе стандартных и настраиваемых пользователем макросов Visual Basic
| RPT Win, возможность визуальной настройки отчетов, включая расчет по формулам с использованием UDP
|
| Сложность разработки нестандартных отчетов
| Сложно
| Просто
|
| Экспорт отчетов
| Реализован экспорт отчетов в MS Office, текстовый файл, RTF, HTML
| Реализован экспорт отчетов в MS Office, текстовый файл, RTF,HTML
|
| Связь с моделью данных
| Возможность построения ERD-диаграмм, для экспорта необходимо дополнительное программное обеспечение
| Реализована связь с моделью данных ERwin. Каждой стрелке могут быть поставлены в соответствие набор сущностей и атрибутов
|
| Описание доступа к данным
| Нет
| Для каждой работы могут быть описаны права на использование данных. Объект модели данных может быть создан непосредственно в среде BPwin
|
| Описание сопутствующей документации
| Есть, поддержка OLE
| С помощью UDP типа command
| Сравнивая две системы, следует сразу отметить, что для хранения моделей в ARIS используется объектная СУБД и под каждый проект создается новая база данных. Для удобства пользователя модели (объекты моделей) могут храниться
Глава 2 Выбор методологии описания бизнес-процессов 115
в различных группах, организованных в зависимости от специфики проекта. Вполне естественно, что в ARIS предусмотрены различные функции по администрированию базы данных: управление доступом, консолидация и т.п. В BPWinданные модели хранятся в файле, что существенно упрощает работу по созданию модели. Для групповой работы над большими проектами предусмотрено хранение моделей BPwin в репозитории Model Mart (поставляется отдельно). Model Mart является хранилищем моделей для BPwinи ERwin и использует реляционные СУБД (Oracle. Informix, MS SQLServer, Sybase). В нем предусмотрено администрирование, в том числе разграничение прав доступа до уровня объекта модели, сравнение версий, слияние моделей и т.д.
Часто одним из недостатков BPWin сторонники ARIS называютограничение по количеству объектов на диаграмме. Однако опыт выполнения проектов показывает, что для проекта, результаты которого можно реально использовать (критерий — обозримость), количество объектов в базе данных ARIS или модели BPWinсоставляет не более 250—500. Это означает, что при восьми объектах на одной диаграмме общее количество диаграмм (листов) в модели составит около 50. Базы данных ARIS Toolset (как и BPWin), содержащие более 500 объектов, сложно анализировать. Базу такого объема (большой комплект диаграмм процессов) можно создать за относительно короткий срок (три-четыре месяца).
Но кто в компании сможет анализировать такой объем информации? Следует подчеркнуть, что модель создается для выделения и анализа проблем, последующего документирования процессов. Модель должна быть обозримой и удобной для анализа, документирования и принятия решений.
Одной из проблем применения ARIS Toolset является сложность регламентации работы аналитиков с этой системой. Вследствие высокой сложности системы (количество настроек системы, различные виды нотаций, множество объектов различного типа и т.д.) работа по созданию модели должна регламентироваться многоаспектной документацией — так называемыми «Соглашениями по моделированию». «Методиками по моделированию». Разработка этих методик сама по себе является сложной, дорогостоящей и требующей значительного времени (один-три месяца), а также квалифицированных специалистов. Если проект с использованием ARIS начинается без детальной проработки таких методик, то с вероятностью 80—90% будут созданы модели бизнес-процессов, не отвечающие на поставленные вопросы. В свою очередь, BPWin отличается простотой в использовании. Существует достаточно строгая регламентация создания диаграмм: стандарт IDEF0 и рекомендации по его применению, бланк IDEF0 для создания диаграммы, ограниченное количество обязательно заполняемых полей, ограничение количества объектов на одной диаграмме. ARIS Toolset является более «тяжелым» инструментом по сравнению с BPWin. К сожалению, в итоге это оборачивается значительными трудностями и высокими затратами на его эксплуатацию.
116__________________________________ В В Репин, В.Г. Елиферов Процессный подход к управлению
Для ведения небольших по масштабам (малые и средние предприятия, два-пять человек в группе консультантов) и длительности (два-три месяца) проектов рационально использовать BPWin. Крупным организациям целесообразно проработать возможности комплексного применения системы ARIS с учетом долгосрочной перспективы.
В заключение еше раз подчеркнем, что залог успешной работы состоит не в конкретной системе/нотации, а в используемых подходах, понимании сути процессного подхода, готовности руководителей компании работать и внедрять изменения в процессах.
Глава 3
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|