Формирование инвестиционного замысла и определение инвестиционных возможностей проекта

Сутью процесса инициации проекта является формирование и обоснование концепции проекта, которая включает в себя:

· формирование инвестиционного замысла (идеи) проекта;

· исследование инвестиционных возможностей.

Формирование инвестиционного замысла (идеи) проекта включает в себя следующие шаги:

1. Предварительная наработка идей с их последующей экспертизой, выявление идей, в наибольшей степени отвечающих целям проекта.

2. Проработка (детализация) идей и формулирование целей и задач проекта.

3. Формирование основных характеристик проекта.

4. Предварительный анализ технической осуществимости проекта.

5. Определение состава сведений, которые потребуются для детальной проработки проекта.

6. Подготовка резюме проекта.

На уровне замысла идеи проект должен быть интересен тем, какие проблемы он может помочь решить или открываемыми в его ходе возможностями. И проблемы, и возможности должны быть измерены, желательно в денежном выражении, поскольку на следующей стадии разработки потребуется определить эффективность проекта, которая в общем виде рассчитывается как отношение получаемого результата (в денежном выражении) к необходимым затратам (также в денежном выражении). Разумеется, на этом этапе важна оценка технической осуществимости проекта (чтобы наиболее реалистичный вариант не выглядел как «прилетят инопланетяне и подарят нам свои технологии»).

Исследование инвестиционных возможностей проекта включает в себя следующие шаги:

1. Изучение прогнозов экономического и социального развития региона осуществления проекта. Будут ли результаты проекта востребованы? В 70-е годы XX века были построены сверхзвуковые самолёты — лайнеры, способные за 4-5 часов перенести путешественника из Европы в Америку. Но стоимость перелета в эконом-классе, составлявшая 4500 долларов США, отпугнула потенциальных клиентов. Самолёты не оправдали себя и были списаны. А спустя 10 лет началась эра транснациональных корпораций — быстрые (пусть даже и дорогие) авиаперелеты стали востребованы, но — увы, предложение отсутствовало. Кстати, если бы авиаперевозки на реактивных лайнерах были восстановлены, уже в начале XXI века их опять пришлось бы свернуть, поскольку наступила эра телекоммуникационных технологий, резко снизившая потребности в физическом перемещении людей в пространстве.

2. Формирование инвестиционного замысла инвестора и изучение условий для его осуществления. Проверяется наличие благоприятных и отсутствие неблагоприятных факторов, способных поставить под удар реализацию проекта. Как бы то ни было, любой инвестор вкладывает деньги в решение своих, а не чьих-то ещё, проблем. Поэтому работа с любым инвестором должна сопровождаться непредвзятым анализом его интересов (почему он готов финансировать именно этот проект? какие ещё цели он преследует? как будут развиваться отношения с инвестором в случае неудачи проекта?). Это очень важные вопросы, своевременное изучение которых позволяет избежать «экономического рабства» предприятия или проектной команды.

3. Предпроектное обоснование инвестиций, анализ альтернативных вариантов и выбор проекта. Поскольку любая цель может быть достигнута различными способами, все альтернативные варианты реализации проекта должны быть изучены, и из них должен быть выбран лучший.

4. Разработка предварительного плана проекта. Проект описывается в общих чертах — при этом в нем должны быть отражены самые важные, ключевые моменты. Детали реализации могут и должны быть опущены. Предварительный план проекта важен для общения с возможными партнерами по проекту, но пока они ещё просто сторонние лица, им лучше не знать важнейших (ключевых) деталей реализации.

5. Выбор и согласование места размещения объекта, экологическое обоснование проекта и его экспертиза. Зачастую предприятие, реализуя проект, вынуждено согласовывать многие свои действия с контролирующими органами, а также предприятиями и частными лицами, которых это может коснуться.

6. Предварительное инвестиционное решение и задание на разработку технико-экономического обоснования инвестиций. Если на предыдущих этапах не были вскрыты непреодолимые проблемы, проект переходит на следующую стадию.

Таким образом на стадии формирования инвестиционного замысла и инвестиционных возможностей необходимо сформулировать и обосновать концепцию проекта и согласовать все необходимые вопросы с внешними участниками проекта: партнерами, контролирующими органами и другими.

Контрольные вопросы

1) Какие этапы включаются в процесс инициации проекта?

2) Из каких шагов состоит формирование инвестиционного замысла?

3) Каким образом исследуются инвестиционные возможности проекта?

ПЛАНИРОВАНИЕ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

Виды и этапы планирования

Сущность планирования состоит в обосновании целей проекта и способов их удовлетворения на основе:

· выявления детального комплекса работ;

· определения эффективных способов и методов их выполнения;

· определения ресурсов всех видов, необходимых для проекта;

· установления взаимодействия между участниками проекта.

В методологии управления проектами сложилась следующая система планов:

· Укрупненный (предварительный) план реализации проекта, включающий потребности в основных видах ресурсов — разрабатывается на начальной (прединвестиционной) стадии.

· Стратегический план проекта — предназначен для того, чтобы показать, как промежуточные этапы реализации логически выстраиваются по направлению к конечным целям проекта. В нем определяются:

· основные этапы и контрольные точки проекта, характеризующиеся сроками завершения комплексов работ и ввода объектов, производственных мощностей, объемами выпуска продукции;

· порядок взаимодействия исполнителей проекта;

· потребности в материальных, технических и финансовых ресурсах с распределением по годам и квартала.

· Текущие планы — разрабатываются на год или квартал. Предназначены для уточнения сроков выполнения комплексов работ (подготовительные работы, поставка материалов и оборудования, освоение производственных мощностей и т. д.), четкого разграничения работ, за которые отвечают разные участники.

· Оперативные планы— разрабатываются на сутки, неделю, месяц и используются для детального определения заданий участникам по комплексам работ.

· Функциональные планы — разрабатываются по функциям управления проектом (финансовые планы, программа качества и т. д.)

· Календарные планы — расписания и графики работ, выполняемых различными участниками, которые увязывает эти работы между собой по времени и возможностям обеспечения различными ресурсами. Типы календарных планов выбираются в зависимости от целей планирования и особенностей проекта.

В организации выполнения проекта можно выделить три ключевых процесса:

· контроль выполнения планов и использования ресурсов;

· оценка состояния работ;

· регулирование хода реализации проекта.

Контроль - это процесс, в ходе которого руководитель проекта устанавливает, достигаются ли поставленные цели, определяет - правильны ли его решения, выявляет причины, вызывающие отклонения, и обосновывает решения по необходимым коррективам в выполнении заданий участниками, чтобы не допустить ущерба реализации проекта (срыв сроков, превышение в использовании ресурсов, низкое качество и т.д.).

Процесс контроля включает в себя:

· мониторинг (систематическое наблюдение за всеми процессами проекта);

· выявление отклонений от целей реализации проекта с помощью ряда критериев и ограничений, которые фиксируются в календарных планах, бюджетах, расчетных потребностях в трудовых и материальных ресурсах и т. д.;

· прогнозирование последствий сложившейся ситуации;

· обоснование необходимости принятия корректирующего воздействия.

Оценка — это процесс, сутью которого является периодическое подведение промежуточных и конечных итогов по завершению проекта лицами, которые, как правило, не принимают непосредственное участие в проекте (для объективности).

Общим для контроля и оценки является то, что оба процесса выполняют функцию обратной связи. При этом различия между этими процессами заключаются в том, что:

· контроль осуществляет руководитель проекта, а оценку проводят внешние специалисты;

· контроль осуществляется на постоянной основе и детально, а оценка — периодически и в общем по проекту.

Процесс регулированиясостоит из следующих процедур, повторяющихся с принятой в проекте периодичностью (сутки, неделя, декада, месяц):

· сбор и подготовка оперативной информации о состоянии комплекса работ и предоставлении ее в проектную команду;

· обновление моделей и подготовка данных для их расчета (пересчета);

· расчет (пересчет) сетевых моделей и актуализация календарных планов;

· анализ фактического состояния комплекса работ и подготовка решений по его дальнейшей реализации;

· обсуждение и принятие решений по дальнейшей реализации комплекса работ;

· разработка оперативно-календарных планов (квартальных, месячных, недельных, суточных и т. д.) и доведение их до участников проекта.

В методологии управления проектами выделяют проектный анализ, целью которого является определение результатов (ценности) проекта. Различают следующие виды проектного анализа:

· технический (соответствие технического уровня проекта нормативам),

· финансовый (соответствие затрат на реализацию проекта установленным суммам),

· коммерческий (востребованность продуктов проекта на рынке — будут ли они пользоваться успехом у покупателей),

· экологический (соответствие экологическим нормам),

· организационный (анализ того, как «впишется» проект в действующую оргструктуру предприятия, с какими изменениями оргструктуры связана его реализация),

· социальный (какие изменения в социальной сфере будут запущены в среде работников предприятия и региона реализации проекта),

· экономический (соответствие экономической выгоды от реализации проекта его первоначальным целям).

На практике руководитель проекта использует те или иные виды анализа с учетом сложности самого проекта и в соответствии со здравым смыслом (например, проект по установке очистных сооружений направлен не на получение прибыли, а на избежание возможных убытков, выполнение обязательных требований, без учета которых само существование и функционирование предприятия становится невозможным).

Контрольные вопросы

1) Что такое укрупненный план реализации проекта?

2) Что такое стратегический план реализации проекта? Чем он отличается от укрупненного?

3) Раскройте сущность текущих, оперативных, функциональных планов.

4) Как называются планы, включающие расписание и график работ?

5) Что такое контроль?

6) В чем отличие контроля и оценки?

7) Назовите и раскройте сущность видов проектного анализа.

Управление изменениями

Управление изменениями относится к ключевым интеграционным процессам в управлении проектами, и охватывает весь жизненный цикл проекта.

Под изменениями в проекте понимается замена одного решения другим при разработке и реализации проекта в связи с воздействием внешних и внутренних факторов. Соответственно и источники изменений делятся на внешние и внутренние.

К внешним источникам изменений относят: политические, законодательные, экономические, социальные, технологические, экологические, международные и другие факторы. Команда проекта имеет весьма ограниченные возможности по влиянию и управлению этими источниками изменений. Их необходимо учитывать и гибко на них реагировать на протяжении всех этапов проекта.

Внутренние источники изменений происходят из среды самого проекта, из взаимоотношений участников в ходе реализации проекта. Любой из участников оказывает свое влияние на ход проекта и может вызвать значительные изменения в предметной области, в календарных сроках, в финансировании проекта, в графиках поставок материалов и оборудования и т. д. Значительную часть внутренних изменений невозможно предвидеть на стадии разработки, так как они связаны с появлением новых проектных решений, более эффективных материалов, конструкций, технологий и др.

Другая часть изменений связана с отставанием от запланированных сроков, объемов в результате влияния факторов самого различного рода — не только внутренних, но и внешних (социальных, природно-климатических и т. д.). На проект, который реализуется внутри компании, может оказать радикальное воздействие изменение приоритетов в стратегии организации и, в свою очередь, приоритетов среди выполняемых этой организацией проектов. А это, как правило, влечет за собой и конкуренцию среди проектов за ресурсы, и кадровые перестановки внутри проектных команд, и осложнение межличностных отношений.

Таким образом первоначальный план проекта может быть подвержен существенной корректировке или вообще оказаться несостоятельным из-за:

· изменения сроков выполнения проекта;

· необходимости пересмотра стоимости;

· изменения технических условий проекта;

· изменения стратегии организации;

· изменения методов и технологий выполнения работ;

· изменения потребностей, для удовлетворения которых разрабатывался проект;

· пересмотра первоначальных оценок длительности работ;

· неточностей в планировании связей между работами;

· срыва сроков поставок;

· невозможности использовать ресурсы согласно первоначальному плану;

· изменения в потребностях в ресурсах для выполнения отдельных операций;

· изменений рыночной конъюнктуры и т. д.

Руководитель проекта должен постоянно отслеживать все возникающие изменения и оценивать их возможное влияние на сроки, затраты, качество и конечные результаты проекта и предпринимать необходимые корректирующие меры.

Мировая практика управления проектами показывает, что изменения, возникающие по ходу проекта, нередко приводят либо к неудачному завершению, либо провалу проекта в целом. Поэтому уже при планировании проекта должны быть максимально учтены возможные проблемы, способные потребовать оперативных вмешательств в ход выполнения проекта, и продуманы меры по предотвращению таких ситуаций или минимизации их влияния на проект.

В российской практике к изменениям в проектах, к сожалению, сложилось довольно формальное отношение — менеджеры чаще всего достаточно поверхностно анализируют и оценивают возможные последствия, что в дальнейшем неизбежно приводит к очень серьезным проблемам и, нередко, к отказу от проекта либо смене его менеджера.

Процесс управления изменениями включает в себя прогнозирование и планирование будущих изменений, регистрацию всех потенциальных изменений (в содержании проекта, спецификации, стоимости, сетевом графике и т. д.) для детального изучения, оценку последствий, одобрение или отклонение, организацию мониторинга и координацию исполнителей, реализующих изменения в проекте.

Менеджеру проекта целесообразно формировать исходное описание системы для внесения последующих изменений. Такой документ называется описанием конфигурации текущего состояния проекта и включает в себя комплекс технической документации, характеризующей состояние проекта в определенный момент времени.

Один из подходов к управлению изменениями состоит в том, что менеджер проекта периодически на протяжении всего жизненного цикла проекта запрашивает все документы об изменениях для контроля, перепроверки и оценки.

Для регламентирования и протоколирования прохождения изменений при этом используются следующие документы:

· «Отчет о проблеме» - описание проблемы, возникающей в ходе реализации проекта. Формируется на начальной стадии;

· «Запрос на осуществление изменения» формируется на начальной стадии;

· «Описание предлагаемого изменения» - информация об изменении, его текущем статусе, инициаторах и ответственных за выполнение и контроль. Формируется на начальной стадии и корректируется на последующих стадиях;

· «Заявка на изменение» - оформляется в виде письменного приказа и подписывается должностным лицом подрядчика; разрешает и указывает, какие проводить изменения по проекту. Формируется на стадии принятия решения.

Следует отметить, что если необходимые расходы на непредвиденные изменения показателей превышают 15-20 %, то проект обычно рекомендуют усовершенствовать, с тем, чтобы снизить уровень неопределенности при его планировании и разработке.

Контрольные вопросы

1) Что относится к изменениям в проекте?

2) Каковы источники изменений в проекте?

3) Кто должен отслеживать возникающие изменения в проекте?

4) Достаточное ли внимание уделяется изменениям в российской практике управления проектами?

5) Какие документы используются для регламентирования и протоколирования прохождения изменений?

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: