Рекомендуемые источники к разделу 2

1. Симонович С. В. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. 2-е изд., ПИТЕР, 2011

2. Симонович С. В. Информатика для юристов и экономистов: Учебник для вузов. 2-е изд., ПИТЕР, 2014

3. Т.В. Зудилова, С.В. Одиночкина, И.С. Осетрова, Н.А. Осипов Работа пользователя в Microsoft Word 2010. Учебное пособие - Санкт-Петербург: НИУ ИТМО, 2012.

4. Самоучитель Word 2010: http://samouchitelbox.ru/windows-word-2010-miroshnichenko.html

Раздел 3. Электронные таблицы Microsoft Exce 2010

Работа 3.1. Основы разработки табличных документов. Технология применения встроенных функций

Цель работы:Изучить основные принципы работы с электронными таблицами при использовании табличного процессора MS Excel.

Порядок выполнения работы:

1. Изучить теоретическую часть.

2. Выполнить задания практической части.

3. Представить файлы для проверки преподавателю.

Теоретическая часть

Электронная таблица (ЭТ) - компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы. Некоторые программы организуют данные в «листы», предлагая, таким образом, третье измерение.

Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений. Многие расчёты, в частности в области бухгалтерского учёта, выполняются в табличной форме: балансы, расчётные ведомости, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять именно в табличной форме. Использование математических формул в электронных таблицах позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Решения многих вычислительных задач, которые раньше можно было осуществить только с помощью программирования, стало возможно реализовать через математическое моделирование в электронной таблице.

Табличный процессор — это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.

В электронных таблицах вся обрабатываемая информация располагается в ячейках прямоугольной таблицы. Отличие электронной таблицы от простой заключается в том, что в ней есть «поля» (столбцы таблицы), значения которых вычисляются через значения других «полей», где располагаются исходные данные. Происходит это автоматически при изменении исходных данных.

Поля таблицы, в которых располагаются исходные данные, принято называть независимыми полями.

Поля, где записываются результаты вычислений, называют зависимыми или вычисляемыми полями.

Каждая ячейка электронной таблицы имеет свой адрес, который образуется от имени столбца и номера строки, где она расположена. Строки имеют числовую нумерацию, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита.

В ЭТ используются следующие основные типы данных:

· числа, как в обычном, так и экспоненциальном формате,

· текст – последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов,

· формулы. Формулы должны начинаться со знака равенства, и могут включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, финансовые, текстовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций.

Наиболее популярной программой для работы с ЭТ является Microsoft Excel. Это программа созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application).

MS Excel2010 входит в состав пакета Microsoft Office. Позволяет выполнять многие инженерные и экономические задачи, представляя данные не только в табличном, но и в графическом виде.

MS Excel позволяет осуществлять:

· анализ больших объемов данных;

· решение задачи оптимизации работы с данными;

· создание макросов для автоматизации рутинной работы.

· разнообразные вычисления в электронных таблицах;

· статистическую обработку данных;

Основные понятия.

Рабочая книга Excel – совокупность рабочих листов (от 1 до 255), сохраняемых на диске в одном файле.

Рабочий лист Excel – основной документ, используемый в Excel для хранения и обработки данных. Состоит из 65536 строк и 256 столбцов.

Ячейка – область рабочего листа, находящаяся на пересечении столбца и строки.

Текущая ячейка – ячейка, в которой находится курсор.

Диапазон ячеек – группа последовательных ячеек.

Способы выделения фрагментов таблицы:

Отменить выделения можно щелкнув по любой другой ячейке (листу).

Способы окончания ввода данных в ячейку:

- нажатие клавиши Enter;

- щелчок мышью по другой ячейке;

- переход к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором;

- щелчок мышью по кнопке (Ввод) в Строке формул;

- щелчок мышью на квадратике в нижнем правом углу ячейке (Маркере заполнения).

Способы изменения ширины столбца (высоты строки):

- с помощью команды Формат – Столбец – Ширина… (Формат – Строка – Высота) указать точную ширину столбца (высоту строки);

- с помощью команды Формат – Столбец – Стандартная ширина задать стандартную ширину выделенным столбцам;

- с помощью команды Формат – Столбец – Автоподбор ширины (Формат – Строка – Автоподбор высоты) осуществляется автоподбор в соответствии с введенными данными;

- дважды щелкнуть по правому разделителю в строке заголовка столбца для автоподбора его ширины;

- дважды щелкнуть по нижнему разделителю в столбце заголовка строки для автоподбора ее высоты;

- поместить указатель мыши на правую границу столбца в строке с заголовками столбцов (указатель примет вид ) и удерживая нажатой левую клавишу мыши изменить ширину столбца;

- поместить указатель мыши на нижнюю границу строки в столбце с заголовками строк (указатель примет вид ) и удерживая нажатой левую клавишу мыши изменить высоту строки.

Ширина столбца измеряется в символах (от 0 до 255), высота строки – в пунктах (от 0 до 409).

Способы удаления выделенных строк, столбцов, ячеек:

- пункт Удалить… меню Удалить;

- пункт Удалить… контекстного меню.

Способы очистки содержимого выделенных строк, столбцов, ячеек:

- клавиша Delete (Del);

- команда Очистить – Содержимое;

- пункт Очистить содержимое контекстного меню.

Способы добавления строк, столбцов, ячеек:

- команда Ячейки (Строки, Столбцы) меню Вставка;

- команда Добавить ячейки… контекстного меню.

Редактирование содержимого ячейки:

- активизируйте ячейку;

- нажмите клавишу F2 или щелкните мышью в Строке формул;

- внесите в данные необходимые изменения;

- закончите ввод.

Способы форматирования ячеек:

- кнопки пункт Выравнивание – Формат ячеек;

- команда Формат ячее контекстного меню.

Практическая часть

Задание 1.

1. Создайте файл отчета в Word по образцу приведенному в приложении 1 и заполните его шапку.

ПРИМЕЧАНИЕ. Ваша фамилия (с инициалами) должна являться именем файла отчета.

2. Запустите Excel.

3. Переименуйте Лист1, дав ему имя Заработная плата.

4. Введите в ячейки таблицы следующие данные:

A1 – № п/п; A2 – 1; A3 – 2; B1 – Фамилия; B12 – Итого; C1 – Оклад; D1 – Ставка; E1 – Зарплата; F1 – Налоги; G1 – К выдаче; H1 – Ставка подоходного налога; I1 – 12%.

5. Заполните столбец А используя маркер автозаполнение, так, чтобы в нем содержалась последовательность чисел от 1 до10.

ПРИМЕЧАНИЕ. При возникновении трудностей – используйте справочную систему (рис. 3.1.1).

Рис. 3.1.1 Справочная система

6. Заполните ячейки B2:B11, введя в них произвольные фамилии.

7. Заполните ячейки C2:D11.

8. Вычислите Зарплату как произведение Оклада на Ставку. Для этого введите в ячейку Е2 формулу =C2*D2.

9. Используя маркер автозаполнения скопируйте формулу из ячейки E2 в Е3:Е11. Обратите внимание на то, как изменилась формула.

10. Вычислите Налог. Для этого введите в ячейку F2 формулу =E2*$I$1.

11. Используя маркер автозаполнения скопируйте формулу из ячейки F2 в F3:F11. Обратите внимание на то, как изменилась формула.

12. Вычислите К выдаче. Для этого введите в ячейку G2 формулу =E2-F2.

13. Используя маркер автозаполнения скопируйте формулу из ячейки G2 в G3:G11. Обратите внимание на то, как изменилась формула.

14. Введите в ячейку C12 формулу =СУММ(C2:C11). Для ввода функции используйте Мастер функций.

15. Используя маркер автозаполнения скопируйте формулу из ячейки C12 в D12:G12. Обратите внимание на то, как изменилась формула.

16. Сделайте копию экрана и занесите ее в отчет в раздел Задание 1, п.1.

17. Измените значение ячейки I1 на 20% и проследите за произошедшими в таблице изменениями.

18. Сделайте копию экрана и занесите ее в отчет в раздел Задание 1, п.2.

19. Сохраните файл под именем «Зарплата» и закройте файл.

Задание 2.

1. Запустите Excel.

2. Переименуйте Лист1, дав ему имя Страны.

3. Создайте следующую таблицу (Для разбиения текста в ячейке на строки используйте комбинацию клавиш Alt+Enter. Для создания верхнего индекса выделите символ, выберите из меню Формат пункт Ячейки…).

4. Вычислите сумму в столбце Площадь, используя кнопку Поле Функция Панели формул.

5. Вычислите сумму в столбце Население, используя кнопку Автосумма Панели инструментов Стандартная.

6. Для каждой страны вычислите плотность населения и долю (в %) от всего населения Земли. При вычислении плотности населения всего мира используйте функцию СРЗНАЧ – Среднее значение.):

7. Сделайте копию экрана и занесите ее в отчет в раздел Задание 2, п.1.

8. Сохраните файл под именем «Страны» и закройте файл.

Предъявите преподавателю на проверку три файла:

1. Отчет

2. Зарплата

3. Страны.

Контрольные вопросы

1. Что такое электронная таблица?

2. В чем отличие электронной таблицы от простой?

3. Что такое рабочая книга и рабочий лист в Exel?

4. Что такое диапазон ячеек?

5. Какая ячейка называется текущей?

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: