Структура персонала фирмы

Общим для всех фирм является деление работников на пер­сонал основной и неосновной деятельности, руководителей, специалистов, служащих и рабочих. Дальнейшая классификация может быть осуществлена по возрасту, уровню образования, стажу работы и другим признакам, имеющим значение для оценки трудового потенциала фирмы.

Трудовой потенциал — это интег­ральная характеристика количества, качества и меры совокуп­ной способности к труду различных групп людей.

Трудовой потен­циал имеет количественную и качественную характеристику. Его количественная характеристика — общая численность персона­ла на конкретную дату или за определенный период. Качественная характеристика трудового потенциала — степень профессиональ­ной и квалификационной пригодности персонала к выполнению работы.

Оценка трудового потенциала осуществляется по профессии, специальности и квалификации.

„ Профессия определяется комп­лексом теоретических знаний, умений и навыков работника, необходимых для выполнения той или иной работы.

„ Специаль­ность — комплекс знаний, приобретенных в результате специ­альной подготовки, умений и навыков работника, необходимых для определенного вида деятельности в рамках той или иной профессии.

„ Квалификация — совокупность знаний и умений ра­ботника, необходимых для выполнения работы разной сложно­сти. Обязательным элементом квалификации является общеоб­разовательная и общетехническая подготовка. Квалификация позволяет оценить компетентность работника.

В рамках трудового потенциала выделяют кадровый потенциал, т.е. способность основного состава квалифицированных работников создавать определенные материальные и духовные ценности.

Руководители — это кадры, в круг обязанностей которых входит повседневный контроль и принятие решений в различных областях деятельности. Руководители могут выполнять различ­ные функции в зависимости от уровня управления. Выделяют руководителей высшего, среднего и низового звеньев управле­ния.

В обязанности руководителей высшего звена входят админи­стративные функции, разработка стратегии фирмы, стратегическое планирование, функции представительства фирмы во внешней среде и др. Руководители среднего звена возглавляют функцио­нальные подразделения (отделы) фирмы (планирование, бухгал­терия и т.п.). Руководители низового звена, или линейные руко­водители, управляют работой конкретных подразделений, непо­средственно осуществляющих выпуск продукции, оказание услуг (цех, участок, депозитный отдел и т.п.).

Численность персонала и его структура зависят от специфики фирмы, ее отраслевой принадлежности и сферы деятельности. Например, на фирмах, осуществляющих НИОКР, можно выделить персонал, занятый исследованиями и разработками (исследователи, техники, вспомогательный персонал и пр.), и персонал неосновной деятельности. Структуру персонала характеризуют в абсолютных величинах и в процентах. В качестве примера приведем структуру персонала, занятого исследованиями и разработками Таблица 2.1.

Таблица 2.1. Пример структуры персонала, занятого исследованиями и разработками.

Наличие персонала характеризуется показателями его числен­ности. Численность персонала может быть определена на дату (моментный показатель) и за период (интервальный показатель). На дату определяют списочное, явочное число и число факти­чески работавших. В списочный состав включаются работники, состоящие в штате фирмы (предприятия, организации, учреж­дения), в том числе работающие по совместительству, а также лица, не состоящие в штате, выполняющие работу по договору подряда и другим договорам гражданско-правового характера. В списочный состав включаются все работники, принятые на по­стоянную, сезонную и временную работу на срок от одного дня и более с момента зачисления их на работу.

Численность работников за период меняется, происходит дви­жение персонала (прием на работу и увольнение). Поэтому чис­ленность работников за период характеризуется средними вели­чинами. Наиболее важный показатель — среднесписочная числен­ность персонала. Этот показатель применяется для расчета производных показателей деятельности фирмы (производитель­ность труда, фондовооруженность, средняя заработная плата и др.).

При расчете показателя среднесписочной численности работни­ков учитываются:

работники списочного состава (без внешних совместителей);

внешние совместители;

работники, выполнявшие работы по договорам гражданско- правового характера;

другие лица несписочного состава.

Данная классификация работников является не только ос­новой для расчета среднесписочной численности персонала, но и исходной базой для определения фонда заработной платы и выплат социального характера. Среднесписочная численность персонала за месяц определяется следующим образом:

Сумма списочных чисел работников за каждый день месяца/Число календарных дней в месяце.

Среднесписочная численность работников за год определя­ется путем деления суммы среднесписочных чисел за каждый месяц на 12.

За квартал сумма среднесписочных чисел за каж­дый месяц квартала делится на три. Аналогично может быть определена среднесписочная численность работников за полу­годие и девять месяцев (деление суммы среднесписочных чисел за каждый месяц периода соответственно на 6 и 9). Среднеспи­сочная численность работников, выполняющих работы по дого­ворам подряда и другим договорам гражданско-правового харак­тера, определяется путем суммирования среднесписочной чис­ленности этих работников за все месяцы срока действия договора в отчетном периоде и делением полученной суммы на число ме­сяцев работы предприятия с начала года (3, 6, 9 и 12).

Пример 1. В январе 10 человек заключили с предприятием дого­вор подряда на 20 дней, в феврале — 5 человек на 10 дней и 15 чело­век на 5 дней, в марте 8 человек заключили договор на 15 дней и 6 че­ловек на 10 дней. Требуется определить среднесписочную численность работающих по договорам подрядам за I квартал.

Находим среднесписочную численность работавших по договорам подряда за каждый месяц квартала.

За январь:

За февраль:

За март:

Таким образом, среднесписочная численность работавших по договорам подряда определяется с учетом срока действия дого­вора.

Пример 2. Предприятие организовано и начало работать 25 марта. В списочном составе предприятия было следующее число работников: 25 марта — 220 человек; 26 марта — 230; 27 марта — 250; 28 марта — 240; 29 марта — 240 человек; 30 и 31 марта — выходные дни. Опреде­лим среднесписочную численность работников за март:

При наличии данных о среднесписочном числе работников за периоды с различным числом месяцев (интервалы неодина­ковые) среднесписочное число за весь период вычисляется по средней арифметической взвешенной. В качестве весов прини­мается число месяцев каждого отрезка периода.

Пример 3. ЗаI квартал среднесписочная численность работников составила 300 человек, а за апрель — 290 человек.

Тогда среднесписочная численность за четыре месяца (январь—апрель) равна

Таким образом, среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно рассчи­тывается путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы, прошедшие с начала года по отчетный месяц вклю­чительно, и деления полученной суммы на число месяцев рабо­ты предприятия с начала года. Показатель среднесписочной чис­ленности персонала используется для уточнения размера фирмы и является критерием отнесения ее к малым, средним или крупным предприятиям.

Среднее явочное число работников определяется по следующей формуле:

Среднее число фактически работавших рассчитывается следу­ющим образом:

Среднее число фактически работавших отличается от сред­него явочного числа работников на величину целодневных про­стоев. Отметим, что среднесписочное число работников исполь­зуется как во внутреннем, так и внешнем анализе деятельности фирмы. Среднее явочное и среднее число фактически работав­ших применяются при проведении внутреннего анализа деятель­ности фирм, в основном производственных.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: