Ревизия в условиях применения компьютерных систем бухгалтерского учета

Применение компьютерных программ бухгалтерского учета требует усовершенствования методики контроля и разработки программ ревизии финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Для этого современная компьютерная техника имеет широкие возможности, с ее помощью, прежде всего, можно выполнять расчеты и прочие логические шаги за продолжительные периоды времени и без ошибок.

Тем не менее, не следует забывать, что компьютеры не могут мыслить или проникать в суть проблемы, что немаловажно для компетентного контроля. Базы данных содержат полную информацию о результатах деятельности, но в них нет информации об учетной политике предприятия, нет разнообразных объяснений к отчетам и т.п. Также не всегда есть возможность сопоставить данные отчетного периода с соответствующими данными других периодов. Последние чаще всего недоступны, их базы данных архивируются.

При использовании учетных программ предприятие самостоятельно вносит изменения и избирает внутреннюю систему кодирования информации, без которой невозможно правильно решить вопрос стандартизации информации, сокращения объемов начальных данных, повышения уровня оперативности обработки информации и компактности выдачи учетных регистров. Поэтому бухгалтерская служба предприятия в зависимости от информационных потребностей и их объема определяет необходимую для предприятия структуру построения кодов, которая усложняет (через возможное несоответствие систем таких кодирований) работу ревизора во время встречных проверок.

При ведении автоматизированного учета бухгалтерская служба имеет возможность быстро обрабатывать нужную информацию и получать промежуточные результаты деятельности, необходимые для потребностей управления. Такую же возможность имеет ревизор, который осуществляет соответствующую проверку предприятия.

При этом ведение автоматизированного учета в большинстве случаев само собой исключает неправильное разнесение

первичных данных на учетные регистры, поскольку корректность бухгалтерских записей контролируется программой при введении первичной документации в ПЭВМ. Исчезает также возможность допущения ошибки при подведении итогов (оборотов) и выводе конечных результатов деятельности. Ошибки могут возникать лишь в случаях, когда неправильно определяется экономическая суть хозяйственных операций. Поэтому во время проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия ревизор должен сначала выучить его учетную политику и выяснить, правильно ли работники бухгалтерской службы осуществляют «признание» той или другой хозяйственной операции.

Компьютеры сохраняют огромные массивы данных и обеспечивают доступ к ним, выполняют математическую обработку данных, осуществляют отбор данных в соответствии с установленными критериями, своевременно обновляют и модифицируют данные. Благодаря этому их используют как средство исследования при определении характеристик и установлении взаимозависимостей между разными данными. Компьютер также используется для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Так, использование комплексной программы, например

«1С: Предприятие», дает возможность вести:

– бухгалтерский учет соответственно законодательству

России и национальным ПБУ;

оперативный учет наличия и движения запасов, состояния взаиморасчетов с контрагентами;

– учет движения работников предприятия, регистрацию

кадровых изменений и расчет заработной платы;

налоговый учет соответственно налоговому законодательству России.

Программа «1С: Предприятие» обеспечивает одновременную работу работников разных подразделений предприятия: бухгалтерии, склада, отдела кадров и других, каждый из которых имеет доступ лишь к своей базе данных.

Сведенная информация и общая база данных доступны

лишь главному бухгалтеру. Такое построение программы

лишает возможности вносить необоснованные изменения

на местах и дает возможность осуществлять централизованный текущий контроль. Ревизор, в свою очередь, может проверить деятельность предприятия по подразделениям: программа дает ему возможность выучить детальнее систему учета на предприятии и глубже проверить каждый участок работы бухгалтерской службы без одновременной обработки большого объема информации. Также подобная конфигурация позволяет получать информацию для потребностей управленческого и финансового учета. Благодаря этому ревизор должен иметь возможность обследовать операции, которые происходят на низовых участках управления, то есть проверять законность составления первичных записей, их достоверность и точность. Особое внимание ревизор уделяет сопоставлению данных первичных документов с машинными носителями информации, а также проверке процесса автоматизированной регистрации первичной информации. При этом ревизор проверяет полноту входной информации путем просмотра содержания информационной базы данных.

Последующим шагом проверки является определение соответствия нормативно-справочной информации. В дальнейшем ревизор проверяет последовательность обработки данных с целью установления полноты поступления информации из соответствующих участков, отвечают ли данные входной информации данным исходной информации, которая дает возможность осуществлять увязку информации.

При проверке исходной информации анализируется достоверность расчетов, сопоставляются итоги, и определяется их соответствие бухгалтерским проведениям. Ради этого ревизор должен проанализировать законность составления каждой бухгалтерской проводки.

Далее осуществляется контроль за использованием исходной информации, ее юридической полноценностью и соответствием программных данных данным исходящих документов и регистров учета, который отвечает потребностям управленческого и финансового учета. В особенности важно проверить, все ли данные учтены при их сведении на счетах бухгалтерского учета.

Значительное место при осуществлении контроля занимает работа ревизора с остатками на счетах, прежде всего имеющимися запасами. Ревизор здесь контролирует порядок ведения аналитического учета и оценивания запасов при их поступлении, убытии и на дату баланса в соответствии с ПБУ.

Заключительным этапом работы ревизора является проверка отчетных данных с данными, отображенными в отчетных документах, с целью увязки показателей форм финансовой, налоговой и статистической отчетности и проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности. При этом указываются причины неувязок, если они есть, и резервы и финансовые прогнозы будущей деятельности предприятия, что очень важно для финансового учета, поскольку его информация используется, прежде всего, внешними потребителями.

* * *

Итак, на качество принятия соответствующих решений

в контрольном процессе и повышение информационного обеспечения влияют:

увеличение количества факторов, которые массово учитываются ревизором во время исследования объекта в зависимости от вида (видов) его деятельности;

– углубление анализа хозяйственных процессов, которые

определяются ревизором;

повышение обоснованности выводов благодаря применению экономико-математических методов и модульных

исследований;

четкое и обоснованное формирование выводов ревизора, составной частью которых является прежде всего финансовое прогнозирование будущей деятельности предприятия.

Это может обеспечиваться внедрением новых компьютерных технологий обработки информации и осуществлением

контроля непосредственно с использованием мощных ПЭВМ.

ГЛАВА 4. Внутренний контроль и внутренний аудит

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: