Москва «Финансы и статистика» 1993

КОНТРОЛЛИНГ КАК СИСТЕМА

МЫШЛЕНИЯ И УПРАВЛЕНИЯ

Перевод с немецкого Ю.Г. Жукова и С.Н. Зайцева

Под редакцией С.А. Николаевой

Москва «Финансы и статистика» 1993

ББК 65.053.8[65.053] М14

Майер Э.

Контроллинг как система мышления и управления: Пер. с нем. Ю. Г. Жукова и С.Н.Зайцева / Под ред. С. А. Николае­вой.– М.: Финансы и статистика, 1993.– 96 с: ил. ISBN 5-279-01026-Х.

В переводе с 4-го немецкого переработанного и расширенного издания исследу­ется контроллинг — концепция управления предприятием на основе планирования, анализа и контроля результатов его деятельности. Описываются инструментарий стратегии и тактики контроллинга, использование на его базе технологических ново­введении, экономические возможности создания рабочих мест. Приводится необхо­димый иллюстративный материал.

Для экономистов, бухгалтеров, аудиторов, слушателей экономических курсов.

ББК 65.053.8

0605010205 – 033. 010(01) – 93

ISBN 5-279-01026-Х

© Rudell Haule Verlag GmbH & Co., 1990

© Ю. Г. Жуков и С. Н. Зайцев, перевод, 1993

© С. А. Николаева, предисловие, послесловие, примечания, 1993

ПРЕДИСЛОВИЕ К РУССКОМУ ПЕРЕВОДУ

Отличительной чертой очень трудно складывающихся в нашей стране рыночных отношений является то, что любое предприятие вне зависимости от формы собственности становится экономически и юридически самостоятельным. Такое положение предприятия как субъекта рыночных отношений заставляет сегодня во многом по-другому рассматривать проблемы управления его финансово-хозяйственной деятельностью. В настоящее время происходит объ­ективный процесс возрастания роли и значения таких функций уп­равления, как учет, анализ, планирование и контроль, с одновре­менным переосмыслением их задач, наполнением новым содержа­нием. В этой связи особенно актуален для теории и практики оте­чественного управления опыт стран рыночной экономики.

Сейчас у нас издают многочисленную переводную литературу по этим вопросам, в связи с чем необходимо остановиться на двух моментах.

Во-первых, переводится и издается в основном американская литература. «Экономикс» К. Р. Макконнелла и С. Л. Брю, «Экономика» П. Самуэльсона, «Бухгалтерский учет для предпринимателей» Ф. Вуда уже увидели свет, а в издательстве «Финансы и статистика» будут издаваться переводы трудов известных американских ученых: Б. Нидлза, X. Андерсона, Д. Колдуэлла, Ч. Хорнгрсна, Г. Фостера, Р. Энтони, А. Аренса, X. Р. Брока, Ч.Е. Палмера. Обилие американской литературы по экономическим вопро­сам, безусловно, положительное явление, но нельзя забывать и об опыте европейских стран, скажем Германии, ибо исторически сложилось так, что немецкий учет, в частности его организация, имеет много общего с русским учетом.

Во-вторых, неоднозначна трактовка некоторых понятий и терминов, например «управленческий учет» (management accounting – англ.), «производственный учет» (Betriebsabrechnung – нем.), «контроллинг» (controlling – нем., англ.).

Одни авторы и переводчики считают приведенные понятия и стоящие за этими понятиями объективные явления хозяйственной практики западных предприятий равнозначными по содержанию, другие – стараются построить различные более сложные иерархии взаимосвязей между ними как элементами и целым. На наш взгляд, нельзя отрывать понятия и термины от национальной почвы. Нельзя говорить, например, об управленческом учете, произ­водственном учете или контроллинге вообще безотносительно ка­кой-либо национальной учетной системы, так как одним и тем же термином в разных странах могут обозначаться разные явления. Кроме того, в Соединенных Штатах, в Германии или во Франции у специалистов в области методов управления не всегда есть общая точка зрения на трактовку тех или иных понятий.

Вне зависимости от того, как автор назовет объективно суще­ствующее явление, оно, это явление, все равно будет объективно существовать и развиваться под воздействием реальных факторов. При современном уровне развития рыночных отношений на Западе неизмеримо усложняется ориентация предприятия, что ведет не просто к возрастанию роли управления им, а к качественным изменениям во всей структуре и методах управления. Довольно быстро происходит процесс интеграции традиционных методов учёта, анализа, нормирования, планирования и контроля в единую систему получения, обработки и обобщения информации и принятия на ее основе управленческих...решений, систему, которая управляет предприятием, будучи сориентирована на достижение не только оперативных (текущих) целей в виде получения прибыли того или иного размера, но и на глобальные стратегические цели: выживание предприятия, его экологический нейтралитет, сохране­ние рабочих мест, т. е. на социальные факторы, систему, в которой преобладающим становится не узкое, конкретное, ортодоксальное мышление управляющих делами, а системное, комплексное решение проблем. На наш взгляд, эти объективные тенденции и процессы в США в основном и определяют термином «управленческий учет», хотя не исключено, что контроллинг и в этой стране впо­следствии будет рассматриваться шире, а управленческий учет войдет как составляющая в систему контроллинга.

В теории и практике управления немецкими предприятиями от­сутствует такое понятие управленческого учета. Бухгалтерия чет­ко подразделяется на финансовую (Finanzbuchhaltung) и произ­водственную (Betriebsabrechnung), поэтому немцы заимствовали из английского языка термин controlling и обозначили им качест­венно новое явление в теории и практике управления предприя­тием.

Контроллинг вызывает большой интерес у наших ученых. До сих пор на русский язык переведена только одна книга о контроллинге (Манн Р., Майер Э. Контроллинг для начинающих. – М.: Финансы и статистика, 1992). Довольно удачную попытку ознако­мить отечественного читателя с системой контроллинга и разъяс­нить ее сделал профессор В. Б. Ивашкевич (см. статью «Контрол­линг: сущность и назначение» в журнале «Бухгалтерский учет», № 7 за 1991 г.).

Принимая во внимание все вышеизложенное, берем на себя смелость сказать, что большой интерес представляет монография немецкого профессора контроллинга и учета Специальной высшей школы г. Кёльна и руководителя товарищества «Экономическая наука и практика в системе контроллинга и учета» (AWW Köln 1971) Эльмара Майера «Контроллинг как система мышления и уп­равления».

Профессор Майер широко известен на Западе своими трудами в области практического применения системы учета сумм покрытия (системы учета и калькулирования неполной, ограниченной себестоимости – немецкое название системы «директ-костинг»), учета затрат и как автор многочисленных монографий, справочных пособий и практических рекомендаций по вопросам контроллинга.

Можно предвидеть возражения некоторых читателей предлагаемой книги на предмет того, что не весь материал для нас сегодня актуален, поскольку в нашей стране пока еще нет экономических условий, которые способствовали бы развитию и применению контроллинга. Это, как нам кажется, глубоко ошибочная позиция.

Во-первых, необходимо знать направления эволюции учетно-экономической мысли на современном этапе экономического развития. Это так же важно, как изучение истории учетных идей. И знать главным образом не для того, чтобы удивить коллег своей эрудицией, а для того, чтобы не делать очередных ошибок при «пересадке» западных методов управления на отечественную почву. Изучив тенденции развития систем и методов управления на Западе и овладев теорией и практикой применения отечественных методов учета, анализа, планирования и контроля, наши специалисты должны уже сегодня понять, какие проблемы встанут перед предпринимателями в условиях реального рынка, максимально используя имеющийся опыт и с уважением относясь к богатейшему потенциалу отечественной учетно-аналитической школы.

Во-вторых, нашим менеджерам нужно взять на вооружение хороший (принцип контроллинга «Сегодня делать то, о чем дру­гие завтра только будут думать».

Отметим, что и на Западе, в частности в Германии, нет четко­го представления о том, что такое система контроллинга. Э. Майер в книге «Контроллинг как система мышления и управления» излагает свой взгляд на сущность, содержание и функции контроллинга. Книга носит концептуальный характер, т. е. в ней рассматриваются вопросы, имеющие, по мнению автора, принципи­альное значение для понимания сущности контроллинга. Автор не вдается в подробности, так как это не является в данном случае его целью. Элементы системы контроллинга – подсистемы учета, анализа, планирования и контроля – необходимо изучать отдель­но, чтобы до конца понять всю полноту системы. Например, еще мало известна отечественному читателю система «директ-костинг» (direct-costing – англ.} или система учета сумм покрытия (Dec-kungsbeitragsrechnung – нем.), без применения которой не представляется возможной организация службы контроллинга на предприятии. Не нужно удивляться чему-то необъяснимому на Западе, а нужно искать пути применения нетрадиционных зарубежных методов в отечественной практике. Так, по-новому увидел отечественный производственный учет как интегрированную систему уче­та, контроля и анализа С. А. Стуков (см.: Стуков С. А. Система производственного учета и контроля. – М.: Финансы и статистика, 1988).

Если исходить из целей развития экономики, главной задачей, стоящей перед теоретиками и практиками на сегодняшний день, является переосмысление традиционных подходов и методов систе­мы управления предприятием, отдельных ее функций и подсистем с учетом тенденций развития мировой экономики и международ­ного опыта в этой области. Одним из хороших ориентиров и помощников в этом трудном деле станет книга Э. Майера «Контроллинг как система мышления и управления».

В тексте встречаются новые, не всегда ясные отечественному читателю понятия и термины, они помечены арабскими цифрами. Перечень расшифровок и комментариев к таким понятиям и терминам приводится на с. 83 – 84.

С. А. Николаева

ВВЕДЕНИЕ

Под контроллингом следует понимать руководящую концепцию эффективного управления фирмой и обеспечения ее долгосрочного существования. Служба контроллинга анализирует на ЭВМ полученную отчетность предприятия, определяет направления будущего развития фирмы и тем самым оказывает значительную помощь в принятии управленческих решений. При этом методы оперативного стратегического контроллинга помогают в управлении предприятием в рамках согласования целей в условиях сохранения финансового равновесия.

Концепция контроллинга позволяет интегрировать традиционный учет планирование и маркетинг в рамках отдельного предприятия в единую систему управления и, следовательно, должна координировать оба вида мышления – системное и прямолинейное. Очень важно, чтобы определяемые предприятием цели, принципы управления этими целями ¹, способы достижения поставленных целей были известны каждому сотруднику фирмы. Они должны быть сформулированы письменно, документально закреплены и реализованы согласно соответствующему распорядку работы всех подразделений предприятия.

Эта система функционирует внутри самоуправляемого контура регулирования (рис. 1).

Рис. 1. Руководящая концепция контроллинга

Цели должны быть согласованы и документально отражены

Строго определенное и выверенное по отношению к рынку и обществу поведение фирмы вознаградится прибылью только в том случае, когда ее руководители и сотрудники добровольно четко согласуют цели, которые будут документально оформлены. Добровольная идентификация руководящей цели стратегии предприятия и лица фирмы (ее корпоративного единства) работниками фирмы повышает готовность к работе и ее мотивацию, создает определенный моральный климат на предприятии. Здесь активи­зируются нематериальные факторы для обеспечения долгосрочно­го сохранения рабочих мест. От предпринимателей, менеджеров, работников службы контроллинга, всех сотрудников требуется по­стоянное проявление инициативы, умение самостоятельно мыслить и принимать решения, направленные на «расшивку узких мест», улучшение работы предприятия в будущем в соответствии с поставленными целями и задачами.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: