Сделай Сам Свою Работу на 5

Квитанции и протоколы ДСП по сверкам

Путь в дереве документов и режимов:
папка «Оперативно – бухгалтерский учет»,
папка «Сверка с плательщиком»,

ветка «Квитанции и протоколы ДСП по сверкам».

В ветке отражаются входящие и исходящие протоколы и принятые квитанции.

Состояние обработки файлов отражается индикаторами:

 

'Т' – тип:

белый - протокол;

желтый - квитанция.

'О' – обработка:

красный - были ошибки (12);

зеленый - без ошибок (10).

 

С помощью режим «Просмотреть ошибки в протоколе» можно просмотреть ошибки, указанные в данном протоколе.

 

 

 

Работа с реестрами документов

Технологические реестры документов

Технология работы с документами (Справками о состоянии расчетов и с Актами совместных сверок) построена на ведении технологических реестров документов. Документы передаются с одного этапа обработки на следующий строго по реестрам.

Важной особенностью задачи является разграничение доступа к документам и реестрам. Для обеспечения разграниченного доступа к документам должны быть настроены справочники:

FN134612 – Технологическое событие (значок) – Инспектор-получатель реестра технологических событий

FN134613 – Технологическое событие (значок) - владелец

Владелец технологического события – это инспектор, обладающий правами на включение документа в реестры соответствующие указанному событию (т.е. имеющий право перевода документа на следующий этап обработки)

Инспектор-получатель реестра технологических событий – инспектор, которому назначено совершение действий соответствующих технологическому событию.

Документы в реестре видны для:

  1. инспектора-получателя реестра, при этом ему доступны только документы, предназначенные ему.
  2. инспектора-владельца, технологического события, при этом владелец видит документы всех получателей.

Для каждого технологического события необходимо завести владельцев и получателей реестра, определяющих группу лиц, в обязанности которых входит выполнение указанного действия.

Перед началом работы с блоками «Справка о состоянии расчетов налогоплательщика» и «Сверка с налогоплательщиком» необходимо заполнить справочники FN134612 и FN134613. Пример заполнения справочников представлен ниже.



FN134612 - Технологическое событие - Инспектор-получатель реестра технологического события

УН значения технологического события Наименование этапа Значение технологического события
Получение резолюции Реестр документов на получение резолюции
Ввод Реестр документов на ввод
Ввод Реестр введенных документов
Ввод Реестр документов не возможных к вводу
Печать Реестр документов на печать
Печать Реестр распечатанных документов
Согласование На согласование
Согласование Согласовано
Согласование Возвращено с согласования
Согласование Не согласовано
Подписание На подпись
Подписание Подписано
Подписание Возвращено с подписания
Подписание Не подписано
Рассылка почтой Реестр документов для отправки почтой
Вручение лично Реестр документов для вручения лично
Отправка по ТКС Реестр документов для отправки по ТКС

 

 

FN134613 - Технологическое событие – владелец

УН значения технологического события Наименование этапа Значение технологического события
Получение резолюции Реестр документов на получение резолюции
Ввод Реестр документов на ввод
Ввод Реестр введенных документов
Ввод Реестр документов не возможных к вводу
Печать Реестр документов на печать
Печать Реестр распечатанных документов
Согласование На согласование
Согласование Согласовано
Согласование Возвращено с согласования
Согласование Не согласовано
Подписание На подпись
Подписание Подписано
Подписание Возвращено с подписания
Подписание Не подписано
Рассылка почтой Реестр документов для отправки почтой
Вручение лично Реестр документов для вручения лично
Отправка по ТКС Реестр документов для отправки по ТКС

 

Реестры документов

Путь в дереве документов и режимов:
папка «Оперативно – бухгалтерский учет»,
папка «Реестры документов».

Ветка предназначена для работы с реестрами, относящимися как для справок о состоянии расчетов, так и для актов совместной сверки.

Содержит режимы:

1. Формирование отчетов

Режим предназначен для формирования отчетов (Рис. 46):

о выдаче резолюции по должностным лицам подразделения за период времени;

о выдаче резолюций по подразделению за период времени;

по получению резолюции по подразделениям - отправителем за период времени.

Рис. 46 Перечень отчетов по работе с реестрами документов

 

2. Настройки работы с реестрами документов.

При вызове режима выдается окно (Рис. 47):

 

Рис. 47 Режим «Настройки работы с реестрами документов»

 

Закладка «Получатели» предназначена для установления порядка выбора получателей при включении документов в реестры: на резолюцию, на ввод, на печать, на согласование/визирование, на отправку.

Предлагается два способа выбора получателей реестров: автоматически из справочника FN134612 «Технологическое событие - Инспектор-получатель реестра технологического события» или выбирать получателей реестра вручную. При выборе способа «выбрать вручную при создании» при включении документа в данный реестр выдается окно:

В окне предлагаются все получатели этого реестра из справочника FN134612. Необходимо пометить тех получателей, которым должны быть назначены документы, включаемые в реестр.

Если выбран способ «выбрать автоматически из справочника», то при включении документов в реестр они будут назначены всем получателям этого реестра определенным в справочнике FN134612.

Все настройки действуют одинаково на всех пользователей соответствующих реестров.

Закладка «Этапы обработки» имеет один параметр «Включать акты сверок в реестр на согласование». Соответственно параметр предназначен только для регулирования процедуры формирования актов совместной сверки.

По умолчанию параметр установлен как «Да». Если параметр выключен, то акты сверки при переводе из реестра на печать будут включаться в реестр на подпись, а не в реестр на согласование.

По методологии, акты сверки не должны согласовываться, но если в инспекции все же установлен порядок выдачи актов сверки налогоплательщику с предварительным согласованием, то для реализации этих возможностей и предусмотрен новый режим «Включать акты сверок в реестр на согласование».

Настройки, установленные в режиме «Настройка работы с реестрами документов» продублированы в следующих параметрах справочника FN10442:

248 Реестр на резолюцию: выбор получателей (0 - справочник, 1 - вручную)

249 Реестр на ввод: выбор получателей (0 - справочник, 1 - вручную)

250 Реестр на печать: выбор получателей (0 - справочник, 1 - вручную)

251 Реестр на согласование: выбор получателей (0 - справочник, 1 - вручную)

252 Наличие этапа согласования для актов сверок (0 - этап согласования есть, 1 - нет)

Редактировать настройки работы с реестрами возможно как в указанных выше параметрах справочника FN10442, так в самом режиме.



©2015- 2020 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.