Просмотр документа – запроса

Режим соответственно предназначен для просмотра заявления или служебной записки.

Включить в реестр на резолюцию

Резолюция на заявлениях может быть проставлена как индивидуально при вводе заявления, так и для списка документов при включении их в реестр на резолюцию.

Режим позволяет включить в реестр на получение резолюции, только зарегистрированные заявления на справку о состоянии расчетов, для которых резолюция еще не получена. Заявления на справку об исполнении обязанности и все служебные записки в реестр не включаются. Документы, включенные в реестр на резолюцию в данном режиме не отражаются.

Включить документ в реестр (т.е. перевести его в следующий этап обработки) может только инспектор-владелец указанный в справочнике FN134613 (см.выше)

Документы в реестры группируются по дате поступления заявления и получателю реестра.

Включить в реестр на ввод

Режим доступен только для заявлений на справку о состоянии расчетов.

В случае, если регистрация и ввод осуществляются раздельно (разными отделами), из ветки «Регистрация и ввод» есть возможность включения заявления в реестр на ввод. Включить в реестр на ввод, как и в любой другой реестр, может только инспектор-владелец заданного реестра. Также существует ограничение, что в реестр на ввод заявление может быть включено если не проставлена отметка «Ввод полностью завершен» и «Резолюция получена». Иначе выдается сообщение:

Сформировать справку

Режим предназначен для формирования справок по готовым к расчету заявлениям налогоплательщика и служебным запискам. Заявление готово к расчету только при наличии положительной резолюции и отметки «Ввод полностью завершен», служебные записки - с отметкой «Ввод полностью завершен», т.е. колонка 'З' имеет зеленый индикатор – «ввод завершен, заявление готово к расчету».

При формировании Справки о состоянии расчетов осуществляется следующий контроль соотношения Даты состояния расчетов КРСБ налогоплательщика и даты, на которую запрошена справка, а также осуществляется анализ даты снятия с учета в целях ОБУ.

Справки формируются по следующему правилу:

- если минимальная дата состояния расчетов КРСБ налогоплательщика относится к предыдущему месяцу от даты, указанной в заявлении – справка формируется по состоянию на минимальную дату состояния расчетов КРСБ налогоплательщика (по общему правилу формирования справок в СЭОД). Считаем, что такая ситуация может иметь место в первые дни месяца, когда Операционный день на 1 число текущего месяца не проводится до окончательной обработки документов налогоплательщика прошлого месяца;

- если минимальная дата состояния расчетов КРСБ налогоплательщика относится к месяцу от даты, указанной в заявлении, но меньше даты указанной в заявлении, справка не рассчитывается – в журнале сообщений формируется сообщение «Дата состояния расчетов КРСБ меньше даты, указанной в заявлении налогоплательщика (Документ [ХХХХХХ]). Расчет справки невозможен. Необходимо провести опердень на дату <Дата, указанная в заявлении>». В этом случае необходимо провести ТП Операционный День ОБУ на дату, указанную налогоплательщиком и сформировать справку.

- если минимальная дата состояния расчетов КРСБ налогоплательщика больше даты, указанной в заявлении – справка формируется на дату, указанную в заявлении.

- если на дату, указанную в заявлении, у налогоплательщика отсутствуют открытые КРСБ формируется «отказ в выдаче справки по заявлению».

При формировании справки о состоянии расчетов могут выдаваться следующие сообщения, при которых справка не может быть сформирована:

1. Ошибка формирования справки по запросу [ххххххх]. Не найдена головная организация для налогоплательщика [ИНН = хххххххххх] - возникает в том случае если для лиц с указанным ИНН невозможно определить головную организацию, т.е. в соответствии с учетными данными все лица являются обособленными подразделениями, а также, если дата, на которую формируется справка, меньше даты снятия с учета в целях ОБУ.

2. Ошибка формирования справки по запросу [ххххххх]. Для налогоплательщика [ИНН = хххххххххх] найдено несколько головных организаций (УН = х,х). Для формирования справки требуются учетные действия в ЕГРН - выдается, в случае если по ИНН текущего налогоплательщика найдено несколько головных организаций. В сообщении указываются все уникальные номера лиц, которые считаются головными не снятыми с учета организациями. Необходимо проанализировать и, если необходимо, откорректировать учетные данные этих лиц.

3. Ошибка формирования справки по запросу [ххххххх]. Найдено несколько лиц [ИНН = хххххххххх],среди них имеются лица (УН = х) у которых открыты КРСБ, но нет объектов учета в данном налоговом органе - если среди лиц в найденном списке по указанному ИНН, есть лица у которых нет объектов учета в данном налоговом органе, но есть открытые КРСБ.

Если у налогоплательщика отсутствуют открытые КРСБ или вообще их не существует, на дату указанную в заявлении, то формируется «отказ в выдаче справки по заявлению», о чем выдается предупреждающее сообщение.

При формировании Справки об исполнении обязанности по заявлению налогоплательщика осуществляется следующий контроль соотношения даты состояния расчетов КРСБ налогоплательщика и даты, на которую необходимо формировать справку, а также осуществляется анализ даты снятия с учета в целях ОБУ. Справка об исполнении обязанности может быть сформирована на одну из двух дат: либо на дату поступления заявления, при форме подачи заявления лично, либо на дату отправки налогоплательщиком заявления, если заявление отправлено почтой.

Если дата, на которую необходимо сформировать справку больше даты состояния расчетов по всем открытым налоговым обязательствам, то выдается сообщение:

«Ошибка: дата состояния расчетов КРСБ меньше даты расчета справки. Необходимо провести опердень на дд.мм.гггг.»

Если дата, на которую необходимо сформировать справку меньше даты состояния расчетов по всем открытым налоговым обязательствам, то справка будет сформирована на дату состояния расчетов. При этом в журнале событий выдается сообщение:

«Предупреждение: дата состояния расчетов больше чем дата, на которую выдается справка. Справка будет сформирована на минимальную дату состояния расчетов по всем открытым НО (дд.мм.гггг)».

При расчете справки об исполнении обязанности по служебным запискам, справка формируется на дату указанную в поле «Выдать справку по состоянию на», при условии, что эта дата меньше чем минимальная дата состояния расчетов по всем открытым налоговым обязательствам.

При формировании справки об исполнении обязанности, производится проверка на полноту предоставления налогоплательщиком отчетности по срокам представления меньше даты, на которую будет выдаваться справка. Если отчетность не представлена, то выдается сообщение:

При выборе кнопки «Отмена» заявление остается в режиме «Регистрация запросов на выдачу справки» с состоянием «отчетность не представлена».

При формировании справки могут возникать следующие сообщения:

1. Если у налогоплательщика есть неисполненная обязанность, то при формировании справки выдается сообщение:

При нажатии кнопки «Нет» справка сформирована не будет, что позволяет проанализировать налоги дающие неисполненную обязанность в режиме Оперативно – бухгалтерский учет – Оперативная работа – справки о состоянии расчетов – Перечень неисполненных налогоплательщиком обязанностей по уплате налогов, сборов, пеней и налоговых санкций и, при необходимости, внести исправительные проводки.

2. «Заявитель [ИНН = хххххххххх] не стоит на учете в данном НО» - выдается при формировании справки по юридическому лицу при условии, что у текущего лица нет данных об объектах учета и нет открытых карточек РСБ. Для физических лиц такое сообщение выдается только в том случае если по нему нет данных об объектах учета.

3. «Не найдена головная организация для налогоплательщика [ИНН = хххххххххх]» - возникает в том случае если для лиц с указанным ИНН невозможно определить головную организацию, т.е. в соответствии с учетными данными все лица являются обособленными подразделениями, а также, если дата, на которую формируется справка, меньше даты снятия с учета в целях ОБУ.

4. «Для налогоплательщика [ИНН = хххххххххх] найдено несколько головных организаций (УН = х). Для формирования справки требуются учетные действия в ЕГРН.» - выдается в случае если по ИНН текущего налогоплательщика найдено несколько головных организаций. В сообщении указываются все уникальные номера лиц, которые считаются головными не снятыми с учета организациями. Необходимо проанализировать и, если необходимо, откорректировать учетные данные этих лиц.

5. «Найдено несколько лиц [ИНН = хххххххххх], среди них имеются лица (УН = х) у которых открыты КРСБ, но нет объектов учета в данном налоговом органе.» - если среди лиц в найденном списке по указанному ИНН, есть лица у которых нет объектов учета в данном налоговом органе, но есть открытые КРСБ.

6. «У налогоплательщика [ИНН = хххххххххх], имеются открытые КРСБ, но нет объектов учета в данном налоговом органе.» - возникает в том случае если у налогоплательщика на дату формирования справки есть открытые налоговые обязательства, но в учетных данных отсутствует информация об объектах учета.

7. «В базе данных найдены дубли лиц с ИНН = хххххххххх (УН = х)» - выдается в том случае если для текущего физического лица в базе данных имеются еще лица с таким же ИНН. Справка сформирована не будет. Необходимо исправить учетные данные этих лиц.

После удачного формирования справки заявления и служебные записки в этом режиме больше не отражается. Информацию о дальнейшей обработке ответа (справки о состоянии расчетов / отказа на формирование справки о состоянии расчетов) можно просмотреть в режиме «Журнал состояний запросов на получение справок о состоянии расчетов с бюджетом». Сформированные справки о состоянии расчетов (отказы на формирование справки о состоянии расчетов) отражаются в режиме «Реестры справок» - «Документы, готовые к включению в реестр на печать». А сформированные справки об исполнении обязанности отражаются только в режиме Печать – Выходные формы по КРСБ налогоплательщика - Выходные формы по КРСБ налогоплательщика.

Печать справоко состоянии расчетов с бюджетом и справок об исполнении обязанности производится в режиме Печать – Выходные формы по КРСБ налогоплательщика – Выходные формы по КРСБ налогоплательщика – Напечатать справки о состоянии расчетов налогоплательщика/отказы в выдачи справки.

Проставление реквизитов отправки документа (вручения документа лично) также производится с помощью соответствующих режимов в ветке Печать – Выходные формы по КРСБ налогоплательщика – Выходные формы по КРСБ налогоплательщика. Режимы доступны только для справок и отказов, включенных в реестр на отправку.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: