Текстовые редакторы. Таблицы

Потребности компьютерной подготовки документов привели к созданию огромного количества специальных программ. Их называют текстовыми редакторами (Word). Всего су­ществует несколько сотен текстовых редакторов. По назначению различают следующие их разновидности:

• редакторы программ;

• редакторы документов;

• издательские системы;

• редакторы научных текстов.

Возможности этих программ различны - от подготовки неболь­ших документов простой структуры до набора, оформления и изда­ния книг и журналов. Тем не менее многие из этих программ обла­дают общими свойствами, позволяют выполнять одинаковые операции с текстом. Хороший текстовый редактор обязательно имеет меню (пункты которого заданы текстом или пиктограммами), сис­тему «горячих клавиш» для основных операций и помощь.

Электронные таблицы. Встроенные функции.

Под электронной таблицей понимают программу, предназначен­ную для работы с большими таблицами чисел. Такие программы иногда называют табличными процессорами. Они оперируют с дан­ными более простой и однородной природы, чем в СУБД, однако привлекают пользователей наглядностью ввода и вывода информа­ции, возможностями быстрого пересчета результатов при измене­нии данных и т.д.

При работе с электронной таблицей на экран выводится прямо­угольная таблица, состоящая из клеток (cells). Клетки, как правило, нумеруются буквами по столбцам и цифрами по строкам. К приме­ру, клетка А1 - левая верхняя клетка таблицы. Чаще всего таблица бывает значительно больше размеров одного экрана. Поэтому по ней можно перемещаться во все стороны с помощью клавиш управ­ления курсором. На экране мы видим текущий фрагмент таблицы. В клетках могут находиться:

• числа;

• пояснительный текст;

• формулы.

Последняя возможность означает, что содержимым клетки мо­жет быть некоторая формула для вычисления по данным (числам), расположенным в других клетках. При этом на экран отображается не формула, а результат расчета по ней. Как только меняются ис­ходные данные в клетках-аргументах, сразу же пересчитывается значение в клетке с формулой. Именно эта особенность делает элек­тронные таблицы столь привлекательными.

Среди наиболее популярных табличных процессоров можно назвать программы Lotus 1-2-3, Quattro Pro, различные версии SuperCalc и Microsoft Excel (под Windows).

Основное место окна занимает рабочее поле— ячейки таблицы. Слева от ячеек таблицы по вертикали расположены номера строк, а справа — вертикальная линейка прокрутки. Снизу по горизонтали расположена линейка прокрутки и кнопки с именами «Лист!», «Лист2» и т.д. Эти имена можно изменять в зависимости от содержания.

Последняя строка отображает сведения о выделенной команде или выполняемой операции. Эта строка, как и в текстовом процес­соре Microsoft Word, — строка состояния.

В ячейку заносятся данные одного из допустимых форма­тов или формула, которая может включать стандарт­ные функции.

Формула—это выражение, состоящее из числовой величины и арифметических (логических) операций. В формулу могут входить также адреса ячеек и функции. Формула всегда начинается со знака «=»

Основными элементами электронной таблицы являют­ся заголовок таблицы, заголовки столбцов, содержательная часть(входные и выходные данные, расчетные формулы).

Форматирование в Excel может выполняться как над отдельной ячейкой, так и над диапазоном ячеек, например, строка (С4:Н4), столбец (С4:С12) или блок (С4:Н15).

Приемы выделения фрагментов электронной таблицы:

• группа смежных(соседних) ячеек— переместить указатель мыши от левой верхней ячейки выделяемой группы до правой нижней при нажатой левой кнопке или выделение левой верх­ней ячейки и щелчок по правой нижней ячейке при нажатой

клавише Shift;

• группа несмежных ячеек— выделить первую из требуемых ячеек и далее последовательно все оставшиеся выделять щелч­ком по левой клавише мыши при нажатой клавише Ctrl;

• строка—щелчок по номеру строки;

• столбец— щелчок по названию столбца;

• одновременное выделение любых строк и столбцоввыпол­няется при нажатой клавише Ctrlпоследовательными щелчка­ми по названиям требуемых столбцов и номерам требуемых

строк.

Электронная таблица Excel работает с двухмерными и трех­мерными ссылками.

Двухмерная ссылка— ссылка на ячейку текущего листа, ука­зывающая номер столбца и номер строки (С4). Трехмерная ссыл­ка— ссылка на ячейку другого листа рабочей книги, указываю­щая номер листа и номер ячейки на этом листе (ЛистЗ!С4).

Относительные ссылкиизменяют адреса ячеек в формулах при их копировании в другие ячейки на листе.

Абсолютные ссылкизакрепляют номера ячеек в формулах, и при копировании вычисления происходят с одними и теми же данными из зафиксированных абсолютными ссылками ячеек. При­знаком абсолютной ссылки является символ «$» перед названием столбца или номером строки.

Смешанные(строка — абсолютная ссылка, а столбец — относи­тельная или наоборот) ссылкификсируют столбец или строку.

Мощным средством анализа данных является их графическое представление.

Компьютерная графика

Как и любая другая информация, графические данные хранят­ся, обрабатываются и передаются в закодированном двоичном ко­де, т.е. в виде большого числа бит — нулей и единиц.

Существуют два принципиально разных подхода к представле­нию (оцифровке) графических данных:

• растровый;

• векторный.

Для оцифровки графических изображений при растровом пред­ставлении вся область данных разбивается на множество точеч­ных элементов — пикселей, каждый из которых имеет свой цвет. Совокупность пикселей называется растром,а изображения, ко­торые формируются на основе растра, называются растровыми.Число пикселей по горизонтали и вертикали изображения определяет разрешение изображения. Стандартными являются значения: 640x480, 800x600, 1024x768, 1280x1024 и др. Каждый пиксель нумеруется, начиная с нуля, слева направо и сверху вниз. Пример представления треугольной области растровым способом показа. Очевидно, что чем больше разрешение, тем точнее будут формироваться графические контуры, при этом естественно возраста­ет количество пикселей. Увеличение разрешения по горизонтали и вертикали в два раза приводит к увеличению числа пикселей в четыре раза.

При растровомспособе представления графических данных под каждый пиксель отводится определенное число бит, называе­мое битовой глубиной и используемое для кодировки цвета пик­селя. Каждому цвету соответствует определенный двоичный код (т.е. код из нулей и единиц).

Для качественного представления графических данных в современных компьютерах используются цветовые схемы с бито­вой глубиной 24 (три байта), 32 (четыре байта) и даже 40 (5 байт), т.е. каждый пиксель может иметь 2^г4, 24 2⁴⁰ оттенков. Вполне есте­ственно, что с увеличением глубины цвета увеличивается объем па­мяти, необходимой для хранения графических данных.

Основным недостаткомрастровой графики является большой - объем памяти, требуемый для хранения изображения. Это объяс­няется тем, что запоминается цвет каждого пикселя, общее число которых определяется заданным разрешением, определяющим ка­чество представления графических данных.

При векторномпредставлении графических данных задается и впоследствии сохраняется математическое описание каждого гра­фического примитива — геометрического объекта (отрезка, окруж­ности, прямоугольника и т. п.), из которых формируется изображе­ние. Например, для воспроизведения окружности достаточно за­помнить положение ее центра, радиус, толщину и цвет линии. Бла­годаря этому для хранения векторных графических данных требу­ется значительно меньше памяти.

Основным недостаткомвекторной графики является невозмож­ность работы с высококачественными художественными изображе­ниями, фотографиями и фильмами, поэтому основной сферой при­менения векторной графики является представление в электрон­ном виде чертежей, схем, диаграмм и т.п.

Программыдля работы с графическими данными делятся на растровые графические редакторы(Paint, Photoshop) и вектор­ные графические редакторы(Corel Draw, Visio).

Для хранения графических данных в памяти компьютера исполь­зуются различные форматы файлов, имеющие оригинальные спосо­бы кодировки графических данных (рассмотрены ниже в разделе «Сжатие данных») Наличие множества форматов файлов обуслов­лено достижением двух противоречивых целей: с одной стороны, минимизировать объем памяти, требуемый для хранения файла, с другой стороны— максимально сохранить качество изображе­ния. Расширение имени графического файла указывает на то, какой формат представления использован. Распространенными рас­ширениями имен графических файлов являются:

• растровые — *.bmp, *.pcx, *,gif, *.msp,*.img и др.;

• векторные — *.dwg, *.dxf, *.pic,*.vsd и др.

Служебные программы.

Программа обслуживания (утилита, от лат. utilitas — польза) — сис­темная (сервисная, служебная) программа для оказания услуг общего характера пользователям и обслуживающему персоналу системы об­работки информации, обычно связанных с управлением ресурсами

компьютера.

Программы-утилиты входят в состав операционной системы или устанавливаются дополнительно. Меню Windows Пуск, Все програм­мы, Стандартные, Служебныеуказывает утилиты управления дисками,

диагностики системы.

Утилиты отличаются от приложений меньшими размерами, мень­шей сложностью, ограниченными функциями. К утилитам относятся следующие программы.

Программы диагностики — проверяют свойства (параметры) и работу устройств компьютера, запускают тесты для выявления неис­правностей в системе.

Программы обслуживания дисков — исправляют ошибки размещения данных на диске, обеспечивают более быстрый доступ к данным на диске за счет оптимизации размещения. Выполняют сжатие данных. Резервируют (дублируют) информацию с диска на иной накопитель: магнитную ленту или другой сетевой диск. Примеры: Chkdsk, Scandisk, Defrag, Norton Utilities.

файловые менеджеры — обеспечивают пользователю удобный доступ к файлам и папкам компьютера. Примеры: Total Commander, powerDesk, Disco Commander, FAR.

Программы—упаковщики файлов (архиваторы)— сжимают информацию одного или нескольких файлов в новый (архивный) файл меньшего размера. Распаковывают содержимое архивного файла в исходную информацию (WinRAR, WinZIP).

Антивирусные программы— защищают систему от вредоносных программ: ведут профилактику, диагностируют и лечат, ликвидируют последствия заражения (DrWeb, Антивирус Касперского АУР).

Такие приложения, как текстовый процессор, табличный про­цессор, система управления базами данных, являются прикладны­ми программами и не связаны непосредственно с управлением ре­сурсами.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: