Расчет экономичной партии заказа

Рационального объёма закупок можно достичь только при условии интеграции производства, закупок и сбыта, поскольку приобретать в этом случае нужно то количество материальных ресурсов, которое необходимо для удовлетворения спроса потребителей с учётом производственных возможностей.

С закупкой материальных ресурсов непосредственно связано определение экономической партии заказа, от размера последней зависит сумма финансовых средств, которые необходимо затратить на покупку. На величину закупок сырья и материалов оказывает определённое влияние количество материальных запасов на складе предприятия, поэтому требуется регулирование запасов. Все перечисленные коммерческие функции, связанные с закупкой материальных ресурсов, непосредственно влияют на финансовые результаты предприятия.

Размер экономичной партии заказа определяется по формуле:

(1)

где

q_э - размер экономичной партии заказа;

С - затраты, связанные с размещением и выполнением одного заказа;

S - годовой спрос (годовая потребность) детали;

i - годовые затраты на хранение одной детали на складе.

Экономичная партия заказа ― количество, обеспечивает минимальные суммарные годовые затраты на размещение, выполнение заказа и хранение запаса.

Расходы на размещение и выполнение заказа включают затраты, связанные с поиском поставщика, заключением контракта с поставщиком, контролем выполнения заказа, стоимостью обработки заказа, а также стоимостью доставки материалов покупателю.

Расходы на хранение запаса на складе включают плату за аренду склада (если он арендуется), все затраты на складские операции, на рабочую силу, содержание складского оборудования, электроэнергию, материалы для текущего ремонта склада и некоторые другие.

Задача 1

Фирма закупает деталь Д:

Годовая потребность в этой детали (S) ― 1500 ед.

Годовые расходы на хранение одной детали на складе (i) ― 0,1 у.д.е.

Затраты на размещение и выполнение одного заказа (С) ― 8,33 у.д.е.

Определите экономичный размер заказа (экономичную партию заказа деталей Д).

Решение

По условиям данной задачи размер экономичной партии деталей составит:

Так как годовой спрос равен 1500 единиц, то предприятие должно заказать три партии деталей в год.

Задача 2

Фирма закупает сырьё у поставщика.

Годовой объём спроса предприятия в сырье составляет 6400 тонн. При увеличении объёма партии заказа поставщик предоставляет покупателю скидки с цены с целью побуждать их делать закупки в больших количествах.

Таблица 2.3.3.

Расходы на размещение и выполнение заказа (С) составляют 100 у.д.е.

Затраты на хранение на складе 1 т сырья в год (i) ― 8 у.д.е.

Рассчитайте

• экономичную партию заказа сырья без учета скидок с цены, а также полные затраты, включающие расходы на закупку, на размещение и выполнение заказа и на хранение запасов сырья;
• полные затраты предприятия в соответствии с теми объёмами заказа сырья, которые превышают экономичный размер заказа и в цене продажи которых заложены скидки;
• выберите значение партии заказа, обеспечивающей минимальную величину полных затрат, включающих расходы на закупку сырья, на размещение и выполнение заказа, а также на хранение сырья на складе предприятия.

Решение

Если поставщик предлагает скидки с цены за количество заказанного сырья, то покупатель должен взвесить потенциальные выгоды от закупок по сниженным ценам и с меньшим числом заказов и сравнить их с увеличением расходов на хранение запасов, вызванных ростом среднего уровня запаса сырья.

Следует определить экономичную партию заказа сырья без учета скидок с цены, а также затраты.

Экономичная партия заказа:

Полные затраты (З_П) определяются по формуле:

З_П= i(П/2)+C(S/П)+(Ц*S), (3)

где

i - годовые затраты на хранение 1 т сырья на складе за год;

П - партия заказа сырья;

q_Э - размер экономичной партии заказа сырья;

C - затраты, связанные с размещением и выполнением одного заказа сырья;

S - годовой спрос предприятия в сырье;

Ц - закупочная цена 1 т сырья.

При П = q_Э = 400 т полные затраты составят:

З_П= 8(400/2)+100(6400/400)+(40*6400) = 259 200 у.д.е.

Таблица 2.3.4. Результаты расчетов затрат при изменении партии заказа сырья и с учетом скидок с цены

Задача 3 (для самостоятельного решения)

Фирма закупает материал у поставщика партиями (П) 250 ед.

по цене (Ц) 4 у.д.е. за единицу.

Годовой объём закупок (S) этого материала составляет 2500 ед.

Расходы на размещение и выполнение одного заказа (С) равны 25 у.д.е., а годовые затраты на хранение единицы материала на складе (i) ― 1250 у.д.е. (учитывая очень высокую стоимость аренды склада).

Рассчитайте

• экономичную партию заказа материала поставщику (q_Э);
• полные затраты, включающие расходы на закупку материалов, их хранение на складе, размещение и выполнение заказов (Р_П) при закупке материалов партиями в 250 ед. и экономичными партиями (q_Э);
• экономию затрат при переходе от заказа материалов поставщику партиями в 250 ед. к экономичной партии заказа.

Определите, как изменятся расходы предприятия при условии заказа материала партиями 500 ед., 625 ед., 1250 ед. Следует учесть, что поставщик делает скидки с цены 10% при заказе партий от 600 до 999 ед. и 15% ― свыше 1000 ед.

Вопросы и задания

На основе представленной схемы процесса закупок материальных ресурсов Вам предлагается ответить на ряд вопросов.

1. Раскройте содержание процесса закупки материальных ресурсов у поставщиков.
2. Какова цель составления спецификации и какая информация в ней содержится?
3. Какое значение имеет контракт (договор) поставки материальных ресурсов?
4. Какие разделы имеет договор поставки?
5. Дайте характеристику термина "взаимодействие потребителя и поставщика в процессе поставки".

Внутренний цикл на схеме отражает пять правил закупки (цена товара, его качество, спецификация, время поставки товара, поставщик). Внешний цикл отражает последовательность действий при закупке материальных ресурсов.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: