Коммерческая работа по оптовым закупкам товаров

Рисунок 2.3.1. Процесс закупки материальных ресурсов у поставщика

Закупочная работа является основой коммерческой деятельности. С неё фактически начинается коммерческая работа. Чтобы продать товар продавцу необходимо располагать (владеть) товаром, реализуя который он получит прибыль.

По своей экономической природе закупки представляют собой оптовый или мелкооптовый товарооборот, осуществляемый торговыми предприятиями (юридическими лицами) или частными лицами с целью последующей перепродажи закупленных товаров и получения прибыли.

Правильно организованные оптовые закупки дают возможность сформировать торговый ассортимент товаров, необходимый для снабжения населения или розничной торговой сети, осуществлять воздействие на производителей товаров в соответствии с требованиями покупательского спроса. Коммерческая работа по закупкам товаров связана с принципами современного маркетинга.

Специалисты коммерсанты должны хорошо знать организацию и технологию закупочной работы у различных поставщиков (поставщик и источник поступления ― это различные понятия), находить наиболее оптимальных коммерческих партнеров по закупке товаров, обеспечивать точное и обязательное выполнение условий договоров поставки товаров.

Для предпринимателей, которые занимаются производственной деятельностью необходимо правильно и своевременно обеспечивать свое производство сырьем, полуфабрикатами и комплектующими изделиями.

При выработке "стратегии снабжения" решается вопрос о том, будет ли предприятие само производить те или иные материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты, либо закупать их на стороне Выработка "стратегии снабжения" осуществляется на основе стоимостного анализа.

При исследовании сырьевого рынка большое внимание следует обратить также на внешнюю среду.

Внешняя среда, при изучении рынка сырья и материалов ― это экономические условия, поставщики, правительственные акты и законодательство, конкуренты, научно-технический прогресс.

Сложность внешней среды ― это совокупность факторов, которые могут оказать существенное влияние на хозяйственную деятельность предприятия.

Подвижность внешней среды ― это скорость, с которой происходят изменения в окружающей среде.

Неопределенность внешней среды ― функция количества информации, которой располагает предприятие.

После исследования рынка, рассчитывается потребность в необходимых видах сырья и материалов. Чаще всего применяются два метода определения потребности:

• на плановой основе ― исходными данными для расчета служат: план производства продукции, конструкторские спецификации, нормы расхода материальных ресурсов. Потребность в каждом виде сырья и материалов определяется путем умножения планируемого объёма производства на норму расхода материала;
• на расходной основе ― метод расчета базируется на четком учете складских остатков материалов и постоянном пополнении запасов путем регулирования сроков поставок или размеров партий. После определения потребности разрабатывается план закупок материальных ресурсов.

Совершить закупку правильно ― это значит найти надежного поставщика, заключить договор и закупить товар в нужное время и в необходимом количестве, а также по выгодной цене.

Выбор поставщика

Составной частью коммерческой деятельности по закупкам материальных ресурсов является организация хозяйственных связей и выбор поставщика. Хозяйственные связи по поставкам продукции включают экономические, организационно-правовые и финансовые отношения между изготовителями и потребителями. Выбор поставщика осуществляется в том случае, когда среди поставщиков нет монополизма. При прочих равных условиях предпочтительнее воспользоваться услугами местных поставщиков. Когда поставщиков немного (2 или 3), то критериями выбора наиболее выгодного из них служат сравнительные производственные мощности, цены на закупаемые материалы, надёжность поставщиков.

Выбор наиболее выгодного для предприятия поставщика имеет большое значение, так как от последнего зависит величина затрат на закупку материальных ресурсов.

Когда поставщиков много, то выбор наиболее целесообразно проводить в два этапа. На первом этапе производится предварительный отбор поставщиков. Критерии выбора представлены в таб. 2.3.1.

Таблица 2.3.1. Критерии предварительного выбора поставщика

После анализа поставщиков часть из них, не соответствующая требованиям потребителя, исключается из таблицы.

На втором этапе используется более расширенный перечень критериев выбора поставщиков

Критерии выбора поставщиков могут быть дополнены и другими специфическими для конкретного потребителя критериями. Целесообразно заполнить таб. 2.3.2, проставляя баллы каждому поставщику по каждому критерию. При этом балл "5" означает "отлично", "4" ― "очень хорошо", "3" ― "хорошо", "2" ― "удовлетворительно", "1" ― "мало приемлемо", "0" ― "неприемлемо". Сложив все оценки по критериям, можно вывести среднее значение оценки. Предпочтение должно отдаваться тем поставщикам, которые имеют наибольшее среднее значение оценки.

Таблица 2.3.2. Критерии окончательного выбора поставщика

Установление хозяйственных связей завершается заключением договора поставки между поставщиком и потребителем. При заключении договора поставки исключительно важное значение имеют такие условия договора как цена закупаемых материально-технических ресурсов, их качество, формы расчётов.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: