Зависимость продолжительности работы проекта от производительности выделяемых ресурсов

Продолжительность работы определяется исходя из того количества рабочего времени, которое потребуется для ее завершения. На продолжительность работы оказывают влияние потребность в ресурсах, необходимых для ее выполнения, ква­лификация рабочих, климатические условия, сроки поставок материалов и оборудования, предыдущий опыт и т.д. Инструментарием для оценки продолжительно­сти работ могут служить:

1) расчет на основе нормативов;

2) экспертные оценки;

3) оценка по аналогам;

4) имитационное моделирование.

Планируемая потребность в ресурсахопределяется на основании того, какие ресурсы и в каких количествах должны быть использованы для выполнения работ проекта. Источником информации для этого могут служить нормативные показа­тели, СРР, содержание работ, цели проекта.

Планируемая стоимость работ в общем случае определяется на основании пла­нируемой потребности в ресурсах, необходимых для ее выполнения, и стоимости единицы ресурса. Возможны ситуации, когда нецелесообразно или трудно оцени­вать потребность в конкретных ресурсах на работу (административные работы, услуги и т.д.). В этом случае планируемая стоимость определяется либо по нор­мативам на данные виды работ, либо на основании заключенных договоров, либо в результате экспертных оценок и предыдущего опыта.

Продолжительность работы, планируемые потребность в ресурсах и стоимость являются взаимосвязанными показателями: изменение одного из них приведет к изменению остальных показателей.

Объемявляется одной из важнейших характеристик проекта (отдельно взятой работы) и определяется после разработки СРР на основе нормативов, экспертных оценок или имеющегося опыта. Понятие объем может использоваться для описа­ния величины трудоемкости, продолжительности, стоимости и т. д.

Продолжительность проекта и составляющих его работ ограничивается фикси­рованной/желаемой датой его завершения, уставленной либо контрактом с заказ­чиком, либо другими внешними условиями (например, выход конкретного продук­та на рынок). С другой стороны, продолжительность работы Т может быть опреде­лена из ее объема V и производительности ресурсов Q, требующихся для ее выполне­ния:

(5.1)

В общем случае объем работы V является величиной фиксированной и продол­жительность ее выполнения на практике определяется общей производительностью управляющих ресурсов Q. Управляющим считается ресурс, время работы которого непосредственно влияет на продолжительность работы. Например, в строительстве вначале определяют продолжительность механизированных работ, ритм которых определяет все построение графика реализации проекта, а затем рассчитывают продолжительность работ, выполняемых вручную.

Как уже говорилось выше, стоимость работы в общем случае напрямую зависит от количества ресурсов, назначенных для ее выполнения. А данные по расписанию (продолжительность), ресурсы и затра­ты, как основные элементы управления проекта, являются взаимозависимы­ми – изменения в одном приводят к изменениям в других. Ввиду того, что наиболее значимым и невосполнимым элементом проекта является время его выполнения, то именно за счет эффективного планирования ресурсов и затрат проекта можно добиться опти­мального срока его завершения. Поэтому на этапах инициации и разработки гра­фика проекта необходимо учесть следующее:

1) Можно ли обеспечить завершение работ и проекта в целом за более короткие сроки при наличии дополнительных ресурсов и финансирования?

2) Стоит ли применять новые технологии при выполнении работ и как это отра­зится на времени реализации проекта и его затратах?

3) Правильно ли рассчитана потребность в ограниченных ресурсах и оптимально ли они распределены между работами проекта?

1.2. Методы управления содержанием работ проекта

Под содержанием работпонимают описание работ, которые должны быть вы­полнены, и ресурсов, которые для этого должны быть обеспечены. С другой стороны, для эффективного управления содержанием проекта необходимо определить:

1) работы, предназначенные для выполнения;

2) последовательность выполнения работ;

3) продолжительность выполнения работ;

4) потребность в ресурсах и стоимость работ.

В любом случае, описание/определение работ и ресурсов для их выполнения является важным этапом при управлении содержанием работ.

Определение работвключает идентификацию и документальное оформление от­дельных работ, которые должны быть выполнены для достижения целей проекта, определенных в структуре разбиения работ. В данном процессе необходимо опреде­лять работы таким образом, чтобы цели проекта могли быть достигнуты.

Инструментарий для определения работ включает декомпозицию, которая представляет собой разделение элементов проекта на более мелкие и управляемые компоненты. Основная разница между применением декомпозиции в дан­ном случае и определением содержания проекта состоит в том, что результаты здесь описываются в терминах работ, а не в предметах цели. Список работ или часть подобного списка из предыдущего проекта часто ис­пользуется как шаблон для нового проекта. В дополнении, список работ для элемента СРР из текущего проекта может быть использован как шаблон для схожих элементов СРР.

Результатом определения работ являются:

1) список работ, который должен включать для себя все работы, которые будут выполнены в ходе проекта. Он должен быть оформлен как расширение СРР для удостоверения в том, что он является полным и не включает работы, ко­торые не требуются для реализации содержания проекта;

2) дополнительные детали для списка работ (например, ограничения), которые должны быть задокументированы для их дальнейшего использования;

3) модернизация структур разбиения видов деятельности. При использовании СРР для определения работ, команда проекта может определить отсутствующие характеристики цели или выявить необходимость в корректировке описания целей.

Планирование (описание)ресурсов включает определение того, какие физиче­ские ресурсы (люди, оборудование, материалы) и в каких количествах должны быть использованы для выполнения работ проекта. Планирование ресурсов непо­средственно связано с составлением сметы.

Планирование потребности в ресурсах осуществляется на основании:

1) определения содержания проекта;

2) разработки СРР;

3) опыта ранее реализованных проектов;

4) нормативной или проектной документации;

5) описания существующих в организации запасов ресурсов. Описание включает определение потенциально имеющихся ресурсов в организации, которые будут учитываться при планировании ресурсов;

6) политики в отношении набора персонала, закупки материалов, аренды обору­дования и т. д.

Методы управления планированием ресурсов сводятся к методам, позволяю­щим оптимально планировать потребность и распределение ресурсов между рабо­тами. На рисунке 5.1 приведен примерный процесс планирования ресурсов.

Возможны ситуации, когда ресурсы, назначаемые на конкретную работу, явля­ются основным фактором, определяющим сроки ее начала и окончания. В этом случае ресурсы имеют собственные ресурсные календари, согласно которым осу­ществляется выполнение работы.

При назначении работам ограниченных ресурсов необходимо учитывать их пределы потребления, что в дальнейшем позволит проводить анализ профилей их использования. Существующие программные продукты для календарно-сетевого планирования поддерживают от одного до двух пределов потребления: нормаль­ный и максимальный. Нормальный предел потребления характеризует то количе­ство ресурса, которое может быть предоставлено для выполнения работы при нор­мальных условиях в единицу времени (например, для работника это 8 чел-часов в день). Максимальный предел потребления характеризует то количество исполь­зования ресурса в единицу времени, которое при дополнительных затратах может быть обеспечено (например, 10-12 чел-часов в день).

При анализе профилей использования ограниченных ресурсов определяется со­ответствие между пределами их потребления (возможностью) и потребностью для выполнения работы. В ряде случаев возникает ресурсный конфликт, когда по­требность в каком-либо ресурсе превышает его максимальный предел потребления.

Для оптимизации распределения ресурсов и, в частности, разрешения ресурс­ных конфликтов, используются методы выравнивания,которые учитывает преде­лы потребления ресурсов и позволяет использовать их наиболее эффективно. Вы­равнивание ресурсов устраняет пики в использовании ресурсов и устанавливает уровень использования ресурсов ниже максимального предела, смещая выполне­ние некоторых работ на более поздние даты (рис. 5.2).

Как правило, используются следующие методы выравнивания:

1) нормальное – работы планируется на более поздний срок за счет резерва вре­мени до появления необходимого количества ресурса;

2) разбиение – работа разбивается на несколько частей, для выполнения каждой из которых необходимо требуемое количество ресурса;

3) растяжение – уменьшение интенсивности использования ресурса за счет уве­личения продолжительности работы;

4) сжатие – в случае избытка ресурса – уменьшение продолжительности выпол­нения работы за счет увеличения интенсивности использования ресурса.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: