Сделай Сам Свою Работу на 5

Инструкция пользователя «Секретарь приемной комиссии»





Для того чтобы работать с подсистемой «Приемная комиссия» необходимо заполнить следующие справочники: анкеты абитуриентов; план приема; формирование вступительных групп; протокол допуска; запись на собеседование; собеседование; экзаменационная ведомость.

«Анкета абитуриента» - документ предназначен для организации приема документов от абитуриента и ввод сведений об абитуриенте. (Смотри рисунок 3.13).

Чтобы открыть справочник «Анкета абитуриента» нужно нажать кнопку на панели навигации «Анкета абитуриента» в открывшемся окне заполняем поле «Дата», это дата приема документов, выбираем из справочников «Организацию» и «Специальность». Заполняем «ФИО» абитуриента, затем записываем официальные данные абитуриента – «Дата рождения», «Место рождения», «Пол».

 

 

 

Рисунок – 3.13 Форма документа «Анкета абитуриента»

Следующий шаг: заполнение закладок окна – «Прием», «Официальные данные», «Адреса и телефоны», «Образование и воинский учет», «Состав семьи», «Документы для поступления», «Результаты испытаний».

Переходим на закладку «Прием». Смотри рисунок 3.14).

 



 

Рисунок – 3.14 Закладка «Прием»

Поля «Финансирование», «Форма обучения», «База освоения программы обучения», и «Льготы» заполняются выбором из соответствующих справочников и перечислений . При наличии направления у абитуриента необходимо поставить галочку «По целевому направлению». Если абитуриент нуждается в общежитии то ставим флажок «Требуется общежитие». При наличии у абитуриента стажа работы указываем, сколько лет и месяцев, заполняем «Место работы, должность» произвольным образом.

После того как заполнены все данные проставляем галочки «Выдан экзаменационный лист» и «Выдана расписка».

Переходим на закладка «Официальные данные». (Смотри рисунок 3.15).

На этой закладке поля «Гражданство», «Вид документа» заполняются с помощью справочников. Далее заполняем текстовые поля «Серия», «Номер» и «Кем выдан», «Дата выдачи документа» (заполняется с помощью календаря), «Код подразделения».

 

 

Рисунок – 3.15 Закладка «Официальные данные»

 

Далее переходим на закладку «Адреса, телефоны».



Если «Адрес проживания» идентичен «Адресу прописки», тогда ставится галочка и поле «Адрес по прописке» не заполняется. (Смотри рисунок 3.16). Вводятся адреса с помощью адресного классификатора. (Смотри рисунок 3.17).

 

 

Рисунок – 3.16 Закладка «адреса, телефоны»

 

 

Рисунок - 3.17 Адресный классификатора

Далее переходим на закладку «Образование и воинский учет». (Смотри рисунок 3.18).

 

Рисунок – 3.18 Закладка «Образование и воинский учет»

Поле «Полученное образование» заполняем с помощью выбора значения из перечисления, «Дата окончания учебного заведения» заполняется с помощью календаря. В группе «Окончил учебное заведение» - «Вид учебного заведения» выбираем из справочника, заполняем поля «Номер учебного заведения» и «Город учебного заведения». При этом поле «Наименование учебного заведения» заполняется автоматически. При наличии медали у абитуриента ставим флаг «С отличием». В группе «Документ о полученном образовании» - поле «Вид документа» заполняем с помощью справочника и записываем «Номер документа» , также заполняем поле «Изучаемый язык».

Далее заполняем вкладку «Состав семьи» с помощью кнопки «Добавить», добавляем родителей абитуриента и данные о них. (Смотри рисунок 3.19 и 3.20).

 
 

 

 

Рисунок – 3.19 Добавление родителей

 

 

Рисунок - 3.20 Заполнение данных о родителях

Переходим на закладку «Документы для поступления» на данной закладке заполняется информация о предоставленных абитуриентом документах. При выборе специальности данная табличная часть заполняется автоматически из справочника «Документы для поступления», необходимо только установить число предоставленных экземпляров в графе «Предоставлено экземпляров» и установить флаг «Предоставлена копия», если абитуриент принес копию документа. (Смотри рисунок 3.21).



 

Рисунок - 3.21 Закладка «Документы для поступления»

Далее переходим на вкладку «Результаты испытаний» информация на данной закладке необходима для ввода и хранения сведений о пройденных абитуриентом испытаниях, которые могут влиять на его зачисления, например ЕГЭ или ИГА.

Ввод строки производится после нажатия на кнопку «Добавить». «Дисциплина», «Вид испытаний» выбираем из справочника, «Оценка» и «Номер подтверждающего документа» вводим вручную. Устанавливаем флаг «Принимается к зачету». (Смотри рисунок 3.22).

 

Рисунок – 3.22 Закладка «Результаты испытаний»

Для того чтобы сформировать группу мы выбираем пункт меню «Формирование групп». (Смотри рисунок 3.23).

 

Рисунок – 3.23 Форма списка документов «Формирование вступительных групп»

Для формирования состава вступительной группы нажимаем на кнопку «Создать». Появляется окно «Формирование вступительной группы». (Смотри рисунок 3.24).

 

Рисунок – 3.24 Форма документа «Вступительных групп»

Записываем «Дату», из списка выбираем вступительную группу. В табличной части окна «Формирование вступительной группы» при нажатии на кнопку «Добавить»добавляется новая строка и становится активным поле «Анкета абитуриента» таким образом заполняем вручную состав вступительной группы. Если у всех студентов указанна вступительная группа, то «Анкеты» можно заполнить с помощью подменю «Заполнить»

«Заполнить»далее «Заполнить состав группы на текущий момент». (Смотри рисунок 3.25). При выборе этого пункта меню документ будет заполнен текущим составом вступительной группы.

 

Рисунок - 3.25 Подменю «Заполнить»

Сохраняем документ нажимаем кнопку «Провести закрыть».

Выбираем в меню «Протоколы допуска». (Смотри рисунок 3.26).

 

 


Рисунок – 3.26 Форма списка документа «Протокол допуска»

Нажимаем на кнопку «Создать» открывается окно «Протокол допуска к вступительным испытаниям».

«Организацию», «Специальность», «Форма обучения», «Финансирование», «Полученное образование» выбираем из справочников. Далее заполняем табличную часть нажимаем кнопку «Добавить» и из справочника добавляем каждого абитуриента. (Смотри рисунок 3.27).

 

 

 

Рисунок – 3.27 Форма документа «Протокол допуска»

Сохраняем документ с помощью кнопки «Провести и закрыть».

Выбираем пункт меню «Запись на собеседование». (Смотри рисунок 3.28).

 
 

 

 


Рисунок – 3.28 Форма списков документов «Запись на собеседование»

Нажимаем на кнопку «Создать»появится окно «Запись на собеседование». «Организация» выбирается из справочника. Далее нажимаем кнопку «Добавить»становится возможным ввести строку в табличную часть, в поле «Анкета абитуриента» из справочника выбираем абитуриентов. «Дата собеседования» указывается с помощью календаря. (Смотри рисунок 3.29).

 

 

Рисунок – 3.29 Форма документов «Запись на собеседование»

Сохраняем документ кнопкой «Провести и закрыть».

Переходим к пункту меню «Собеседование». (Смотри рисунок 3.30).

 

 

 
 


Рисунок – 3.30 Форма списков документа «Собеседование»

Для того чтобы создать список абитуриентов на собеседование нажимаем на кнопку «Создать»открывается окно «Собеседование». Для заполнения табличной части нажимаем на кнопку «Добавить»и из списка добавляем абитуриентов. В случае неявки абитуриента на собеседование отмечаем столбец «Не явился», если «По уважительной причине», то также ставим галочку, если абитуриент прошел успешно, то также ставим галочку. (Смотри рисунок 3.31).

 

 

 

Рисунок – 3.31 Форма документа «Собеседование»

Документ сохраняем нажав на кнопку «Провести и закрыть».

Выбираем пункт меню «Экзаменационная ведомость».

Рисунок – Форма списка документов «Экзаменационная ведомость»

Нажимаем кнопку «Создать»появляется окно «Экзаменационный лист». Ставим дату проведения экзамена. Выбираем из справочников «Вступительную группу» и «Дисциплину». Указываем «Время начало» и «Время окончания» экзамена. Для того чтобы заполнить абитуриентов табличной части нажимаем кнопку «Добавить»и из списка анкета абитуриентов выбираем нужных и добавляем двойным щелчком мыши. (Смотри рисунок 3.32).

 

Рисунок – 3.32.

Документ сохраняем кнопкой «Провести закрыть».

Переходим в пункт меню «План приема». Отчет «План приема» предназначен для анализа введенных в программу показателей по числу мест набора на специальности в разрезе полученного образования и формы обучения за указанный период. В отчете выводится число мест на бюджетное финансирование, в том числе число мест по целевому направлению. Данные в отчете могут быть отобраны по организации, специальности, виду финансирования и форме обучения. (Смотри рисунок 3.33).

 

Рисунок – 3.33 Форма списка документа «План приема»

Заполнение подсистемы «Приемная комиссия» успешно завершено, после чего возможно различные операции с личными корточками абитуриентов и другими документами.4.РАЗДЕЛ ИСПЫТАНИЯ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА «Приемная комиссия»

Проведение испытаний

После заполнения всех необходимых справочников, были проведены испытания подсистемы «Приемная комиссия» программы «1С:Колледж»и были выполнены следующие запросы, которые представлены в таблице 4.1.

Таблица – 4.1 Испытание подсистемы «Приемная комиссия»

Запрос Действие
Вывести на печать «Контракт на обучение» Контракт успешно распечатан
Запрос студентов по специальности «Земельно-имущественные отношения» Отчет сформирован
Запрос абитуриентов по группе №101 Отчет сформирован
Запрос абитуриентов по дате рождения Отчет сформирован
Запрос «Список абитуриентов основной» Отчет сформирован
Запрос «Список вступительных групп» Отчет сформирован
Запрос «Анализ численности иногородних абитуриентов» Отчет сформирован
Запрос «Список абитуриентов нуждающихся в общежитии» Отчет сформирован
Запрос «Результаты вступительных экзаменов» в 101 группе Отчет сформирован
Запрос абитуриентов на бюджетной основе Отчет сформирован

 

Продолжение таблицы 4.1

Запрос абитуриентов зачисленных на базе 9 классов Отчет сформирован
Запрос «План приема» Отчет сформирован
Запрос абитуриентов по «Целевому направлению» Отчет сформирован

 

Подсистема «Приемная комиссия» работает исправно.

 


ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Цель данной главы – рассчитать совокупную стоимость Затрат, на внедрение программного продута «1С: Колледж» в НППК.

Данный организационно-экономический раздел включает в себя математические расчеты по финансовым затратам в экономической сфере информационных технологий.

Рассчитаем прямые и косвенные затраты при внедрении программного продукта «1С: Колледж».

К прямым затратам относятся:

· Заработная плата группы по поддержке и развитию информационных технологий.

· Капитальные затраты на приобретение оборудования и программного обеспечения.

· Расходы на техническую поддержку оборудования и программного обеспечения.

· Расходы на услуги связи.

· Амортизация оборудования.

· Расходы на приобретение периферийного оборудования.

· Расходы на дополнительные дисковые устройства.

Примерный перечень косвенных расходов:

· Плохо спроектированная информационная система вызывает непроизводительные расходы времени пользователей.

· Время неработоспособности пользователей.

· Сверхнормативное время работы пользователей.

· Расходы, связанные с аппаратным или программным сбоем .

 

 

Перечень прямых затрат.

Затраты на оплату труда разработчика и специалистов по поддержке ПО равна 0 рублей, т.к. дипломное проектирование выполняется студентом, оно является обязательным в рамках колледжа и является бесплатным.

Посчитаем, сколько мы затратили на внедрение программного продукта в НППК.

5.1.1. - Капитальные затраты на приобретение оборудования

и программного обеспечения:

Таблица - 5.1 Основные средства

№ п/п Основные средства Кол-во шт. Стоимость единицы, руб.
Компьютер
ОС WindowsServer 2012 Standardx64
Сервер 1С: Предприятие х32 или х64
Локальная сеть
Интернет  
  Итого:  

 

Амортизация оборудования.

Начисление амортизации за 5 лет производится линейным способом:

А = Cn/An, (1)

где Сn – первоначальная стоимость основных фондов;

Аn – период амортизации, год.

А = (25000+50000+3000+2000)/5 = 16000 руб.в год или 1333,3 руб.в мес. (2)

Расходы на техническую поддержку оборудования и программного обеспечения составляют не более 1000 руб. в месяц, т.е. 12000 руб. в год.

Но так как зарплата студента равна 0, то посчитаем затраты на прямые расходы в год:

0+0+103200+16000+12000+0+0=131200 руб.


Для сравнения посчитаем, сколько мы бы затратили на внедрение программного продукта в библиотеку НППК, если бы работу выполнял студент с заработной платой и поддержку оборудования вели специалисты.

Внедрение и разработка программной документации выполнялась студентом в течение 70 рабочих дней при восьмичасовом рабочем дне. Месячный фонд времени работы инженера-программиста 166,25 часов, среднемесячная заработная плата 9000 руб.

 

Таблица - 5.2 Оценка трудоемкости внедрения

Наименование этапа Трудоемкость этапа, часы
Анализ задания и знакомство с темой
Подбор литературы
Изучение литературы
Разработка программно-методического комплекса
Составление технологической части
Составление инструкции пользователя (оператора и программиста)
  Итого:

165 часов при 8-ми часовом рабочем дне составляют 165/8=20 рабочих дней.

Основная заработная плата студента составила бы:

ЗОСН=9000/166,25*8*20=8661,65 руб. (3)

 

Таблица - 5.3 Заработная плата специалистов по поддержке программного обеспечения

№ п/п Штат сотрудников Кол-во человек Плата за услуги, мес. руб.
Системный администратор
  Итого:  

Итого затраты на прямые расходы в год:

8661,65 +(15000*12)+103200+16000+12000=319861,65 руб. (4)

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.