Разработка схемы классификации документной информации в каталоге

Создание конкретного вида каталога начинается с разработки схемы его классификации.

На основе обобщения отечественного и зарубежного опыта в нашей стране был подготовлен ряд изданий классификационных схем для систематических каталогов, среди которых — «Таблицы библиотечной классификации для массовых библиотек» и «Биб-лиотечно-библиографическая классификация», СЕК (1962, 1978).

В России и странах Восточной Европы ББК используется как основа классификационной системы поиска ретроспективной до­кументной информации (РДИ).

В Международной библиографии и документалистике наибо­лее распространены две системы классификации:

«Универсальная десятичная классификация» (ДК Дьюи);

«Классификация при помощи двоеточия» (Ранганатана).

Мельвиль Дьюи — организатор американской библиотечной ассоциации — в 1972 г. составил 1-й вариант д е с я т и ч н о й к л а с с и ф и к а ц и и (ДК), в соответствии с которой вся совокуп­ность сведений архива или библиотеки делится на основе дедук­тивного метода на 10 классов, которые затем делятся на сотые, тысячные и т.д. классы, например:

ДК для книг:

О О О Общие произведения 100 Философия 200 Религия

600 Полезные искусства

900 История Каждый из этих классов делится на 10 классов:

600 Полезные искусства 610 Медицина 620 Инженерия

640 Домашнее хозяйство

690 Строительное дело

В 1987 г. на основе ДК Дьюи Международный библиографиче­ский институт (МБИ) в Брюсселе издал усовершенствованную ДК, которая с 1905 г. называется УДК (Универсальная десятичная к л а с с и ф и к а ц и я ) . О н а предназначалась д л я установления с в я з и меж­ду библиографиями и библиотеками всего мира.

Имея в своей основе ДК Дьюи, УДК имела ряд таблиц опреде­лителей, разработанных сначала Чарльзом Кеттером (1837—1903), | затем Полем Отле (1868- 1944) и Анри Лафонтеном (1853- 1943). I Эти таблицы имели свои знаки:

присоединение +

распространение /

отношение :

язык =

Были и свои специфические обозначения:

место () время «» аспект 00

Таким образом, УДК по отношению к ДК Дьюи стала более углубленной, многоаспектной, способной раскрывать и содержа­ние архивных материалов (хотя для документов советской и со­временной эпох она плохо подходит).

Индийский теоретик систематической классификации Ш. Р. Ран-ганатан (1892-1972) развил многоаспектный поиск информации, заложенный в УДК.

Он разработал « К л а с с и ф и к а ц и ю п р и п о м о щ и дво-| е т о ч и я», которая имеет 37 разделов:

A. Естественные науки

B. Математика

C. Физика

Z. Правоведение

К каждому разделу составлены таблицы-характеристики. На­пример, к разделу «Инженерия» есть таблицы: «по признаку работ»; «по признаку инженерных работ»; «по признаку части».

В свою очередь эти таблицы тоже классифицируются следую­щим образом:

«по признаку работ»:

1) здания и жилища;

2) ирригационные и дренажные работы;

3) горное дело;

«по признаку инженерных работ»:

1) прикладная механика;

2) исследование;

4) чертежи и рисунки:
«по признаку части»:

1) земляные работы;

2) фундамент;

3) пол;

6) крыша;

7) окна.

Связь между понятиями, взятыми из разных разделов и таб­лиц, обозначается двоеточием (:).

Например: Д : Е 2 : Р 1 «Инженерные исследования земляных работ».

Таким образом, если УДК и ДК Дьюи относятся к иерархичес­ким классификациям, то классификация Ранганатана преодоле­вает одноаспектность иерархических классификаций и может слу­жить основанием для автоматизированных информационно-по­исковых языков ( И П Я ) .

Необходимо запомнить, что при библиотечной классифика­ции книги и т.п. расставляются на полках по той же схеме, по какой производится поиск сведений.

При классификации архивных материалов классификационная система хранения и классификационная система поиска РДИ не совпадают.

С конца 70-х гг. XX вв. в отечественном архивоведении исполь­зовали Схему единой классификации (СЕК), которая во многом вобрала черты рассмотренных систем. Разработанная еще в совет-

ский период Схема единой классификации документной и н ф о р м а ц и и в систематических каталогах государственных архивов СССР (М., 1978) была предназначена для систематического каталога, следова­тельно, она также построена на основе логической структуры, где деления представлены отраслями знаний и деятельности общества. Такими отраслями в масштабах государства являются:

Государственное строительство. Государственная власть. Охра­на государственности (индекс Б/3).

Общественно-политическая жизнь (индекс И/К).

Народное хозяйство (индекс Л/Т).

Культура. Наука. Здравоохранение (индекс У/Я).

Каждую такую отрасль (деление) в СЕК принято называть от­делом. Наряду с отраслевыми отделами в СЕК введен историко-тематический отдел: Великая Октябрьская социалистическая ре­волюция (индекс А). Введение этого отдела обусловлено нали­чием значительного количества документов по этой теме в гос­хранилищах и их широким использованием.

Отраслевые и историко-тематические отделы образуют глав­ную таблицу СЕК, ее стержень. Каждый отдел имеет свое четкое деление на подотделы, разделы и подразделы и более мелкие де­ления. При работе с СЕК необходимо знать, что глубина делений в каждом отделе может быть различной. В совокупности подот­делы, разделы, подразделы и более мелкие деления образуют ос­новную таблицу. Для детализации понятий, выражений их много­аспектное™, а также для исключения повторов к основной таб­лице в СЕК разработаны четыре таблицы общих определителей:

аспекта: руководство и организация управления; рабочий процесс и внедрение его результатов; обеспечение и снабжение производства; разработка теоретических проблем; творческая деятельность и т.д.;

групп населения: по занимаемому положению, характеру свя­зи с предприятием, оплате труда; по возрасту; по половой принад­лежности и т.д.;

языка: иностранный и народов России;

места: зоны и общие указания определенных мест (страны све­та; государства и государственные объединения и т.д).

Следует запомнить, что любое понятие из таблицы общих оп­ределителей логично может сочетаться с любым понятием основ­ной таблицы СЕК.

Более сложно обстоит дело с детализацией понятий отдельных подотделов.

Разработаны три таблицы специальных определителей аспекта к подотделам:

вооруженные силы (индекс Ж) и вооруженная защита социа­листического Отечества (индекс 3);

народное образование (индекс Ф);

физкультура и спорт (индекс Э).

Следует помнить, что понятия из конкретной таблицы специ­альных определителей аспекта сочетаются только с понятиями того подотдела, к которому таблица составлена.

Например, соединив индекс из подотдела «Физкультура и спорт» («ЭЗ 11) и индекс из таблицы специальных определителей аспекта к этому же подотделу (.07.01) — «Спортивные общества», выразим информацию о футбольных спортивных обществах «Э 11 (.07.01)».

Графически структура построения СЕК с применением ин­дексов показана на рис. 13.

Рис. 13. Структура построения С Е К

Приступая к каталогизации документов архивного фонда, не­обходимо подробно изучить структуру построения СЕК, четко пред­ставлять себе, к какому отделу, подотделу и т.д. логически может быть соотнесено то или иное понятие, выраженное в документах.

После изучения методики построения систематического ката­лога на основе СЕК следует перейти к выявлению и отбору доку­ментной информации для включения ее в каталог.

организационно-распорядительные, планово-отчетные и дру­гие основные документы учреждения-фондообразователя;

руководящие документы вышестоящих органов, непосредствен­но относящиеся к учреждению-фондообразователю;

документы подведомственных учреждений, присланные для контроля, обобщения, анализа;

печатные издания, относящиеся к деятельности учреждения-фондообразователя ;

копии предложений, проектов постановлений, актов провер­ки и другие документы, по своей ценности и трудности поиска заслуживающие каталогизации.

При каталогизации особое внимание должно уделяться важ­ным событиям, фактам и явлениям, отражающим эпоху, опреде­ленный исторический период, событие или характер отдельной местности, региона и т.д.

Отобранная для каталогизации документная информация опи­сывается на каталожных карточках дифференцированно, т.е. пу­тем применения различных приемов описания:

подокументного;

поединичного;

группового.

При подокументном описании на карточку выносится информа­ция одного документа или части сложного, многоаспектного до­кумента (протоколы, доклады).

При поединичном описании на карточку заносится информация одного дела, но при условии, что она касается одного вопроса или события.

При групповом описании на карточку заносится информация группы документов (одного или нескольких дел) или группы дел (одной описи). В этих случаях также наблюдается единство вопро­са, события, места и времени.

Как видно из этого ряда, три приема охватывают пять объек­тов описания (по возрастающей):

часть документа;

документ;

группа документов;

дело;

группа дел.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: