Лабораторная работа № 6 ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MS WORD

Время выполнения 2 часа

ЦЕЛЬ РАБОТЫ: рассмотреть основные возможности текстового редактора MS Word: форматирование текста, вставка изображений, создание таблиц, формул и диаграмм, верстка текстовых документов.

Основа любого офиса – это документ. Документы могут быть разными: тексты, таблицы, рисунки, презентации, тексты готовые к печати и т. д. Подготовкой всех этих документов и занимаются программы, входящие в офисные пакеты. Таким образом, офисные пакеты – это программы для подготовки документов. Самый распространенный Microsoft Office.

Русская версия Microsoft Office поставляется в трех вариантах:

Стандартный выпуск:

Microsoft Word – текстовый редактор.

Microsoft Excel – для создания и обработки электронных таблиц.

Microsoft Power Point - для создания и обработки презентаций.

Microsoft Outlook – офисный менеджер, включающий в себя: электронную почту, записную книжку, создание и отправку факсов и т. д.

Профессиональный выпуск, помимо компонентов стандартного, содержит новые программы:

Microsoft Access - для создания и редактирования баз данных.

Microsoft Publisher – программа верстки и дизайна текстовых публикаций.

Выпуск для разработчиков, помимо компонентов профессионального, содержит новые программы:

Microsoft FrontPage – программа для создания и дизайна Интернет страниц.

MS Word - это прикладная программа офисного пакета Microsoft Office для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати текстовых документов.

Форматы текстовых документов:

- только текст (Text Only) (TXT). Наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца. Применяют этот формат для хранения документов, которые должны быть прочитаны в приложениях, работающих в различных операционных системах.

- текст в формате RTF (Rich Text Format) (RTF). Универсальный формат, который сохраняет все форматирование. Преобразует управляющие коды в команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями, в результате информационный объем файла существенно возрастает.

- документ Word (DOC). Оригинальный формат используемой в настоящее время версии Word. Полностью сохраняет форматирование.

- Works 4.0 для Windows (WPS). Оригинальный формат интегрированной системы Works 4.0. При преобразовании из формата Word форматирование сохраняется не полностью.

- HTML-документ (HTM, HTML). Формат хранения Web-страниц. Содержит управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста.

- Формат Лексикон (LX). Оригинальный формат отечест­венного текстового редактора Лексикон.

В этой лабораторной работе необходимо выполнить 6 заданий своего варианта (номер варианта выбираете по номеру компьютера, за которым сидите).

Задание 1. Набор и форматирование текста

В этом задании необходимо набрать и отформатировать текст своего варианта, сделав следующие установки:

размер бумаги – А4;

ориентация страницы – книжная;

поля: верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1,5 см;

заголовок – шрифт Arial, 13 пт, полужирное начертание, выравнивание по центру, интервал после абзаца – 6 пт;

основной текст – шрифт Times New Roman, 12 пт, отступ первой строки абзаца – 1 см; выравнивание абзацев по ширине; одинарный междустрочный интервал.

Текст в фигурных скобках оформите в виде обычной сноски. Установите в документе автоматическую расстановку переносов.

Проверьте правописание в созданном документе и исправьте ошибки, если они есть. Выберите слово, замените его синонимом, используя словарь, и подчеркните его пунктирной линией.

Сохраните документ под именем Задание_1.docx.

Вариант 0

Правила выделения фрагментов документа

Существуют различные правила выделения фрагментов. Многое зависит от того, какой конфигурации фрагмент требуется выделить. Для выделения одного слова следует устано- вить курсор на это слово и щелкнуть дважды левой кнопкой мыши, а для выделения абзаца установить курсор в любое место абзаца и щелкнуть три раза подряд левой кнопкой мыши.

Для выделения фрагмента произвольного размера можно воспользоваться одним из следующих способов:

щелкнуть в начале фрагмента, который нужно выделить, нажать клавишу <Shift> и щелкнуть в конце этого фрагмента;

сделать двойной щелчок на каком-либо из слов (таким образом, выделив его) и, не отпуская левую кнопку мыши, растянуть выделение на нужное количество слов

Для выделения текста всего документа надо воспользоваться одним из следующих спо- собов:

выполнить команду: вкладка Главная _группа Редактирование _Выделить _

Выделить все;

нажать клавишу <Ctrl> и, удерживая ее, щелкнуть левой кнопкой мыши слева от текста (т.е. в левом поле);

нажать клавиши <Ctrl> <5> (цифру 5 – на правой цифровой части клавиатуры).

Вариант 1

Работа с таблицами

Таблица состоит из ячеек, образующих строки и столбцы. В ячейки можно вводить текст, числа, формулы и рисунки. Каждая ячейка может содержать один или несколько абзацев текста, причем, когда текст переносится на новую строку, Word при необходимости увеличивает высоту строки таблицы. Таблица Word может содержать максимум 63 столбца и произвольное число строк. Разные строки одной таблицы могут содержать различное число столбцов.

В текстовом процессоре Word таблицы используются:

для размещения содержимого документа по строкам и столбцам;

для создания форм и бланков, разделенных на графы;

для подготовки источника данных, используемого для операции слияния при созда- нии составных документов;

для несложных вычислений; в таблицах Word можно использовать формулы, созда- вая подобие электронных таблиц {команда Работа с таблицами _Макет _Данные _Формула}.

В документах Word все таблицы по умолчанию имеют тонкую черную линию границы, которая выводится на печать. Word не печатает метки символа ячейки или символа строки ¤.

Для того чтобы увидеть эти символы, нужно щелкнуть по кнопке

ки) в группе Абзац вкладки Главная.

Вариант 2

Форматирование символов

Форматирование символов – это комплекс операций, с помощью которых устанавли- вается нужное отображение текста. Текст можно форматировать как посимвольно, так вы- бранными фрагментами (слово, несколько слов, строка и т.д.).

Для форматирования символов необходимо выделить нужный фрагмент, а затем ис- пользовать команды: вкладка Главная _группа Шрифт, вкладка Главная _группа Стили или контекстное меню Шрифт. Форматирование символа позволяет определить его ос- новные параметры. В диалоговом окне Шрифт можно задать:

тип шрифта (гарнитуру шрифта);

размер шрифта (кегль) {размер шрифта задается в пунктах; 1 пункт = 1/72 дюйма _0,35 мм};

начертание (обычное, полужирное, курсив, полужирный курсив);

цвет символов;

подчеркивание (одинарное, двойное, пунктирное, штриховое, штрих-пунктирное, волнистой линией, толстой линией);

цвет подчеркивания;

специальные эффекты – зачеркивание, двойное зачеркивание, с тенью, контур, при- поднятый, утопленный;

верхний или нижний индекс;

отображение выделенного фрагмента обычными прописными или малыми пропис- ными буквами (капителью);

Вариант 3

Форматирование абзацев

Для форматирования одного абзаца его не обязательно выделять, достаточно устано- вить курсор в любое место внутри абзаца. Чтобы применить одинаковое форматирование к нескольким абзацам, их необходимо предварительно выделить.

При форматировании абзаца устанавливаются основные параметры абзаца. С помо- щью команды: вкладка Главная _диалоговое окно Абзац _вкладка Отступы и интервалы можно установить:

выравнивание абзаца – способ размещения текста относительно левой и правой гра- ниц каждой строки абзаца; существуют 4 вида выравнивания абзаца: по центру, по левому краю, по правому краю, по ширине;

междустрочный интервал внутри одного абзаца – одинарный, полуторный, двой- ной, с множителем и т.д.

интервал между отдельными абзацами, задаваемый в пунктах {1 пункт (пт) = 1/72 дюйма _0,35 мм};

вид первой строки абзаца: красная – с отступом вправо, с выступом влево, без отступа;

отступы абзаца слева и справа от края печатного листа, при этом допускается отрицательное значение отступа, т.е. текст может располагаться на полях страницы.

Для быстрого выравнивания удобно использовать соответствующие кнопки в группе

Абзац вкладки Главная.

Вариант 4

Обрамление текста

Текстовый процессор Word позволяет обрамлять абзац, фрагмент текста, страницу, таблицы, тестовые поля, рисунки, при этом:

для обрамления абзаца достаточно поставить текстовый курсор внутрь абзаца;

для обрамления нескольких абзацев или фрагмента текста необходимо выделить эти абзацы или фрагмент;

при щелчке по кнопке Границы группы Абзац вкладки Главная появляется набор шаблонов; щелчок по соответствующему шаблону или нескольким шаблонам формирует стандартную рамку вокруг абзаца;

более сложное обрамление создается при помощи диалогового окна Границы и заливка {команда: вкладка Главная _группа Абзац _кнопка Границы _Граница и заливка}.

Функция автоформатирования позволяет создавать разделительные линейки под абзацами непосредственно при вводе текста. Она преобразует несколько введенных подряд символов в разделительные линии. Для создания разделительной линии следует трижды нажать клавишу соответствующего символа, а затем клавишу Enter . Установка параметров автоформатирования проводится в диалоговом окне Автозамена, вызываемого следующим образом: кнопка Office _Параметры Word _Правописание _Параметры автозамены.

Вариант 5

Форматирование документа в целом

Форматирование документа в целом позволяет выполнять в текстовом процессоре

Word операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам.

При форматировании документа в целом могут выполняться следующие операции:

установка параметров страницы: размера бумаги, ориентации листа – книжной или альбомной и др.;

разбивка на страницы, разделы {раздел – это часть документа, форматирование ко- торой существенно отличается от форматирования соседних разделов};

вставка номеров страниц, колонтитулов, сносок, закладок, примечаний и т.п.;

создание или вставка формул, рисунков, таблиц, видео или звуковых фрагментов;

вставка названий иллюстраций, перекрестных ссылок;

формирование оглавления, указателей, списков иллюстраций.

Для представления документа на экране в текстовом процессоре Word существует не- сколько режимов: разметка страницы, режим чтения, структура, Веб-документ, черновик, предварительный просмотр. Переключение основных режимов отображения производится с помощью команд группы Режимы просмотра документа вкладки Вид, например, Вид _ Разметка страницы или Вид _Структура.

Вариант 6

Форматирование символов

Для форматирования символов необходимо выделить нужный фрагмент, а затем ис- пользовать команду: вкладка Главная _группа Шрифт _диалоговое окно Шрифт.

На вкладке Шрифт диалогового окна Шрифт можно установить: тип шрифта (гарни- туру шрифта); размер шрифта (кегль) {размер шрифта задается в пунктах, 1 пункт = 1/72 дюйма _0,35 мм}; начертание (обычное, полужирное, курсив, полужирный курсив); цвет символов; подчеркивание; специальные эффекты – зачеркивание, двойное зачеркивание, с тенью, контур, приподнятый, утопленный; верхний или нижний индекс.

На вкладке Интервал диалогового окна Шрифт можно задать:

масштаб – соотношение высоты и ширины знака шрифта; обычное соотношение со- ставляет 100%;

интервал (расстояние между символами) – обычный, разреженный, уплотненный; величина изменения в пунктах устанавливается в присоединенном счетчике;

смещение (смещение букв или символов относительно базовой горизонтальной ли- нии строки) – нет, вниз, вверх;

кернинг шрифта – изменение межбуквенных просветов между некоторыми парами символов по горизонтали; за действие кернинга отвечает флажок Кернинг, а за на- стройку этого действия – присоединенный счетчик, с помощью которого устанавли- вают размер символов, по достижению которого включается механизм кернинга.

Вариант 7

Создание и редактирование графических изображений

В документах Word используется различного вида графика:

клипы – рисунки из коллекции, созданной производителями программного обеспе- чения;

графические объекты, хранящиеся в файлах и созданные специализированными средствами машинной графики;

графические объекты, созданные средствами текстового процессора Word и отно- сящиеся к векторному типу.

Доступ к коллекции клипов осуществляется командой: вкладка Вставка _группа Иллюстрации _Клип. Большинство клипов являются рисунками векторного формата (с рас- ширением .wmf).

SmartArt – это встроенное средство создания схем, структурных и организационных диаграмм, унаследованное от приложения PowerPoint. Для вставки в документ рисунка SmartArt необходимо выполнить команду: вкладка Вставка _группа Иллюстрации _ SmartArt и в левой части окна Выбор рисунка SmartArt выбрать тип рисунка: Список, Процесс, Цикл, Иерархия, Связь, Матрица или Пирамида.

Вставка графических объектов из файлов осуществляется по технологии OLE {аббревиатура OLE означает Object Linking and Embedding и переводится как «связывание и внедрение объекта»}:

внедрение графических объектов;

связь с графическим объектом (файлом).

Вариант 8

Создание колонок в документе

В Word есть возможность разбивать текст на колонки, которые обычно используются в газетных и журнальных статьях. Можно применить форматирование колонок ко всему доку- менту, к текущему разделу {раздел – это часть документа, форматирование которой сущест- венно отличается от форматирования соседних разделов} или к выделенному тексту. Если необходимо разбить на колонки только часть документа, то надо выделить те строки, кото- рые будут в колонках.

Далее необходимо:

выбрать команду: вкладка Разметка страницы _группа Параметры страницы _

кнопка Колонки _Другие колонки;

в области Тип выбрать формат и количество колонок;

в поле Применить указать к какой части документа необходимо применить разбиение на колонки;

установить флажок Разделитель, если это необходимо для разделения колонок;

можно установить ширину для каждой колонки и расстояние между ними (если колонок несколько) или отменить флажком Колонки одинаковой ширины для колонок равной ширины;

подтвердить установки кнопкой <OK>.

Для того чтобы убрать разбиение на колонки, надо их выделить и установить одну колонку.

Вариант 9

Форматирование абзацев

При форматировании абзацев основные параметры абзаца устанавливаются в диалоговом окне Абзац (вкладка Главная _группа Абзац). На вкладке Отступы и интервалы можно установить: выравнивание абзаца, отступы абзаца, интервал между абзацами, вид первой строки абзаца, междустрочный интервал. Существует 4 вида выравнивания абзаца – по центру, влево, вправо и по ширине. Выравнивание по ширине происходит за счет увели- чения пробелов. Во избежание увеличения интервала между определенными словами, между ними ставят нерастяжимый пробел, который не позволяет разрывать слова при выравнива- нии и переносе на новую строку. Его можно ввести, нажав одновременно клавиши <Shift>

<Ctrl> и <пробел>; при включенном показе непечатаемых символов это выглядит так: М.В.Ломоносов, 2009 г.

На вкладке Положение на странице можно установить:

запрет висячих строк; {Висячей строкой называется отдельная (первая или последняя) строка абзаца, находящаяся в начале или конце страницы документа}

не отрывать от следующего – текущий и последующий абзацы располагаются на одной странице;

не разрывать абзац – абзац размещается на одной странице;

с новой страницы – перед текущим абзацем вставляется разделитель страниц;

запретить нумерацию строк абзаца;

запретить автоматический перенос слов – в пределах выделенного абзаца.

Задание 2. Обработка числовой информации в таблицах Word

В этом задании необходимо создать таблицу своего варианта (шрифт – Calibri, кегль основного текста таблицы – 11 пт, заголовка – 12 пт), заполнить пустые ячейки таблицы соответствующими формулами и провести расчеты, затем сделать копию таблицы, провести сортировку по убыванию значений последнего столбца и с помощью команды Работа с таблицами _Конструктор _Стили таблиц оформить ее другим стилем. Сохраните документ под именем Задание_2.docх.

Результаты тестирования группы КЮ 101

Вариант 0

Провести сортировку по убыванию среднего количества правильных ответов.

Вариант 1

Сведения об успеваемости студентов КЮ 102

Провести сортировку по убыванию значений последнего столбца.

Сведения об успеваемости студентов группы КЮ 101

Вариант 2

Провести сортировку по убыванию среднего балла.

Результаты тестирования группы КЮ 101

Вариант 3

Провести сортировку по убыванию суммы правильных ответов.

Результаты аттестации студентов группы КЮ 101

Вариант 4

Провести сортировку по убыванию значений 2-го столбца (оценок по математике).

Сведения об успеваемости студентов группы КЮ 101

Вариант 5

Провести сортировку по первому столбцу, расположив фамилии по алфавиту.

Вариант 6

Результаты тестирования группы КЮ 101

Провести сортировку по первому столбцу, расположив фамилии по алфавиту.

Вариант 7

Сведения об успеваемости студентов КЮ 101

Провести сортировку по убыванию количества отличных оценок.

Результаты аттестации студентов специальности экономика

Вариант 8

Провести сортировку по убыванию количества хороших оценок.

Результаты аттестации студентов Э-101

Вариант 9

Провести сортировку по убыванию значений последнего столбца.

Задание 3. Создание схемы

Создайте схему своего варианта, используя средства рисования Word (вкладка Вставка _группа Иллюстрации _Фигуры) и затем сгруппируйте элементы в один объект. При создании схемы возможно использование полотна. Сохраните документ под именем Задание_3.docх.

Задание 3. Создание, редактирование и форматирование формул

Сохраните документ под именем Задание_4.docх.

Задание 5. Создание титульного листа к отчету

Подготовьте титульный лист в соответствии с образцом. При оформлении титульного листа можно использовать графические объекты (автофигуры, WordArt, клипы, собственные рисунки), а также рамку, обрамляющую страницу. Шрифты (гарнитуру, размер, начертание, эффекты) выбираете самостоятельно.

Задание 6. Создание составного документа

В этом задании надо создать файл Отчет, объединяющий содержимое ранее созданных текстовых файлов в следующей последовательности: Титул.docх, Задание_1.docх, Задание_2.docх, Задание_3.docх, Задание_4.docх, используя буфер обмена или команду Вставка _Текст _Вставить объект _Текст из файла.

Разбейте документ на страницы (можно поместить каждое задание на отдельной странице, а можно несколько заданий на одной странице). Вставьте в документ номера страниц (положение – внизу страницы, выравнивание – справа). На титульном листе номер не ставится, но учитывается.

 

Предыдущая123456789101112Следующая

---

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:

©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.