Сделай Сам Свою Работу на 5

Группы процессов управления портфелем проектов. Области знаний управления портфелем проектов





Гр. процессов: стратегической настройки портфеля (1), мониторинга и контроля (2).

Области знаний   Группы процессов  
  Определение П. Страт. настройка Мониторинг и контроль
Руководство портфелем (portfolio governance) Идентификация Подготовка отчетов и обзоров о результативности п.
  категоризация Анализ стратегических изменений и корректировка критериев
  Оценка  
  Селекция  
  Создание П. Приоритезация  
  Балансировка  
  Коммуникации и корректировки портфеля  
  Реализация П. Авторизация  
Упр. портф. рисками Идентификация рисков  
  Анализ п.р.  
  Реагирование на п.р.  
         

 

 

Процессы управления портфелем представлены двумя группами:

Группа процессов стратегической настройки (выравнивания) - включает элементы управления портфелем, относимых к категориям и тем компонентам, которые подвергаются оценке с целью их включения/ исключения в состав портфеля;

Группа процессов мониторинга и контроля – основана на индикаторах деятельности, с помощью которых периодически выравниваются компоненты портфеля относительно стратегических целей.



Группа процессов выравниванияобеспечивает текущей информацией программную/проектную деятельность, направленную на достижение стратегических целей в той мере, в какой это относится и к операционной, позволяя оценивать компоненты и управлять ими. Данная группа процессов активизируется на время актуализации стратегических целей организации в рамках формирования годовых/квартальных бюджетов и планов организации на ближайшую перспективу или в случае изменения деловой конъюнктуры.

Группа процессов мониторинга и контроляобеспечивает выполнение действий в рамках управления портфелем согласно метрикам прогресса, определенных организацией. Такие показатели как ROI и NPV могут отслеживаться путем агрегирования информации по метрикам прогресса выполнения действий портфеля.

В общем виде процессы управления портфелем и их взаимосвязи со стратегическим планом, определяющими факторами и процессами управления компонентами можно разработчиками представлены следующим образом:



Последовательность и результаты выполнения процессов можно отследить по следующим наиболее информативным входам/выходам, представленным в таблице:

Процесс управления портфелем вход выход
Идентификация • стратегический план • определение компонента • основные описания компонента • шаблоны • перечень компонентов • основные описания каждого компонента • перечень отклоненных компонентов
Категоризация • перечень компонентов • основные описания компонентов • категории • перечень категоризированных компонентов
Оценка • стратегический план • перечень категоризированных компонентов • основные описания компонента • перечень категоризированных и оцененных компонентов • стоимостная оценка каждого компонента • визуальные представления • рекомендации
Отбор • стратегический план • перечень категоризированных и оцененных компонентов • стоимостная оценка каждого компонента • визуальные представления • рекомендации по результатам оценки • перечень категоризированных, оцененных и отобранных компонентов • рекомендации
Приоритизация • перечень категоризированных, оцененных и отобранных компонентов • рекомендации • перечень категоризированных компонентов в соответствии со стратегической категорией
Балансировка портфеля • перечень категоризированных компонентов в соответствии со стратегической категорией • критерий управления портфелем • метрики прогресса управления портфелем • ограничения способности • рекомендации по перегруппировке портфеля на основе обзора и отчетности • перечень одобренных компонентов портфеля • конечный актуализированный перечень основных альтернатив • распределение актуализированных/ улучшенных компонентов портфеля
Авторизация • перечень улучшенных компонентов портфеля • требования к бюджету компонента • требования к ресурсам компонента • перечень одобренных компонентов • дополнения к списку компонентов • актуализация ожиданий • бюджет улучшенного компонента и исключения • ресурсы улучшенного компонента и исключения • исключенные компоненты • вехи управления портфелем
Периодическая отчетность и обзор управления портфелем • данные • ресурсное распределение и способность • ограничения окружения • корпоративные стандарты управления и контроля, ограничения • критерий оценки и отбора • актуализированные KPI’s • стратегические цели и стратегия • критерий управления портфелем • указания относительно компонентов • рекомендации по перегруппировке портфеля • рекомендации для бизнеса • критерий отбора • актуализированные ключевые индикаторы • отчет о достижении цели
Стратегическое изменение • периодическая отчетность и обзор • актуализированный стратегический план • новый критерий

Процессы выравнивания



Также называется стратегической настройкой.

Страт. настройка, Идентификация, категоризация, Оценка, Селекция, Приоритезация, Балансировка, Коммуникации и корректировки портфеля, Авторизация

 

Идентификация

Идентификация проектов— процесс составления актуального перечня текущих и новых проектов, входящих в портфель, а также необходимой документации по этим компонентам для обеспечения возможности управления портфелем.

В соответствии со Стандартом по управлению портфелем проектов Института управления проектами (PMI), глобальный процесс управления портфелем проектов включает в себя две группы процессов:

Группа процессов Выравнивания

Группа процессов Мониторинга и контроля

Процесс идентификации проектов является первым этапом процесса управления портфелем проектов и относится к группе процессов Выравнивания.

Целью процесса является формирование списка компонент, удовлетворяющих ряду формальных признаков для возможного включения в портфель. От качества работ на данном этапе зависит дальнейшая возможность сравнения, оценки и отбора компонент.

Ключевые дескрипторы проекта

Класс, поддерживаемые цели, колич. характеристики, кач. характеристики, потребитель, спонсор, ключнвые стейкхолдеры, ресурсы, время, затраты.

Категоризация

Категоризация — процесс объединения компонентов в однородные группы, имеющие общие цели, критерии оценки, селекции, независимо от места происхождения в организации.

Также позволяет провести балансирование портфеля.

 

Цели и использование системы категоризации проектов

Существование согласованной глобальной системы категоризации проектов стало бы причиной и стимулом постоянного совершенствования для каждой категории и подкатегории проектов в области:

· определения стратегических портфелей проектов и их согласования со стратегиями роста;

· отбора и разработки наилучших моделей жизненного цикла проектов;

· определения и применения наилучших практических методик для:

· отбора проектов и определения приоритетов,

· планирования, реализации и контроля, создания шаблонов,

· методов управления рисками в проекте,

· стандартов и процедур управления проектами,

· разработки специализированного программного обеспечения;

· разработки специализированного свода знаний по управлению проектами;

· отбора и обучения руководителей проектов и специалистов по управлению проектами;

· улучшения качества образования и подготовки специалистов по управлению проектами;

· более эффективной индивидуальной сертификации специалистов по управлению проектами, планирования их карьеры;

· более сфокусированных исследовательских усилий;

· организации презентаций статей по управлению проектами во время проведения деловых встреч и т. д.

Определение категорий

Целью процесса определения категорий является выявление групп компонент, обладающих общими стратегическими целями и критериями оценки. Менеджмент компании использует стратегический план организации для выявления категорий проектов. Категории, которые возникают в результате потребностей различных департаментов организации, также могут быть включены в рассмотрение. Важным моментом является то, что категории должны быть четко определены и понятны; при изменении стратегии организации категории также должны меняться.

Примеры категорий проектов: (из раздатки)

· увеличение прибыльности

· снижение риска

· увеличение производительности

· выполнение обязательств

· увеличение доли на рынке

· улучшение процессов

· требования ведения бизнеса

Каждая категория может иметь подкатегорию для получения сравнительных таблиц, графиков и т. д. Пример:

· размер (бюджеты, доступные ресурсы и т. д.)

· продолжительность

· степень привлекательности для покупателя

· тип (проект, портфель, программа)

· жизненный цикл

 

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.