Информационно-аналитическая работа посольства

Ст. 3 венской конвенции. Две составляющие:

1. Информирование центра о событиях в стране пребывания

2. Информирование государства пребывания о внешней и внутренней политике своего государства

Информирование центра о событиях в стране пребывания

Подготовительные этапы

1. Сбор информации

2. Проверка достоверности

3. Обработка – классификация, группировка (на проблемы, подпроблемы). →

4. Обобщение

5. Написание

Требования к информации: актуальность, достоверность (точность), информативность, регулярность, интенсивность (второй режим регулярности)

Чем интересуется центр всегда: политическая и экономическая информация.

Политическая информация:

a. Контакты страны пребывания с ведущими державам

b. Контакты страны пребывания с недружественными государствами (грузия-украина)

c. Шансы политиков и оппозиции победить на выборах

d. Политические взгляды людей, которые могут прийти к власти по отношению к вашей стране

e. Позиция лидеров и оппозиции по конкретным вопросам (внешней политики)

f. Общественное мнение

Экономическая информация:

a. Экономическое состояние

b. Изменения в экономике и подходах к ее осуществлению

c. Намерение вступить в/выйти из регионального объединения

d. Инвестиционные возможности страны

e. Перспективные направления двухсторонних отношений

Этапы подготовки материалов перед отправкой в центр (кухня):

1. Сбор информации – сразу продумать темы и подтемы. Классификация (для этого нужно знание проблемы, умение вычленять важное)

2. Определение круга источников (информацию-то все собирают)

3. Как собирать инфу? То ли ждать поручений (такое бывает часто), но важнее самому определять и корректировать направления поиска, причем нужно постоянно пересматривать рубрики.

Источники информации дипломатов:

- СМИ – печатные и электронные

- Периодика (научные, технические, военные, экономические издания)

- Интернет

- Обзоры, аналитические доклады и прочая аналитика независимых исследовательских центров, социологических служб

- Сайты НПО, фондов

- Официальная статистика (ежегодники – огромные, в динамике, нет в своей стране их)

- Правительственные бюллетени (на них можно ссылаться без проверки)

- Интервью военных и т.п. специалистов – много секретного выходит.

- «читки» - утро, разделение газет по 2-3 по критериям (принадлежность к власти, оппозиции). Озвучивание инфы о стране. Можно подать протест на сообщение, встретися с редактором.

- Подписка посольств на закрытые издания

- Закрытые клубы, беседы с депутатами

- Собственные архивы

- Записи бесед

- Наблюдение на улицах

Верификация

Контент-анализ, личный контакты (проверка мотивации)

Как не дублировать новости, уже известные правительству? Нужно сопоставлять доступные им источники и доступные только Вам. Важно обновления банка данных (пополнение и удаление). Можно давать 2-5 рекомендаций – это высший уровень (конкретное решение, а не общие слова)

Констатация неблагоприятных фактов без рекомендаций – это не годится. В предложении, записке должен быть один смысл. иногда некогда заниматься анализом и важнее проинформировать центр.

Виды информационно-аналитических материалов

1) Шифротелеграммы. Наиболее оперативный способ информирование центра. Используется для передачи информации о важнейших событиях, происходящих буквально на глазах. Составляется быстро и по горячим следам. Может содержать и некоторые аналитические/оценочные суждения.

2) Запись беседы. Обычно направляются записи бесед именно посла. Посол сам решает, направлять беседу в центр, или нет (имеет ли она значение).

3) Обзоры прессы. Позволяют уловить тенденции. Самый свежий срез общественного мнения. Обзоры готовит пресс-служба посольства.

4) Справки. Содержит статистический материал о стране в разных сферах жизни, о ее достижениях/проблемах. Обычно готовятся в связи с визитами делегаций или саммитами. Справки – наиболее распространенный вид, готовящийся в связи с визитами. Справка – не срочный материал; обычно готовится к запланированному событию.

5) Политические портреты глав государств, правительств, видных деятелей оппозиции. Также готовятся в связи с визитами, приближающимися выборами. В политический портрет входит биографический материал, личная жизнь, привычки/суждения, оценка его позиции и перспективы прихода к власти.

6) Политические письма. Развернутый, подробный, глубокий аналитический материал, посвященный одной проблеме. Освещают ее в полном объеме. Очень полезны.

7) Политические отчеты. Шах считает, что оптимально посылать 2 раза в год. Введение (преамбула). 1. Анализ политической ситуации в стране. 2. Анализ внешэконом. 3. Эконом. 4. Организационная деятельность посольства. 5. Протокольная деятельность посольства. 6. Консульская работа 7. Административная. Объем не рагламентирован. Но много – глупость, потому что читают низшие чины. И выше направляются в основном недостатки. Так что много читать им = не резон. Максимум ужимается до 40тыс. знаков – 22 стр. (авторский лист). Остальное – в приложения (диаграммы, статистика и т.п.) – выстраивание глубокого анализа, длительного. Смотрится толк от посольства.

8) Аналитическая записка. О каком-то событии: почему, что привело, природа события, последствия для вашей страны. 3-5 стр максимум. В основном готовится одним дипломатом, редко – коллективно.

Функции консульского учреждения

- защита интересов гос-ва и его граждан

- содействие развитию торговых, культ-х, научных связей между гос-вами,

- выдача паспортов своим гражданам (замена, в случае потери выдавать новый…)

- выдача виз иностранцам,

- выдача проездных документов (в случае утери паспорта),

- легализация документов (о высшем образовании, о защите диссертации)

- регистрации актов гражданского состояния (брак, замужество, рождение…).

Визитные карточки и их применение

Визитная карточка (дипломатическая):

Это средство общения, но должна содержать минимум информации: только фамилию, имя, должность. (желательно на двух языках)

Нужна для участия в работе по поддержанию, установлению контактов в официальными лицами другой страны и дип. корпусом.

Случаи: поздравления, соболезнования, уезд, либо когда хотим представить себя.

Устанавливаются контакты поздравляя.., даря к-л сувенир, приложив к нему свою визитную карточку.

Повод м.б. различным:

P.P. :pourpresenter (для представления): посол, чтобы представить своего сотрудника своему коллеге – послу, посылает ему его визитку.

P.F :pourféliciter (для поздравления)

P.F.N.A : pour féliciter avec nouvel année

P.C. : pour condoléance– выражение соболезнования

P.P.C.: pour prendre conge – когда срок командировки истекает, прощание в связи с окончательным отъездом из страны пребывания, и когда всем визит (а людей много) нанести невозможно.

Дипломатический корпус

Дипломатический корпус – это совокупности глав дипломатических представительств, аккредитованных в стране – пребывания (все послы в Москве – это ДК – в узком смысле), в широком смысле: это все дипломаты, работающие в Москве.

Ежегодно МИДом издается справочник дипломатический – ДК Москвы (с адресами, структурой посольств, временем работы, телефонами).

Дипломатический корпус не имеет особых юридических прав, не дает никаких привилегий. Объединяет их лишь место пребывания.

Дипломатическая практика допускает коллективные выступления дип. корпуса, но по сугубо протокольным вопросам: принесение поздравлений властям, выражения соболезнований от имени дип. корпуса, выступления дуайена дипломатического корпуса (первый помощник всех послов, т.к. лучше всех знает местную протокольную практику, знает местных официальных лиц, знает тонкости и все детали; самый старший по поводу вручения верительных грамот). Все послы, к-ые пребывают, вторым визитом идут к дуайену – консультант, помощник. Дуайен информирует дипломатический корпус о совместных мероприятиях ( 9 мая весь дипломатический корпус был приглашен на Красную Площадь, после этого Путин давал приём в Кремлёвском дворце- туда были приглашены все дипломаты посольств – от их имени выступал дуайен, который от имени всего ДК поздравил Россию с праздником).

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: