Использование встроенных функций

В программе MS Excel содержится большое количество встроенных стандартных функций, выполняющих разнообразные действия с аргументами, принадлежащих к различным типам данных. В зависимости от типа функции ее список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин, массивов или ссылок (адресов ячеек и блоков). Кроме этого, аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции и т.д.

Помните, что при использовании любой функции всегда необходимо следить за соответствием типов ее формальных и фактических аргументов!

Наиболее простой и часто используемой функцией при создании таблиц является функция СУММ, суммирующая числа, содержащиеся в ячейках ЭТ. Доступ к этой функции осуществляется щелчком мышки по кнопке панели инструментов "Стандартная", обозначенную прописной греческой буквой "сигма" – математический знак суммы. Алгоритм работы с этой функций очень прост:

1. Выделите ячейку ЭТ, в которую будет помещена функция СУММ (как правило, эта функция вставляется в ячейки строк или столбцов, имеющих название "Всего", "Итого" и т.п.).

2. Щелкните мышкой по кнопке панели инструментов со знаком сигма (Σ).

3. Используя приемы непрерывного или множественного выделения, укажите группу ячеек, содержимое которых будет суммироваться, а затем нажмите на клавишу <Enter>.

Доступ ко всем другим функциям программы MS Excel осуществляется щелчком мышки по кнопке панели инструментов "Стандартная" или по крайней правой кнопке в группе кнопок строки формул, обозначенную пиктографическим символом f_x. Общий алгоритм работы со встроенными функциями не намного сложнее, чем алгоритм работы с функцией СУММ:

1. Выделите ячейку ЭТ, в которую будет помещена нужная Вам функция.

2. Щелкните мышкой по кнопке панели инструментов с пиктограммой f_x.

3. В окне диалога Мастера функций выберите сначала категорию, к которой принадлежит искомая функция, а затем саму функцию (обычно нужная Вам функция находится в категории "10 последних использовавшихся функций").

Обратите внимание на то, что в окне диалога Мастера функций кратко описывается назначение вставляемой функции, число и тип ее аргументов.

4. Используя приемы непрерывного или множественного выделения, укажите ячейки, содержащие аргументы вставляемой функции или введите их с помощью клавиатуры, а затем нажмите на клавишу <Enter> или щелкните мышкой по кнопке <OK> в окне диалога Мастера функций.

ЗАДАНИЕ 17. Самостоятельно создайте таблицу "Объем продаж прохладительных напитков" в соответствии с образцом, показанном на рис. 6.

Рис. 6. Таблица объема продаж прохладительных напитков.

Лабораторная работа №5

"ПОСТРОЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДИАГРАММ"

Диаграммы служат эффективной наглядной иллюстрацией для "сухих" массивов чисел, содержащихся в ЭТ, и позволяют пользователям ЭТ во многих случаях буквально одним взглядом оценивать имеющиеся тенденции и закономерности в исследуемом процессе или явлении. Кроме этого, программа MS Excel позволяет создавать диаграммы высокого презентационного качества.

Построение диаграмм

Прежде чем приступать к построению диаграммы, необходимо закончить все работы по созданию таблицы, включая ее форматирование.

Ниже описывается алгоритм построения диаграмм:

1. Выделите ячейки таблицы, включая заголовки строк, заголовки столбцов и числовые данные, подлежащие иллюстрированию.

Если Вы имеете дело со сводной или другой таблицей, содержащей кнопки-переключатели, то выделение таблицы начинайте с участка, где эти кнопки отсутствуют.

2. Вызовите Мастера диаграмм, щелкнув мышкой по кнопке панели инструментов "Стандартная", обозначенную значком стилизованной диаграммы с "волшебной" палочкой над ней.

3. Чтобы Мастер диаграмм автоматически выбрал место для диаграммы на текущем рабочем листе, щелкните мышкой по листу.

Для того, чтобы явно задать местоположение и размер диаграммы, установите перекрестье курсора мыши в то место рабочего листа, где бы Вы хотели расположить один из углов диаграммы, нажмите левую кнопку мышки и протащите курсор так, чтобы выделить прямоугольник желаемой формы. Чтобы построить строго квадратную по форме диаграмму, нажмите и удерживайте клавишу <Shift> во время протаскивания курсора мыши.

Если Вы решили разместить диаграмму на другом рабочем листе, то выполните команду "Вставка / Диаграмма / На новом листе".

Щелкните мышкой по кнопке <Шаг ►> в окне Мастера диаграмм.

4. Выберите из предложенных Вам образцов тип и вид диаграммы.

Щелкните мышкой по кнопке <Шаг ►> в окне Мастера диаграмм.

5. На следующем шаге ознакомьтесь с общим видом внедряемой Вами диаграммы и, при необходимости, измените расположение данных ("По строкам" или "По столбцам").

Щелкните мышкой по кнопке <Шаг ►> в окне Мастера диаграмм.

6. На последнем шаге Вам остается только задать имя диаграммы, ее легенду (соответствие между элементами диаграммы и табличными данными), а также указать соответствующие надписи на осях диаграммы.

Щелкните мышкой по кнопке <Закончить> в окне Мастера диаграмм.

Вы можете щелкнуть мышкой по кнопке <Закончить> на любом шаге и тогда Мастера диаграмм самостоятельно завершит построение диаграммы.

Если в процессе построения диаграммы Вам что-либо не нравится во внедряемой диаграмме и Вы желаете внести в нее необходимые изменения, то "откатитесь" назад на нужное число шагов, щелкая мышкой по кнопке <◄ Шаг>.

ЗАДАНИЕ 18. Загрузите в рабочее окно программы MS Excel результаты выполнения задания 17, выделите ячейки А5:Е13 таблицы "Объем продаж..." и внедрите на текущем рабочем листе диаграмму в соответствии с описанным выше алгоритмом.

При построении диаграммы используйте тип "Гистограмма", вид "Столбчатая", числовые данные расположите "По строкам" и задайте имя диаграммы в соответствии с иллюстрируемыми данными Вашей таблицы. В качестве образца можете руководствоваться диаграммой, представленной на рис. 7.

Рис. 7. Правильный результат построения диаграммы.

Изменение типа диаграммы

Активизируйте диаграмму, тип которой Вы хотите изменить.

В разделе главного меню "Формат" или в контекстном меню, которое активизируется щелчком правой кнопки мышки по области диаграммы, выберите команду "Тип диаграммы".

В группе "Применить" выберите переключатель "Ко всей диаграмме".

В группе "Размерность диаграммы" выберите переключатель "Плоская" или "Объемная". В зависимости от выбранного переключателя, будут выведены на экран плоские или объемные типы диаграмм.

Выберите нужный тип диаграммы.

ЗАДАНИЕ 19. Последовательно примените к построенной Вами диаграмме (задание 18) все имеющиеся в программе MS Excel типы диаграмм. Остановите свой выбор на том варианте, который по Вашему мнению наиболее наглядно иллюстрирует данные объема продаж.

Имейте в виду, что не все типы диаграмм годятся для рассматриваемого нами случая (например, "Круговая диаграмма", "Точечная диаграмма" и др.).

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: