Множественное выделение ячеек, строк и столбцов

Иногда при работе с ЭТ возникает необходимость одновременного выделения как разрозненных ячеек, строк и столбцов, так и их всевозможных групп (блоков). В этом случае следует использовать уже знакомые Вам приемы выделения соответствующих объектов с одним лишь единственным дополнением – клавиша <Ctrl> должна быть нажатой в процессе выполнении каждой очередной операций выделения.

ЗАДАНИЕ 9. Выполните одновременное множественное выделение разрозненных ячеек: A3, C9, E5, G1; строк: 2, 4, 6, 8, 10 и столбцов: B, D, F, H, а также блоков ячеек A12:J22; строк 24:34 и столбцов J:L.

Предъявите полученный Вами результат выделения ячеек преподавателю для проверки.

Рис. 2. Правильный результат выполнения задания 9.

Лабораторная работа №3

"ПРИЕМЫ РАБОТЫ С ДАННЫМИ В ЯЧЕЙКАХ"

Ручной ввод данных

В ячейки ЭТ программы MS Excel можно вводить следующие типы данных: текст, число, дата, время и формула.

Для ввода любого типа данных необходимо выделить нужную ячейку и набрать с помощью клавиш клавиатуры строку данных (до 240 символов), а затем нажать клавишу <Enter> или любую из клавиш перемещения курсора.

Если в ячейке в процессе ввода данных или в ходе редактирования ранее введенной информации требуется организовать несколько строк, то каждая отдельная строка образуется нажатием клавишной комбинации <Alt>+<Enter>.

Если в процессе ввода данных нажать на клавишу <Esc>, то операция ввода прервется и содержимое активной ячейки не изменится.

Если в ячейку были ошибочно введены какие-либо данные, то восстановить ее исходное содержимое можно командой "Правка / Отменить ввод...".

Программа MS Excel автоматически определяет тип вводимых данных по первому символу строки. При этом, если первый символ:

– буква или знак одинарной кавычки < ' >, то вводится текст (знак одинарной кавычки необходим, когда вводимый текст начинается с цифры);

– цифра, то вводится число, дата или время (в зависимости от структуры вводимого числа или чисел);

– знак равенства <=>, то вводится формула.

Все вводимые данные, отображаются в активной ячейке и в строке формул.

Ввод текста

В качестве символов тестовой строки можно использовать любые символы латиницы, кириллицы, знаки пунктуации и спецсимволы как в нижнем, так и в верхнем регистрах клавиатуры.

Если длина вводимого текста больше ширины активной ячейки и ячейка справа пуста, то текст на экране займет и ее место. При вводе данных в соседнюю правую ячейку отображение предыдущего текста в левой ячейке будет обрезано по ее ширине, но при этом сам текст в ней сохраняется полностью.

После ввода текстовые данные автоматически выравниваются по левой границе ячейки в отличие от чисел, дат и времени, которые автоматически выравниваются по правой границе ячейки (это может служить средством контроля за правильностью вводимых типов данных).

Ввод чисел

Числа в ячейку можно вводить со знаками плюс <+> и минус <–> или без них. Если длина вводимого числа больше ширины активной ячейки, то на экране оно отображается либо в экспоненциальной форме, либо в виде цепочки символов <#>, но при этом само число в ячейке сохраняется полностью.

Экспоненциальная форма используется для представления очень маленьких либо очень больших чисел. Число 12300000 может быть записано как 1,23Е+7, а число 0,000000321 – как 3,21Е-8.

Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая или точка в зависимости от настройки системы MS Windows (по умолчанию – запятая).

Любой символ перед числом или в середине числа превращает его в текст.

Ввод даты и времени

При вводе даты или времени (с использованием соответствующих форматов) программа MS Excel преобразует их в специальное число, которое представляет собой количество дней, прошедших с 1 января 1900 года до вводимой даты. Благодаря тому, что дата и время преобразуются в последовательное число, с ними можно производить те же операции, что и с обычными числами.

После ввода дата и время автоматически выравниваются по правой границе ячейки.

ЗАДАНИЕ 10. Введите в ячейки А1:А4 соответственно: строку "Лабораторная работа №3"; число 1234567,89; дату 09.05.45 и время 12:45:30.

Щелкните по кнопке имени столбца А и выполните команду "Формат / Столбец / Автоподбор ширины" с тем, чтобы все введенные Вами данные полностью располагались в своих ячейках. Этой же цели достигает двойной щелчок мышкой на границе между кнопками-заголовками столбцов А и В.

Выполните команду "Формат / Ячейки..." и ознакомьтесь с предустановленными в программе MS Excel форматами представления различных типов данных.

Последовательно выделяя ячейки А1:А4, примените соответствующие наборы форматов к введенным Вами данным. Уясните для себя характер действия каждого из имеющихся форматов представления различных типов данных.

Сохраните полученные Вами результаты на жестком диске, выполнив команду "Файл / Сохранить как..." с последовательным указанием имен логического диска, рабочего каталога (папки) и файла с Вашей рабочей книгой (например, "Laba_3.xls").

Для сохранения результатов Вашей работы с последующими заданиями данного раздела достаточно лишь выполнить команду "Файл / Сохранить".

Ввод формул

Формула всегда должна начинаться со знака равенства <=>. Она может иметь длину до 240 символов и не должна содержать пробелов.

С помощью формул в программе MS Excel выполняются различные вычисления и обработка информации, хранящейся в ячейка ЭТ. По умолчанию, в ячейке, содержащей формулу, отображается результат вычислений по этой формуле.

Структура формулы представляет собой сочетание констант, ссылок, имен диапазонов, функций и круглых скобок, объединенных знаками операций.

Используемые в программе MS Excel знаки операций, приведены ниже в сводной таблице.

ЗАДАНИЕ 11. Введите в ячейки B1:B3 числа: 1000, 3000, 5000 соответственно, а в ячейке B4 создайте формулу =B1+B3–B2.

При создании формулы в ячейке B4 отработайте два способа задания ссылок на ячейки B1:B3: клавиатурный, когда Вы вводите их адреса с помощью клавиш, и методом указания, когда Вы вводите их адреса щелчком мышки по соответствующей ячейке.

ЗАДАНИЕ 12. Введите в ячейку C1 дату 01.01.2000, в ячейку C2 – текущую календарную дату, а в ячейке C3 создайте формулу =C2–C1.

В результате в ячейке C3 должно отобразиться число – количество дней, прошедших с 1 января 2000 года по настоящее время. Если вместо этого в ячейке C3 отображается строка "#ЗНАЧ!", то это означает, что в одной из ячеек C1 или C2 (или в обеих одновременно) содержится не дата, а нечто другое или же для ячеек C1 и C2 следует указать один из форматов дат.

Предъявите результаты выполнения заданий 10-12 преподавателю для проверки (см. рис. 3 на стр. 19).

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: