Сделай Сам Свою Работу на 5

Журнал учета печатей и штампов

- выдача печатей и штампов работникам, персонально ответственным за их использование и хранение, осуществляется под роспись в журнале учета печатей и штампов.

Печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах.

Передача печатей посторонним лицам и вынос из помещений, занимаемых федеральным органом исполнительной власти, не допускается.

Ответственность за законность использования и надежность хранения печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации возлагается на руководителя федерального органа исполнительной власти, ответственность за надежность хранения, законность использования других печатей возлагается на руководителей соответствующих подразделений.

Печати и штампы, пришедшие в негодность и утратившие значение, подлежат возврату по месту выдачи, где они уничтожаются по акту с соответствующей отметкой в журнале учета.

Порядок хранения печатей и штампов, правильность их использования в структурных подразделениях проверяется подразделением, ответственным за учет печатей.

 

Учет бланков документов

 

Организация работы по изготовлению и учету бланков документов федерального органа исполнительной власти возлагается на административно-хозяйственную службу, которая:

- получает от службы делопроизводства заявки на изготовление бланков документов, а также, при необходимости, их образцы (макеты);

- оформляет заказы на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии;

- осуществляет получение, учет поступления бланков (приложение № 30) и выдачу в Службу делопроизводства изготовленных бланков документов.

Приложение № 30

ЖУРНАЛЫ УЧЕТА БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ

Журнал учета поступления бланков

Журнал учета выдачи бланков в структурных подразделениях

Для ведения учета выдачи бланков, изготовленных типографским способом, в структурные подразделения федерального органа исполнительной власти, бланки документов нумеруются типографским способом или нумератором в Службе делопроизводства. Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале учета выдачи бланков (приложение № 30).



Инструкцией по делопроизводству устанавливается, что:

- бланки выдаются работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях, под роспись в журнале учета выдачи бланков;

- в структурных подразделениях бланки документов используются строго по назначению и хранятся в надежно запираемых шкафах;

- передача бланков другим организациям и лицам не допускается;

- ответственность за обеспечение сохранности бланков и правильность их использования несут работники, ответственные за делопроизводство в подразделениях и руководители подразделений;

- испорченные и невостребованные бланки возвращаются в подразделение, осуществляющее учет бланков.

 

 

Контрольные вопросы:

 

1. Что собой представляет гербовая печать?

2. Каким документом определяются требования к гербовым печатям?

3. Какие печати, кроме гербовых, могут быть в федеральном органе исполнительной власти?

4. Каким документом определяется вид и количество печатей в федеральном органе исполнительной власти?

5. Чьи подписи заверяются гербовой печатью федерального органа исполнительной власти?

6. Что должна установить Инструкция по делопроизводству федерального органа исполнительной власти относительно печатей и штампов?

7. Какое подразделение ведет учет печатей и штампов в федеральном органе исполнительной власти, и каким образом?

8. Какое подразделение федерального органа исполнительной власти организует работу по изготовлению и обеспечению исполнителей бланками?

9. Порядок выдачи бланков в федеральном органе исполнительной власти?

10. Какие моменты должны быть отражены в Инструкции по делопроизводству федерального органа исполнительной власти, касающиеся бланков?



©2015- 2019 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.