Анализ системы управления качеством на предприятии

В общем случае все работы, проводимые на предприятии ООО «Техностан», можно подразделить на три основных этапа: подготовка к разработке системы; проектирование; внедрение. С 2005 года работа по созданию системы управления качеством ведется си­лами самого предприятия ООО «Техностан». На этапе подготовки с целью координации работ на предприятии организуется координационно-рабочая группа (КРГ) из состава подразделений предприятия. В большинстве случаев она возглавляется директором. Одной из основных задач КРГ является подготовка предложений по организации работ по системе управления качеством их координации. Подразделение, ответственное за контроль за ходом работ по системе управления качеством, начинает свою работу с анализа брака продукции и установления их причин. Результатом этой работы, к которой привлекаются практически все подразделения предприятия, являются предложения по повышению качества продукции с перечнем и обоснованием необходимых организационно-технических мероприятий.

Однако во всех случаях на этом этапе решаются следующие основные задачи:

- оценка степени соответствия качества продукции требованиям нормативно-технической документации;

- оценка стабильности параметров технологических процессов и степени их соответствия требованиям технических условий на выпускаемую продукцию и проекту;

- определение степени обеспеченности производства качественными материалами, оборудованием, технической документацией;

- оценка эффективности существующей организационной структуры управления качеством;

- определение эффективности применяемой системы технического контроля;

- анализ и выявление затрат на устранение дефектов и потерь от брака;

- определение степени влияния качества выпускаемой продукции на ее себестоимость и другие технико-экономические показатели деятельности предприятия;

- выбор возможных вариантов решения отдельных вопросов обеспечения и повышения качества продукции для лучшего использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Источниками информации при обследовании предприятия являются плановая, оперативная, учетная и отчётная статистическая документация; результаты ведомственно­го контроля и опроса работников предприятия; используемые норматив­но-технические, методические материалы и т.п.

Полученные в результате обобщения и анализа результатов обследования данные систематизируются, исходя из поставленных перед разработчиками системы управления качеством задач, и включаются в отчет о проделанной работе.

В отчет включают предложения, сгруппированные по следующим основным направлениям: внедрение и совершенствование системы бездефектного труда и системы материального стимулирования повышения качества продукции; совершенствование системы технического контроля и его материально-технического обеспечения; совершенствование технологии производства и технологического оборудования; повышение уровня управления качеством продукции; повышение уровня материально-технического обеспечения производства; повышение квалификации персонала; повышение уровня нормативно-технического и методического обеспечения всех подразделений предприятия.

Разработка основного стандарта предприятия осуществляется координационно-рабочей группой; общих и специальных стандартов – подразделениями и службами в соответствии с их функциями.

В процессе дальнейшей разработки системы управления качеством уточняются задачи по каждой функции управления, порядок решения.

На основе установленных таким образом по каждому подразделению задач, решаемых в рамках КС УКП ведущими подразделениями с привлечением в необходимых случаях других подразделений предприятия, разрабатываются СТП и определяется состав организационно-технических мероприятий, обеспечивающих их решение. Предложения предлагаются руководству, где они анализируются и используются при составлении комплексного плана повышения качества продукции.

Завершением разработки КС УКП является комплекс материалов, регламентирующих порядок и правила работ в рамках КС УКП, в том числе: разработанные и утвержденные СТП; уточненные положения о функциональных подразделениях и должностные инструкции; утвержденные планы мероприятий по внедрению СТП и КС УКП в целом; разработанная организационная структура системы; установленный порядок решения каждой задачи по всем управляющим и обеспечивающим функциям системы; разработанная система информационного обеспечения и документооборота.

В общем случае в состав задач головного подразделения входят: координация, методическое руководство и контроль за ходом работ по созданию и обеспечению функционирования КС УКП; участие в работах по внедрению стандартов, в том числе СТП, планирование, контроль, оценка и анализ качества выпускаемой продукции и труда в подразделениях предприятия; проведения анализа качества выпускаемой продукции с целью выявления причин брака и разработки мероприятий по их устранению; долгосрочный анализ динамики качества продукции и воздействующих на него организационно-технических факторов; организация и руководство работами по аттестации качества продукции на этапе технологической подготовки производства; руководство работами по технико-экономической оценке проводимых в рамках создания КС УКП мероприятий; информация работников предприятия на всех уровнях управления и достигнутых результатов, показателях качества продукции, плановых заданиях по повышению качества выпускаемой продукции; контроль за исполнением решений, принятых по КС УКП.

Работники ООО «Техностан» при решении задач КС УКП руководствуются действующими положениями, должностными инструкциями, СТП и другими документами, дополненными в необходимых случаях соответствующими инструкциями о правилах выполнения работ, использовании технических средств, порядке ведения первичной документации и др.

Подводя итоги по второму разделу отметим, что целесообразность совершенствования системы управления качеством может быть обусловлена рядом задач: повышением требований к качеству реализуемой продукции, реконструкцией предприятия и модернизации технологического оборудования, совершенствованием технологических процессов и управления производством. На этом этапе совершенствования КС УКП проводятся работы по пересмотру и разработке новых стандартов, повышению уровня автоматизации работ по контролю, анализу и оценке качества изготовления продукции.

Рекомендации по совершенствованию управления на предприятии

ООО «Техностан»

Финансовая стабилизация на предприятии ООО «Техностан» последовательно должна осуществляется по трем этапам:

1. Устранение неплатежеспособности;

2. Восстановление финансовой устойчивости;

3. Обеспечение финансового равновесия в длительном периоде.

Для увеличения денежных средств предприятию ООО «Техностан» должно перевести активы предприятия в денежную форму. Это требует решительных и нередко шокирующих обычного руководителя предприятия шагов, так как связано со значительными потерями.

Продажа краткосрочных финансовых вложений - наиболее простой и сам собой напрашивающийся шаг для мобилизации денежных средств.

Также предприятию ООО «Техностан» необходима конвертация долгов в уставный капитал. Она может быть осуществлена как путем расширения уставного фонда (при отсутствии формальных ограничений), так и через уступку собственниками предприятия части своей доли (пакета акций). Строго регламентированных методов принятия такого решения нет, все определяется во время переговоров с кредиторами.

Неотложной задачей этапа финансового оздоровления ООО «Техностан» является достижение платежеспособности и безубыточности за счет обеспече­ния согласованности притоков и оттоков чистых денежных средств. В составе рекомендуемых оперативных мер восстановления платежеспособности мож­но перечислить следующие:

- совершенствование платежного баланса (день, неделя, месяц, квартал) и налогового планирования;

- регулирование уровня незавершенного производства;

- трансформация низколиквидных активов в высоколиквидные;

- сокращение длительности производственного цикла, переоформление краткосрочной задолженности в долгосрочную;

- анализ производства, выделение эффективных бизнес-единиц;

- продажа части активов, сбалансированность активов с объемами продаж.

Для реализации намеченных мероприятий используются преимущественно незатратные источники финансирования: сокращение издержек, продажа активов, избавление от неликвидного имущества, консервация имущества, реструктуризация задолженности и др. Все усилия направляются в сторону снижения издержек на привлеченный капитал, добавления рыночной стоимости во избежание ликвидационных процедур.

Исследование деятельности ООО «Техностан» показало, что в качестве мероприятий, способствующих улучшению и поддержке эффективной хозяйственной деятельности, рекомендуется использовать следующее:

- инвентаризация;

- оптимизация дебиторской задолженности;

- снижение издержек на реализацию продукции;

- оптимизация количества персонала;

- конверсия долгов путем преобразования краткосрочных задолженностей в долгосрочные ссуды или долгосрочные ипотеки;

- совершенствование организации труда.

В целом деятельность предприятия в 2009 году значительно улучшилась по сравнению с предыдущим годом. При правильном планировании и привлечении дополнительных заемных средств можно добиться более значительного улучшения деятельности предприятия ООО «Техностан».

И в заключение отметим, что для российских предприятий большое значение должно иметь продвижение в практику идей и технологий управления маркетингом, так как последние несколько лет критическую ситуацию создают трудно прогнозируемая динамика рынка, лавина новых директивных решений и законодательных актов, тающие внутренние ресурсы и рост агрессивности внешней среды, особенно в финансовой сфере.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Артеменко В.Г., Белендир М.В. Финансовый анализ: Учебное пособие. – М.: ДИС НГАЭиУ, 2008. – 128c.

2. Аникеев С. Методика и разработка стратегического плана сбыта: Практическое пособие. – М.: Фолиум, Информ-студио, 2010. – 238с.

3. Астахов В.С. Маркетинг на отечественных предприятиях. – СПб.: Книжник, 2009. – 402с.

4. Браверман А.А. Маркетинг в российской экономике переходного периода: методология и практика. – М.: Экономика, 2009. – 237с.

5. Барсуков А.В., Малыгина Г.В. Финансы предприятия. – Новосибирск: Кама-плюс, 2008. – 317с.

6. Владимирова Т.А., Соколов В.Г. Анализ финансовой отчетности предприятия. – Новосибирск: СИФБД, 2007. – 450с.

7. Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 1998. – 286с.

8. Дектяренко В.Г. Основы логистики и маркетинга. – Ростов Н/Д.: Экспертное бюро, 2010. – 120с.

9. Дурович А.П. Стратегическое управление в предпринимательской деятельности предприятия. – М.: Инфра-М, 2010. – 464с.

10. Кожевников Р.А., Никитенко В.В. Организации сбыта продукции в современных условиях. – Киев: Ладана, 2009. – 421с.

11. Мальцев В.А. Финансовый менеджмент: введение в управление капиталом. – Новосибирск: СИФБД, 2009. – 436с.

12. Мельник А.Н. Стратегическое управление деятельностью предприятий в условиях развития рыночных отношений. – СПб.: Книжник, 2010. – 348с.

13. Управление предприятием и анализ его деятельности./ Под ред. Титаева В.Н. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 420с.

14. Фатхутдинов Р.А. Стратегический менеджмент: Учебник для вузов. – 4-е изд., доп. – М.: Интел-синтез, 2009. – 416с.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение А

Заместитель начальника отдела

Группа продаж: Группа отгрузки:

Ведущий экономист по сбыту

Экономист по сбыту 7 чел

Экономист по сбыту I категории 3 чел

Товаровед II категории

Экономист по сбыту

Товаровед 4 человека

Рисунок 1. Схема организационной структуры отдела сбыта

Приложение Б

Взаимосвязи отдела сбыта с другими подразделениями ООО «Техностан»

Приложение В

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: