Сделай Сам Свою Работу на 5

Метод – из любопытства. В первое время я получала самые положительные отзывы, но

После переезда в новое помещение на работе он вдруг пожаловался, что в экстремальных

Условиях моя система не работает. На новом месте условия работы стали поистине

Самурайскими: в комнате много народу, рабочий стол расположен так, что монитор

Находится в поле зрения сотрудников. Отвлечься от работы невозможно: все время

Преследует ощущение, что кто–то наблюдает из–за спины за процессом. Работы много,

Половину времени нужно программировать в бойком темпе, другую половину – тратить

На чтение технической литературы. После восьмичасового рабочего дня наш герой

Приходил домой опустошенным. Не просто усталым от работы, как раньше, а не

Способным ни к чему. Еще один тревожный симптом: после восьми часов сна ночью он

Не чувствовал себя отдохнувшим. И даже за выходные ему не удавалось восстановить

Силы полностью. Моим первым предположением было, что он просто работает восемь

Часов кряду, не отрываясь, и таким образом переутомляется, но оказалось, что проблема

В другом. Встать раз в час и выйти на 15 минут за дверь – не проблема, но что там

Делать? Миллионный этаж офиса с видом на сотню таких же по соседству.

На что отвлечься на 15 минут некурящему программисту? Восемь раз в день есть?

Его единственное хобби – фотография, но ею невозможно заниматься в таком месте

Каждый день восемь раз по 15 минут. Даже если найти какую-то прелесть в фактурах и

Структурах близлежащих стен или в виде из окна, все более или менее интересное будет

Отснято через день. Выйти на улицу и прогуляться невозможно: слишком много времени

Уйдет на то, чтобы выйти из здания и вернуться назад на свой этаж. За такой короткий

Перерыв далеко не уйдешь, а все, что находится поблизости, надоест опять же через день.

Поинтересовавшись, что же тогда он делает 15 минут, я услышала невнятный

ответ: «Думаю, читаю...» Но чтение – это не смена вида деятельности! Даже если



Человек меняет книгу по языку программирования на роман – от такой перемены голова

Не разгрузится. Смотреть в окно и думать – тоже не занятие. Особенно если за окном все

Та же скукота, а думать, кроме работы, особо не о чем. Я предположила, что нужно

Найти занятие, сильно отличное от всего, что он делает на работе. Такое, чтобы оно

Привлекало внимание, втягивало, полностью отвлекало мысли от работы. И чтобы за

Четверть часа можно было хоть что–то успеть, имея, однако, возможность остановиться

В любой момент. И все это должно было умещаться в кармане.

Игра! В любом мобильном телефоне есть игрушки, и для нашей цели годится

Самая примитивная («стрелялка» или «гонялка» – упражнение на ловкость рук), не

Требующая ума. Решив предупредить первый шаг программиста, я посоветовала ему не

Заводить сильно интеллектуальных игр вроде головоломок и упражнений на

Сообразительность. Я понимала, что первым делом он попытается и тут сделать что–то

«умное». И полезное. А нужно было именно бессмысленное, легкое и захватывающее,

чтобы на 15 минут забыть обо всем, пусть самым дурацким способом! Эксперимент

Сработал: переключение с работы на игру «стрелялну» помогло полностью отвлечься от

Умных мыслей, забыть обо всем и расслабиться. Мой друг перестал погибать от

Усталости на работе.

Вывод из этого эксперимента: если в режиме 45/15 не удается работать

эффективно и возникает ощущение загнанности. возможно, задания, расставленные в

Ряд, недостаточно разные.

Глава 13. Конкретный пример

Приведу наконец конкретный пример, как это выглядит у меня. Раньше я работала

В офисе и должна была находиться там минимум восемь часов в день (а иной раз

Получалось десять и больше). Я была арт-директором, в мои обязанности входило

Встречаться и разговаривать с заказчиками, разрабатывать для них эскизы, потом

Передавать их дизайнерам и обсуждать с ними дальнейшую работу, чтобы они оставались

В пределах того, что оговорено и принято. Помимо этого я должна была

Перезваниваться с менеджерами, оценивать собственный объем работы и загруженность

Коллег и помогать распределять ресурсы для следующих заданий.

Встречи с заказчиками оказались самой непредсказуемой частью программы: их

Можно было только записывать и отрабатывать по мере поступления, отодвигая все

остальные планы. В среднем получалось, что у меня было два–три собеседования в

Неделю продолжительностью в один–два часа. И только один раз в два–три месяца на

Нас сваливалась какая-нибудь «тягомотина» на шесть часов с обсуждением миллионных

бюджетов и стратегий. Оставшееся время удавалось распланировать довольно четко и

потом без особых изменений действовать по плану всю неделю.

Мой список с вечными большими заданиями выглядел примерно так:

— рисование эскизов для текущих проектов;

— беседы со страждущими сотрудниками;

— работа над текущими проектами: разработка стратегий и планов для новых

Проектов, распределение работы, работа с менеджерами и техническим отделом).

Больше всего мне нравилось рисовать эскизы, но у арт-директора эта работа

Занимает не более 30 процентов времени. Поэтому я отвела в своем календаре два часа в

День на работу над макетами и графикой. Еще два часа в день н отвела на обсуждение

Проектов с сотрудниками – этого как раз хватало, чтобы обойти всех, выявить примерно

Четырех, которым требуется немного больше внимания, и провести с каждым по 15– 20

Минут за обсуждением их проблем.

Оставалось два–четыре часа на разработку стратегий для новых проектов,

Проверку того, как развиваются текущие, обработку всех запросов для менеджеров и

распределение работы. В моем календаре это выглядело примерно так:

Дизайнеры.

Менеджеры.

Графика.

Дизайнеры.

Менеджеры.

Графика.

Проекты.

Проекты.

Порядок этих пунктов образовался сам собой со временем: оказалось

Невозможным прийти на работу и сесть рисовать. Пока не обойдешь дизайнеров и

Менеджеров и не узнаешь все о новых проблемах и катастрофах, покоя не будет. Также

Оказалось, что все срочное у менеджеров заканчивается где–то в первый

Послеобеденный час. Они птички ранние, все важные встречи и дела у них происходят

Утром. Спокойно порисовать можно часик до обеда и потом во второй половине дня,

когда менеджеры решили все вопросы, а дизайнеры успокоились И твердо решили, над

каким заданием ночевать сегодня. Последний час до обеда оказалось удобно тратить на

Разговоры с дизайнерами, потому что частенько находился кто-то, кому срочно нужно

Поговорить по душам. Такого горемыку можно было прихватить на обед и там

Выслушать и обсудить всю его драму.

Иногда все запланированные дела оказывались сделанными за один–два часа до

Окончания рабочего дня. Особенно со временем моя продуктивность на работе выросла.

И я начала отлично справляться со своей «нормой» за шесть часов, несмотря на то что

Они и целыми часами–то не являлись. Несколько раз в неделю этот «запас», как раз

Съедался совещаниями и встречами с клиентами. В другие дни я не могла уйти с работы

Раньше, потому, что могла понадобиться другим сотрудникам, поэтому я тратила

Освободившееся время на написание статей о дизайне или придумывание и организацию

Мероприятий и проектов для сотрудников.

После того как я заболела и бросила работу в агентстве, я стала фрилансером и

Начала работать дома. С одной стороны. такой режим работы экономит много сил и

Времени не нужно больше тратить время на дорогу до работы, не обязательно каждое

утро одеваться и краситься, как на работу. Когда человек один дома, а сотрудники где–

То далеко, труднее оторвать его от дел, нельзя спонтанно подойти или обратиться.

С другой стороны, оказалось, что электронная почта, интернетные «болталки» и

Телефон могут отвлекать не меньше (а иной раз гораздо больше), а если человек не один

Дома, иногда бывает нелегко объяснить родным и близким. что. на самом деле меня

нет :). За некоторые удобства приходится платить усилением дисциплины, но это всегда

Так.

Оказавшись дома, я сменила сферу деятельности. Теперь я больше рисую и пишу,

Меньше работаю с людьми, гораздо меньше занимаюсь организацией проектов (обычно

только в начале каждого проекта составляю стратегический план). В моей рабочей



©2015- 2019 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.