Тема 16. Текстовая содержательная часть документа (4 часа)

Предыдущая 1 2 3 4 5 6 789 10 11 Следующая

Цель занятия:получение навыков составления текстов документов по заданным ситуациям, рубрицирования текстов, лингвистического анализа и редактирования текстов документов разных видов.

После изучения данной темы студенты должны:

· уметь грамотно, логично, в соответствии с ситуацией и требованиями официально-делового стиля построить текст конкретного документа;

· уметь редактировать тексты документов конкретных учреждений.

Основное содержание занятия

16.1. Критерии точности, краткости и ясности изложения текста документа.

16.2. Логическая структура текста. Взаимосвязь содержания и формы документа. Форма представления текста. Линейная и нелинейная формы представления текста.

16.3. Элементы текста. Заголовок как элемент текста служебного документа, его назначение и место в формуляре документа. Приложения к тексту и порядок их оформления.

16.4.Содержание простых и сложных документов. Рубрикация текста документа. Абзацное членение текста. Функции абзаца. Оформление абзацев. Внутренние заголовки и подзаголовки как форма рубрикации.

Вопросы и задания для самостоятельной подготовки

1) Раскройте специфические признаки официально-делового стиля. Чем они обусловлены?

2) Из каких элементов состоят тексты служебных документов?

3) Проанализируйте предложенную коллекцию документов (3-5 документов), определите элементы текста, укажите недостатки в их расположении и оформлении.

4) Какие виды правки применяются при редактировании текстов документов?

Литература

· ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт, 2003.

· ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт, 1998.

· Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. Госстандарт России. - М.: Изд-во стандартов, 1995.

· Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 и зарегистрированная Министерством юстиции РФ 27 января 2006 г. №418.

· Басовская Е.Н. Редактирование служебных документов //Секретарское дело. 1988. N 4. С.84-90.

· Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. - 256 с.

· Делопроизводство: Образцы документов. Организация и технология работы. Более 120 документов. - М.: ТК Велби, 2003. - 448 с.

· Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов /Ю.М. Дёмин. - СПб.: Питер, 2003. - 220 с.

· Диденко С.А., Диденко Л.В. Деловые бумаги и особенности делового общения. - М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2005. - 128 с.

· Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). - М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999. - 320 с.

· Лагутина Т.М., Щуко Л.П. Деловое письмо: Справочник. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - СПб.: «Издательский дом Герда», 2005. - 480 с.

· Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие для студ. сред. проф. заведений. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - М.: Издательский центр «Академия», 2004. - 176 с.

· Пшенко А.В., Доронина Л.А. Делопроизводство: Практическое пособие. - М.: Юрайт-Издат, 2004. - 182 с.

· Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. - М.: Высшая школа, 1997.

· Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. - М.: МЦФЭР, 2003. - 496 с.

· Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Практическое пособие. - М.: Изд. РДЛ, 2003. - 400 с.

· Санкина Л.В., Быкова Т.А. Деловая переписка в коммерческой организации. - М.: МЦФЭР, 2004. - 256 с.

Тема 17. Унификация текста документа (2 часа)

Цель занятия:дать представление об унификации и стандартизации документов; ознакомить со сборниками типовых и трафаретных текстов документов.

После изучения данной темы студенты должны:

· знать основные нормативные акты по унификации и стандартизации документов;

· быть ознакомлены с основными унифицированными формами организационно-распорядительных документов.

Основное содержание занятия

17.1. Методы унификации.Унификация документа как одно из направлений его совершенствования.

17.2. Унификация структуры текста документа. Элементы формализации. Унификация языковых средств.

17.3.Формы унификации текста документа: типовой, трафаретный тексты, таблица, анкета, графики, диаграммы.

Вопросы и задания для самостоятельной подготовки

1) Какие задачи решает унификация текстов документов? Назовите основные ее виды.

2) Какие существуют типы унифицированных текстов?

Литература

· ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт, 1998.

· Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. - 256 с.

· Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов /Ю.М. Дёмин. - СПб.: Питер, 2003. - 220 с.

· Пшенко А.В., Доронина Л.А. Делопроизводство: Практическое пособие. - М.: Юрайт-Издат, 2004. - 182 с.

· Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. - М.: МЦФЭР, 2003. - 496 с.

· Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Практическое пособие. - М.: Изд. РДЛ, 2003. - 400 с.

Тема 18. Система организационно-правовой документации (4 часа)

Цель занятия:изучение требований государственных стандартоы и нормативно-методических актов к составлению и оформлению организационно-правовых документов, получение навыков их составления и оформления по заданным ситуациям.

После изучения данной темы студенты должны:

· иметь представление о ситуациях, требующих издания организационно-правовых документов;

· знать виды организационно-правовых документов, состав реквизитов формуляра организационного документа и требования к их составлению и оформлению;

· уметь составлять и оформлять организационно-правовые документы по заданным ситуациям и иметь навыки их оформления на компьютере.

Основное содержание занятия

18.1. Согласование, подписание и утверждение организационно-правовых документов. Особенности составления текстов организационно-правовых документов. Порядок внесения изменений и дополнений в организационно-правовые документы.

18.2. Правила составления и оформления организационно-правовых документов: устав, положение об организации, положение о структурном подразделении, положение о коллегиальных и совещательных органах, регламент, структура и штатная численность организации, штатное расписание, инструкции (должностная инструкция и др.), правила внутреннего распорядка.

Вопросы и задания для самостоятельной подготовки

1) Изучите требования, предъявляемые к составлению и оформлению организационно-правовых документов.

2) Уточните состав реквизитов, входящих в формуляр должностной инструкции и подготовьте формуляр должностной инструкции на общем бланке.

3) Проанализируйте предложенную коллекцию организационно-правовых документов (3-5 документов), определите реквизиты, укажите недостатки в их расположении и оформлении.

Литература

· ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт, 1998.

· Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. - 256 с.

· Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов /Ю.М. Дёмин. - СПб.: Питер, 2003. - 220 с.

· Пшенко А.В., Доронина Л.А. Делопроизводство: Практическое пособие. - М.: Юрайт-Издат, 2004. - 182 с.

· Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. - М.: МЦФЭР, 2003. - 496 с.

· Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Практическое пособие. - М.: Изд. РДЛ, 2003. - 400 с.

Предыдущая 1 2 3 4 5 6 789 10 11 Следующая

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: