Тема 11. Подлинность (оригинальность документа) и копийность документа. Виды копий и их историческое развитие (2 часа)

Предыдущая 1 2 3 4 5 678 9 10 11 Следующая

Цель занятия:расширить понятие «юридическая сила» оригинала, копии документа; дать определения терминам «оригинал», «беловик», «черновик» «копия» документа; ознакомить разновидностями копий.

После изучения данной темы студенты должны:

· дать определение понятиям «подлинник» и «ориганал» документа;

· получить представление об оригиналах технических документов;

· выявить различия между черновым и беловым вариантами документа;

· описать дифференцирующие признаки копий;

· определить специфические особенности копии конкретного документа;

· ознакомиться с основынми технологиями копирования и размножения документов; с их достоинствами и недостатками.

Основное содержание занятия

11.1. Подлинность документа.Понятия «подлинник» документа и «оригинал» документа. Оригиналы технических документов.

11.2. Понятия «копия документа».Дифференциация видов копий.

11.3. Основные технологии и средства копирования и размножения документов.

Вопросы и задания для самостоятельной подготовки

1) Дайте определение понятию «подлинник документа» в соответствии с ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

2) Что является подлинником документа на машинном носителе? Что необходимо для придания такому документу юридической силы.

3) Приведите примеры двукратных оригиналов документа. Как они появляется?

4) Дайте определение понятию «черновой документ» в соответствии с ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

5) Когда черновой вариант документа становится беловиком? Дайте определение понятию «беловой документ» в соответствии с ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

6) Что такое «копия» документа? Дайте определение термину в соответствии с ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

7) В каких случаях выдается архивная копия?

8) Определите значение слова «факсимиле» в широком и узком смыслах.

9) В чем заключается отличие копии документа на машинном носителе от дубликата документа на машинном носителе?

10) Расскажите об основных средствах копирования и тиражирования документов.

Литература

· ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт, 1998.

· ГОСТ 6.10.4-84 «УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения» (РД 50-613-86.).

· ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт, 2003.

· Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. - М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 1998. - 424 с.

· Василевский Ю.А Носители магнитной записи. - М.: Искусство, 1989. - 287 с.

· Василевский Ю.А. Цифровая фотография. - М., 1998. - 32 с.

· Гуреева Н.Ю., Седова О.Л. Оргтехника в делопроизводстве //Делопроизводство. 1998. №2. С. 56-60.

· Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие. - Москва ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Изд. центр «МарТ», 2004. - 288 с.

Тема 12. Формуляр современного управленческого документа

(2 часа)

Цель занятия:изучение современных требований государственных стандартов и нормативно-методических актов к оформлению служебных документов.

После изучения данной темы студенты должны:

· иметь представление о тенденциях развития документа и принципах построения формуляра-образца организационно-распорядительных документов;

· знать состав реквизитов и требования государственного стандарта к оформлению документов.

Основное содержание занятия

12.1. Основные современные нормативно-методические материалы по делопроизводству. Государственные стандарты на документы.

12.2. Назначение управленческих (деловых) документов. Виды и область применения организационно- распорядительных документов.

12.3. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

Вопросы и задания для самостоятельной подготовки

1) Ознакомьтесь с нормативно-методическими актами и государственными стандартами по оформлению формуляра документа.

2) Самостоятельно подготовьте формуляры двух-трех документов.

Литература

· Федеральный закон от 27 июля 2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

· ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт, 1998.

· ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца. М.: Изд-во стандартов, 1987.

· Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. - 256 с.

· Делопроизводство: Образцы документов. Организация и технология работы. Более 120 документов. - М.: ТК Велби, 2003. - 448 с.

· Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов /Ю.М. Дёмин. - СПб.: Питер, 2003. - 220 с.

· Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В. Формуляр документа: Учеб. пособие. - М.: МГИАИ, 1986. - 85 с.

· Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). - М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999. - 320 с.

· Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие для студ. сред. проф. заведений. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - М.: Издательский центр «Академия», 2004. - 176 с.

· Пшенко А.В., Доронина Л.А. Делопроизводство: Практическое пособие. - М.: Юрайт-Издат, 2004. - 182 с.

Тема 13. Бланк управленческих документов (4 часа)

Цель занятия:изучение современных требований государственных стандартов и нормативно-методических актов к оформлению бланков служебных документов.

После изучения данной темы студенты должны:

· уметь проектировать бланки документов учреждений и иметь навыки работы с государственными стандартами и методическими указаниями по их внедрению и применению;

· анализировать бланки конкретных документов, определять ошибки в оформлении и расположении реквизитов;

· выбрать наиболее целесообразный вид бланка (с продольным или угловым расположением реквизитов) для конкретного документа.

Основное содержание занятия

13.1. Требования к форматированию бланка. Требования к бланкам организационно-распорядительных документов, определяемые Государственным стандартом.

13.2. Виды бланков. Состав бланка, порядок расположения реквизитов. Бланки с угловым и продольным расположением реквизитов.

13.3. Типичные ошибки в бланках документов.

Вопросы и задания для самостоятельной подготовки

1) Какие требования предъявляются к изготовлению, использованию, хранению и уничтожению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации?

2) Изучить требования государственного стандарта к бланкам документов, определить различия между общим бланком и бланком для письма, варианты расположения реквизитов в бланке (угловое, продольное).

3) Выяснить, в соответствии с требованиями каких нормативных документов проектируются бланки государственных организаций и организаций и предприятий нового типа.

4) Изучить предложенную коллекцию (3-5 документов) и, анализируя документы, выявить недостатки в оформлении бланка (отсутствие необходимых реквизитов и правильность оформления имеющихся).

5) На основе раздаточного материала спроектировать бланки документов конкретных организаций в соответствии с требованиями ГОСТ, на формате бумаги А4: общий и для письма с продольным и угловым расположением реквизитов.

Литература

· Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. №2-Фз «О государственном гербе Российской Федерации» //Собрание законодательства РФ. 2000. №52. Ч. 1. Ст. 5025.

· Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. №1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации».

· Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 и зарегистрированная Министерством юстиции РФ 27 января 2006 г. № 418.

· Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. - 256 с.

· Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов /Ю.М. Дёмин. - СПб.: Питер, 2003. - 220 с.

· Пшенко А.В., Доронина Л.А. Делопроизводство: Практическое пособие. - М.: Юрайт-Издат, 2004. - 182 с.

· Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. - М.: МЦФЭР, 2003. - 496 с.

· Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Практическое пособие. - М.: Изд. РДЛ, 2003. - 400 с.

· Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». - М.: Изд. «Проспект», 2004. - 16 с.

Предыдущая 1 2 3 4 5 678 9 10 11 Следующая

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: