Сделай Сам Свою Работу на 5

III. Некоторые моменты работы в Excel

3.1 Зависимости формул

Раздел II поможет Вам вспомнить наиболее важные, по нашему мнению, моменты, которые следует знать при работе с ПО «Финансовый анализ». Очень часто необходимо определить зависимости одних ячеек от других, чтобы разобраться как построен алгоритм расчета и откуда берется результат.

Для того, чтобы определить, на какие ячейки влияет та, либо иная ячейка, необходимо выполнить следующие действия:

1.Выделить ячейку, зависимые, либо зависящие ячейки коей требуется найти.

2.1. Для MS Office версий 97 - 2003 выбрать в меню «Сервис» пункт «Зависимости формул», как показано на рисунке №1 и в выпадающем меню выбрать нужный пункт:

· Влияющие, либо

· Зависимые ячейки.

Рис 1

2.2. Для MS Office версии 2007 выбрать на вкладке «Формулы» пункт «Зависимости формул», как показано на рисунке №1.1. и выбрать нужный пункт:

· Влияющие, либо

· Зависимые ячейки.

Рис 1.1.

3. После этого, стрелки, ведущие от ячейки, либо к ней, в зависимости от выбора, покажут соответственно либо зависимые, либо влияющие ячейки (см. выпадающие при наведении на пункт подсказки).

Этот метод применим как для нахождения зависимых ячеек, так и для нахождения влияющих, в отличие от более простого метода нахождения влияющих ячеек:

Для того, чтобы убрать стрелки, чтобы они не мешали дальнейшей работе, следует выбрать пункт «Убрать все стрелки». Стрелки исчезнут только на листе, с которого было произведено действие.

 

Редактирование формул и влияющие ячейки.

Для того чтобы отредактировать формулу на любом листе книги MS Excel, необходимо выделить требуемую ячейку и дважды кликнуть на ней левой кнопкой мыши, либо нажать клавишу «F2»

В строке формул появятся адреса ячеек, влияющих на активную (выбранную пользователем) ячейку. Если ячейки находятся на том же листе, что и редактируемая (просматриваемая) ячейка с формулой, то они будут обведены теми же цветами, что и их адреса в формуле. (См. рис № 2).

Если же некоторые, либо все ячейки, влияющие на данную, находятся на других листах, то при переходе на другой лист, эти ячейки выделяться не будут и при необходимости их следует найти вручную, предварительно закрыв ячейку клавишей ввода «Enter», для того, чтобы случайно не изменить формулу.



 

 

Рис № 2

IV. ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ

 

Исходными данными, необходимыми для анализа являются данные Формы №1 и №2 бухгалтерского баланса, при необходимости, отчета о прибылях и убытках, выборочные данные других форм, а также данные макроэкономического окружения.

Минимальные необходимы данные для составления текстового отчета по финансовому анализу:

· Данные бухгалтерского баланса на две даты (на начало и на конец периода);

· Данные из отчета о прибылях и убытках на две даты, соответствующие датам, за которые предоставляются данные из баланса;

· Данные в разделе «Дополнительно»:

o Ставка налога на прибыль;

o Кредитная ставка банка;

o Доля постоянных затрат в производстве, %;

o Величина постоянной доли оборотного капитала в, %;

o Величина организационных расходов;

o Рентабельность собственного капитала в среднем по отрасли

Для формирования отчета об оценке бизнеса необходимо также добавить информацию по следующим разделам:

o Коэффициент сезонности;

o Ставка капитализации;

o Коэффициент дисконтирования.

 

Все ячейки (значения в ячейках), в которые вводятся данные, выделены зеленым цветом. В ячейках черного цвета находятся формулы, поэтому непреднамеренное введение данных в эти ячейки может привести к некорректным результатам.

Далее в этой главе будет описано поэтапное заполнение исходных данных для корректного отображения всех аналитических таблиц, коэффициентов и графиков.

 

ГЛАВНОЕ МЕНЮ

Для установки основных параметров анализа и планирования, предназначена кнопка находящаяся в верхней части листа «Balance», а также в шапке каждого табличного листа рабочей книги.

При нажатии этой кнопки, по центру экрана должно появиться главное меню, внешний вид которого представлен на рисунке №3

Рис. №3

Главное меню «Исходные данные» состоит из пяти закладок:

Настройки – основные настройки внешнего вида программы и количества анализируемых и планируемых интервалов.

Исходные данные – данные о наименовании предприятия, единице измерения и базовом интервале.

Свод отчетности – вкладка позволяет свести воедино балансовые отчеты неограниченного количества подразделений, для анализа ситуации в целом (например, по отрасли, либо в целом по предприятию).

Прочие данные/Импорт данных – С помощью вкладки можно перейти к другим меню программы, в том числе к меню настройки отчетов в MS Word, а также произвести выгрузку из 1С в формате .xls.

Оценка бизнеса – Эта вкладка предназначена для настройки методов, использующихся для оценки бизнеса, а также выбора даты, на которую осуществляется оценка.

Банк – Эта вкладка предназначена для перехода к построению банковского суждения (см. раздел XII Руководства).

 

Установка параметров анализа производится выбором из выпадающих меню, напротив каждой из надписей, необходимого пользователю значения.

После установки необходимых значений для их «закрепления», следует нажать на кнопку «Применить», либо, если значения были выбраны ошибочно и пользователь не желает вносить изменения, следует нажать кнопку со знаком «Х».

Далее будут поочередно описаны все пункты меню – возможности изменений и последствия действий:

Настройки

 

· Количество интервалов анализа

Количество интервалов планирования – количество отчетных дат анализа – например, если присутствуют балансы на конец 2010, 2011 и 2012 г.г., то количество интервалов планирования будет «4» - количество отчетных дат – на начало 2010 года, на его конец, на конец 2011 и 2012 года.

· Количество интервалов планирования

Количество интервалов планирования – количество интервалов на которые пользователь имеет информацию о планируемой деятельности организации и желает построить прогноз.

· Включить защиту ячеек.

Защита ячеек предназначена для недопущения внесения случайных изменений в расчетные формулы. Если Вам необходимо внести изменение в какую-либо формулу, либо просмотреть зависимые и влияющие ячейки, то в Главном меню, напротив надписи «Включить защиту ячеек» необходимо установить «Нет»

При включенной защите ячеек для редактирования доступны только ячейки зеленого цвета.

· Учитывать инфляцию.

При учете инфляции, все расчетные данные корректируются на индексы инфляции, заведенные на листе «Balance». Форму 1 и 2, скорректированные на индексы инфляции можно посмотреть на листе «Balance_inf».

Подробнее об индексах инфляции см. п. 2.3.

· Язык отчетов

Эта позиция Главного меню позволяет переключить представление программы с русского языка на английский и наоборот.

· Планирование

Эта опция позволяет выбрать, каким образом рассчитываются данные в периодах планирования – путем аппроксимации (на основе формулы ТЕНДЕНЦИЯ – см. справку MS Excel), либо на основе данных, занесенных на листе Plan.

· Отображение прогноза

Эта опция позволяет либо отображать прогноз, либо нет (при отключении опции прогноз также не отображается и на графиках).

· Данные в прогнозе отчета о ДДС

Эта опция позволяет выбрать, каким образом будет формироваться отчет о движении денежных средств в прогнозных периодах – вручную, либо автоматически.

· Отчет о ДДС. Сравнение за период

В случае выбора этого пункта изменения произошедшие в отчете о прибылях и убытках (в случае, если интервал анализа отличен от годового, а данные заносятся поквартально, либо помесячно нарастающим итогом) на листе «Deviations» будут отражаться за основываясь на изменениях за период.

Исходные данные

 

На закладке «Исходные данные» вносятся;

· Наименование организации;

· Единица измерения (см. рис. №4).

 

Рис. №4

 

· Проводил анализ.

Сюда вводится наименование организации, предпринимателя проводящей(его) анализ, либо Ф.И.О аналитика.».

· Анализируемая организация.

Сюда вводится наименование организации, анализ которой будет проводиться в дальнейшем».

· Единица измерения

Из ниспадающего списка по позиции ед. измерения следует выбрать денежную единицу, в которых будет проводиться анализ. Единица измерения будет участвовать в таблицах и отчетах.

· Свой вариант

Если в списке единиц измерения отсутствует требуемая, присутствует возможность занести собственную единицу измерения. Единица измерения будет участвовать в таблицах и отчетах.

· Ставка рефинансирования в долях единицы

Здесь необходимо занести действующую ставку рефинансирования ЦБ РФ на дату проведения анализа, в долях единицы. Например, ставка в размере 8,0% должна быть занесена как 0,08.

Кнопка «Настройка отображаемых периодов» предназначена для вызова меню настройки отображаемых периодов на рабочих листах и диаграммах.

Данное меню можно вызвать также нажатием кнопки , находящейся в верхней части листа «Balance».

Кнопка «Очистка» предназначена для очистки данных баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств.

Свод отчетности

 

Внимание! Перед сведением отчетности воедино, необходимо сохранить все открытые файлы подразделений (предприятий).

Загрузка отчетности подразделений (предприятий) производится с помощью нажатия на клавишу на клавишу «Свести отчетность».

 

После нажатия на кнопку (1) «Найти» происходит поиск файлов подразделений (предприятий) в директории, в которой находится файл, Главное меню которого на данный момент активировано.

Если список (он будет отображен в окне с надписью «Здесь отображается список файлов программы «Финансовый анализ: Проф.») устраивает, то можно начать отчетности подразделений (предприятий) с помощью кнопки (3) «Свести отчетность»).

Если список не устраивает, то с помощью кнопки (2) «Удалить из списка», предварительно выделив строчку с подразделением, отчетность которого не предполагается к сведению.

Рис. № 5

 

В процессе загрузки программа может выдать сообщение, что у файлов (укажет наименования файлов) различное число периодов анализа. В этом случае необходимо будет либо удалить одно из указанных подразделений (предприятий) из списка загрузки, либо отредактировать файлы подразделений, чтобы каждый из них находился в едином формате.

 



©2015- 2019 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.