Под презентацией подразумевается передача или представление аудитории новой для нее информации, т. е. презентация – это демонстрационные материалы для публичного выступления.

Компьютерная презентация – это файл, в котором собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов.

Слайд – одна из страниц презентации.

Для создания и оформления презентаций профессионального уровня, например конспектов, сопровождаемых слайдами и другими демонстрационными материалами, предназначена программа MS PowerPoint.

При запуске программа PowerPoint открывается в режиме, называемом обычным режимом, который позволяет создавать слайды и работать с ними.

1) В области Слайд можно работать непосредственно с отдельными слайдами.

2) Пунктирные линии показывают местозаполнители (Рамки – заполнители). Поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки, в которые можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты.

3) Вкладка Слайды содержит эскизы (Эскиз – миниатюрное представление рисунка.) всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.

4) Область заметки позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика.

По умолчанию PowerPoint 2007 использует для новых презентаций шаблон. Шаблон – файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Для создания новой презентации на основе шаблона нажмите кнопку Microsoft Office , выберите команду Создать, в группе Шаблоны выберите Пустые и последние и дважды щелкните Новая презентация в группе Пустые и последние.

В верхней части экрана находятся три кнопки, которые могут оказаться полезны. Как и при работе с любой другой программой, рекомендуется сразу же присвоить имя презентации, а затем во время работы часто выполнять ее сохранение.

Добавление и выбор макета слайдов

Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два местозаполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй — для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом. Макет – оформление элементов, таких как заголовки, подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы, автофигуры и видеофрагменты на слайде. В Office PowerPoint 2007 также предусмотрены другие типы местозаполнителей, например местозаполнители для изображений и рисунков SmartArt.

Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда, можно выполнить следующие действия:

1) на вкладке Слайды щелкните непосредственно под единственным содержащимся на этой вкладке слайдом;

2) в группе Слайды вкладки Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд;

3) появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов.

Чтобы изменить макет существующего слайда, выполните следующие действия:

· на вкладке Слайды щелкните слайд, к которому нужно применить новый макет;

· в группе Слайды вкладки Главная щелкните элемент Макет, а затем выберите нужный новый макет.

Копирование слайда

Если нужно создать два слайда, аналогичных по содержанию и макету, можно сэкономить усилия, создавая один слайд с форматированием и содержанием, общими для обоих слайдов, а затем создать копию этого слайда и добавить на каждый из этих слайдов окончательные индивидуальные детали.

На вкладке Слайды щелкните копируемый слайд правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Копировать в контекстном меню.

Находясь на вкладке Слайды, щелкните правой кнопкой мыши место, в котором нужно добавить новую копию слайда, и выберите в контекстном меню команду Вставить.

Изменение порядка слайдов

На вкладке Слайды щелкните слайд, который нужно переместить, а затем перетащите его в новое место.

Чтобы выделить несколько слайдов, щелкните слайд, который нужно переместить, а затем нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно щелкая по очереди остальные слайды, которые нужно переместить.

Удаление слайда

На вкладке Слайды щелкните правой кнопкой мыши слайд, который необходимо удалить, а затем выберите в контекстном меню команду Удалить слайд.

Самым общим содержанием слайдов в презентации PowerPoint является текст — в заголовках, названиях и маркированных списках.

Чтобы добавить текст на любой слайд, щелкните местозаполнитель, в который нужно добавить текст, а затем введите или вставьте нужный текст.

Изменение внешнего вида текста

Существует множество способов изменить внешний вид текста на слайде, от основных кнопок вкладки Главная, предназначенных для форматирования характеристик шрифта, стиля, размера, цвета и абзаца, до дополнительных параметров, таких как анимация. Анимация – добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта.

Просмотр презентации

Для просмотра презентации на экране компьютера в том виде, в каком она будет представлена аудитории, в группе Начать показ слайдов вкладки Показ слайдов выполните одно из следующих действий:

1) для запуска презентации с первого слайда выберите С начала;

2) чтобы начать показ со слайда, в настоящий момент находящегося в области Слайд, выберите С текущего слайда;

Вы можете, если необходимо просмотреть Вашу презентацию в различных представлениях. Например, режим Сортировщик слайдов удобен, если Вы хотите глобально перестроить структуру своей презентации, а режим Страницы заметокпригодиться, когда Вы хотите внести необходимые комментарии к слайдам, тем самым облегчив себе процесс ведения лекции. Попробуйте различные режимы:

Откройте вкладку Видленты — область Режимы просмотра презентации и выберите вид представления документа:

1) обычный;

2) сортировщик слайдов;

3) страницы заметок.

Чтобы вернуться в обычный режим, в любой момент можно нажать клавишу ESC.

Выбор оформления слайдов

Нужно задать фон первого слайда. Выбранный фон будет применяться ко всем последующим слайдам автоматически. Для этого:

1) выберите нужный слайд;

2) на вкладке Дизайн ленты в группе Тема выберете подходящую тему, для изменения стиля фона воспользуйтесь — командой Стили фона

3) изменить цветовую схему можно командой Цвета.

Чтобы изменить внешний вид только выбранных слайдов, на вкладке Слайды нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно щелкая каждый слайд, который нужно изменить. Выбрав все слайды, щелкните правой кнопкой мыши тему, которую нужно применить к этим слайдам, и выберите в контекстном меню команду Применить к выделенным слайдам.

Наполнить слайд необходимой текстовой информацией очень просто:

1) выберите нужный слайд . Щелкните область Заголовок слайда;

2) введите текст;

3) щелкните по области Подзаголовок слайда/Текст слайда и введите текст.

Вставка текста

Если у Вас уже есть готовый текст, и Вы хотите поместить его в презентацию, то выполните следующие действия:

1) откройте текстовый документ, выделите нужный текст, щелкните правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выберите Копировать;

2) откройте Вашу презентацию, выберите нужный слайд и область на слайде, щелкните в области правой кнопкой мыши , в выпадающем меню выберите Вставить;

3) отредактируйте текст, если это необходимо: форматирование текстов на слайдах презентации Power Point производится аналогично форматированию документа Word, для этого используется вкладка Главная;

4) в пустой слайд можно добавить текстовое поле для этого во вкладке Вставка в группе надпись выберите команду Надпись, затем на поле слайда нарисуйте границу текстового поля левой кнопкой мыши.

Если вам необходимо расположить текст на слайде под углом на до выделить текстовое поле и воспользоваться зелёным кружком.

Работа с рисунками

Графика — важнейший элемент презентации. Именно она обеспечивает визуальное восприятие устной речи лектора. Используйте графические материалы для иллюстрации материала лекции, но не перегружайте слайды большим количеством различных рисунков, лучше создайте несколько отдельных слайдов. Поместить иллюстрацию на слайд очень просто:

1) выберите слайд для вставки рисунка. На вкладке Вставка ленты — область Иллюстрации — кнопка Рисунок.Выберите нужный рисунок;

2) нажмите кнопку Вставить. Перемещение, изменение размеров и применение эффектов и стилей рисунка на слайдах Power Point осуществляется аналогично Word.

Анимация

Анимация помогает оживить презентацию, сделать ее более наглядной, интерактивной, подчеркнуть важные моменты на слайде показать ход процессов и.т.д. Вы можете настроить эффекты анимации для всего слайда:

1) вкладка Анимация ленты — область Анимация — кнопка Анимация выберите вид анимации;

2) область Переход к этому слайду позволит настроить вид перехода к текущему слайду;

3) настройте звук переходов, нажав кнопку Звук переходов;

1) настройте скорость переходов, нажав кнопку Скорость переходов;

2) настройте способ смены слайдов;

3) просмотрите эффекты анимации — кнопка Просмотр.

Также имеется возможность настроить анимацию для каждого элемента слайда:

1) на вкладке Анимация ленты — область Анимация — кнопка Настройка анимации . Выделите нужный элемент слайда;

2) окно Настройка анимации — кнопка Добавить эффект и выберите нужные эффекты.

Настройка показа презентации

Перейдите на вкладку Показ слайдов. Здесь вы сможете настроить, каким образом будет проигрываться презентация — например, непрерывно или один раз, с автоматическим переходом между слайдами, или это будет управляемая презентация и т.д. Для настройки презентации нажмите кнопку Настройка демонстрации. Если вы хотите самостоятельно переключать слайды, установите переключатель в положение Управляемый докладчиком. В этом случае переход к следующему кадру будет происходить после нажатия клавиши Пробел. Если презентация должна проигрываться в автоматическом режиме, без вашего участия, установите переключатель в положение Автоматический. Для непрерывного проигрывания презентации установите флажок в поле Непрерывный цикл до нажатия клавиши Esc.

Создание гиперссылки

В приложении Microsoft Office PowerPoint 2007 гиперссылка осуществляет связь одного слайда с другим в одной и той же презентации (например, гиперссылка на произвольный показ ) или со слайдом в другой презентации, адресом электронной почты, веб-страницей или файлом.

Гиперссылки можно создавать из текста или из объекта, например изображения, графики, фигуры или рисунка WordArt .

Создание гиперссылки на слайд в той же презентации

1) В обычном режиме просмотра выделите текст или объект, который нужно использовать как гиперссылку.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: