Семинар 4. Наведение и выдача справок в архиве

1. Выполнение тематических запросов. Инициативное информирование.

2. Виды архивных справок и их оформление.

3. Порядок исполнения и выдачи архивных справок.

Литература:

1. Голанд Ш.М. Архивы и пользователи: оформление платных услуг надо регламентировать//Отечественные архивы. - 2006. - №1.

Тема 6. ТЕХНОЛОГИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ (4 часа)

Семинар 1. Условия хранения документов

1. Проблемы безопасности архивов и сохранения документов.

2. Факторы разрушения документов.

3. Режим и технологические условия хранения документов.

4. Консервация и реставрация архивных документов.

Литература:

1. Голоскоков В.В. Восстановление поврежденных водой документов и книг// Отечественные архивы. – 2004. - №4.

2. Режим хранения библиотечных фондов. Вып.1.-Тюмень.- 2000.

3. Безопасность архивов и архивных фондов.- М.-2000.

4. Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности документального наследия в современных условиях//Отечественные архивы.-1999.- №2.- С.12-17.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ СТУДЕНТОВ ЗАОЧНОЙ ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ

При подготовке к семинарским занятиям посмотрите общий список литературы и источников в целом по курсу. Необходимо также изучить соответствующий раздел правил работы государственных архивов и архивов организаций. Дополнительный материал можно найти в журналах «Советские архивы», «Отечественные архивы», «Вестник архивиста».

ТЕМА 1. КЛАССИФИКАЦИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ (2 часа)

Семинар 1. Классификация документов

1. Понятие о классификации, ее признаки.

2. Классификация на уровне АФ РФ, архива, архивного фонда.

3. Фондирование. Виды архивных фондов.

4. Классификация документов в пределах архивных фондов.

ТЕМА 2. КОМПЛЕКТОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВНОГО ФОНДА (2 часа)

Семинар 1. Комплектование архивов

1. Цели, задачи и проблемы комплектования архивов.

2. Комплектование архивов документами личного происхождения.

3. Передача дел на государственное хранение.

ТЕМА 3. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ (2 часа)

Семинар 1. Система учета документов в архивах

1. Цели и принципы учета.

2. Основные документы по учету в архиве.

3. Организация проверки наличия и состояния дел.

4. Размещение документов в архиве.

5. Порядок выдачи дел из архивохранилища.

ТЕМА 4. СИСТЕМА НСА К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ (2 часа)

Семинар 1. Система НСА в архивах

1. Архивные описи. Виды. Структура. Функции.

2. Архивные путеводители.

3. Архивные каталоги.

4. Тематические и фондовые обзоры. Указатели.

ТЕМА 5. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ (2 часа)

Семинар 1. Использование архивных документов

1. Цели и основные виды использования документов.

2. Работа исследователей в читальных залах.

3. Виды архивных справок, их оформление.

4. Порядок исполнения социально-правовых запросов.

ТЕМЫ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ ПО КУРСУ (Часть 2)

1. Комплектование архивов. Цели, задачи, проблемы.

2. Списки источников комплектования.

3. Передача дел на госхранение.

4. Централизованный государственный учет документов АФ РФ. Цели и принципы учета.

5. Основные документы по учету Архивных документов.

6. Учет и хранение особо ценных документов.

7. Проверка наличия и состояния архивных дел.

8. Размещение документов в архивохранилище.

9. Порядок выдачи дел из архивохранилища.

10. Классификация документов в архивах. Фондирование.

11. Хронологические границы архивного фонда.

12. Классификация документов в пределах архивных фондах. Признаки классификации.

13. Методика работы по классификации документов в фонде. Историческая справка фонда.

14. Использование документов АФ РФ в информационных целях. Основные направления использования документов.

15. Формы использования архивных документов.

16. Организация работы исследователей в читальном зале архива.

17. Наведение и выдача справок в архиве.

18. Система НСА в архивах. Принципы построения. Состав.

19. Архивная опись. Виды. Функции. Структура.

20. Архивные каталоги.

21. Обзоры и указатели архивных документов.

22. Комплектование архивов кинофотовидеодокументами.

23. Дезинфекция документов в архивах.

24. Комплектование архивов документами личного происхождния.

25. Методика создания, совершенствования описей.

26. Виды архивных путеводителей, их структура, состав.

27. Автоматизированные информационные системы и компьютерные технологии в архивах.

28. Факторы разрушения документов.

29. Дезинсекция документов.

30. Консервация и реставрация архивных документов.

31. Архивные коллекции: понятие, признаки, виды.

32. Классификация документов личных фондов.

33. Проблема отбора на хранение массовых документов.

34. Комплектование архивов электронными документами.

35. Организация работы по исполнению социально-правовых запросов. Оформление справок.

36. Археографическая обработка документов.

37. Документальная публикация: свойства, конвой. Принципы выявления документов для издания.

38. Научно-технический прогресс и его влияние на обеспечение физико-химической сохранности архивных документов.

39. Виды архивных фондов. Объединенный архивный фонд.

40. Современные проблемы комплектования архивов в рыночных условиях.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ЭКЗАМЕНУ (Часть 2)

1. Понятие классификации и ее уровни.

2. Признаки классификации АФ РФ.

3. Классификации документов в пределах архива: фондирование документа.

4. Определение хронологических границ фонда.

5. Определение фондовой принадлежности документов.

6. Понятие объединенного архивного фонда и его признаки.

7. Архивные коллекции: понятие, признаки, виды.

8. Общие правила составления схемы классификации документов в пределах архивного фонда.

9. Классификационные признаки (с примерами).

10. Порядок выдачи дел во временное пользование

11. Классификация документов личных фондов.

12. Справочный аппарат к описи.

13. Виды и функции описи.

14. Методика работы по составлению описи.

15. Проблема отбора на хранение массовых документов.

16. Выборочный прием документов на государственное хранение.

17. Комплектование муниципальных архивов.

18. Комплектование архива документами.

19. Списки источников комплектования.

20. Передача дел на государственное хранение из архива организации

21. Комплектование архивов документами личного происхождения.

22. Компьютеризация архивного дела.

23. Проблема создания архива электронных документов.

24. Цели и принципы учета.

25. Основные документы по учету.

26. Проверка наличия архивных документов.

27. Размещение и обеспечение сохранности архивных документов.

28. Порядок выдачи дел из архива.

29. Значение и функции НСА.

30. Состав НСА.

31. Схемы поиска информации.

32. Архивная опись. Виды и функции.

33. Архивные каталоги.

34. Путеводители по архиву.

35. Обзоры и указатели.

36. Развитие автоматизированных архивных технологий.

37. Структура архивной описи.

38. Приемы описания документной информации.

39. Археографическая обработка документов.

40. Условия, оборудование, помещение для архива.

41. Физико-химические и биологические факторы разрушения документа.

42. Реставрация, дезинфекция и дезинсекция документов.

43. Виды, цели и проблемы работы архива в исполнении социально- правовых запросов.

44. Исполнение запросов. Виды справок.

45. Организация работы по исполнению социально-правовых запросов. Оформление справок.

46. Цели и формы использования документов.

47. Организация работы исследователей в читальных залах.

48. Учет и хранение уникальных и особо ценных документов.

49. Историческая справка фонда.

50. Документальная публикация.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

ГОСТ Р 51141 – 98

1. Архивное дело.

1.1. Организация документов Архивного фонда Российской Федерации.

1.1.1. АРХИВ (Ндп. Архивохранилище): Организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования.

1.1.2. АРХИВОХРАНИЛИЩЕ (Ндп. Архив): Специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.

1.1.3. ПРОФИЛЬ АРХИВА: Установленный для архива состав для документов, подлежащих хранению.

1.1.4. АРХИВНЫЙ ДОКУМЕНТ: Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника.

1.1.5. АРХИВНЫЙ ФОНД: Совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой.

1.1.6. АРХИВНЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ: Совокупность документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, отражающих материальную и духовную жизнь народов страны и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации.

1.1.7. ОБЪЕДИНЕННЫЙ АРХИВНЫЙ ФОНД (Ндп. Групповой архивный фонд, комплексный архивный фонд): Архивный фонд, сформированный из документов двух или более фондообразователей, имеющих между собой исторически обусловленные связи.

1.1.8. АРХИВНЫЙ ФОНД ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ: Архивный фонд, состоящий из архивных документов, образовавшихся в жизни и деятельности физического лица, семьи, рода.

1.1.9. АРХИВНАЯ КОЛЛЕКЦИЯ: Совокупность документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам.

1.1.10. КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВА: Систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем и действующим законодательством.

1.1.11. ИСТОЧНИК КОМПЛЕКТОВАНИЯ: Юридическое или физическое лицо, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив.

1.1.12. ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ ФОНД: Совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица.

1.1.13. ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЬ: Юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд.

1.1.14. ФОНДИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ: Распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям.

1.1.15. ЦЕННОСТЬ АРХИВНОГО ДОКУМЕНТА: Свойства архивного документа, обуславливающие его культурное, научное, политическое значение.

1.1.16. ЗАПРЕТНАЯ ДАТА ДОКУМЕНТА: Дата, означающая, что документы, возникшие ранее ее, экспертизе их научной и практической деятельности не подвергаются и уничтожению на подлежат.

1.1.17. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ: Отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев.

1.1.18. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ: Систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения.

1.1.19. ВЫБОРОЧНЫЙ ПРИЕМ ДОКУМЕНТОВ НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ: Прием на постоянное хранение отдельных видов документов организаций или всех ценных документов ряда организаций из числа однородных.

1.1.20. ВЫДЕЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ К УНИЧТОЖЕНИЮ: Выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное или общественные значения, и отбор их к уничтожению.

1.2. Обеспечение сохранности документов.

1.2.1.ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ: Обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет.

1.2.2.ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФИЗИКО-ХИМИЧЕСКОЙ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ: Разработка, создание и практическое применение научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, биохимической защиты и воспроизведения документов.

1.2.3.РЕЖИМ ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: Совокупность температурно-гигиенических условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением.

1.2.4.РЕСТАВРАЦИЯ АРХИВНОГО ДОКУМЕНТА: Восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению или разрушению.

1.2.5.СТАРЕНИЕ (АРХИВНОГО) ДОКУМЕНТА: Изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием внешних и внутренних факторов.

1.2.6.СТРАХОВАЯ КОПИЯ (АРХИВНОГО ДОКУМЕНТА): Копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях хранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения оригинала.

1.2.7.СТРАХОВОЙ ФОНД ДОКУМЕНТОВ: Совокупность страховых копий особо ценных и уникальных документов.

1.2.8.ФОНД ПОЛЬЗОВАНИЯ: Совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригиналов с целью предотвращения их износа.

1.2.9.ХРАНЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: Обеспечение рационального размещения и сохранности документов.

1.2.10. ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: Постоянное хранение архивных документов, осуществляемое архивами, рукописными отделами библиотек и музеев.

1.2.11. ВЕДОМСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: Хранение архивных документов в ведомственных архивах, осуществляемое государственными и муниципальными организациями в течение периода, установленного нормативными документами.

1.2.12. ДЕПОЗИТАРНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ: Хранение в архиве, музее, библиотеке архивных документов Архивного фонда Российской Федерации на условиях, определяемых договором между собственником документов и соответствующим архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права собственности на архивные документы.

1.2.13. ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ: Бессрочное хранение документов в архивном учреждении, государственном музее, библиотеке.

1.2.14. ДОКУМЕНТ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ: Документ, которому в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение.

1.2.15. ДОКУМЕНТ ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ: Документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению.

1.2.16. ОГРАНИЧИТЕЛЬНЫЙ СРОК СЕКРЕТНОГО ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: Срок засекречивания сведений, установленный законодательными актами, в течение которого запрещается свободный доступ к документам государственной части Архивного фонда Российской Федерации, содержащим охраняемую законом тайну.

1.2.17. УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: Установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах.

1.2.18. ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ: Система учета документов Архивного фонда РФ в масштабе области, края, республики, государства в целом, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения.

1.2.19. ЕДИНИЦА ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение.

1.2.20. ЕДИНИЦА УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: Единица измерения количества документов в архиве.

1.2.21. УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ АРХИВА: Комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета.

1.2.22. КАРТОЧКА (АРХИВНОГО) ФОНДА (Ндп. Фондовая карточка): Учетный документ, содержащий название, сведения о количестве, составе документов архивного фонда и месте его хранения, предназначенный для централизованного государственного учета архивных документов Архивного фонда РФ.

1.2.23. СПИСОК (АРХИВНЫХ) ФОНДОВ: Учетный документ, содержащий перечень официальных наименований хранящихся, выбывших и поступающих архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров.

1.2.24. ЛИСТ (АРХИВНОГО) ФОНДА: Учетный документ, содержащий название, номер архивного фонда, его категорию, указание места хранения и сведения о количестве, хронологических границах, составе документов фонда и его научно-справочного аппарата в их динамике.

1.2.25. ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА: Учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов.

1.2.26. ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ [СОСТОЯНИЯ] ДЕЛ: Установление соответствия реального количества единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление дел и документов, требующих улучшения физического состояния, реставрации, дезинфекции.

1.3. Научно-информационная деятельность.

1.3.1.НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АРХИВА: Создание архивных справочников, организация использования и публикация архивных документов.

1.3.2.ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: Применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан.

1.3.3.ПУБЛИКАЦИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: Подготовка документов к изданию в соответствии с установленными правилами.

1.3.4.СИСТЕМА НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА К ДОКУМЕНТАМ АРХИВА: Комплекс взаимосвязанных архивных справочников и автоматизированных информационно-поисковых систем о составе и содержании документов, создаваемых на единых научно-методических основах для поиска архивных документов и архивной информации в целях их эффективного использования.

1.3.5.ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА К АРХИВНОМУ ФОНДУ: Документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и научно-справочного аппарата.

1.3.6.АРХИВНЫЙ СПРАВОЧНИК: Справочник, предназначенный для поиска информации об архивных фондах и/или архивных документах.

1.3.7.МЕЖАРХИВНЫЙ СПРАВОЧНИК: Архивный справочник, содержащий сведения о документах нескольких архивов.

1.3.8.АРХИВНАЯ ОПИСЬ: Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их содержания.

1.3.9.ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО (АРХИВНЫМ) ФОНДАМ АРХИВА: Архивный справочник, содержащий в систематизированном порядке характеристики или краткие сведения об архивных фондах и предназначенный для ознакомления с его составом и содержанием.

1.3.10. ОБЗОР АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: Архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом.

1.3.11. АРХИВНЫЙ КАТАЛОГ: Архивный справочник, в котором информация об архивных документах расположена в соответствии с выбранной схемой классификации.

1.3.12. УКАЗАТЕЛЬ (АРХИВНЫЙ): Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных.

1.3.13. ДОСТУП К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ: Предусмотренные нормативными документами условия использования архивных документов.

1.3.14. АРХИВНАЯ СПРАВКА: Официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов.

1.3.15. АРХИВНАЯ КОПИЯ: Официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных.

1.3.16. АРХИВНАЯ ВЫПИСКА: Копия части текста архивного документа, оформленная в установленном порядке.

ОСНОВНЫЕ ИСТОЧНИКИ И ЛИТЕРАТУРА ПО КУРСУ

1. ИСТОЧНИКИ

1.1. Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004г. №125 «Об архивном деле в Российской Федерации»// Собрание законодательства РФ. -2004. - №43. – Ст.4169.

1.2. Федеральный закон от27 июля 2006 г. №149 «Об информации, информационных технологиях и защите информации» //Собрание законодательства РФ. – 2006. - №3. – Ст.3448.

1.3. Указ Президента РСФСР «Об архивах Комитета государственной безопасности СССР» от 24 августа 1991г. №84//Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР.- 1991.-№35.-Ст. 927; Отечественные архивы. -1992. - N1.

1.4. Указ Президента РФ от 24 августа 1991 г. «О партийных архивах» // Отечественные архивы. – 1992. - №1.

1.5. Об Архиве Президента Российской Федерации: Указ Президента РФ от 31 декабря 1991г. №2334 // Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации.- 1992.- №3.- Ст. 95.

1.6. Закон Тюменской области «О формировании и содержании архивных фондов Тюменской области» от 28.12. 2004 №313//Тюменские известия. 2004. 28 декабря.

1.7. О порядке организации работы по рассекречиванию документов, хранящихся в государственных архивах и центрах хранения документации РФ: Правовые и нормативные документы. – М., 1984.

1.8. Основы законодательства РФ. “Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах”//Отечественные архивы. 1993. N5; Ведомости съезда народных депутатов РФ и Верховного Совета РФ.- 1993.-19 авг.- Ст.1311.

1.9. О сохранении исторических документов, связанных с деятельностью бывшего Верховного Совета РФ, а так же некоторых средств массовой информации и общественных организаций: Распоряжение Президента РФ от 22 октября 1993г. // Собрание актов Президента и Правительства РФ.- 1993.-№43 (25 октября) Ст.4091.

1.10. О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве: Постановление Правительства РФ от 3 марта 1993г. №191 // Собрание актов Президента и Правительства РФ.- 1993.- №10 (8 марта).- Ст.850; Отечественные архивы.- 1993.- №3.- С.3-4.

1.11. Об утверждении Положения о Федеральной архивной службы России: Постановление Правительства РФ от 28 декабря 1998г. №1562 //Отечественные архивы.- 1999.- №1.- С.3-8.

1.12. Основные декреты и постановления Советского правительства по архивному делу.- 1918-1982гг.- М.- 1985.

1.13. Парламенские слушания по проблемам безопасности, комплектования и использования Архивного фонда Российской Федерации // Отечественные архивы.- 1999.- №2.- С.3-8.

1.14. Положение об Архивном Фонде Российской Федерации и архивах //Отечественные архивы. 1994. N 3; Собрание актов Президента и Правительства РФ.- 1994.- №12.- Ст.878;1996.- №15.- Ст.1575; Российская газета.- 1998. - 9 декабря.

1.15. Положение о Федеральном архивном агентстве. Утв. Постановлением правительства РФ 17 июня 2004 г. //Отечественные архивы. - 2004. - №4.

1.16. Постановление Верховного Совета РФ от 19 июня 1992 года «О временном порядке доступа к архивным документам и их использование» // Отечественные архивы. - 1992. - № 4.

1.17. Распоряжение Правительства РФ «О порядке рассекречивания архивных документов» // Отечественные архивы.- 1995.-№51.- С.3-5.

1.18. Распоряжение Правительства РФ от 21 марта 1994 г. «Об улучшении организации хранения документов по личному составу»// Инф. бюллетень Росархива. – 1994. - № 8.

1.19. Сборник руководящих материалов по архивному делу /1917- 1941/.М., 1961.

1.20. Международный этический кодекс архивистов. Пекин, 1996.

2. НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ ЛИТЕРАТУРА

2.1. Автоматизированные архивные системы.- М., 1993.

2.2. Архивный маркетинг.- М.,1996.

2.3. Архив фирмы (негосударственной организации).- М., 1998.

2.4. Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения: Общие требования к документам и службами документационного обеспечения.- М., 1991.

2.5. Дезинфекция, реставрация, консервация. Инструктивно-методические указания. М., 1970.

2.6. Делопроизводство и архивное дело: Термины и определения: ГОСТ Р 51141-98.- М., 1998.

2.7. Инструкция о выявлении, учете, списании и хранении особо ценных документов.- М., 1980.

2.8. Методические рекомендации по проведению целевой комплексной экспертизы ценности документов, хранящихся в государственных архивах.- М., 1988.

2.9. Методические рекомендации по определению источников комплектования государственных архивов. М., 1987.

2.10. Методические рекомендации по работе с документами личного происхождения. М., 1990.

2.11. Методы описания документной информации. Метод. рекомендации.- М., 1986.

2.12. Методика и организация исполнения запросов социально-правового характера в РГАЭ. М.,1994.

2.13. Основные правила работы архивов организаций. – М., 2002.

2.14. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. – М., 2002.

2.15. Основные правила работы районных и городских государственных архивов. – М., 1991.

2.16. Отнесение организаций и предприятий нового типа к числу источников комплектования государственных архивов.- М., 1993.

2.17. Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций (новых экономических хозяйственных структур): Методические рекомендации. - М., 1997.

2.18. Отбор на государственное хранение, фондирование, описание, учет документальных источников комплектования выборочного приема.-М.,1990.

2.19. Основные положения отбора документов с повторяющейся информацией на государственное хранение. - М., 1976.

2.20. Основные положения развития системы научно-справочного аппарата к документам государственных архивов.- М., 1981.

2.21. Отбор на госхранение предложений, заявлений и жалоб граждан.- М.: ВНИИДАД, 1991.

2.22. Правила издания исторических документов в СССР. - М., 1990.

2.23. Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ.- М., 1998.

2.24. Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР. – М., 1973.

2.25. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения.- М., 1989.

2.26. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.- М., 2000.

2.27. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Утв. Приказом Минкультуры РФ 31 июля 2007 г. №1182.

2.28. Подготовка межархивных справочников: Методические рекомендации.- М., 1991.

2.29. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях РАН. - М.: Росархив, 2007.

2.30. Регламент Государственного учета документов АФ РФ. Приложение к приказу Росархива от 11 марта 1997 года.- М., 1997.

2.31. Совершенствование научно-справочного аппарата к документам бывших партийных архивов: Методические рекомендации.- М., 1994.

2.32. Создание и ведение системы каталогов государственных архивов СССР: Метод. рекомендации.- М., 1989.

2.33. Схема единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР (ХVIII-нач.ХХ века).-М.,1983.

2.34. Управленческие документы постоянного срока хранения, образующихся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов): Справочное пособие.- М., 1996.

3. УЧЕБНАЯ ЛИТЕРАТУРА

3.1. Алексеева Е.В. Архивоведение / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова. Учебное пособие. М.,2007.

3.2. Гуреева Н.Ю., Седова О.Л. Обеспечение сохранности документов.- М.,1987.

3.3. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. - М., 1996.

3.4. Теория и практика архивного дела в СССР.- М., 1980.

3.5. Тельчаров А.Д. Архивоведение. Конспект лекций. М., 2004.

4. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА

4.1. Автократова М.И., Буганов В.И. Сокровищница документов прошлого.- М., 1986.

4.2. Архивное дело в СССР. - М., 1980.

4.3. Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе. Доклады и тез. выступления на 2 Всерос. конф. 12-13 марта 1996 г. - М., 1997.

4.4. Артизов А.Н., Мякушев С.Д. Сохранение и использование документов по личному составу: прошлое, настоящее и будущее // Отечественные архивы. – 2005. - №4.

4.5. Архив и тайна личной жизни // Отечественные архивы.- 1995.-№2.- С. 110-112.

4.6. Архивы на рубеже веков: их роль в исторической науке, практике управления обществом. Тезисы докл. конф. -Тюмень, 1999.

4.7. Банасюкевич В.Д., Устинов В.А. Актуальные научные проблемы обеспечения сохранности архивных документов // Отечественные архивы.- 2000.- №1.

4.8. Вяликов В.И. Архивное строительство в СССР . 1946-1967.-М., 1972.

4.9. Вяликов В.И. Архивное строительство в СССР.1917-1945. -М.,1978.

4.10. Документ. Архив. История. Современность. Мат-лы конф.Ч.1-2.-Екатеринбург, 2000.

4.11. Дремина Д.А. Центральные государственные архива СССР. 1945-1980.-М.,1977.

4.12. Историки и архивисты: сотрудничество в сохранении и познании прошлого в интересах настоящего и будущего. Мат-лы конф.-М.,1998.

4.13. Козлов В.П. Колумбы архивных древностей.- М., 1985.

4.14. Козлов В.П. Российское архивное дело. Архивно-источниковедческие исследования. - М., 1999.

4.15. Козлов В.П. Архивная служба России и российская государственность: опыт 80 лет// Отечественные архивы.- 1998.- №6.

4.16. Корнеев В.Е. Архивы ВКП б в 1926-1941 гг.- М.,1981.

4.17. Крайская З.В. Организация архивного дела в СССР.- М.,1980.

4.18. Ларина В.Г. Система НСА государственных архивов как основа формирования общего архивного пространства//Отечественные архивы.- 2000.- № 3.

4.19. Максаков В.А. История и организация архивного дела в СССР.1917-1945 гг.- М., 1969.

4.20. Машиночитаемые документы и архивы.- М.,1994.

4.21. Михайлов О.А. Электронные документы в архивах. М., 2000.

4.22. Научные основы и перспективы развития НСА к документам ГАФ СССР.- М., 1975.

4.23. Обеспечение физико-химической сохранности видеодокументов.- М., 1989.

4.24. Организация использования документов ГАФ СССР: Пособие для архивистов.- М., 1991.

4.25. Парламентские слушания по проблемам безопасности, комплектования и использования АФ РФ// Отечественные архивы.- 1999.- №2.

4.26. Привалов В.Ф. Оценка физического состояния документов // Отечественные архивы. - 1995. - № 2.

4.27. Проблемы классификации в архивоведении и документоведении. - М., 1987.

4.28. Рудельсон К.И. Современные документные классификации.- М., 1973.

4.29. Рудельсон К.И., Шепукова Н.М. Проблемы экспертизы ценности документов и комплектования государственных архивов //Вопросы истории.- 1988. - № 2.Самошенко В.Н. Исторические архивы дореволюционной России.- М.,1986.

4.30. Самошенко В.Н. История архивного дела в дореволюционной России.- М.,1989.

4.31. Сорокин В.В. Ведомственные архивы СССР.1959-1980 гг.- М.,1985.

4.32. Сорокин В.В. Ведомственные архивы СССР: 1938-1958гг.- М., 1983.

4.33. Сорокин В.В. Ведомственные архивы СССР: 1954-1980гг.- М., 1985.

4.34. Сохранность документов.- М., 1987.

4.35. Тарасов В.Н., Викторов Т.Н. Новые аспекты сотрудничества Росархива с министерствами и ведомствами //Отечественные архивы.- 1995.- №2.

4.36. Хорхордина Т.И. История отечества и архивы. 1917-1980-е гг. - М., 1994.

4.37. Шабанова Т.Е. О некоторых проблемах фондирования документов АФ РФ // Отечественные архивы. - 1994. - № 2.

4.38. Шабанова Т.Е. Укреплена правовая база государственного учета АФ России //Отечественные архивы.- 1997.- №9.

4.39. Этика в архивах//Отечественные архивы. – 1995. - №5.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: