Семинар 1. Классификация документов АФ России

1. Понятие классификации, ее значение для профилирования архивов.

2. Признаки классификации АФ РФ:

3. Классификация документов по ценности, срокам хранения, формам собственности, условиям доступа.

Литература:

1. Савин В.А. Архивный фонд Российской Федерации как объект познания // Отечественные архивы. – 2005. - №2.

Семинар 2. Классификация документов в пределах архивов

1. Фондовый и логический принцип классификации. Значение классификации документов внутри архива.

2. Архивный фонд организации, архивная коллекция, объединенный архивный фонд, фонд личного происхождения.

3. Фондирование документов. Определение хронологической принадлежности документов.

4. Хронологические границы фонда.

5. Исторические справки, их роль при фондировании.

Литература:

1. Шабанова Т.Е. История и практика фондирования документов Архивного фонда Российской Федерации // Отечественные архивы. – 2005. - №2.

2. Елпатьевский А.В., Химина Н.И. Фондирование документов современных организаций в государственных архивах России//Отечественные архивы. –2005. - №2.

Семинар 3. Классификация документов в пределах архивных фондов

1. Значение классификации. Единица хранения.

2. Систематизация дел фонда. Схема систематизации.

3. Методика составления схем систематизации.

4. Специфика систематизации объединенных архивных фондов, архивных коллекций, фондов личного происхождения.

Тема 2. КОМПЛЕКТОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВНОГО ФОНДА (4 часа)

Семинар 1. Комплектование государственных и муниципальных архивов

1. Понятие и задачи комплектования.

2. Законодательные акты и правила, регулирующие комплектование государственных и ведомственных архивов.

3. Современные проблемы комплектования архивов документами негосударственных организаций.

Литература:

1. Еремченко В.А. Основные проблемы формирования Архивного фонда РФ в современных условиях // Отечественные архивы.- 1996.- №3.

2. Гусакова З.Е., Майорова А.С. Целостность архивных фондов должна быть гарантированга//Отечественные архивы. – 2006. - №2.

Семинар 2. Критерии и источники комплектования

1. Источники комплектования государственных и муниципальных архивов.

2. Критерии определения организаций, источников комплектования.

3. Критерии определения лиц, источников комплектования.

4. Списки источников комплектования, порядок их составления и утверждения.

Литература:

1. Бакалинская Г.Г., Андреева Л.С. О пересмотре отраслевого состава источников комплектования Архивного фонда РФ // Отечественные архивы.- 1992.- №3.- С.120-124.

2. Магидов В.М., Гедрович В.А. Комплектование Архивного фонда РФ аудиовизуальными и научно-техническими документами: состояние, проблемы, перспективы // Отечественные архивы.- 1994.- №5.

Тема 3. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ (6 часов)

Семинар 1. Прием документов на государственное хранение

1. Организация приема документов в государственных и муниципальных архивах.

2. Выборочный прием документов.

3. Контроль архивных учреждений за сохранностью и своевременной сдачей документов фондообразователями.

4. Организация приема документов личного происхождения.

Литература:

1. Горяева Т.М. Проблема собирания документов личного происхождения: как мы ее понимаем сегодня//Отечественные архивы. – 2004. - №1. – С.34-35.

Семинар 2. Система учета документов в архивах

1. Цели принципы учета. Централизованный учет документов АФ РФ.

2. «Регламент государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации».

3. Учет уникальных и особо ценных документов.

4. Основные документы по учету в архивах и порядок их оформления.

Литература:

1. Елпатьевский А.В., Химина Н.И. К вопросу о состоянии работы с особо ценными документами в государственных архивах РФ// Отечественные архивы.- 2004. №3.- С.16-23.

2. Химина Н.И. Государственный реестр уникальных документов РФ: история и современное состояние//Отечественные архивы. – 2004.- №6. – С.49-53.

Семинар 3. Организация проверки наличия и состояния дел

1. Размещение дел в архивах, топографические указатели.

2. Порядок выдачи дел из архивохранилища.

3. Организация работы по проверке наличия и состояния дел.

4. Документы, составляемые в ходе проверки и после нее.

Литература:

1. Попова Е.Н. Что нужно знать для проведения проверки наличия и состояния документов//Делопроизводство. – 2004. - №3. – С.49-51.

2. Попова Е.Н. Проверка наличия и состояния документов//Делопроизводство. – 2005. - №1. – С.96-101.

Тема 4. СИСТЕМА НСА К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ (8 часов)

Семинар 1. Описание дел и документной информации

1. Назначение, цель и значение описания дел.

2. Заголовок дела, состав заголовка дела.

3. Составление аннотаций на дело, документ.

4. Описание документной информации.

Литература:

1. Описание документной информации. Теория и методика.- М.-1997.

2. Алексеева Е.В. и др. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: описание документов и дел // Секретарское дело.- 1999.- №4.- С. 80-85.

3. Корсунова Г.П. К вопросу о составе системы НСА к документам архива//Отечественные архивы.- 2004. - №2. - С.64-66.

Семинар 2. Архивные описи

1. Назначение и виды описей, их место в системе НСА.

2. Формы и состав описи. Функции описи.

3. Порядок оформления описи.

4. Справочный аппарат к описи.

Литература:

1. Алексеева Е.В. и др. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: создание описи //Секретарское дело. - 1999. - №13. - С.16-20.

2. Алексеева Е.В. Опись – важнейший архивный справочник (история и методика составления) /Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова, Г.А. Осичкина//Делопроизводство. – 2004. - №3. – С.99-103.

Семинар 3. Архивные путеводители и каталоги

1. Назначение и виды архивных каталогов.

2. Систематические, тематические и предметные каталоги.

3. Алфавитный каталог. Информация на каталожной карточке.

4. Назначение, основные виды и схема построения путеводителей.

5. Практическое задание: анализ путеводителя по архиву по выбору студента.

Литература:

1. Ларина В.Г., Хорошева Г.В. Введение каталогов в государственных архивах СССР//Советские архивы.-1989.- №3.- С.80-83.

2. Козюренок К.А., Сигал О.С. Из истории создания путеводителей по фондам Государственного архива Военно-Морского Флота//Отечественные архивы.- 1999.- №6.

Семинар 4. Обзоры, указатели, перечни архивных документов

1. Тематические и фондовые обзоры.

2. Виды архивных указателей.

3. Методика создания указателей и перечней.

4. Практическое задание: анализ обзора, указателя, перечня архивных документов (по выбору студента).

Литература:

1. Алексеева Е.В. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: обзоры /Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова, Г.А. Осичкина //Отечественные архивы. -2002. - №2. С.93-96.

Тема 5. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ (6 часов)

Семинар 1. Автоматизированные информационные системы

И компьютерные технологии в архивах

1. АИПС их значение и цели.

2. Типовые базы данных по основным направлениям работы в архиве.

3. Электронные документы и архивы.

Литература:

1. Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив.- М., - 2000.

2. Вальберг Х. Электронные документы в архивах // Отечественные архивы.- 2004.- №1.- С.27-41.

3. Тихонов В.И., Юшин И.Ф. Современные концепции электронных архивов//Отечественные архивы.-1999.- №1.- С.27-41.

Семинар 2. Археографическая обработка документов

1. Археография как научная дисциплина, предмет и объект археографии.

2. Документальная публикация. Свойства. Комментарии. Научно-справочный аппарат.

3. Принципы выявления и воспроизведения документов для публикации.

4. Практическое задание: анализ документального сборника (по выбору студента).

Литература:

1. Теоретические основы археографии с позиций современности//Отечественные архивы.- 2001.- №1.

2. Кудрявцев И.И. Некоторые вопросы археографической культуры документальных изданий 90-х годов//Отечественные архивы.- 1999.- №5.- С.12-18.

3. Степанский А.Д. Археография: термин, объект, предмет//Отечественные архивы.- 1996.- №3.- С.16-25.

Семинар 3. Формы использования архивных документов

1. Цели и основные направления использования документов.

2. Организация экспонирования документов.

3. Организация работы читального зала в архиве.

4. Порядок выдачи дел во временное пользование.

Литература:

1. Наумов О.В. Вопросы доступа, пользования и использования документов РЦХИДНИ//Отечественные архивы.-1996.- №2.

2. Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации.- М.,-1998.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: