Исследование и оценка информационного обеспечения коммерческой деятельности

ООО «Красивые окна НН» непрерывно с момента ее регистрации ведется бухгалтерский учет. Для этого на организации создана бухгалтерская служба. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО «Красивые окна НН», соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

Бухгалтерская служба является частью единого механизма управления текущей, финансовой и инвестиционной деятельностью ООО «Красивые окна НН», которая тесно связана с другими подразделениями организации.

Правовой статус бухгалтерской службы ООО «Красивые окна НН» регулируется нормативными документами, организационно-правовой формой и общей структурой управления организацией.

Деятельность бухгалтерской службы ООО «Красивые окна НН» осуществляется на основании организационных, распорядительных, платежных, учетных документов. Так, в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» все факты хозяйственной деятельности, проводимые ООО «Красивые окна НН», оформляются первичными учетными документами, поэтому постановка бухгалтерского дела в узком смысле сводится к разработке правил оформления, приема, выдачи и хранения учетной документации на основании организационных и распорядительных документов и составлению ряда дополнительных, корректировке специализированных документов – регистров бухгалтерского и налогового учета и документов внутренней отчетности.

Основополагающие признаки, характеризующие статус главного бухгалтера ООО «Красивые окна НН», определены Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Однако в соответствии с данным Законом и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ, установлено, что ответственность за организацию бухгалтерского учета на организации, соблюдение законодательства при совершении фактов хозяйственной деятельности несет руководитель ООО «Красивые окна НН».

Главный бухгалтер ООО «Красивые окна НН» осуществляет следующие функции:

осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, а также контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации;

возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы; разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения хозяйственных операций; соблюдению технологий обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в целом и в подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применением современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

обеспечивает формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, его имущественном положении, доходах и расходах, разработку и осуществление мероприятий по укреплению финансовой дисциплины.

Бухгалтерская отчетность ООО «Красивые окна НН» состоит из взаимосвязанных форм, образующих по объему составляющих их показателей единую систему информации о финансовом состоянии организации.

Организация финансового бухгалтерского учета ООО «Красивые окна НН» слагается из следующих элементов:

системы документирования операции при помощи соответствующих форм первичного учета;

документооборота в сочетании с графиком выполнения учетных работ;

плана счетов, состоящего из бухгалтерских счетов для отражения хозяйственных операций;

применяемой формы бухгалтерского учета;

организационной структуры учетного процесса и распределение служебных обязанностей в бухгалтерии;

организации хранения бухгалтерской документации и реестров.

При ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской отчетности необходимы знание и использование следующих норма­тивных документов, определяющих порядок ведения бухгалтерского учета в ООО «Красивые окна НН»:

бухгалтерский баланс;

отчет о финансовых результатах.

Система документирования хозяйственных операций важнейшая часть организации бухгалтерского учета в ООО «Красивые окна НН». Для оформления всех происходящих хозяйственных операций применяют единые, унифицированные формы документов первичного учета.

Для четкой регламентации движения документов документооборот оформляется в виде графика, где указывается наименование и номер каждой формы документа, его название, в какие сроки, в каком количестве и кем составляется, кто подписывает документы, когда и куда он представляется, кто его принимает, проверяет и обрабатывает, куда и на основании чего делаются записи.

График составляется главным бухгалтером и подписывается руководителем организации. Перечень служебных обязанностей разрабатывается главным бухгалтером для всех работников учета в центральной бухгалтерии и подразделениях, и утверждается руководителем организации. При этом учитываются конкретные условия, сложившиеся на организации.

Учетная политика ООО «Красивые окна НН» устанавливает форму и метод бухгалтерского учета, учет основных средств, учет материально-производственных запасов, учет и распределение расходов на продажу, порядок определения выручки от реализации, сроки представления первичных документов, порядок формирования резервов, ведение налогового учета и т. д.

Учетная политика ООО «Красивые окна НН» формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации.

Рабочий план счетов соответствует предусмотренному плану в компьютерной программе «1С:Бухгалтерии 8.0»

"1С:Бухгалтерия 8.0 " — программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, в том числе для подготовки регламентированной отчетности.

В программе предусмотрен высокий уровень автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета, а также подготовки обязательной (регламентированной) отчетности.

Бухгалтерский и налоговый учет в программе реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав программы включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного и количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета можно создавать самостоятельно.

Нижегородской рынок светопрозрачных конструкций представляют более 80 организаций. В своем большинстве это небольшие компании, осуществляющие деятельность лишь в пределах города. Есть и компании, которые предлагают свои услуги на просторах всей Нижегородской области и дальше. Основными конкурентами ООО «Красивые окна НН» являются фирмы: ООО «Компания евроокна», ООО «Имидж», ООО «Юнити», ООО «Ирбис». Рассмотрим подробнее особенности каждой организации с помощью таблицы

Таблица 12 - Сравнительная характеристика конкурентов

При более подробном изучении конкурентов с помощью представленной таблицы, можно сделать вывод, что наиболее серьезным является компания «Евроокна». Обе фирмы являются крупными и имеют хорошую репутацию.

Далее оценим конкурентов по их товарному ассортименту, а так же набору сопутствующих услуг. В этом поможет таблица 13. Слева отражен перечень товарного ассортимента и набора услуг компании «Красивые окна НН», который будет сравниваться с аналогичными характеристиками конкурентов. Данный анализ поможет определить слабые стороны в ассортиментной политике компании.

Таблица 13 - Сравнительная характеристика конкурентов по их товарному ассортименту

Проанализировав товарный ассортимент и набор услуг компаний, можно определить сильные и слабые стороны товарной политики ООО «Красивые окна НН» относительно своих конкурентов. Отличительной чертой торгового ассортимента компании является наличие окон с системой вентиляции, а так же реализация витражей. Данные товарные группы отсутствуют у конкурентов. К преимуществам ООО «Красивые окна НН» так же относятся услуги по ремонту окон, наличие мобильного офиса и предложение различных социальных программ.

По результатам исследования товарного ассортимента можно подтвердить то, что основным конкурентом компании является фирма «Компания евроокна». Ассортимент данной компании обширен и содержит уникальные товары и услуги, которые не предлагаются другими участниками рынка.

Рассмотрим объемы производства по видам деятельности.

Более подробный анализ объема производства представлен в таблице 14.

Таблица 14 - Объем производства по категориям, тыс. руб

Объем изготовления оконной продукции вырос на 1705 тыс. руб. или на 11,9%, изготовление балконных лоджий снизилось на 3553 тыс. руб. или на 14,14%, также вырос объем оказанных услуг (отделка откосов, подоконники) на 1248 тыс. руб. или на 26,27%. В целом произошло снижение объема производства на 1,36% или на 600 тыс. руб.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: