От несанкционированного редактирования

В Excel предусмотрена защита от редактирования любого листа книги

в отдельности и книги в целом.

3.2.1. Защита листа книги от редактирования

При защите листа от редактирования, если не принять специальных

мер, защищается весь лист, включая его переменную часть, под которой

подразумевается диапазон клеток, доступный для ввода данных и редакти-

рования (например, переменная часть шаблона Excel). Следовательно, до

установки защиты листа необходимо разблокировать ячейки переменной

части листа. Для этого надо выделить данные ячейки, затем через статиче-

ское или динамическое (контекстное) меню выполнить команду Формат

ячеек, на вкладке Защита снять флажок Защищаемая ячейка, нажать ОК

(рис. 36). Теперь можно защитить лист: Сервис/Защита/Защитить лист. В

диалоговом окне (см. рис. 19) необходимо защитить содержимое заблоки-

рованных ячеек постоянной части листа, не подлежащей редактированию

(соответствующий флажок должен быть установлен), а также рекоменду-

ется установить пароль для предотвращения несанкционированного сня-

тия защиты листа.

Если переменная часть на листе не предусмотрена и даже область

данных должна быть защищена от редактирования (фальсификации), то

разблокирование ячеек этой области не производится и при установке за-

щиты листа пароль для отключения защиты должен быть установлен обя-

зательно. Иначе защита может быть элементарно снята командой Сер-

вис/Защита/Снять защиту листа. Вместе с тем, на защищенном листе Ex-

51

cel, не имеющем переменной части, некоторые диапазоны данных можно

открыть для редактирования. Ключом к такой возможности является па-

роль либо имя пользователя (без пароля), а осуществляется она командой

Сервис/ Защита/Разрешить изменение диапазонов (рис. 37). Команда дос-

тупна для настройки при снятой защите листа, когда можно установить ее

параметры (имена и адреса диапазонов, пароли, имена допущенных поль-

зователей). Команда действует после установки защиты листа.

Постоянная (нередактируемая) часть листа

Переменная

часть листа

Снять флажок

Рис. 36. Разблокирование переменной части листа Excel

перед установкой защиты листа

Главное окно, появляющееся по команде разрешения изменения диа-

пазонов, показано на рис. 37а. Кнопкой Создать включается окно созда-

ния нового диапазона (рис. 37б). Здесь можно установить пароль разбло-

кирования диапазона и/или разрешения для отдельных пользователей на

разблокирование диапазона без пароля. Эти разрешения можно установить

и непосредственно в главном окне (рис. 37в) после выхода (по Ок) из окна

создания нового диапазона. Нажатие кнопки Разрешения в одном из ука-

52

занных окон включает окно создания разрешений (рис. 37г), в котором с

помощью кнопки Добавить создается список пользователей, допущенных

к редактированию диапазона данных без пароля. Технология создания та-

кого списка мало отличается от аналогичной технологии выдачи разреше-

ний на сетевое использование папки общего доступа (см. рис. 10а, 5-7).

Пароль разблокирования диапазона и разрешения на разблокирование без

пароля действуют применительно как к одному и тому же диапазону ячеек,

так и к разным диапазонам (рис. 37д).

б) создание диапазона с паролем

а) главное окно настройки

в) главное окно после создания диапазона с паролем

Рис. 37. Разрешение редактирования диапазона данных на защищенном листе

53

г) окно безопасности после создания диапазона с разрешениями без пароля

д) вход в диапазон, разрешенный для редактирования по паролю

Рис. 37. Продолжение

3.2.2. Защита книги от редактирования

Парольная защита книги от редактирования осуществляется в окне

сохранения (Сервис/Общие параметры) или параметрах безопасности кни-

ги (Сервис/ Параметры/Безопасность). В открывшемся окне параметров

сохранения (см. рис. 3) или параметров безопасности (рис. 38а) устанавли-

вается Пароль для изменения. Далее следует запрос на подтверждение па-

роля. Теперь при открытии сохраненной книги потребуется ввести пароль

разрешения записи, иначе книга не откроется (рис. 38б). Если же ее от-

крыть для чтения, внесенные изменения не сохранятся.

54

а) окно параметров безопасности книги Excel

б) вход в файл,

защищенный от записи

Рис. 38. Работа с паролями разрешения записи в книге Excel

Команда Сервис/Защита/Защитить книгу позволяет предотвратить

изменение структуры книги (удаление листов, их перенос, скрытие, откры-

тие, переименование, вставку новых листов) и окон книги (перемещение

окон, изменение их размеров, скрытие, показ и закрытие окон) (рис. 39).

При этом пароль отключения защиты, как и при защите листа, обязателен.

Рис. 39. Защита от редактирования структуры и окон книги Excel

55

Как и в Word, владелец книги, наделенный правами администратора,

может защитить ее от редактирования другими пользователями, установив

для них флажок запрета записи в окне безопасности свойств книги (на дис-

ке формата NTFS).

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: