МЕСТО ПРОЕКТА В ОРГАНИЗАЦИИ

Проект – это разовая деятельность, он существует ровно столько времени, сколько требуется для получения конечного результата. Поэтому важным является вопрос о том, как каждый проект вписывается в текущую деятельность некоммерческой организации.

Во-первых, каждая НКО создается для выполнения социально-значимой миссии и работает с определенными целевыми группами. Это задает общие рамки выбора целей и содержания выполняемых организацией проектов. Во-вторых, большинство НКО работает на основе долгосрочных программ, причем многие организации регулярно оказывают в рамках этих программ услуги своим клиентам. В этом случае стоит рассматривать реализацию каждой из программ НКО как совокупность некоторого числа проектов и представлять оказание услуг как часть проектных мероприятий (рис.4). В-третьих, у части НКО существуют определенные структурные подразделения (пресс-служба, бухгалтерия, офис-менеджер, отделы по направлениям и т.д.). Использование возможностей этих структур существенно облегчает реализацию проектов, но с другой стороны, это означает, что в каждый проект должны закладываться ресурсы для поддержания инфраструктуры организации в целом. На сегодняшний день лишь незначительный процент российских НКО обеспечивает финансирование инфраструктурных расходов из внепроектных источников, таких как целевой капитал или ведение собственной коммерческой деятельности.

Рис.4 Место проекта в деятельности организации

При подготовке проекта есть, как минимум, два пути связать вашу текущую деятельность с проектной (Марина Михайлова, «Социальный проект и проектный подход» / Новости фандрайзинга: учебное пособие для фандрайзеров и тренеров. Фонд социального развития и охраны здоровья "Фокус-Медиа". Москва, 2005 г.), а именно:

привязать текущую деятельность в качестве дополнительного (но обязательно логично связанного) элемента инновационного проекта;

нацелить проект на расширение, улучшение, дополнение вашей текущей деятельности, а также распространение опыта.

Подобный подход позволяет вашей организации находить финансирование на различную деятельность, а также постоянно развиваться.

В начале реализации проекта важно и зафиксировать особенности взаимодействия данного проекта с другими проектами и организацией в целом, а также уточнить, какое развитие этот проект должен принести организации (это может быть обучение сотрудников, выработка технологий, оборудование, более глубокое понимание клиентов, новые партнерства и т.д.). Важно, чтобы проект не только реализовался как таковой на базе организации, но и самой организации помог стать более успешной, профессиональной, устойчивой, эффективной.

Действительно хороший проект должен учитывать все 3 параметра:

Интересы клиента

Интересы донора

Интересы организации.

Таким образом, менеджмент проектов должен быть органично вплетен в целостное функционирование организации. При этом на сегодняшний день проект является одной из основных форм деятельности НКО.

Контрольные вопросы:

1. Когда и зачем требуется применение управления проектами в социальной сфере? Приведите примеры успешного управления проектами в социальной сфере.

2. Какое из основных ограничений проекта труднее всего контролировать и почему?

3. Из каких стадий состоит жизненный цикл проекта? На какой стадии проекта наиболее активность проектной команды достигает своего максимума?

4. Дайте определение понятия «окружение проекта».

Задания для самостоятельной работы:

Достаточно часто термин «проект» подменяют терминами «процесс» и «программа». Ознакомьтесь ниже с определениями этих терминов и сформулируйте, в чем их отличие от проекта. Как они связаны между собой и с проектом.

А) Процесс – последовательность действий для выполнения какой-либо функции, например, деятельность бухгалтерии или секретаря. Как правило, это постоянно выполняемые действия, которые являются частью других работ.

Б) Программа – это комплекс мероприятий, направленных на достижение долгосрочных целей, например, программа совершенствования качества здравоохранения. Программы никогда полностью не достигают своих целей (например, качество здравоохранения можно повышать постоянно, но все люди никогда здоровыми не будут), хотя могут иметь конкретные ощутимые результаты.

Приведите собственные примеры проектов, которые классифицированы по разным основаниям:

А) проекты большие и маленькие (по срокам и/или бюджету)

Б) проект, реализуемый одним сотрудником и командой специалистов

В) проекты, реализуемые для внешних и внутренних клиентов/заказчиков

Г) проекты инновационные и рутинные

Д) проекты с деловым и личным назначением

По каким еще основаниям Вы можете предложить классифицировать проекты?

Вспомните проект, который Вы завершили в последние два-три месяца. Это может быть как рабочий, так и личный проект. В связи с этим проектом письменно ответьте на следующие вопросы:

А) Когда у Вас впервые появилась идея реализации этого проекта? Сколько времени прошло с момента появления первой идеи до четкого понимания того, что Вы собираетесь сделать?

Б) Что Вы делали для планирования проекта? Определяли ли Вы необходимые инструменты, оборудование, расходные материалы, которые понадобятся, и где их брать? Планировали ли Вы привлечение посторонней помощи в случае невозможности реализовать проект в одиночку?

В) Получилось ли у Вас реализовать проект согласно плану? Удалось ли уложиться в бюджет и закончить во время? Удалось ли получить результат нужного качества? Возникли ли какие-то непредвиденные проблемы? Если да, то, как Вы их решали?

Г) Когда проект был завершен, что произошло с персоналом проекта? Что Вы сделали с оборудованием, материалами и т.д.?

Д) После завершения проекта, потратили ли Вы время на рефлексию полученного опыта, чтобы найти пути улучшения менеджмента проекта? Если нет, то потратьте несколько минут сейчас и запишите идеи по его совершенствованию.

Тест «Я как проектный менеджер»

Ниже приведен список навыков, которые необходимы каждому успешному менеджеру проектов. Отметьте рядом с каждым из навыков цифрами от 1 до 5 степень, в которой Вы им обладаете (1 – не владею, 5 – владею полностью). Те навыки, которые наберут минимальные баллы, являются Вашей зоной роста как проектного менеджера.

Организация проекта от начала до конца

Создание плана, который выдержит давление различных обстоятельств

Умение убедить людей принять Ваш план и поддержать его

Постановка измеримых целей проекта

Мотивация проектной команды

Помощь членам команды проекта в решении проблем

Использование имеющихся ресурсов

Устранение пустой траты времени и денег

Измерение проектных результатов

Использование информационных технологий для нужд проекта

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: