Пояснения к лабораторной работе №1.

Тема 2. Текстовый процессор Microsoft Word.

Лабораторная работа №1. Создание и форматирование документа.

1. Создайте новый документ с именем Лабораторная работа №1.

2. Установите следующие основные параметры форматирования документа:

- параметры страницы: поля: слева – 2 см, справа, сверху и снизу – 1,5 см, переплет – 0 см;

- параметры шрифта: Times New Roman, размер (кегль) - 14;

- параметры абзаца: выравнивание - по ширине; отступ первой строки 1,25 см;

- автоматический перенос слов;

- параметры заголовка текста: стиль символов полужирный, выравнивание - по центру; отступ первой строки - 0 см;

3. Наберите текст:

Текстовый процессор Microsoft Word

Текстовые процессоры Microsoft Word, входящие в состав пакета Microsoft Office, широко известны как у нас в стране, так и во всем мире. Первая версия процессора была разработана компанией Microsoft еще в 1983 году. К настоящему времени выпущено несколько версий пакетов Microsoft Office и редакторов Microsoft Word.

Microsoft Word – мощный текстовый процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки до проверки орфографии, вставки в текст графики, распечатки текста. Он работает со _{многими} ^{шрифтами} различных языков мира.

В Microsoft Word поддерживается автоматическая коррекция текста по границам, автоматическое разбиение на страницы и расстановка нумерации, автоматический перенос и проверка правильности написания слов, сохранения текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое.

Microsoft Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно также автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя, написавшего текст. Microsoft Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Microsoft Word будет запрашивать при загрузке документа. При помощи макрокоманд можно писать команды-программы, выполняемые в текстовых документах Microsoft Word.

4. Выполните над документом следующие действия:

- освойте различные способы перемещения курсора по тексту;

- удалите заголовок и затем отмените свое действие;

- вставьте в каждое слово первой строки символы «11111»;

- перетащите заголовок в конец текста, отмените выполненную операцию;

- вставьте после заголовка и каждого абзаца по 2 пустых строки;

- разбейте заголовок на две строки в любом месте;

- удалите вставленные символы «11111» в словах первой строки;

- удалите вставленные пустые строки;

- верните заголовку прежний вид;

- скопируйте заголовок текста 3 раза друг под другом;

- установите масштаб 50%, 100%, По ширине страницы, Страница целиком, Две страницы;

- выполните предварительный просмотр текста.

5. Сохраните свой документ, закройте документ.

6. Откройте документ и отредактируйте текст в документе следующим образом:

- заголовок текста: размер 18, полужирный, синего цвета, Arial;

- первый абзац: размер 12, курсив, Courier New;

- второй абзац: подчеркивание, Centure Gotic;

- третий абзац: полужирный курсив.

7. Сохраните внесенные изменения.

8. Отметьте в документе специальным символом конец каждого абзаца.

9. После первого абзаца вставьте любой из символов S w  «.

10. Замените:

- «Microsoft Word» на «Лексикон»;

- «текстовый процессор» на «программа».

11. Используя операцию копирования, преобразуйте свой документ в документ, состоящий из 9 страниц.

12. Выполните операцию быстрого перемещения по документу на 3, 8 и 1 страницы.

13. Создайте границу и заливку для заголовков на первой и пятой страницах.

14. Создайте границу вокруг первой и третьей страниц.

15. На первой странице выровняйте:

- первый абзац – по левому краю;

- второй абзац – по правому краю;

- третий абзац – по центру.

16. Установите следующие параметры на 1-5 страницах: верхнее и нижнее поля по 2,5 см, левое и правое поле по 2 см.

17. Установите следующие параметры на 6 -9 страницах: верхнее и нижнее поля по 3,5 см, левое и правое поле по 3 см.

18. Преобразуйте текст первого абзаца на 5 странице в 2 колонки, на 6 странице в 3 колонки.

19. Наберите как можно ближе к оригиналу следующий фрагмент текста:

a) Первый элемент нумерованного списка

b) Второй элемент нумерованного списка

c) Третий элемент нумерованного списка

Пункт I - Первый элемент нумерованного списка

Пункт II - Второй элемент нумерованного списка

Пункт III - Третий элемент нумерованного списка

Один) Первый элемент нумерованного списка

Два) Второй элемент нумерованного списка

Три) Третий элемент нумерованного списка

Первый пункт первого уровня

1.1. Первый пункт второго уровня

1.1.1. Первый пункт третьего уровня

1.2. Второй пункт второго уровня

Второй пункт второго уровня

2.1. Третий пункт второго уровня

2.1.1.1. Первый пункт четвертого уровня

Пояснения к лабораторной работе №1.

1. Установка параметров страницы выполняется командой Файл→Параметры страницы, на вкладке Поля установите необходимые значения.

2. Параметры шрифта можно установить двумя способами:

1 способ. В главном меню выберите Формат→Шрифт и установите необходимые параметры.

2 способ. Те же действия можно выполнить на панели инструментов:

3. Параметры абзаца можно установить двумя способами:

1 способ. В главном меню выберите Формат→Абзац или из контекстного меню (нажать правую кнопку мыши) выберите Абзац и установите необходимые параметры.

2 способ. Те же действия можно выполнить с помощью панели инструментов и линейки:

4. Автоматический перенос слов устанавливается командой из главного меню: Сервис→Язык→Расстановка переносов→установить флажок Автоматическая расстановка переносов.

5. Способы перемещения курсора по тексту:

- с помощью мыши;

- полосы прокрутки;

- стрелочек на клавиатуре;

- клавиша PgUp на столько строк вверх, сколько помещается в рабочей зоне окна;

- клавиша PgDn на столько строк вниз, сколько помещается в рабочей зоне окна;

- клавиша Home – в начало текущей строки;

- клавиша End – в конец текущей строки;

- комбинация клавиш Ctrl+Home - в начало документа;

- комбинация клавиш Ctrl+End – в конец документа.

Существую другие комбинации клавиш для перемещения курсора в документе, изучите их самостоятельно.

6. Изменение масштаба страницы устанавливается командой из главного меню: Вид→Масштаб или выполнить с помощью панели инструментов:

7. Специальный непечатаемый символ абзац (маркер конца абзаца) расположен на панели инструментов . Этот символ помещается в конец абзаца при нажатии клавиши Enter. В маркере конца абзаца хранится полная информация о форматировании этого абзаца.

8. Для вставки символа выполните Вставка ® Символ ® в списке шрифт выберите нужный шрифт ® дважды щелкните на символе, который нужно вставить ® нажмите кнопку Закрыть.

9. Для автоматической замены текста выполните Правка ® Заменить ® в поле Найти ведите текст, который будете заменять ® в поле Заменить на введите текст для замены ® для установки дополнительных параметров поиска нажмите кнопку Больше ® нажмите кнопку Заменить или Заменить все.

10. Для перехода к нужной странице выполните Правка ® Перейти или нажмите F5 ® выберите объект перехода Страница ® укажите номер страницы ® нажмите Далее.

11. Для создания границы и заливки для заголовка выделите его и выполните команду Формат ® Граница и заливка. На экран будет выведено окно, состоящее из трех вкладок: Граница, Заливка, Страница.

На вкладке Граница можно установить следующие параметры:

- группа образцов Тип, расположенная в левой части окна, позволяет выбрать доступные способы обрамления. Установленный по умолчанию вариант нет соответствует удалению ранее установленного обрамления;

- список Тип содержит образцы используемых для обрамления линий;

- список Цвет – цвет линии;

- список Ширина содержит 9 вариантов толщины линии;

- в секторе Образец автоматически формируется образец выбранного способа обрамления, также можно указать какие из линий должны присутствовать в документе;

- список Применить к позволяет выбрать объект обрамления: весь текст, абзац, ячейку таблицы или всю таблицу;

- с помощью кнопки Параметры… вызывается окно, в котором находятся настраиваемые поля регулировки расстояния между линиями обрамления и обрамляемым фрагментом;

- нажатие кнопки Панель приводит к закрытию окна Границы и заливка и появлению панели инструментов Таблицы и границы;

На вкладке Заливкаможно установить цвет заливки, дополнительное оформление заливки узором.

12. Прежде, чем создавать границу и заливку вокруг пятой страницы, необходимо создать новый раздел на заданной странице.

Раздел – это часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы.

Для создания нового раздела выполните команду Вставка→Разрыв. При вызове команды появляется окно:

Разрыв раздела отображается двойной пунктирной линией, при печати эти линии не отображаются.

Для удалить разрыв раздела установить курсор в начало строки Разрыв раздела и нажать клавишу [Delete].

Для создания границы на заданной странице сделайте ее активной, выполните команду Формат ® Граница и заливка ®вкладка Страница ® установите нужные параметры.

13. Для того, чтобы установить заданные параметры на 6 - 9 страницах выполните: установите курсор на 6 странице, выберите Файл→ Параметры страницы®установите необходимые значения полей документа ® в списке Применить выберите до конца документа® нажмите ОК.

14. Для преобразования текста абзаца в 2 колонки выполните: выделите абзац, выберите Формат→ Колонки®установите заданные параметры или на стандартной панели инструментов используйте кнопку Колонки.

15. Рассмотрим создание многоуровнего списка, который отображает элементы с различными уровнями отступа:

1. Первый пункт первого уровня

1.1. Первый пункт второго уровня

1.1.1. Первый пункт третьего уровня

1.2. Второй пункт второго уровня

2. Второй пункт второго уровня

2.1. Третий пункт второго уровня

2.1.1.1. Первый пункт четвертого уровня

Для создания многоуровнего списка выполните:

- в меню выберите Формат ® Список ® перейдите на вкладку Многоуровневый;

- выберите формат списка;

- нажмите кнопку Изменить и установите параметры списка, например, второго уровня задано начертание Курсив:

- нажмите кнопку ОК;

- в документе будет отображен первый номер списка, введите текст, нажмите Enter. Для перемещения элемента списка на соответствующий уровень на панели инструментов Форматирование нажмите кнопку - Увеличить отступили нажмите клавишу Tab. Для перемещения элемента на более высокий уровень нумерации используйте кнопку - Уменьшить отступили нажмите комбинацию клавиш Shift+Tab.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: