Сделай Сам Свою Работу на 5

Унифицированная форма N Т-54а

 

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

От 5 января 2004 г. N 1

 

/-----------\

| Код |

|-----------|

Форма по ОКУД| 0301013 |

|-----------|

по ОКПО| |

________________________________________________ |-----------|

наименование организации | |

| |

________________________________________________ \-----------/

структурное подразделение

 

/-------------------\ /------------\

| Табельный номер | | |

|-------------------| |------------|

Фамилия, имя, отчество_________________| | Дата рождения| |

\-------------------/ \------------/

 

/------------------------------------------------------------------------------------------------------\

| Номер | Расчетный | Категория |Идентифика-| Номер | Код |Состоя- |Количе-| Дата |

|документа | период | персонала | ционный | страхового | места | ние в | ство | |

| |------------| | номер |свидетельства |житель-| браке | детей |--------------|

| | с | по | |налогопла- |государствен- | ства | | |поступ-|уволь-|

| | | | | тельщика | ного | | | | ления |нения |

| | | | | | пенсионного | | | | на | |

| | | | | | страхования | | | |работу | |

|----------+------+-----+-----------+-----------+--------------+-------+--------+-------+-------+------|

Лицевой счет (СВТ)| | | | | | | | | | | |

\------------------------------------------------------------------------------------------------------/

ГАРАНТ:

Начало таблицы. См. окончание

 

/------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\

| Отметка о приеме на работу, переводе, увольнении, изменении в | Отметки об использовании отпуска | Сумма |

| оплате труда | |предоставля-|

|------------------------------------------------------------------+----------------------------------------------------------| емых льгот |

| приказ |структурное| долж- |условия| тарифная | сумма | вид | приказ | за период |количе-| дата | (сумма

| (распоряже- |подразделе-| ность | труда | ставка | надбавок, |отпуска|(распоряжение)| | ство | |стандартных |

| ние) | ние | (спе- | |(часовая, | доплат, | | | |кален- | | налоговых |

|--------------| | циаль- | |дневная), | руб. | |--------------+-----------|дарных |---------------| вычетов), |

| дата| номер | | ность, | | (оклад), | | | дата | номер | с | по | дней | начала |окон- | руб. |

| | | |профес- | | руб. |-----------| | | | | | | |чания | |

| | | | сия) | | | | | | | | | | | | | |

|-----+--------+-----------+--------+-------+----------+-----+-----+-------+------+-------+-----+-----+-------+--------+------+------------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |

|-----+--------+-----------+--------+-------+----------+-----+-----+-------+------+-------+-----+-----+-------+--------+------+------------|



| | | | | | | | | | | | | | | | | |

|-----+--------+-----------+--------+-------+----------+-----+-----+-------+------+-------+-----+-----+-------+--------+------+------------|

| | | | | | | | | | | | | | | | | |

|-----+--------+-----------+--------+-------+----------+-----+-----+-------+------+-------+-----+-----+-------+--------+------+------------|

| | | | | | | | | | | | | | | | | |

\------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------/

ГАРАНТ:

Окончание таблицы. См. начало

 

/--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\

| Удержания и взносы | Удержания и взносы |

|--------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------------------|

| вид удержания | период | сумма, | размер |вид удержания (номер|период удержания | сумма, |размер удержания|

| (номер и дата | удержания |удержания,|удержания| и дата документа) | | удержания, | за месяц |

| документа) |---------------| руб, |за месяц | |-----------------| руб., | (период), руб. |

| | с | по | или |(период),| | с | по | или процент | |

| | | | процент | руб. | | | | | |

| | | | | | | | | | |

|-------------------+-------+-------+----------+---------+--------------------+---------+-------+---------------+----------------|

| 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |

|-------------------+-------+-------+----------+---------+--------------------+---------+-------+---------------+----------------|

| | | | | | | | | | |

|-------------------+-------+-------+----------+---------+--------------------+---------+-------+---------------+----------------|

| | | | | | | | | | |

\--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------/

 

Бухгалтер ________________ _______________________

личная подпись расшифровка подписи

 

"___" _____________________ 20 __ г.

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторах MS-Word и MS-Excel и образец ее заполнения

См. указания по заполнению настоящей формы

Унифицированная форма N Т-60

 

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

От 5 января 2004 г. N 1

 

/-----------\

| Код |

|-----------|

Форма по ОКУД| 0301051 |

|-----------|

по ОКПО| |

______________________________________________ \-----------/

наименование организации

 

/---------------------------------\

|Номер документа|Дата составления |

|---------------+-----------------|

| | |

Записка-расчет\---------------------------------/

О предоставлении отпуска работнику

 

/-------------------\

| Табельный номер |

|-------------------|

| |

___________________________________________________ \-------------------/

фамилия, имя, отчество

 

_________________________________________________________________________

структурное подразделение

 

_________________________________________________________________________

должность (специальность, профессия), разряд,

_________________________________________________________________________

класс (категория) квалификации

 

А. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск

 

за период работы с "__" ________ 20 __ г. по "__" __________ 20 __ г.

 

/------------\

на | | календарных дней

\------------/

 

с "__"__________________ 20 __ г. по "__"______________ 20 __ г.

 

Б. и (или) ежегодный дополнительный (другой) отпуск на

 

/------------\

| | календарных дней

\------------/

 

с "__"__________________ 20 __ г. по "__"______________ 20 __ г.

 

/-----------------------------------------------------------------------\

|Ежегодный дополнительный |Количество| Дата | Основание |

| (другой) отпуск |календар- | |предоставления |

|-------------------------| ных |------------------| ежегодного |

| вид | код | дней | начала |окончания|дополнительного|

| | | |отпуска | отпуска | (другого) |

| | | | | | отпуска |

|----------------+--------+----------+--------+---------+---------------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |

|----------------+--------+----------+--------+---------+---------------|

| | | | | | |

|----------------+--------+----------+--------+---------+---------------|

| | | | | | |

|----------------+--------+----------+--------+---------+---------------|

| | | | | | |

|----------------+--------+----------+--------+---------+---------------|

| | | | | | |

\-----------------------------------------------------------------------/

 

/-------------\

В. Всего отпуск на | | календарных дней

\-------------/

 

с "__"__________________ 20 __ г. по "__"______________ 20 __ г.

 

Работник кадровой службы _________ ______________ _____________________

должность личная подпись расшифровка подписи

 

Оборотная сторона формы N Т-60

 

Расчет оплаты отпуска

ГАРАНТ:

Начало таблицы. См. продолжение

/------------------------------\ /-----------------------------------\

|Расчетный период| Выплаты, | | Количество | Средний |

|----------------| учитываемые | |-----------------------| дневной |

| год | месяц | при | |календарных| часов | (часовой) |

| | | исчислении | | дней |расчетного |заработок, |

| | | среднего | |расчетного | периода | руб. |

| | | заработка, | | периода | | |

| | | руб. | | | | |

|-------+--------+-------------| |-----------+-----------+-----------|

| 1 | 2 | 3 | | 4 | 5 | 6 |

|-------+--------+-------------| |-----------+-----------+-----------|

| | | | | | | |

|-------+--------+-------------| | | | |

| | | | | | | |

|-------+--------+-------------| | | | |

| | | | | | | |

|-------+--------+-------------| | | | |

| | | | | | | |

|-------+--------+-------------| \-----------------------------------/

| | | |

|-------+--------+-------------|

| | | |

|-------+--------+-------------|

| | | |

|-------+--------+-------------|

| | | |

|-------+--------+-------------|

| | | |

|-------+--------+-------------|

| | | |

|-------+--------+-------------|

| | | |

|-------+--------+-------------|

| | | |

\----------------+-------------|

Итого | |

\-------------/

ГАРАНТ:

Продолжение таблицы. См. окончание

 

/--------------------------------------------------------------------------------------------------\

| Начислено |

|--------------------------------------------------------------------------------------------------|

| за _________________ месяц | за ________________ месяц | всего, |

| текущий | будущий | руб. |

|------------------------------------------+-------------------------------------------| |

|количест-|сумма за отпуск, руб.| другие |количество|сумма за отпуск, руб.| другие | |

| во |---------------------|начисления|календар- |---------------------|начисления| |

|календар-| из фонда | | | ных дней | из фонда | | | |

|ных дней |оплаты труда | | | отпуска |оплаты труда| | | |

| отпуска | | | | | | | | |

|---------+-------------+-------+----------+----------+------------+--------+----------+-----------|

| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |

|---------+-------------+-------+----------+----------+------------+--------+----------+-----------|

| | | | | | | | | |

\--------------------------------------------------------------------------------------------------/

ГАРАНТ:

Окончание таблицы. См. начало

 

/--------------------------------------------------------------------------------------------------\

| Удержано, руб. | Причитается к |

|------------------------------------------------------------------------------|выплате сумма, руб.|

|налог на доход| | | | | | всего | |

|--------------+-----------+----------+---------+--------+--------+------------+-------------------|

| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |

|--------------+-----------+----------+---------+--------+--------+------------+-------------------|

| | | | | | | | |

\--------------------------------------------------------------------------------------------------/

 

К выплате сумма ________________________________________________________

прописью

_____________________________________ руб. ________ коп.

 

по платежной ведомости (расходному ордеру) N ____ от " "______ 20 г.

 

Бухгалтер ___________________ ____________________________________

личная подпись расшифровка подписи

 

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторах MS-Word и MS-Excel и образец ее заполнения

См. указания по заполнению настоящей формы

 

Унифицированная форма N Т-61

 

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

От 5 января 2004 г. N 1

 

/-----------\

| Код |

|-----------|

Форма по ОКУД| 0301052 |

|-----------|

по ОКПО| |

__________________________________ /-----+-----------|

наименование организации Трудовой договор |номер| |

|-----+-----------|

|дата | |

\-----------------/

/------------------------------------\

| Номер документа |Дата составления |

|------------------+-----------------|

| | |

Записка-расчет\------------------------------------/

При прекращении (расторжении)

Трудового договора с работником (увольнении)

 

/-------------------\

| Табельный номер |

|-------------------|

| |

___________________________________________________ \-------------------/

фамилия, имя, отчество

 

_________________________________________________________________________

структурное подразделение

 

_________________________________________________________________________

должность (специальность, профессия), разряд,

_________________________________________________________________________

класс (категория) квалификации

 

Трудовой договор прекращен (работник уволен) "___"_____________ 20 __ г.

ненужное зачеркнуть

 

_________________________________________________________________________

основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

 

приказом (распоряжением) от "___"___________ 20 __ года N ______________

 

Использованы авансом

-------------------- дней отпуска за период работы с "__"_________ __ г.

Не использованы по "__"_________ __ г.

 

Работник кадровой службы _________ _________________ ____________________

должность личная подпись расшифровка подписи

 

"___" ____________________ 20 __ г.

 

Оборотная сторона формы N Т-61

 

Расчет оплаты отпуска

 

/------------------------------\ /------------------------------------\

| Расчетный | Выплаты, | | Количество | Средний |

| период | учитываемые | | | дневной |

|---------------|при исчислении| |-----------------------| (часовой) |

| год | месяц | среднего | |календарных| часов | заработок, |

| | | заработка, | | дней |расчетного | руб. |

| | | руб. | |расчетного | периода | |

| | | | | периода | | |

|-----+---------+--------------| |-----------+-----------+------------|

| 1 | 2 | 3 | | 4 | 5 | 6 |

|-----+---------+--------------| |-----------+-----------+------------|

| | | | | | | |

|-----+---------+--------------| | | | |

| | | | | | | |

|-----+---------+--------------| | | | |

| | | | | | | |

|-----+---------+--------------| | | | |

| | | | | | | |

|-----+---------+--------------| \------------------------------------/

| | | |

|-----+---------+--------------|

| | | |

|-----+---------+--------------| /------------------------------------\

| | | | |Количество дней отпуска| Сумма за |

| | | | | |отпуск, руб.|

|-----+---------+--------------| | | |

| | | | | | |

|-----+---------+--------------| |-----------------------| |

| | | | |использова-| не | |

|-----+---------+--------------| | но |использова-| |

| | | | | авансом | но | |

|-----+---------+--------------| |-----------+-----------+------------|

| | | | | 7 | 8 | 9 |

|-----+---------+--------------| |-----------+-----------+------------|

| | | | | | | |

\---------------+--------------| | | | |

Итого | | | | | |

\--------------/ \------------------------------------/

 

Расчет выплат

 

/-----------------------------------------------------------------------\

| Начислено, руб. | Удержано, руб. | Задолженность, |Причитае-|

| | | руб. | тся к |

|-----------------------+--------------------+----------------| выплате |

| | | |всего | налог | |всего | за | за | сумма, |

| | | | | на | | |органи-|работни-| руб. |

| | | | |доходы | | |зацией | ком | |

|----+-----+-----+------+-------+-----+------+-------+--------+---------|

| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |

|----+-----+-----+------+-------+-----+------+-------+--------+---------|

| | | | | | | | | | |

\-----------------------------------------------------------------------/

 

К выплате сумма _______________________________________________________

прописью

___________________________________ руб. _________ коп.

(__________ руб. _________ коп.)

цифрами

 

по платежной ведомости (расходному ордеру) N ____ от "__"______ 20 __ г.

 

Бухгалтер _____________________ ____________________________________

личная подпись расшифровка подписи

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторах MS-Word и MS-Excel и образец ее заполнения

См. указания по заполнению настоящей формы

 

Унифицированная форма N Т-73

 

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

От 5 января 2004 г. N 1

 

/-----------\

| Код |

|-----------|

Форма по ОКУД| 0301053 |

|-----------|

по ОКПО| |

___________________________________ |-----------|

наименование организации | |

| |

___________________________________ |-----------|

структурное подразделение Вид деятельности по ОКВЭД| |

/-----+-----------|

Трудовой договор |номер| |

|-----+-----------|

| дата| |

|-----+-----------|

Срок действия договора | с| |

|-----+-----------|

| по| |

\-----------------/

 

Утверждаю

/----------------\ /-----------\

| Номер | Дата | | Отчетный | Руководитель ______________________

|докуме-|состав- | | период | должность

| нта | ления | |-----------|

| | | | с | по |

|-------+--------| |----+------| ______________ ___________________

| | | | | | личная подпись расшифровка подписи

\----------------/ \-----------/

Акт

о приеме работ, М.П.

Выполненных по

Срочному трудовому

Договору,

Заключенному на

Время выполнения

Определенной работы

 

В соответствии с трудовым договором N _______ от "__"________ 20 __ г.

Работник _____________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

 

выполнил за отчетный период следующие работы:

 

/-----------------------------------------------------------------------\

| Номер | Наименование работы | Сумма, руб. |

| по | | |

| порядку | | |

|---------+--------------------------------------------+----------------|

| 1 | 2 | 3 |

|---------+--------------------------------------------+----------------|

| | | |

|---------+--------------------------------------------+----------------|

| | | |

|---------+--------------------------------------------+----------------|

| | и т.д. | |

\------------------------------------------------------+----------------|

Итого| |

|----------------|

Сумма аванса, предоплаты| |

|----------------|

Всего к выплате (с учетом аванса, предоплаты)| |

\----------------/

 

Работа (ы) выполнена (ы) _______________________________________________

указать качество, объем, уровень выполнения работ

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

 

на сумму _____________________________________________________________

прописью

______________________________________ руб. ____________ коп.

 

Работу сдал

 

Работник ______________

личная подпись

 

Работу принял

 

Представитель работодателя

(руководителя организации) _________ ______________ ___________________

должность личная подпись расшифровка подписи

 

Руководитель структурного _________ ______________ ___________________

подразделения должность личная подпись расшифровка подписи

 

Главный (старший) ______________ _____________________

бухгалтер личная подпись расшифровка подписи

 

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации

 

По учету труда и его оплаты

 

По учету кадров

 

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
(форма N Т-1)

 

Приказ (распоряжение)
о приеме работников на работу
(форма N Т-1а)

 

Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются:форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (форма N Т-1) или"Период работы" (форма N Т-1а) строка (графа) "по" не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

 

Личная карточка работника
(форма N Т-2)

 

Личная карточка государственного (муниципального) служащего
(форма N Т-2ГС (МС))

 

Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС (МС) применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы.

При заполнении п. 5 "Знание иностранного языка" раздела 1 форм указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и(или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Основными документами, на основании которых заполняется раздел II "Сведения о воинском учете", являются:

военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;

удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

п. 1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;

п. 3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);

п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194А");

п. 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";

в п. 7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом):

строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;

строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

пункты: п. 1 "Категория запаса", п. 3 "Состав (профиль)", п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и п. 7 "Состоит на воинском учете" не заполняются;

п. 2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву";

п. 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".

В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.

В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.

 

Штатное расписание
(форма N Т-3)

 

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6-8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.)

Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

 

Учетная карточка
научного, научно-педагогического работника (форма N Т-4)

 

Применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.

Заполняется работником кадровой службы на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником.

В п. 4 "Послевузовское профессиональное образование" указывается наименование организации (учреждения), в которой (котором) была окончена аспирантура, адъюнктура, докторантура, дата ее окончания, а также номер, серия и дата выдачи соответствующего удостоверения.

П. 5 "Ученая степень" заполняется на основании представленных документов (дипломов), включая сведения об отрасли науки и специальности научных работников.

В п. 6 "Ученое звание" сведения об ученом звании профессора и старшего научного сотрудника по специальности (для научных работников), доцента и профессора по кафедре (для научно-педагогических работников) заполняются на основании соответствующего аттестата.

На каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная карточка работника (форма N Т-2).

 

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
(форма N Т-5)

 

Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
(форма N Т-5а)

 

Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке"Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

 

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
(форма N Т-6)

 

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
(форма N Т-6а)

 

Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60"Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику".

 

График отпусков
(форма N Т-7)

 

Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в графикотпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.

 

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
(форма N Т-8)

 

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)
(форма N Т-8а)

 

Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В строке (графе) форм N Т-8 и Т-8а "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе) "Документ, номер и дата" делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)".

 

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
(форма N Т-9)

 

Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку
(форма N Т-9а)

 

Применяются для оформления и учета направления работника(ов) в командировку(и). Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия(ии) и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

ГАРАНТ:

О порядке документального оформления служебных командировок см. письмо Минфина РФ от 6 декабря 2002 г. N 16-00-16/158

 

Командировочное удостоверение
(форма N Т-10)

 

Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них).

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9).

После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет (форма N АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

 

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении
(форма N Т-10а)

 

Применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а).

Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом (форма N АО-1).

 

Приказ (распоряжение) о поощрении работника
(форма N Т-11)

 

Приказ (распоряжение) о поощрении работников
(форма N Т-11а)

 

Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

Подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма N Т-2или N Т-2ГС (МС) и трудовую книжку работника.

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника" реквизита "в сумме ______ руб. _____ коп.".

 



©2015- 2019 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.