Электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках.

В целях упорядочения изг-ния и реал-ции бланков первичных учетных документов и контрольных знаков Совет Министров РБ постановил создать электр-ный банк данных об изгот-ных и реал-ных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках. Органом, ответст-ным за орг-цию и методическое руководство работами по формир-нию и ведению электр-го банка данных явл Министерство по налогам и сборам. В электронный банк данных об мзготовленных и реализованных бланках первичных документов и контрольных знаках подлежит внесению инф-ция об изготовлении и реализации след бланков первичных учетных документов: ТТН-1, ТН-2, прих-ный кассовый ордер КО-1, квитанция формы КВ-1, туристский ваучер и др.

26.Особ-сти хран-ия док-тов ликв-ых субъектов хоз-ия.При реорг-ции или ликв-ции гос.органов, гос.предприятий, орг-ций,учреж-ий образ-ся в процессе их деят-сти док-ты передаются пра­вопреемникам.В случае ликв-ции назван.органов,орг-ций без передачи их ф-ций др.органам,орг-ям,учрежд-ям док-ты постоя-го хранения,относ-ся к Нац.арх-му фонду,передаются в соотв-ий гос.архив,а арх-ые док-ты с неистекшими сроками врем-го хр-ния и по личн.составу-в архив вышестоящей орг-ции.При преобраз-ии гос.предприятии в предприятия иных форм собств-сти их архив.док-ты пост-ого хр-ния,слож-еся на момент преобр-ния,передаются на хр-ние в гос.архивы.

Порядок передачи на хр-ние док-тов ликвид-ой орг-ции устан-ся в завис-ти от формы собств-ти этой орг-ции и от того,явл. эта орг-ция ист-­ком компл-ния гос.архива соотв-щей зоны обсл-ния или нет.Порядок хр-ния док-тов реорг-ных и ликв-ных орг-ций гос.формы собств-ти определен законом об архивах.В случае ликв-ции юрид.лица,ИП одновременно с док-ми ликв-го субъекта ликв-ной комиссией сдается на хр-ние в терр-ный архив соот-го местного исполн-го и распоряд-го органа и книга учета проверок (ревизий), срок хране­ния кот. не истек.Док-ты ликв-мой орг-ции передаются на осн-нии описей дел постоя-го хр-ния,описей дел по личн.со­ставу,описей дел со сроком хр-ния свыше 10 лет.Док-ты врем-го срока хр-ния ликв-мой орг-ции,сроки хр-ния кот. не истекли,передаются по описям дел, номенк­латурам дел с соотв-щей отметкой в них о приеме-передаче док-тов врем.срока хр.ния.

27.Правила ведения книги учета проверок (ревизий),порядок ее хранения.

Юрид.лицо,ИП обязаны оформить книгу учета проверок (ревизий) в теч.одного месяца с даты их гос.рег-ции.Книга учета проверок офор-ся доп-но юр.лицом,ИП на каждое обособ-ое подразд-ие вне места нахож-ия юр.лица или места жител-ва ИП.Книга учета проверок должна быть пронумер-на, прошнур-на и скреплена подписью рук-ля и печатью юр.лица,ИП.В случае отсутствия печати у ИП книга учета пров-к скрепл-ся штампом налог-го органа по месту постановки ИП на налог.учет.Должн-е лицо,отв-ное за ведение и сохр-сть книги учета пров-к,опр-ся юр.лицом, ИП, о чем делается соотв-ая запись в книге учета пров-к.Книга учета пров-к выдается юр.лицом,ИП раб-ку контр-го органа после предст-ия им служ-го удост-ия и предписания на провед-е проверки.

В книгу в обяз-ом порядке должна быть внесена раб-ками контр-щих органов инф-ция обо всех проверках,пров-ых у данного юр.лица(ИП): 1)наим-ние контр-го органа;2)дата выдачи предписания; 3)вопросы,подлежащие проверке;4)Ф.И.О.,долж-ть раб-ка контр-­го органа; 5)дата начала проверки;6)подпись раб-ка контр-го органа;7)дата окончания проверки и вид док-та по резул-там проверки;8)подпись раб-ка контр-го органа.

Испр-ия в книге учета пров-к не допускаются.При внесении изменений в книгу учета пров-к они скрепл-ся подписью раб-ка контр-го органа.

Ответ-сть за достовер-ть содерж-ся в книге учета пров-к инф-ции возлаг-ся на раб-ка контр-го органа,осущ-го проверку. Юр.лица,ИП обязаны по запросам гос.органов в соотв-ии с их полном-ями, устан-ми зако­н-вом,представлять сведения,содер-ся в книге учета пров-к.Изъятие книги учета пров-к у юр.лица,ИП раб-ками контр-их органов запрещается. В случае ликв-ции юр.лица,ИП книга учета пров-к одновременно с док-ми ликв-го юр.лица,ИП в устан-ом порядке сдается на хр-ние в архив ликв-ной комиссией юр.лица или ИП.

28.Порядок изъятия,выемки уч.док-ов и БД у субъектов предпр-ой деят-сти.

Выдача док-тов,хран-ся в архиве бух-ии и др.струк-х подразд-ий произв-ся только по распоряжению гл.бух-ра после рег-ции в спе­ц.жур-ле.Допускается выдача док-ов из бух-ии и архива во врем-е польз-ие вне архива стр-ым подразд-ям орг-ии,а также судебным,следственным,налоговым и контрольным органам. Выемка док-тов из дел не допускается. Одна­ко в отд-х случаях гл.бух-р может дать разрешение на выемку.При этом на место вынутого док-та необх-мо положить лист-заместитель,кот. хранится до возвращения пер­вого.В листе-заместителе указ-ся когда,кому и на какой срок выдан док-т.По возвр-нии док-та лист-заместитель изымается.При необх-сти дело может быть выдано во врем-е польз-ие целиком.Выдача дел произв-ся на осн-нии письма соотв-щей орг-ции и разреш-ей резолюции рук-ля.В этом случае заполняется карта-заместитель,в кот. указ-ся номер дела,дата выдачи,кому и на какой срок выдано дело,проставл-ся росписи в получ-ии и возвращения док-тов.

Дела во врем-е польз-ие могут выдаваться на срок,не превыш-ий 30 дней. Выдача дел во врем-е польз-ие др.орг-ции оформл-ся актом о выдаче дел во врем.польз-ие,кот. соста-ся в 2-х экземплярах.Один эк­земпляр остается в архиве, второй передается получателю.Состоя­ние дел, возвр-ых в архив, должно быть проверено.При обна­р-нии недостачи отд-х док-тов или повреждении лис­тов сост-ся акт в 2-х экземплярах.

Изъятие и выдача док-тов из дел пост-го хр-ния до­пускаются в исключ-х случаях с разрешения рук-ля с обяз-ым включением в дело заверенной копии изъятого до­к-та и акта о причинах выдачи подлинника.

Изъятие док-тов из орг-ции может про­изв-ся только органами дознания и предвар-го следст­вия,прокуратурой,судами,налоговыми органами и органами фи­н.расследований на основ-ии их пост-ния в соот­в-ии с действ-м закон-вом. Изъятие док-тов офор-ся актом,копия кот. передается под расписку соотв-ему должн-му лицу оргции.При пропаже или гибели док-тов рук-ль орг-ции приказом назн-ет комиссию по рассл-нию причин про­пажи или гибели.

По рез-там работы комиссии сост-тся акт,кот. ут­вержд-ся рук-лем орг-ции.Акт сост-ся в произ­в-ной форме,однако в нем обяз-но должны содер-ся сведения о составе комиссии,сделавшей заключение о рез-тах рассл-ния,прилаг-ся объясн-ные записки опрошенных должн-ых лиц.Акт подпис-тся председателем и всеми чле­нами комиссии. Пропажа или гибель бух.док-тов,связанных с проверкой прав-сти исчисления,полноты и своеврем-сти уплаты налогов,ведет к серьезным последствиям для орг-ции.

29.Орг-ция архива.Архив-это сов-сть архив-х док-тов,а также архив. учреждение или струк-ное подразд-ние гос.органа, предприятия, учреждения, орг-ции,осущ-ее комплект-ние, учет, хранение и исп-ние архивных док-тов.

Док-ты бух-ии хранятся в:1)архиве бух-рии;2)архиве орг-ции.

Офор-ные и законч-ые делопроизв-вом дела передаются на хр-ние в архив бух-рии.Для архива бух-рии выдел-ся спец.отдел.помещение,оборудованное полками, шкафами, акрываемое на ключ.Ключ хранится у раб-ка,на кот. гл.бух-ром возлагаются обязанности по ведению текущего архива бух-рии.Этот же раб-к отвечает за сохр-сть док-тов,сданных в текущий архив бух-рии,выдает док-ты из архива в текущее польз-ие и готовит их для дальнейшей передачи в архив орг-ции.При отсутствии лица,ответс-го за архив бух-ии,вся ответств-сть за сохранность док-тов возлагается на гл.бух-ра.

В орг-ции для хр-ния всех док-тов, в частности бух-их, и ведения работ с ними должны создаваться ведомст­венные архивы.Для них выдел-ся спец.здания, помещения,в кот. необх-мо поддерживать соответ-ий тех­нолог-ий режим для хр-ния архив.док-тов.В орг-ции должна быть предусмотрена штатная долж-ть заведующего архивом или приказом рук-ля назначено лицо, ответ-ое за архив.

Архив осущ-т свою деят-ть на основ-ии разраб-мого положения о нем,в кот. опред-ся состав док-ов архива,его задачи и фун-ии, права, ответ-сть завед-го архивом.Док-ты органов гос.власти и управ-ия, ор­г-ций незав-мо от формы собств-сти входят в состав Нац.архив.фонда РБ,кот.включает гос-ую и негос-ую части.

Гос-ую часть Нац.архив.фонда сост-ют след-е архивные фонды и док-ты,кот. нах-ся в собств-сти:1)гос.органов;2)гос.предприятий,орг-ций РБ,наход-ся на терр-ии респ-ки и за ее пределами;3)объединений,орг-ций,учреждений смешанных форм собств-сти, в устав-х фондах кот. преобл-ет доля гос. собств-сти.

Негос-ую часть Нац.архив.фонда со­ст-ют архивные фонды и док-ты,кот. нах-ся в собств-сти:1)общ-ых объединений;2)религиозных орг-ций;3)орг-ций частной формы собств-сти;4)физ-их лиц.

Архивы центральных и местных органов гос.власти и упр-ния,орг-ций и предпр-ий раздел-ся на ведомст-ые архивы и архивы частных орг-ций, предприятий.

Ведом-ый архив предст-ен архивным учрежд-ем го­с. орг-ции,хранящим док-ты в своей орг-ции на протяжении опред.срока.

Архив частной орг-ции,предприятия пред­ст-ен негосуд-ым архивным учрежд-ем или подразд-ем негос-ой орг-ции,осущ-щей прием и постоянное хр-ние архив.док-тов.

В завис-ти от состава док-ов,кот. комплектуется архив,могут созд-ся архивы след.видов:1)архив орг-ции, хранящий док-ты только данной орг-ции; 2)центр-ый архив,хранящий док-ты центр-го аппарата орг-ции,а также док-ты орг-ций непосредст-го подчинения; 3)объед-ный ведомст-ый архив,хранящий док-ты нескольких орг-ций минист-ва или другого центр-го органа упр-ния;4)объед-ый межведомс-ный архив,хранящий док-ты орг-ций нескол-х отраслей,связанных терр-но; 5)объед-ый архив,созданный нескол-ми орг-ми негос-ой формы собств-сти и хранящий их док-ты.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: