Характеристика деятельности предприятия

ООО «Альтернатива – Сервис» - одно из крупнейших предприятий, специализирующихся на продаже и установке вентиляционных систем. ООО «Альтернатива – Сервис» расположено по адресу: г. Иваново, ул. Самойлова, 14.

Фирма ООО «Альтернатива – Сервис» была организована 15 августа 2001г. Учитывая все достоинства и недостатки организационно-правовых форм предприятий, была выбрана организационно-правовая форма общество ограниченной ответственностью. Данная организационно-правовая форма была выбрана по следующим причинам:

1. Не требует ежегодного предоставления отчетов о своей деятельности в печати.

2. Для ООО нет ограничений по количеству сотрудников.

3. Не требуется личного участия членов объединения в делах общества.

4. Участники ООО не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков в пределах стоимости своих вкладов.

С первых дней работы фирмы коллектив определил для себя несколько приоритетов:

а) Использование самых современных проектных решений.

б) Установка высококачественного оборудования.

в) Повышение квалификации персонала.

г) Развитие сервисного обслуживания.

Фирма ООО «Альтернатива – Сервис» одно из ведущих предприятий Ивановской области в сфере внедрения самых современных энергосберегающих климатических систем.

Фирма является официальным дилером по продажам вентиляционного оборудования фирмы Розенберг Москва, которая является дистрибьютором концерна Rosenberg Ventilatoren Gmbh (Германия) одного из крупнейших на международном рынке производителей оборудования в области вентиляции, кондиционирования воздуха и холодоснабжения. Модельный ряд оборудования Rosenberg Ventilatoren Gmbh – это приточно-вытяжные системы, центральные кондиционеры, холодильная техника, вентиляторы всех основных типов:

- для жилых и промышленных

- коммерческих зданий

- морских судов

- ресторанов

- гостиниц

- стадионов

- электростанций

- типографий

- лабораторий

- автохозяйств

- складов

и т. д.

Фирма ООО «Альтернатива – Сервис» также поставляет оборудование и комплектующие для систем вентиляции наших отечественных производителей ЗАО Мовен и многих других фирм.

Фирма ООО «Альтернатива – Сервис» выполняет следующие виды работ:

1. консультации по подбору оборудования систем кондиционирования, отопления и вентиляции.

2. полную комплектацию объектов оборудованием для систем кондиционирования, отопления и вентиляции.

3. монтаж или шефмонтаж систем кондиционирования, отопления и вентиляции.

4. наладку и ввод в эксплуатацию систем кондиционирования, отопления и вентиляции.

5. гарантийное и послегарантийное обслуживание автоматизированных установок вентиляции, отопления и кондиционирования.

Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, собственное имущество, расчетный счет в учреждении банка круглую печать, бланки со своими реквизитами и наименованием.

Для обеспечения своей деятельности предприятие, за счет денежных и имущественных вкладов учредителей, образует уставный фонд.

В штатный состав фирмы входят 12 человек.

1. Важнов Александр Петрович директор

2. Прусаков Алексей Александрович зам. директора

3. Прусакова Мария Владимировна гл. бухгалтер

4. Смирнов Андрей Михайлович гл. инженер

5. Топорова Елена Анатольевна офис-менеджер

6. Юров Александр Дмитриевич инженер по вентиляции

7. Воронов Владимир Викторович инженер-проектировщик

8. Черненко Михаил Александрович инженер по оборудованию

9. Мерзляков Александр Иванович слесарь по ремонту и обслуживанию систем вентиляции

10. Липков Андрей Викторович слесарь по ремонту и обслуживанию систем вентиляции

11. Баранов Роман Вячеславович слесарь по ремонту и обслуживанию систем вентиляции

12. Удальцов Игорь Рафаилович слесарь по ремонту и обслуживанию систем вентиляции

Организационную структуру ООО «Альтернатива – Сервис» можно представить следующим образом:

↓ ↓ ↓ ↓

↓

Рис. 2. Организационная структура ООО «Альтернатива – Сервис»

Из схемы видно, что применена линейно-функциональная структура управления.

В данном случае линейно – функциональная структура управления наиболее эффективна и соответствует целям и задачам фирмы, что говорит об эффективности работы управления фирмой в плане организации, но и всякая другая линейно – функциональная система имеет ряд недостатков:

1. Негибкая структура организации

2. Четко определенные задачи для всех структурных подразделений

3. Власть проистекает из иерархических уровней в организации

4. Иерархическая система контроля

5. Командный тип коммуникаций, идущий сверху вниз

6. Содержанием коммуникаций являются распоряжения, инструкции и решения, принятые руководством организации.

Необходимо отметить, что выполнения некоторых функций, например, в области управления персоналом, оставляет желать лучшего. Также существенным упущением руководства является отсутствие менеджера по маркетингу, и сервисной службы, просто необходимых в рыночных условиях, особенно для организаций желающих расширять масштабы своей деятельности.

Коллектив фирмы для успешной работы осознает концепции своего бизнеса. Т.е. имеет представление будущей деятельности и долгосрочных конкурентных позициях конкурентное преимущество состоит в более низких ценах на оборудование за счет беспосреднеческих услуг и торговых наценок, хорошей и качественной рекламе; повышении качества услуг в обученных кадрах. Организация предоставляет возможность в профессиональном росте, повышении зарплаты, осуществляет для своих сотрудников обучающие семинары, применяет систему поощрений и стимулирования.

Основные показатели финансово - хозяйственной деятельности ООО «Альтернатива – Сервис» за 2006-2008 гг. представим в следующей таблице 3.

Таблица 3

Основные показатели финансово - хозяйственной деятельности ООО «Альтернатива – Сервис» за 2006-2008 гг.

Как видно из табл. 3, численность работников в 2008 г. по сравнению с 2006 г. осталась неизменной, выросли основные фонды на 6,6%, стоимость продукции на 4,8%, себестоимость продукции на 2,2%, ФЗП на 2,36%, средняя зарплата на 2,4%, чистая прибыль на – 46,8%, рентабельность на - 43,7%.

То, что заработная плата у работников выросла – это положительная динамика для предприятия.

Финансовое положение предприятия

Бухгалтерский баланс - это способ обобщения и отражения в стоимостной оценке состояния активов предприятия и источников их образования на определенную дату. По своей форме баланс представляет собой таблицу, в активе которого отражаются средства предприятия, а в пассиве - источники их образования.

Представим аналитический баланс ООО «Альтернатива – Сервис» в табл. 4.

Таблица 4

Аналитический баланс ООО «Альтернатива – Сервис», 2008 г.

Анализ активов

На основе проведенных расчетов можно сделать вывод о том, что наиболее весомой статьёй являются запасы. Это может свидетельствовать о неправильной политике формирования запасов, что оправдывает их высокую долю в активах предприятия на конец отчетного периода. Наблюдается значительное увеличение денежных средств. Возможно, это связано с уменьшением дебиторской задолженности.

Важную характеристику структуры средств дает коэффициент имущества производственного назначения (К_{и п н}):

Кипн= (ОФ + НЗС + ЗП +НЗП)/А,

где ОФ — основные фонды, НЗС — незавершенное строительство, ЗП — запасы, НЗП

— незавершенное производство, А — активы.

Нормальным считается следующее ограничение показателя - Кипн > 0,5.

Для ООО «Альтернатива – Сервис» на нач. года: Кипн = 0,91

на кон.года: Кипн = 0,76

Поскольку значение показателя выше критической границы, поэтому пополнение собственного капитала (путем увеличения уставного) или привлечение долгосрочных заемных средств для увеличения имущества хозяйствующего субъекта не требуется.

В заключении анализа структуры актива необходимо сравнить темпы прироста оборотных и внеоборотных активов: темп прироста оборотных активов (59.96%) выше темпа прироста внеоборотных активов (17,08%), что является позитивной тенденцией.

Анализ пассива

Причины увеличения или уменьшения имущества хозяйствующего субъекта
устанавливают в ходе анализа происшедших изменений в составе источников его
образования.

Поступление, приобретение и создание имущества осуществляется за счет собственных и заемных средств, характеристика соотношения которых раскрывает существо финансового положения.

Основную долю в источниках формирования активов занимает нераспределенная прибыль прошлых лет (около 90%). Присутствует тенденция повышения данной статьи, однако она незначительна. Наблюдается незначительное повышение кредиторской задолженности (3,48%), это негативно характеризует данное предприятие т.к. оно становится более зависимым. Среди негативных моментов также, можно отметить увеличение кредиторской задолженности перед персоналом (10,9%), бюджетом (1,05%).

Таблица 5

Абсолютные показатели финансовой устойчивости (тыс. руб.)

С помощью показателей обеспеченности запасов источниками их формирования (Ф1,Ф2,ФЗ) определим тип финансовой ситуации:

S(O) = (0,0,0).

На основе данного анализа можно сделать вывод о том, что предприятие не находится в кризисном состоянии, при этом прослеживается тенденция роста показателей Ф1,Ф2,ФЗ. Рост значителен, и переходит в положительные результаты. Запасы финансируются в основном за счет краткосрочных обязательств.

Таблица 6

Относительные показатели финансовой устойчивости, 2008 г.

На основании проведенного анализа можно сказать, что зависимость

предприятия от внешних источников находится в пределах нормы (КФЛ = 0.11). Более того, по сравнению с предыдущим периодом предприятие не стало свободнее от этих источников.

Величина финансового риска зависит от доли заемного капитала в общей сумме активов, доли основного капитала в общей сумме активов, соотношения оборотного и основного капитала, доли собственного оборотного капитала в общей сумме собственного капитала и доли собственного оборотного капитала в формировании текущих активов.

Коэффициент концентрации собственного капитала показывает долю собственных средств в стоимости имущества предприятия. Для нашей фирмы значение данного коэффициента увеличивается на 0,01 пункт, причем на обе отчетные даты оно удовлетворяет нормативу, что говорит о низком риске неудовлетворения требований кредиторов.

Коэффициент концентрации заемного капитала показывает зависимость предприятия от внешних займов. Данный коэффициент не удовлетворяет нормативу, что говорит о риске неудовлетворения требований кредиторов.

Коэффициент маневренности собственного капитала показывает, какая доля собственного капитала используется для финансирования текущей деятельности. Данный показатель на конец отчетного периода имеет тенденцию к снижению, приближаясь к нормативному значению, что говорит об улучшении финансового положения предприятия. Собственники предприятия должны соблюдать паритетный принцип вложения собственного капитала в активы мобильного и иммобильного характера, чтобы обеспечить достаточную ликвидность баланса.

Коэффициент финансовой устойчивости характеризует долгосрочную финансовую независимость предприятия. В нашем случае он не удовлетворяет нормативу, однако прослеживается рост на 0.01 пункта, и приближение к нормативному значению.

Финансовое положение предприятия можно оценивать с точки зрения краткосрочной и долгосрочной перспектив. В первом случае критерии оценки финансового положения — ликвидность и платежеспособность предприятия, т.е. способность своевременно и в полном объеме произвести расчеты по краткосрочным обязательствам.

Задача анализа ликвидности баланса возникает в связи с необходимостью давать оценку платежеспособности организации, т.е. ее способности своевременно и полностью рассчитываться по всем своим обязательствам.

В зависимости от степени ликвидности, т.е. скорости превращения в денежные средства, активы компании можно разделить на следующие группы: A1. Наиболее ликвидные активы:

A1= стр. 250 + стр. 260 А₂. Быстро реализуемые активы:

А₂ = стр. 240 + стр. 220 + стр. 215

А₃. Медленно реализуемые активы:

А₃ = стр. 211+стр. 213+ стр. 214

А₄. Трудно реализуемые активы - статьи раздела I актива баланса:

А₄ = стр. 190 + стр. 216 + стр. 230

Пассивы баланса группируются по степени срочности их оплаты.

П1. Наиболее срочные:

П₁ = стр. 620

П₂. Краткосрочные пассивы:

П₂ = стр. 610 + стр. 660

П3. Долгосрочные пассивы:

П₃ = стр. 590+ стр. 630 П4. Постоянные пассивы или устойчивые:

П₄ = стр. 490+стр. 640 +стр. 650

Для определения ликвидности баланса следует сопоставить итоги приведенных групп по активу и пассиву.

Баланс считается абсолютно ликвидным, если имеют место следующие соотношения:

A1 > П1 А₂ > П₂ ; А₃ > П₃; А₄ < П4

Произведем расчет соответствующих групп для ООО «Альтернатива – Сервис» и представим итоги в таблице 7.

Таблица 7

Абсолютные показатели ликвидности (тыс. руб.), 2008 г.

Для определения ликвидности баланса сопоставим итоги приведенных групп по активу и пассиву:

На начало отчетного На конец отчетного

года периода

А1<П1 А1>П1

А2>П2 А2>П2

АЗ>ПЗ АЗ>ПЗ

А4< П4 А4 < П4

Баланс неликвиден в обоих периодах. У предприятия существуют трудности с платежами, поскольку наблюдается недостаток средств для обеспечения покрытия наиболее срочных обязательств наиболее ликвидными активами.

Таблица 8

Относительные показатели ликвидности, 2008г.

Значение коэффициента абсолютной ликвидности находится на оптимальном уровне 1,14. Данный показатель является наиболее жестким критерием ликвидности предприятия; показывает, какая часть краткосрочных заемных обязательств может быть при необходимости погашена немедленно за счет имеющихся денежных средств.

Коэффициент критической ликвидности больше 1. Руководство предприятия проводит неправильную политику дебиторской задолженности, которая приводит к излишку дебиторской задолженности.

Значение коэффициента текущей ликвидности высокое, а значение коэффициента критической ликвидности относительно низкое, это свидетельствует о том, что у предприятия много запасов.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: