Контроль и регулирование проекта

Контроль - процесс, при помощи которого менеджер проекта определяет правильны ли его решения, как осуществляется проект (по времени, стоимости, ресурсам), не требуются ли корректировки. Задача контроля: получив фактические данные о ходе выполнения проекта, сопоставить их с плановыми характеристиками и выявить отклонения, вырабатывая тем самым сигналы рассогласования. Контроль должен обеспечить:
- мониторинг - систематическое и планомерное наблюдение за всеми процессами реализации проекта
- выявление отклонений от целей реализации проекта с помощью ряда критериев и ограничений, которые фиксируются в:
~ календарных планах
~ бюджетах
~ расчетной потребности в трудовых, материальных и финансовых затратах
- прогнозирование последствий сложившейся ситуации
- обоснование необходимости принятия корректирующего воздействия
По мере осуществления проекта менеджер постоянно контролирует его продвижение. Различают три основных вида контроля:
- предварительный - осуществляется до фактического начала работ по реализации проекта и направлен на соблюдение определенных правил и процедур. Как правило, он затрагивает ресурсное обеспечение работ (трудовые, материально-технические, финансовые ресурсы)
- текущий - осуществляется непосредственно при реализации проекта. Различают контроль:
~ времени - достижение промежуточных целей и объемов работ
~ бюджета - уровень расходования финансовых средств
~ ресурсов - фактические затраты материально-технических ресурсов
~ качество - уровень качества работ
Текущий контроль осуществляется в целях оперативного регулирования реализации проекта и базируется на сравнении достигнутых результатов с установленными в проекте плановыми, стоимостными, временными и ресурсными характеристиками
- заключительный - проводится на стадии завершения проекта для интегральной оценки реализации проекта в целом. На его основе обобщается полученный опыт для последующей разработки и реализации проектов-аналогов, совершенствуются процедуры управления
Система контроля должна обеспечивать оперативную оценку состояния реализации проекта. Дя обоснования и принятия решений по управлению временем, стоимостью и качеством выполняемых работ. На этапе построения системы контроля за реализацией проекта необходимо определить:
- состав и уровень детализации работ, подлежащих контролю
- состав показателей и формы представления первичной информации
- сроки представления первичной информации и сводно-аналитических отчетов
- ответственных за полноту, достоверность и своевременность предоставляемых данных
- состав, методы и технологию аналитических и графических отчетов
- комплекс используемых программно-информационных средств
В состав основных задач регулирования хода реализации проекта входят:
- контроль за фактическим выполнением работ
- выявление и анализ возникающих отклонений от плановых заданий
- корректирование и осуществление технологических, организационных, экономических и технических решений, обеспечивающих своевременное и эффективное достижение заданной цели проекта
Процесс регулирования состоит в циклическом повторении с принятой периодичностью (сутки, неделя, декада, месяц) следующих процедур:
- сбор и подготовка оперативной информации о состоянии комплекса и представления ее в проектную команду; обновление моделей и подготовка данных для их расчета (пересчета)
- расчет (пересчет) сетевых моделей и актуализация календарных планов (уточнение)
- анализ фактического состояния комплекса работ и подготовка решений по его дальнейшей реализации
- обсуждение и принятие решений по дальнейшей реализации комплекса работ
- разработка оперативно-календарных планов и доведение их до ответственных исполнителей и руководителей соответствующих уровней
В результате контроля выявляются "узкие" (проблемные) места в текущем и предстоящем ходе работ и совместно с ответственными исполнителями подготавливаются предложения по их своевременному устранению (вырабатываются регулирующие воздействия)

Управление изменениями.

Носителями сопротивления к изменениям, так же как и носителями изменений, являются люди. Люди не боятся изменений, они боятся быть измененными. Лучшее время для преодоления сопротивления изменениям – это период до их возникновения.

Люди сопротивляются изменениям по следующим причинам:

? страх перед неизвестностью;

? ощущение потерь;

? отсутствие убежденности в необходимости изменений;

? недовольство переменами, насаждаемыми сверху;

? страх перед неудачей и неспособностью выполнять что-либо;

? нарушение установленного порядка, привычек и взаимоотношений;

? отсутствие уважения и доверия к лицу, осуществляющему изменения.

Процесс управления изменениями проходит через следующие этапы:

? выявление сил сопротивления изменениям и их источников;

? оценка сил сопротивления;

? анализ сил сопротивления;

? планирование мероприятий по уменьшению сопротивления;

? уменьшение до возможного минимума сил сопротивлений;

? контроль и оценка реализации проекта изменения;

? накопление и обработка ретроспективной информации о сопротивлениях и последствиях их проявления, выработка рекомендаций для учета полученного опыта в будущем.

С помощью некоторых мероприятий сопротивление можно уменьшить:

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: