Подготовка структуры презентации

На следующем этапе формируется структура презентации. Документ, подготовленный средствами PowerPoint, должен быть в центре доклада. Для этого включите в него важнейшие моменты, опирающиеся на факты.

Подготовьте эффектное начало презентации, сразу привлекающее внимание. Можно удивить аудиторию курьезным или необыкновенным случаем, добиться внимания бесспорными фактами и постулатами, цитированием высказываний по данной теме выдающихся людей. При расчете времени на вводную часть отводится не более 10% от общей продолжительности презентации.

Далее формируются главные идеи доклада, с обоснованием их статистикой, документами, аналогиями или наглядными примерами. Все идеи и тезисы должны быть неразрывно связаны с темой доклада. Необходимо учитывать, что при средней степени концентрации внимания люди способны запоминать от 4 до 6 разных позиций. Основная часть доклада должна занимать 80-85% отводимого времени.

Правильное завершение презентации, соответствующее цели доклада и создающее надолго запоминающееся впечатление, является важной частью успеха. В зависимости от целей доклада и характера аудитории это может быть подведение итогов, другая формулировка темы или внесение сомнений в ряды слушателей. Иногда эффективным приемом служит возврат к началу доклада. При выборе способа завершения следует определить, какая реакция ожидается от слушателей. Завершение презентации должно занимать не более 10% времени.

Создание презентации «С нуля»

Размещение текстовой информации на слайдах

При создании презентации на базе текстового документа необходимо выполнить следующие действия:

1. Создайте текстовый документ, придерживаясь правил, приведенных в первом разделе.

2. Создайте пустую презентацию с помощью контекстного меню, для этого щелкнув правой кнопкой мыши в папке с исходным текстом (рис. 6) и выберите Презентация Microsoft PowerPoint.

Рисунок 6 – Создание пустой презентации

Переименуйте созданный файл

ÚÚÚÚÚÚÚÚÚ

3. Откройте текстовый документ и пустую презентацию.

4. Щелкните кнопку Создать слайд на панели инструментов или нажмите Ctrl+M (см. рис. 7)

5. Щелкните на границе рамки Заголовок слайда и . нажав клавишу Delete, удалите её (см. рис. 8).

6. Растяните рамку за углы, как показано на рис. 9

7. Откройте документ с Вашем титульным листом, выделите весь текст (ПравкаuВыделить все или Ctrl+Num 5), скопируйте его в буфер обмена (ПравкаuКопировать или Ctrl+Insert), закройте этот документ.

8. Откройте презентацию, щелкните в центре рамки и вставьте содержимое буфера обмена (ПравкаuВставить или Shift+Insert).

9. Отредактируйте вставленный текст, как показано на рис. 10.

Рисунок 7 – Создание пустого слайда

Рисунок 8 – Выделение рамки «Заголовок слайда»

Рисунок 9 – Размеры рамки можно изменить также, как и размеры типичного окна Windows

Рисунок 10 – Титульный лист

10. Создайте очередной салйд (Ctrl+M), выберите для него макет Заголовок и текст (рис. 11), в рамке Заголовок слайда введите Содержание

11. В рамке Текст слайда введите пункты содержания, как показано на рис. 12. Выделите введенный текст (Ctrl+A или Ctrl+Num 5) и выполните команду ФорматuСписокuНумерованныйuOK.

12. Создайте очередной слайд (Ctrl+M), выберите для него макет Заголовок и текст (рис. 11)

13. В рамке Заголовок слайда введите Название раздела (рис. 13).

Рисунок 11 – Разметка «Заголовок» и «Текст»

Рисунок 12 Список «Содержание»

14. В текстовом документе выделите первый абзац, скопируйте его в буфер обмена и вставьте его в рамку Текст слайда (рис. 13).

Рисунок 13 – Текст с заголовком слайда

15. Создайте очередной слайд (Ctrl+M), выберите для него макет Заголовок и текст (рис. 11)

16. Если это продолжение раздела, удалите рамку Заголовок.

17. Настройте рамку Текст слайда и скопируйте в нее очередной абзац.

18. Пункты 16-18 выполните до тех пор, пока не достигните конца раздела. Следующий раздел начинайте с пункта 18.

Рисунок 14 – Текст с выделенным фрагментом

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: