Управление проектами в строительстве. Системы управления проектами.

Под управлением проектами понимается область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются определенные цели, а также оптимизируется использование ресурсов (таких как время, деньги, труд, материалы, энергия и др.) в рамках некоторого проекта (определяющего конечный результат и ограничение по времени или другим ресурсам).

Проект является однократной нециклической деятельностью, он существует столько времени, сколько требуется для получения конечного результата. В общем случае управление проектами представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта, направленную на эффективное достижение его целей.

В современной трактовке понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, характеризующиеся следующими признаками:

- направленность на достижение целей, определенных результатов

- координированное выполнение численных взаимосвязанных действий

- ограниченная протяженность во времени с определенным началом и концом.

Особая роль в реализации проекта принадлежит его руководителю. Состав полномочий руководителя проекта определяется договором (контрактом) с заказчиком (инвестором).

Системы управления проектами:

1. «Основная» Руководитель проекта – представитель заказчика финансовой ответственности за принимаемое решение не несет. В этом случае менеджер проекта обеспечивает координацию и управление ходом разработки реализации проекта, в контрактных отношениях с другими участниками проекта (кроме заказчика) не состоит. Преимущество состоит в объективности проект-менеджера, недостаток – риск за результаты проекта целиком возлагается на заказчика.

2. Система «расширенного управления». Руководитель проекта несет ответственность за проект в пределах фиксируемой цены. Он обеспечивает управление и координацию процессов проекта по соглашениям между ним, заказчиком и участниками проекта.

3. Система «под ключ». Руководитель проекта – проектно-строительная фирма, с которой заказчик заключает контракт «под ключ» с объявленной стоимостью проекта.

Проект всегда нацелен на результат, на достижение конкретных целей, на определенную предметную область. Реализация проекта осуществляется полномочным руководителем проекта, менеджером проекта и командой, работающей под этим руководителем, а также другими участниками проекта, выполняющими отдельные специфические виды деятельности процессов по проекту.

Билет 9

Методы управления персоналом. Качества, которыми должны обладать специалисты по управлению персоналом.

Методы управления персоналом – это способы воздействия на коллективы и отдельных работников с целью осуществления координации их деятельности в процессе производства. Все методы делятся на 3 группы:

1. организационно-распорядительные (административные)

- формирование структуры органов управления

- установление госзаказов

- утверждение административных норм и нормативов

- издание приказов и распоряжений

- подбор и расстановка кадров

- разработка должностных инструкций, положений, стандартов организации

2. экономические

- технико-экономический анализ

- технико-экономическое обоснование

- планирование

- материальное стимулирование

- ценообразование

- налоговая система

- экономические нормы и нормативы

3. социально-психологические

- социальный анализ в количестве работников

- социальное планирование

- участие работников в управлении

- социальное развитие коллектива

- психологическое воздействие на работников, формирование групп, создание нормального психологического климата

- моральное стимулирование

- развитие у работников инициативы и ответственности

Организационно-распорядительные методы ориентированы на такие мотивы поведения как осознанная необходимость дисциплины труда, чувство долга, стремление человека трудиться в определенной организации. Эти методы отличают прямой характер воздействия. Любой регламентирующий и администрирующий акт подлежит исполнению. Для этих методов характерно их соответствие правовым нормам, действиям на определенном уровне управления, а также актам и распоряжениям вышестоящих органов управления.

С помощью экономических методов осуществляется материальное стимулирование коллективов и отдельных работников.

Социально-психологические методы управления основаны на использовании социального механизма (система взаимоотношений в коллективе, социальные потребители и др.)

Качества, которыми должны обладать специалисты по управлению персоналом:

- самостоятельно принимает решения, внутренне свободен, инициативен, идет на риск, предусмотрев заранее возможные последствия;

- играет в первую очередь роль, предполагающую решение экономических и правовых проблем, стоящих перед предприятием, воспитывает подчиненных, улаживает конфликты;

- рационален и критичен ко всем явлениям и лицам, окружающих его;

- логичен, лишен раздвоенности сознания и поступков;

- озабочен созданием команды единомышленников, условий оптимизации руководства и групповой самоорганизации;

- культивирует диалог в дискуссии, плюрализм мнений, ориентирован на личность сотрудника;

- динамичен, открыт для информации;

- сориентирован на свободу выбора участия в конкурсной борьбе, самостоятелен в делах и мыслях;

- умеет работать с людьми, много знает;

-налаживает контакты с «низами», активен, предоставляет подчиненным свободу действий и творчества;

-ориентирован на самофинансирование, имеет пути заработать средства своими силами, выкрутится из самых трудных положений, не дожидаясь банкротства, надеется на себя.

Мотивация трудовой деятельности персонала. Типы мотиваций.

Одной из составляющих кризисной ситуации в экономике является кризис труда, все признаки которого на лицо:

- полностью девальвированные трудовые ценности

- труд потерял свою смыслообразующую функцию

- труд превратился из основы образа жизни в средство выживания.

Вопрос о смысле трудовой жизни даже не поднимается. Государственная политика преодоления кризиса труда должна:

- защищать и обеспечивать реализацию прав работников, имеющих и желающих работать с высокой трудовой отдачей, гарантируя им уровень качества трудовой жизни, достаточной для эффективной реализации и воспроизводства их трудового потенциала

- жестко противостоять любым формам получения незаконных доходов и социального паразитирования, усиливая административно-правовые методы управления и контроля за соблюдением трудового законодательства.

Мотивация – это процесс сознательного выбора человеком того или иного типа поведения, определенного комплексным воздействием внешних (стимулы) и внутренних (мотивы) факторов.

Тип мотивации – это преимущественная направленность деятельности индивида на удовлетворение определенных групп потребностей.

I тип – работники, ориентированные преимущественно на содержательность и общественную значимость труда;

II тип – работники, ориентированные преимущественно на оплату труда и другие нетрудовые ценности;

III тип – работники, у которых значимость разных ценностей сбалансирована.

Основная масса работников относится ко второму типу мотивации: мотивационное ядро основано на высокой (в их понимании) зарплате. На трудовую мотивацию влияют различные стимулы:

- система экономических нормативов и льгот

-уровень зарплаты и справедливость распределения дохода

- условия и содержательность труда

- отношения в семье, коллективе, признание со стороны окружающих и карьерные соображения, творческий порыв и интересная работа, желание самоутвердиться и постоянный риск, жесткие внешние команды и внутренняя культура и т.д.

Билет 10

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: