Сделай Сам Свою Работу на 5

Внемашинное ПО: Система показателей; Классификация и коды; Документация; Документопотоки.





Внутримашинное ПО: Файлы; Базы данных; Хранилища данных; Базы знаний.

Внемашинное ИО связано с такой организацией информации, которая предназначена для восприятия человеком. Самым важным для финансового менеджера является система показателей.

Реквизиты-признаки подлежат логической обработке (сортировке, группировке, поиску). Сочетание одного основания и всех, относящихся к нему признаков, образует показатель – логическое высказывание, содержащее качественную и количественную характеристики отражаемого явления. Пример показателя: 1) Наименование производимой продукции – куртки; 2) Единица измерения – штуки.

Для выполнения группировок появляется необходимость кодирования этих группировочных реквизитов-признаков условными обозначениями, для чего используются различные классификаторы. Классификатор – это систематизированный свод однородных наименований объектов, предметов, явлений по классификационным признакам (номенклатура) и их кодовых обозначений. Кодовые обозначения - это специально разработанные обозначения, присваемые каждой позиции номенклатуры тех или иных объектов, процессов, явлений. Под номенклатурой понимается упорядоченный перечень объектов, предметов, классифицированных по внешнему признаку. ИНН – классификатор. Код ИНН – кодовое обозначение.



Внутримашинное ИО связано с предоставлением информации для восприятия техникой. Файл – это именованная совокупность однородной информации по составу и последовательности полей, записанной на машинном носителе. База данных - это организованная в соответствии с определенными правилами и поддерживаемая в памяти компьютера именованная совокупность данных. Хранилище данных – это система, котор предназначена для информ обеспечения управления крупной корпорацией и интегрирует в себе данные из учетных автоматизированных систем, внешних источников, консолидирует данные филиалов. (Пример - Дисковый массив). Банк данных – автоматизированная система, вкл. информационные, программные, технические средства и персонал и обеспечивающая накопление, хранение, обновление, поиск и выдачу данных по запросу специалистов. В состав банка данных входят: БД, СУБД, техника, персонал. База знаний – предназначена для представления в компьютере знаний, накопленных человеком в определенной предметной области. Внутримашинное ИО обеспечивает целостность хранимой информации, своевременность и одновременность обновления данных, разграничение прав доступа.



Особенности орг-и и технологии использования баз и хранилищ данных в решении задач ФМ.

БД – основные источники инфо для внешних и внутренних информац ресурсов; взаимосвязанная совокупность фалов, отражающая некоторую предметную область, служащих для упр-я информационными и хоз процессами. Они представляют собой максимально удобную орг структуру информации, кот отвечает наиболее высокой эффективности при взаимодействии фин менеджера с информацией.

Сегодня БД – ведущая технология работы с информацией. Она появилась в 1970-х. самым важным качеством БД явл кач-во отражения предметной области, что оценивается полнотой проф терминов по объектам и процессам, с кот работают фин менеджеры. Полнота проф терминов отражается в названии показателей в их общей, совокупности программных продуктах (в их текстах, меню, отчетности, в опциях). БД объединяются в системы, могут хранить инфо централизованно, когда она сосредоточена в одном месте. Бывают распределенные БД, когда ее информац ресурсы располагаются в разных частях сети. К ним относятся точки возникновения инфо или точки потребления инфо.

Для анализа накапливаемой инфо по фин менеджменту организуются хранилища данных (см ранее: OLAP) на ряду с технологией БД. В хранилищах накапливаются интегрированные неизменяемые данные в соответствии с хронологией многих лет работы пр-я. Данные в хранилищах организованы так, что чтобы эф осуществлять анализ инфо, выявлять закономерности развития пр-я и его фин д-ти и исп-ть их для поддержки принятия сложных решений в ФМ.



Рынок программных продуктов располагает готовыми технологиями и программами. Анализ осуществляется по набору выбираемых характеристик в том направлении фин д-ти, кот нужен фин менеджеру: для прогнозирования, планирования новых продуктов. Анализ осуществляется в режиме реального времени. Если фин менеджер хочет выбрать инфо по опр продукту или услуге, опр времени и месту его реализации система в реальном времени выдаст необходимую информацию. Реквизитов и показателей, по которым осуществляется выбор, мб много в любом сочетании.

OLAP-технологии превращают разрозненные данные в обобщенную (агрегированную) и структурированную информацию, описанную в виде фин показателей и коэффициентов, т.е. на языке фин менеджера. OLAP-технологии могут работать с данными из разных источников. OLAP -технологии совмещаются со специализированными системами и выгодно дополняют друг друга. Например, совмещение OLAP-технологий и Project Expert.

Особенности орг-и и технологии применения баз знаний для задач ФМ.

Одним из направлений развития информац ресурсов является формализация профессиональных знаний. Формализация знаний – это отражение их в форме какого-то языка, правил, формул, алгоритмов, моделей и т.д. Формализация необходима при разработке программ. Формализация проф знаний это относительно новый вид д-ти фин менеджеров. Он направлен на описание постановок задач. Постановки задач описываются по опр правилам. Они описывают входную информацию задачи, выходную информацию задачи и ход решения, т.е. алгоритм преобразования входной информации в выходную.

В развитии информац ресурсов наибольший интерес и сложность представляют применение, относящиеся к области искусственного интеллекта. Такими применениями явл знания – это результат познавательной д-ти человека, теории и практики, кот позволяют достигать поставленной цели и обеспечивают решение инновационных и других сложных задач.

Знания базируются на моделях тех или иных процессов или объектов и реализуются в виде моделей. Знание явл инструментом принятия решений. Например, модель программы Project Expert позволяет рассчитать результаты решения задач для разных вариантов исходных данных и выбрать из них оптимальный. Такую процедуру называют подготовкой принятия решений.

В работе со знаниями большое значение имеет проф опыт фин менеджера. Управление знаниями предполагает не только исп-е знаний, но и их распространение. Знание рассматривается как возможность к их повторному использованию. Есть разновидности систем, работающих на основе знаний. Такие технологии называют экспертными системами. Знания экспертов формализуются (выражаются на каком-то языке, кот позволяет передавать знания) и осуществляются в виде экспертных систем. Знания переносятся в компьютерные системы и дополняются информацией. Знания в совокупности представляют собой накопленный опыт экспертов вместе с теоретическими знаниями. Знания отчуждаются от человека с помощью формализации (формализация - использование правил). Знания накапливаются, передаются, становятся доступными для коллективного использования многих пользователей компьютерных систем. Знания становятся товаром, продаются, покупаются, развиваются рынки знаний.

Содержание и источники внутренних информац ресурсов ФМ. Примеры технологии и их орг-и в корпорациях пр-й.

Фин менеджеры решая свои проф задачи постоянно исп-ют информационные ресурсы, кот формируются и накапливаются в БД, хранилищах данных, базах знаний. Информац ресурсы перемещаются по каналам связи, между специалистами, пр-ями и др. структурами.

Внутренние ресурсы: сведения управленческого учета, содержание смет, бюджетов, плановые и оперативные показатели о произ-ве и реализации товаров, услуг, закупках и расходовании сырья, материалов, об исп-и кассовго бюджета. Основными источниками внутренней информации явл сведения бух учета, кот вкл бух баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, отчет о движении капитала и др фин документы. Также источниками внутр инфо явл налоговый учет, управленческий учет.

+ см литературу

Внутренние инф. ресурсы:данные управленческого учета. различные сметы. Бюджеты. плановые и оперативные данные о реализации в пр-ве товаров и услуг, закупках и расходе сырья и мат-лов. исполнение кассового бюджета. сведения о производственных издержках. сведения о выбытии и поступлении средств, движении трудовых ресурсов. финансовая отчетность

Внутренние источники информации: Баланс, Отчет о финансовых результатах, Отчет о движении денежных средств, пояснительная записка, отчет о движении капитала, приложение к бух. балансу. (производство пр-тия. -сфера управления пр-тием. - рабочие места управленческого персонала). Внутренние источники информации это рабочие места экономистов, подразделения, отдельные бизнес-процессы. Информация поступает в оперативном режиме и в условиях интеграции становится доступной любому рабочему месту внутри пр-тия. Внутренние потоки информации организуются в сетевом виде, в виде документов, телефонии, радиоисточников. Внутренние потоки информации отражают хоз.деят-ть пр-тия,(поступление заказов, покупка материалов, получение готовой продукции, ее сбыт и продажа). В этих процессах пересекаются как производственная, так и управленческая части.

Процесс интеграции позволяет объединять, сопоставлять и анализировать внутреннюю и внешнюю информацию. Для финансовых менеджеров важно иметь и внутреннюю и внешнюю информацию в реальном времени. Такая важная интеграция всех информационных процессов. Необходимость интеграции диктуется высокими скоростями изменений во внешних и внутренних источниках информации. В российской среде мало пр-тий имеющих интегрированные ИС. Пока в России преобладает локальный принцип управления пр-тиями. Т.е каждое подразделение и бизнес-процесс управляются на основе своей информации, нет связи между подразделениями и бизнес-процессами. Это резко снижает эффективность вложение денег в автоматизацию информационных процессов. Управление такими пр-тиями имеет низкую эффективность.

Содержание и источники внешних информац ресурсов ФМ. Примеры технологии и их орг-и для использования фин менеджерами.

Внешней по отношению к пр-ю и его ФМ является инфо, кот вкл разнообразные сведения о других производителях продукции и услуг, о поставщиках сырья и комплектующих, о современных технологиях, об инновациях в производстве изделий, о банковской сфере, о биржевой д-ти, о гос регулировании, о фин-кред сфере в целом.

Сведения дБ получены в реальном времени, в том числе и о товарных рынках, рынках капитала, о правовых условиях хоз и фин д-ти. Источниками и поставщиками этой разнообразной инфо явл российский и мировой информационные рынки

+ см литературу

Внешние источники информации: данные о других производителях продукции и услуг. сведения о потребителях услуг. сведения о поставщиках сырья. сведения о современных технологиях; информация о положении на товарных рынках. сведения о правовых условиях фин-хоз деят-ти. сведения, характеризующие общее состояние экономики и политики, ситуации в стране, мире.

Внешние потоки информации отражают внешнюю среду хозяйствования, внешние финансовые рынки, рынки товаров и услуг, информационные рынки, состояние экономики в отрасли и в мире. Внешняя информация для финансового менеджера это сведения на биржевых площадках, поступающие по мере запроса, сведения о финансовых рынках. Это органы гос.управления, налоговые органы.

Процесс интеграции позволяет объединять, сопоставлять и анализировать внутреннюю и внешнюю информацию. Для финансовых менеджеров важно иметь и внутреннюю и внешнюю информацию в реальном времени. Такая важная интеграция всех информационных процессов. Необходимость интеграции диктуется высокими скоростями изменений во внешних и внутренних источниках информации. В российской среде мало пр-тий имеющих интегрированные ИС. Пока в России преобладает локальный принцип управления пр-тиями. Т.е каждое подразделение и бизнес-процесс управляются на основе своей информации, нет связи между подразделениями и бизнес-процессами. Это резко снижает эффективность вложение денег в автоматизацию информационных процессов. Управление такими пр-тиями имеет низкую эффективность.

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.