Форматирование документа в Word
С понятием форматирования документа в Word связываются три основные операции: форматирование символов, форматирование абзацев, форматирование страниц. Основной единицей форматирования в документе Word принято считать абзац. Абзац может содержать текст, графику, таблицы и другие объекты.
Форматирование абзаца выполняется командой Формат►Абзац(рис.4.5).
Отдельные установки формата могут быть выполнены также с помощью кнопок панели форматирования и горизонтальной линейки. Диалоговое окно команды Абзацсодержит набор параметров (табл. 4.3).
Таблица 4. 3
Параметры абзаца
Параметры абзаца
| Назначение параметров
| Отступ
| Расстояние, на которое граница текста абзаца отстоит относительно полей страницы
| Интервал перед
| Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый перед абзацем
| Интервал после
| Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый после абзаца
| Междустрочный интервал
| Вертикальное расстояние между строками текста в абзаце
| Выравнивание
| Выравнивание текста абзаца относительно горизонтальных границ абзаца
| Запрет висячих строк
| Предотвращает вывод одиночной последней строки абзаца в начале новой страницы или вывод одиночной первой строки абзаца в конце страницы
| Не разрывать абзац
| Все строки абзаца должны быть выведены на одной странице
| Не отрывать от следующего
| Не позволяет вставлять разрыв страницы между данным и следующим абзацем
| С новой страницы
| Абзац выводится с новой страницы
| Запретить нумерацию строк
| Если строки документа нумеруются, абзац исключается из нумерации
| Запретить автоматический перенос слов
| К абзацу не применяется автоматическая расстановка переносов.
|
Обычно при копировании или перемещении текста вместе с символами копируются или перемещаются и атрибуты формата. Чтобы скопировать или переместить текст без атрибутов формата, следует выделить текст, поместить его в буфер обмена, а затем вставить командойПравка►Специальная вставка.В появившемся диалоговом окне установить переключатель Вставитьи нажать кнопку [ОК].
Кроме того, изменять параметры форматирования абзаца можно, используя горизонтальную линейку и сочетание управляющих клавиш.
Для форматирования символов используется команда Формат►Шрифт,или контекстное меню. Диалоговое окно этой команды содержит вкладки для настройки шрифта, интервалов между символами и анимации. Так, на вкладке Анимацияможно установитьдополнительные способы выделения текста с помощью движущихся рамок, мерцаний и т. д.
На отдельные символы можно накладывать различные атрибуты формата шрифта (табл. 4.4).
Таблица 4.4
Атрибуты формата шрифта
Атрибуты формата
| Назначение атрибутов
| Тип шрифта
| Общий дизайн символов (вид шрифта)
| Размер
| Высота символов, измеряемая в пунктах (pt)
| Начертание
| Внешний вид (обычный, полужирный, курсив и т. д.)
| Подчеркивание символа
| Одинарное, двойное, пунктирное или только слова (пробелы не подчеркиваются)
| Эффекты
| Выделение символов: зачеркивание, верхний индекс, нижний индекс, скрытый, малые прописные и все прописные
| Цвет
| Цвет символов на экране монитора или на цветном принтере
| Интервал
| Расстояние (pt), добавляемое или отнимаемое от межсимвольного интервала для получения растянутого или сжатого текста
| Смещение
| Расстояние, на которое символы поднимаются или опускаются, при этом размер символов не уменьшается
| Анимация
| Средство установки дополнительных способов выделения текста с помощью движущихся рамок, мерцания и т.д.
|
Инструменты: автотекст, автозамена, автоформат
В текстовом процессоре Word существуют три способа быстрой вставки часто используемой текстовой или графической информации в документ, основанные на использовании АвтотекстаиАвтозамены.
Автотекст позволяет многократно вставлять в документ ранее созданные объекты (фрагменты текста, рисунки, таблицы и т. д.) с помощью команды Вставка►Автотекст(или вкладки Автотекств диалоговом окне команды Сервис► Автозамена).
Word может самостоятельно улучшать внешний вид документов. Для этого после ввода всего текста нужно воспользоваться командой Формат► Автоформат. Эта команда накладывает на абзацы документа готовый набор атрибутов формата, что улучшает его внешний вид и придает единый стиль. Кроме того, команда Автоформатможет автоматически произвести и некоторые замены текста в документе, например, заменить прямые кавычки парными. После применения команды Автоформатможно изменить общий вид документа с помощью библиотеки стилейWord.
Для настройки работы с командой Автоформатнеобходимо выполнить команду Формат►Автоформат, нажать кнопку [Параметры],или команду Сервис►Автозаменаи на вкладке Автоформатустановить нужные флажки.
Word может автоматически изменять некоторые атрибуты формата в процессе ввода документа. Для этого следует выполнить команду Формат ►Автоформаткнопка [Параметры], или команду Сервис►Автозаменаи в появившемся диалоговом окне выбрать вкладкуАвтоформат при вводе.
Разметка страницы
Текстовый процессор осуществляет автоматическое разбиение на страницы в соответствии с установленными параметрами, но можно установить и принудительный переход на новую страницу в любом месте текущей страницы. Например, если глава должна начинаться с новой страницы, то необходимо выполнить команду Вставка► Разрыв, установить флажок Новую страницу.
Word позволяет устанавливать нумерацию страниц, включать в номера страниц дополнительный текст и начинать нумерацию страниц с заданного номера, не только с первой страницы документа. При изменении количества страниц в документе нумерация обновляется автоматически. Номера страниц видны в режимах предварительного просмотра.
Параметры страницы устанавливаются по команде Файл►Параметры страницыв диалоговом окне Параметры страницыи включают:
· размер полей, отступ колонтитулов; наличие и размер поля переплета документа; зеркальное расположение страниц (вкладка Поля);
· @07<5@ 1C<038 8 >@85=B0F8N ;8AB0 (:=86=CN 8;8 альбомную) (вкладка Размер бумаги);
· вертикальное выравнивание, параметры вывода колонтитулов (вкладка Макет) и др.
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|