Учет труда и расчетов с персоналом в ОАО «Ивановогоргаз»

Все финансово-хозяйственные операции в ОАО «Ивановогоргаз», в том числе и начисление заработной платы, документально оформлены и обоснованы. Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени с персоналом (оплате труда) и формы этих документов, применяемые в ОАО «Ивановогоргаз», утверждены постановлением Госкомстата России.

Первичный учет численности персонала в ОАО «Ивановогоргаз» осуществляется на основании следующих документов:

· приказ (распоряжение) о приеме на работу (Ф. № Т-1), который является основанием для приема на работу. Лицо, ответственное за учет личного состава работников ОАО «Ивановогоргаз», в соответствии с приказом о приеме на работу заполняет на каждого вновь принятого карточку, делает записи в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет;

· личная карточка (ф. № Т-2) заполняется на каждого работника; в ней содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске и другие дополнительные сведения;

· приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5) применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое;

· приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6) применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с КЗоТ РФ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков;

· Приказ (распоряжение) о прекращении трудового, договора (контракта) (ф. № Т-8) издается при оформлении увольнения работников. На основании приказа о прекращении трудового договора бухгалтерия ОАО «Ивановогоргаз» производит расчет.

· табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) фиксируют использование рабочего времени всех работающих в ОАО «Ивановогоргаз». Табель ф. № Т-12 заполняется вручную работником бухгалтерии. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени представленные на титульном листе ф. № Т-12, применяются и при заполнении ф. № Т-13.

Эти табели составляются в одном экземпляре и передаются в бухгалтерию. Они позволяют не только учитывать время, отработанное всеми категориями, служащих, но и контролировать соблюдение рабочими и служащими установленного режима работы. На основании табелей рассчитывается заработная плата в ОАО «Ивановогоргаз», составляется статистическая отчетность по труду.

Учет использования рабочего времени в ОАО «Ивановогоргаз» ведется в табелях и методом сплошной (каждодневной) регистрации явок и неявок на работу. Отметки о причинах неявок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и другие отступления от установленного режима работы вносятся в табель на основании документов (листки нетрудоспособности, справки, приказы о выполнении государственных или общественных обязанностей и т. п.).

Учет времени, потраченного на сверхурочные работы, осуществляется и на основании списков лиц, выполнявших эти работы. Списки составляются и подписываются начальником структурного подразделения; руководитель сверхурочных работ делает отметку о количестве фактически проработанных сверхурочных часов. На основании списков с такой отметкой вносятся данные в табель.

Время простоев также учитывается в табеле. Соответствующие данные вносятся в табель на основании листков о простое, выписанных руководителем структурного подразделения:

· расчетно- платежная ведомость (ф. № Т-49) применяется для расчета и выплаты заработной платы всем категориям работающих;

· расчетная ведомость (ф. № Т-51) используется при расчете заработной платы всем категориям работающих;

· платежная ведомость (ф. № Т-53) применяется для учета выплат заработной платы;

· лицевой счет (ф. № Т-54 и № Т-54а) — бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет на каждого работника лицевой счет, в котором указывается необходимая информация: фамилия, имя, отчество, категория персонала; табельный номер работника; количество детей; дата поступления на работу. Лицевой счет заполняется в течение года; в нем помесячно отражаются все виды начисленных удержаний, которые произведены. Данные, содержащиеся в лицевом счете, являются основанием для расчета заработка при оплате отпуска, начислений по больничным листкам.

Удержания из заработной платы работников могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. Их можно разделить на две группы обязательные удержания и удержания по инициативе администрации организации, где работник трудится. К обязательным удержаниям относятся налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам. По инициативе администрации могут быть удержаны: суммы аванса, выданного в счет заработной платы; суммы, излишне выплаченные вследствие счетных ошибок, возмещения материального ущерба, причиненного по вине работника организации, удержания в счет погашения работником ссуды; за товары, взятые в кредит и т. д.

Порядок применения в ОАО «Ивановогоргаз» счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» предназначен для обобщения информации о расчетах с бюджетами по налогам и сборам, уплачиваемым ОАО «Ивановогоргаз» и налогам с работниками. При расчетах по налогам организация выступает как налогоплательщик и как налоговый агент. В качестве налогоплательщика ОАО «Ивановогоргаз» исчисляет в соответствии с налоговым законодательством и перечисляет в бюджеты суммы налогов и сборов, удерживаемых с нее как с юридического лица. В качестве налогового агента ОАО «Ивановогоргаз» исчисляет, удерживает с работников и перечисляет в бюджет суммы налога на доходы физических лиц и других налогов.

Записями по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» принимаются к учету налоговые обязательства организации перед бюджетами различных уровней. Суммы кредитовых записей соответствуют суммам задолженности ОАО «Ивановогоргаз» перед бюджетами как налогоплательщика и как налогового агента.

Таблица 9. Порядок применения счета 68

Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» (активно-пассивный)

Записями по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» погашаются (уменьшаются) налоговые обязательства организации перед бюджетами. Дебетовые записи производятся в суммах средств, перечисленных в бюджеты, на дату перечисления средств. Кроме того, дебетовые записи производятся суммах, зачтенных в уменьшение задолженности перед бюджетом (например, при расчетах с бюджетом по НДС). Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» является активно-пассивным с развернутым сальдо. Кредитовая часть сальдо показывает сумму кредиторской задолженности организации перед бюджетами. Дебетовая часть сальдо показывает сумму дебиторской задолженности за бюджетами по перерасчетам (например, если авансовые платежи налога на прибыль превысили исчисленную фактическую сумму налога). Дебетовая и кредитовая части сальдо не могут быть погашены, так как относятся к разным налогам.

Кратко охарактеризуем порядок выбора дебетуемых счетов, корреспондирующих с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам к сборам». Записями по кредиту счета 68 принимаются к учету налоговые обязательства организации. Если по факту возникновения налоговых обязательств имеют место расходы, то корреспондируются счета учета соответствующих расходов: 20 «Основное производство», 44 «Расходы на продажу», 91 «Прочие доходы и расходы».

Если по факту возникновения налоговых обязательств расходы не имеют место, то корреспондируются счета учета источника выплаты начисленных сумм. При начислении к уплате сумм налога на доходы физических лиц — работников организации записи по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» производятся в корреспонденции с дебетом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». При начислении к уплате из прибыли сумм налога на прибыль дебетуется счет 99 «Прибыли и убытки».

Таблица 10. Выбор счетов, корреспондирующих с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Записи по дебету счета 68 производятся по факту перечисления средств в бюджеты, поэтому корреспондирующими счетами являются счета учета перечисленных средств. Если средства были перечислены с расчетного счета, то в корреспонденции с дебетом счета 68 кредитуется счет 51 «Расчетный счет».

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: