Сделай Сам Свою Работу на 5

Работа с БД. Создание новой. Открытие. Преобразование. Сжатие.





Билет 1: База данных как средство хранения информации

База данных представляет собой совокупность сведений (о реальных объектах, процессах, событиях, явлениях), относящиеся к определенной предметной области и организовывается таким образом, чтобы обеспечить удобное представление этой совокупности либо любой ее части.

СRM – система управления. В настоящее время основной моделью базы данных является реляционная модель.

Реляционная модель представляет собой набор взаимосвязанных таблиц, каждая из которых содержит информацию об объектах одного типа. Каждая строка такой таблицы содержит информацию об одном экземпляре объекта – его характеристики(например, ФИО студента, клиента, юрид. адрес, телефон контактного лица). Каждое поле такой записи содержит информацию об одной характеристике всех экземпляров объекта. Такие столбцы называются полями записи. Некоторые столбцы могут содержать уникальные значения для каждой записи в этом поле. Такие поля называются ключевыми, они используются для связывания записей из разных таблиц.

Базы данных классифицируются по месту расположения на:



· Централизованные, они располагаются полностью в памяти одного компьютера;

· Распределенные они состоят из нескольких частей, каждая их которых хранится в памяти отдельной ЭВМ;

В свою очередь, централизованная БД может использовать 2 различные технологии или архитектуры:

· «Файл-Сервер» Функции: хранение, передача, обработка и предоставление

· «Клиент-Сервер» Функции:хранение и обработка, передача, пердоставление.

 

Запуск СУБД. Рабочая среда и ее настройки.

Для запуска программы Microsoft Access 2007 нажмите кнопку Пуск, в меню выберите последовательно пункты Все программыMicrosoft OfficeMicrosoft Office Access 2007.

Основные элементы главного окна Microsoft Access следующие:

• Строка заголовка содержит имя базы данных, название формата файла (например, Access 2007) и название программы – Microsoft Access.

• Кнопка Officeвызывает меню быстрого доступа, которое позволяет создать, открыть, сохранить и закрыть базу данных, организовать общий доступ к базе данных, переслать документы базы данных по электронной почте и вывести их на печать. Является аналогом меню Файлв предыдущих версиях Microsoft Office.



• Панель быстрого доступа – на ней целесообразно расположить значки наиболее часто используемых команд, чтобы вызывать их одним щелчком кнопки мыши и тем самым значительно ускорять работу. Для настройки набора кнопок на панели быстрого доступа выполните нажмите кнопку справа от панели. На экране появится меню Настройка панели быстрого доступа.

• Лента – ключевой элемент интерфейса, объединяющий все команды работы с базой данных. Лента состоит из вкладок, на каждой из которых расположены значки нескольких групп команд. Для перехода на вкладку нужно щелкнуть кнопкой мыши на ее названии.
Вкладки Главная, Создание, Внешние данныеи Работа с базами данныхнаходятся на ленте постоянно. Остальные появляются или исчезают в зависимости от того, какой документ активен в рабочей области. Чтобы освободить дополнительное место на экране, ленту команд можно свернуть, дважды щелкнув кнопкой мыши на названии активной вкладки.

• Область переходов отображает список документов базы данных (таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов) и позволяет переключаться между ними. Чтобы открыть документ базы данных, достаточно дважды щелкнуть кнопкой мыши на его названии в области переходов.

• Окна/вкладки документов. Документы базы данных располагаются в рабочей области Access в виде вкладок или в виде перекрывающихся окон.
• Строка состояния отображает подсказки и сообщения о состоянии программы, а также содержит ряд кнопок, позволяющих быстро переключаться между различными режимами работы с текущим документом.



Работа с БД. Создание новой. Открытие. Преобразование. Сжатие.

Для создания пустой базы данных:

1. Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем в появившемся меню выберите пункт Создать.
2. В правой части окна появится область Новая база данных. Введите необходимые данные.

3. Нажмите кнопку Создать. Откроется новая база данных с единственной пустой таблицей, и программа перейдет в режим редактирования таблицы.

Если база данных уже была создана, то ее можно открыть, воспользовавшись кнопкой Microsoft Office и выбрав в появившемся меню пункт Открыть.

Базу данных, созданную в Access более ранней версии, можно открыть и в более поздних версиях Aceess, но чтобы применить новые возможности базу данных необходимо преобразовать в формат более поздней: щелкнув кнопкуMicrosoft Office, наведите указатель на Сохранить как, а затем в разделе Сохранить базу данных в другом формате выберите формат файла, в который требуется выполнить преобразование.

Если вы хотите сократить размер вашей БД, можно применить операцию, называемую сжатием. Для этого выберите последовательность: кнопка Office > Управление >Сжать и восстановить базу данных

 

4)Работа с обьектами базы данных:

1.Задание и изменение описания объекта базы данных(кнопка Свойства .Введите новое описание.)

с2. Задание режима по умолчанию для объекта базы данных(кнопка Свойства .В форме дважды щелкните область выделения формы.Выберите значение свойства Режим по умолчанию (DefaultView) из списка.)

3. Копирование объекта базы данных(кнопка Копировать . Нажмите кнопку Вставить .Введите уникальное имя объекта в окне Вставка) 4. Копирование объектов базы данных(Существующий объект легко изменить, создав его копию и внеся изменения в нее. Копия объекта БД обычно наследует свойства исходного объекта, но не наследует ограничения и из исходной таблицы. При создании копии страницы доступа к данным Microsoft Access запрашивает имя нового HTML-файла. 5. Открытие объекта базы данных(Открытие таблицы\Открытие формы или подчиненной формы\Открытие отчета или подчиненного отчета\Открытие запроса (на выборку или перекрестного), в котором отображаются записи\Открытие страницы доступа к данным\Открытие макроса\Открытие модуля) 6. Отображение и скрытие объектов базы данных(Указание отображения или скрытия объекта базы данных\Отображение или скрытие объектов, скрытых по умолчанию\Отображение или скрытие системных объектов по умолчанию) 7. Отображение или скрытие ярлыков для создания новых объектов базы данных(В меню Сервис – команда Параметры. вкладка Вид.Установите или снимите флажок новые ярлыки объектов.) 8. Переименование объекта базы данных(Щелкните нужный объект правой кнопкой и выберите команду Переименовать.Введите новое имя и нажмите клавишу ENTER.) 9. Переключение между режимами объекта базы данных(Переключение между режимами формы, отчета, запроса или таблицы\Переключение между режимами подчиненной формы\Переключение между режимами отображения страницы доступа к данным) 10. Предварительный просмотр объекта базы данных(кнопка Предварительный просмотр на панели инструментов Таблица в режиме таблицы, Запрос в режиме таблицы или Режим формы) 11. Просмотр и изменение общих свойств объекта базы данных( кнопка Свойства на панели инструментов.) 12. Просмотр списка объектов базы данных(команда Свойства БД в меню Файл.Выберите вкладку Содержание.) 13. Сохранение объекта базы данных 14. Сохранение объекта базы данных как объекта другого типа(Сохранить как в меню Файл.) 15. Удаление объекта базы данных

5)Использование справочных систем

-Access содержит обширную справочную систему и средства ее визуализации, готовые дать ответ на подавляющее большинство вопросов, возникающих у пользователя. Существует несколько способов получить ответы на свои вопросы.С помощью специального поля для ввода вопроса в строке главного меню Access.Вызвав окно Справка Microsoft Access (Microsoft Access Help).Задав вопрос Помощнику (Office Assistant).Обратившись за справкой на Web-сервер Microsoft. Чтобы вызвать окно справки, выполните одно из действий:ыберите команду меню Справка → Справка Microsoft Access (Help → Microsoft Access Help);нажмите кнопку Справка Microsoft Access (Microsoft Access Help) на стандартной панели инструментов Access (той, которая отображается в данный момент на экране);выберите команду Справка Microsoft Access (Microsoft Access Help) в области задач Создание файла (New File), если она отображается на экране.

6)Создание таблиц,Режимы работы с таблицами.

-Создание новой таблицы в новой базе данныхНажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду Создать.В поле Имя файла введите имя файла. Чтобы изменить его расположение, щелкните значок папки для выбора нужной папки.Нажмите кнопку СоздатьОткроется новая база данных, в которой будет создана и открыта в режиме таблицы новая таблица с именем «Таблица1».

-Создание новой таблицы в существующей базе данныхНажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду Открыть.В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Таблица.В базу данных вставляется новая таблица, которая открывается в режиме таблицы.-Создание таблицы на основе шаблона таблицыДля создания таблиц «Контакты», «Задачи», «Вопросы», «События» и «Основные фонды» можно использовать шаблоны таблиц, которые включены в Office Access 2007. Шаблоны таблиц совместимы со списками Windows SharePoint Services 3.0 с теми же именами.Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду Открыть.В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Шаблоны таблицы и затем выберите из списка один из доступных шаблонов.Будет вставлена новая таблица на основе выбранного шаблона таблицы.

-Существуют четыре режима работы с таблицами: режим Таблицы, режим Конструктора, режим Сводной таблицы и режим Сводной диаграммы.

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.