Информация, данные, знания

С точки зрения философии. Информация – это философская категория, представляющая собой отражение объективного мира, его причинных и следственных связей.

В теории информации. Информация – это мера устранения неопределённости состояния системы, мера её упорядочения. То есть с точки зрения теории информации, простая совокупность сведений не представляет собой информацию. Информацией могут быть лишь те сведения, которые позволяют устранить меру неопределённости в системе. И лишь получатель этих сведений может установить, представляют ли они собой информацию. Этот подход оказался полезным в технике связи и вычислительной технике.

Известен технологический (прикладной) подход к понятию информации. В этом случае при любой обработке сведения на входе процедуры обработки не являются ещё информацией, информацией являются лишь сведения, получаемые на выходе процедуры. Здесь сведения на входе играют роль информационного «сырья», а на выходе – роль «готовой продукции». Сущность обработки состоит в том, что из «сырого информационного ресурса» производится извлечение нужных получателю сведений – информации. Очевидно, чтобы информация могла быть извлечена, она должна потенциально содержаться в сырье.

Данные – это факты, понятия и команды, представленные в виде, удобном для передачи, интерпретации и обработки.

Знания – это проверенный практикой результат познания действительности. В системах обработки данных под знаниями понимают сложноорганизованные данные, содержащие одновременно как фактографическую (регистрация некоторого факта), так и семантическую (смысловое описание зарегистрированного факта) информацию.

Научное определение информации учитывает, что информация – это динамический объект, не существующий в природе сам по себе, а образующийся в ходе взаимодействия данных и методов.Он существует столько, сколько длится это взаимодействие, а в остальное время пребывает в виде данных. Таким образом, информация – это продукт взаимодействия данных и методов, рассмотренный в контексте этого взаимодействия.

Информация – это единственный неубывающий ресурс жизнеобеспечения. Ее объём с течением времени возрастает: в 70-е г.г. ХХ века объём информации удваивался каждые 5-7 лет, а начиная с 90-х – ежегодно. Сегодня информация стала товаром первой необходимости, и очевидной стала истина: кто владеет информацией, тот владеет миром.

В отличие от торговли обычными товарами, в качестве объекта продажи или обмена на рынке информационных продуктов выступают информационные системы, информационные технологии, лицензии, патенты, ноу-хау и др.

Виды и свойства информации

К основным свойствам информации относят:

Адекватность – степень соответствия информации, полученной потребителем, тому, что автор вложил в ее содержание.

Избыточность означает, что потеря даже значительной части информации позволяет нам понимать ее содержание. Это дает возможность меньше напрягать внимание и меньше утомляться. Например, нечеткое изображение, пропущенные буквы в словах, все равно дают возможность разобраться в данных и получить из них информацию. Избыточность может повышать достоверность за счет применения специальных методов.

Доступность – это мера возможности получить ту или иную информацию. На доступность информации влияет доступность данных и доступность адекватных методов для их интерпретации.

Актуальность – степень соответствия текущему моменту времени. С актуальностью и полнотой связывают коммерческую ценность информации.

Объективность – более объективной принято считать ту информацию, в которую методы вносят меньший субъективный элемент.

Информацию принято классифицировать по ряду признаков:

1. Способ восприятия человеком.

2. Форма представления.

3. Область применения.

4. Общественное значение.

По способу восприятия человеком информация делится на:

· визуальную, которую человек воспринимает органами зрения, например, виды природы;

· звуковую (аудиальную), которую человек воспринимает органами слуха, например, музыкальные произведения;

· тактильную, которую человек воспринимает органами осязания, например: холод, тепло;

· обонятельную (информация о запахах), которую человек воспринимает органами обоняния, например, запах газа;

· вкусовую, которую человек воспринимает органами вкуса, например: кисло, сладко.

По форме представления информация делится на:

· числовую, например, данные о датах рождения;

· текстовую, например данные о названиях предприятий;

· графическую, например, график выпуска продукции предприятием по кварталам;

· звуковую, например, музыка П.И. Чайковского;

· видеоинформацию, например, кинофильм.

По области применения, то есть по назначению информацию делят на:

· научную, например, о научных открытиях;

· экономическую, например, экономические показатели работы предприятия;

· управленческую, например, информация об управлении технологическим процессом;

· правовую, например, гражданский кодекс РБ;

· производственную, например, данные об основном производстве;

· техническую, например, схема конструкции изделия;

· патентную, например, патент на выпечку хлеба;

· военную, например, данные о передислокации войск.

По общественному значению информацию делят на:

· массовую, например, эстетическая;

· специальную, например, по экономике;

· личную.

Экономическая информация, ее свойства и особенности

Экономическая информацияотражает акты производственно-хозяйственной и финансовой деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей. Она отражает состояние объектов управления: народного хозяйства, отраслей, предприятий, цехов и т.д. – или показывает, каким должно быть это состояние. Но экономическая информация не только воспроизводит состояние и направление развития хозяйства, но и выявляет механизм взаимосвязей между звеньями народного хозяйства и его отдельными объектами.

Таким образом, экономическая информация – это совокупность сведений, используемых для планирования, учёта, контроля, регулирования при управлении народным хозяйством.

Экономическая информация циркулирует как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере, характеризуя деятельность тех или иных учреждений и отраслей этой сферы, являясь важным инструментом управления экономикой.

Среди классов задач, решаемых на ЭВМ, выделяются два существенно различных:

Первый – это задачи научно-технического характера и задачи инженерных расчётов: решение уравнений и систем уравнений, расчёт инженерных конструкций, технологических процессов и др.

Второй – это задачи обработки данных, или задачи обработки экономической информации.

Особенности экономической информации:

1. Экономическая информация отражает результаты производственно-хозяйственной деятельности с помощью натуральных и стоимостных показателей.

2. При решении задач обработки данных форма входных и выходных документов обычно предварительно определена и требуется организовать вывод данных, строго следуя этой форме.

3. Задачи обработки данных характеризуются большим объёмом входной и выходной информации, а процесс вычислений занимает значительно меньший удельный вес в сопоставлении с задачами научно-технического профиля.

4. Экономическая информация циклична: для производственных и хозяйственных процессов характерна повторяемость составляющих их стадий, отражающих эти процессы. Задачи обработки данных обладают заданной периодичностью решения.

5. Экономическая информация специфична по способам обработки. В процессе обработкипреобладают такие операции как поиск, сортировка, группировка.

Требования, предъявляемые к экономической информации: корректность. полезность. оперативность, точность.

Корректность информации – её однозначное восприятие всеми потребителями.

Полезность (ценность) информации: она способствует достижению стоящей перед потребителем цели.

Оперативность: актуальность информации для принятия решений в новых условиях.

Точность определяет допустимый уровень искажения как исходной, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.

Понятие документа, электронного документа

Документ – это материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования.

Электронный документ – это зафиксированная на материальном носителе информацияв виде набора символов, звукозаписи или изображения, предназначенная для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники и электросвязи для хранения и общественного использования.

ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ

Обобщенная технологическая схема обработки информации

Выделяют четыре класса операций, относящихся к информационным технологиям:

1. Рутинные

2. Документооборот

3. Коммуникационные

4. Профессиональные

Под рутинными операциями понимают регулярно выполняемые работы, характеризуемые большим объемом и несложной обработкой данных, например, подготовка стандартных справок.

Документооборот: создание, регистрацию, редактирование, хранение и обращение документов, это обычно работа с данными в табличной форме.

Коммуникационные операции обеспечивают общение работников, например, составление графиков встреч, командировок.

Профессиональными операциями называют те виды работы, которые требуют от исполнителей высокой квалификации, специальных знаний и возникают при решении нестандартных проблем, например, разработка планов, прогнозов.

Обработка данных – это процесс их преобразования из одного вида в другой по строгим формальным правилам. К основным операциям обработки данных относят следующие:

1. Сбор данных – накопление данных для обеспечения достаточной полноты информации для принятия решений.

2. Формализация данных – приведение данных к одинаковой форме, чтобы сделать их сопоставимыми между собой.

3. Фильтрация данных – отсеивание данных, в которых нет необходимости для принятия решений.

4. Сортировка данных – упорядочение данных по заданному признаку для удобства использования.

5. Группировка данных – объединение данных по заданному признаку для повышения удобства использования.

6. Архивация данных – организация хранения данных в сжатой форме.

7. Защита данных – комплекс мер, направленных на предотвращения утрат, воспроизведения и модификации данных.

8. Транспортировка данных – прием и передача данных между удаленными участниками информационного процесса.

9. Преобразование данных – перевод данных из одной формы в другую или из одной структуры в другую.

Любая современная фирма или организация имеет копировальные и факсимильные аппараты, электронные калькуляторы, компьютеры с развитой периферией. Все эти устройства относятся к оргтехнике, или в последнее время её называют офисная техника.

Оргтехника (офисная техника) – это комплекс технических средств для подготовки документов, их копирования, обработки, хранения и автоматического поиска, для чертёжных работ и счётных операций, внутренних и внешних связей, используемых в целях механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ. Для наиболее рационального использования этих технических средств их делят на:

· средства копирования и размножения документов;

· средства составления и изготовления текстовых документов;

· средства обработки документов;

· средства регистрации, поиска, хранения и транспортировки документов;

· средства административно-управленческой связи.

Контрольные вопросы

1. Современные концепции информационного общества

2. Социальные и правовые аспекты информатизации

3. Стратегия развития информационного общества в Республике Беларусь

4. Этапы развития информационных технологий

5. Классификация компьютерных информационных технологий

6. Основные понятия: информация, данные, знаний

7. Виды и свойства информации

8. Свойства и особенности экономической информации

9. Основные операции информационных технологий

ТЕМА 2. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОМПЬЮТЕРНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Вопросы

1. Электронные вычислительные машины

2. Типы архитектур вычислительных систем

3. Процессоры

4. Персональные компьютеры

5. Структурная схема персонального компьютера

6. Устройства ввода-вывода

7. Производительность персонального компьютера

8. Тенденции развития технических средств кит

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: