Рекомендации по работе с PowerPoint

Разрабатывая самостоятельно презентацию, следует помнить, прежде всего, что ее структура должна соответствовать выбранной теме.

В презентацию должны войти: презентуемая тема; основные идеи, сгруппированные по категориям; все пункты, расположенные в логической последовательности.

В заключение следует предложить:

· резюме важнейших фактов,

· некоторые рекомендации,

· литературу по выбранной теме,

· комплимент слушателям.

В целом в любой презентации вступление должно занимать примерно 10%, основная часть – 80% и заключение – 10%.

При работе над презентацией надо стараться:

· чтобы информация на слайде была сжатой и простой;

· использовались анимационные переходы, видео, звук и другие средства;

· использовались по возможности уже готовые материалы, так как разработать видео и анимационные клипы самостоятельно сложно.

Специалисты дают такие практические рекомендации по созданию презентации:

· отображать лишь ключевые фразы, яркие цифры, наглядные диаграммы и графики;

· не злоупотреблять эффектами, не вставлять в каждый слайд разные эффекты;

· чрезмерное количество картинок и графиков утомляет зрителя;

· избегать белого фона, так как он создает ощущение пустоты;

· избегать темного фона, он создает ощущение мрака;

· использовать мягкие тона;

· никогда не читать с экрана (!), а пояснять его;

· переходкадров контролировать вручную (!), а не автоматически.

ПРЕЗЕНТАЦИЯ И ЕЕ СТРУКТУРА

При работе с системой презентации используются такие понятия как:

1. Презентация.

2. Слайд.

3. Демонстрация презентации.

4. Раздаточный материал.

5. Структура презентации.

6. Заметки.

Презентация – это связанная последовательность слайдов по определенной тематике, которые выполнены в едином стиле и хранятся в едином файле. Слово презентация произошло от латинского – praesento, что означает: передаю, вручаю. То есть презентация – это передача и представление аудитории: новых идей, планов, разработок, – в виде демонстрационного материала.

Слайд – это отдельный кадр презентации (страница видеоматериалов), который может включать в себя: заголовки, текст, таблицы, графические объекты, диаграммы, звуковые фрагменты, видео клипы, гиперссылки. Готовые слайды можно распечатать либо на прозрачных пленках для обычного проектора, либо на бумаге для использования в качестве раздаточного материала.

Демонстрация презентаций – это процесс показа слайдов в некотором порядке, который пользователь может менять по своему усмотрению. При этом показ может управляться вручную или автоматически. Для управления показом в окне имеется навигационный блок, позволяющий как выбирать слайды последовательно, так и в произвольном порядке, указывая их номер.

Раздаточный материал – это распечатанные в компактном виде слайды презентации: по два, четыре, шесть, – на одной странице.

Структура презентации – это документ, содержащий только заголовки слайдов и основной текст без графических изображений и специального оформления.

Заметка – это уменьшенное изображение копий слайдов с отведенным полем для заметок.

Рынок графических пакетов для создания презентаций развивается по двум направлениям:

· средства создания презентаций непрофессиональным пользователем – Power Point, Harvard Graphics и др.

· средства, представляющие развитые возможности и ориентированные на профессионалов:

ü Visual Reality for Windows компании Visual Software,

ü Macromedia Director фирмы Macromedia.

Наиболее известные офисные пакеты:

· Microsoft Office,

· Perfect Office,

· Smart Suite,

– включают компоненты для презентаций соответственно:

· Power Point,

· Resentations,

· Freelance Graphics,

интегрированные с остальными приложениями и имеющие мультимедийные средства.

Контрольные вопросы

1. Классификация компьютерной графики

2. Системы компьютерной графики

3. Форматы графических данных

4. Системы создания презентаций

5. Программа PowerPoint

6. Презентация и ее структура

ТЕМА 9. ПАКЕТЫ ДЛЯ МАТЕМАТИЧЕСКОЙ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

Вопросы

1. Пакеты для математической обработки данных

2. Пакет MathCAD

ПАКЕТЫ ДЛЯ МАТЕМАТИЧЕСКОЙ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

Ряд задач экономики требует для своего решения применения математических методов. Некоторые из этих методов встроены в виде отдельных функций в пакеты общего назначения, например, в Microsoft Excel. Но для этих целей имеются и специализированные пакеты математической обработки данных:MatLab; Mathematica; MathCAD и др.

Пакет MatLab

Структурно пакет MatLab состоит из пяти основных частей:

1. Язык MatLab

2. Среда MatLab

3. Управляемая графика

4. Библиотека математических функций

5. Программный интерфейс.

Язык MatLab – язык матриц высокого уровня с функциями, структурами данных, вводом-выводом и особенностями объектно-ориентированного программирования. Это позволяет как создавать простые программы, так и сложные приложения.

Среда MatLab – набор, с которыми работает пользователь или программист в MatLab. Она включает в себя средства для управления переменными, вводом и выводом данных, создания, контроля и отладки М-файлов и приложений MatLab.

Управляемая графика – графическая система MatLab, которая включает команды для:

· визуализации двух- и трехмерных данных,

· обработки изображений,

· анимации и иллюстрационной графики.

Библиотека математических функций – коллекция вычислительных алгоритмов элементарных функций:

· сумма,

· синус, косинус,

· комплексная арифметика и др.,

– и более сложных:

· обращение матриц,

· нахождение собственных значений и др.

Программный интерфейс – библиотека, которая позволяет писать программы на Си и Фортране, которые взаимодействуют с MatLab. Она включает и средства для вызова программ из MatLab (динамическая связь).

Наибольшее применение MatLab находит в следующих областях:

· математические вычисления;

· создание алгоритмов;

· моделирование;

· анализ данных, исследование и визуализация;

· научная и инженерная графика;

· разработка приложений, включая создание графического интерфейса.

Программа Mathematica

Концепцию программы Mathematica, ее дизайн и язык предложил в 1986 году 27-летний Стивен Уолфрэм (Stephen Wolfram).

Mathematica – универсальный пакет, предназначенный для выполнения вычислений трех типов: численных, графических, символьных.

Достоинства пакета Mathematica. В отношении эффективности вычислительных алгоритмов Mathematica не имеет себе равных. Многие алгоритмы ядра написаны вручную, другие сгенерированы пакетом Mathematica.

У Mathematica собственный простой, мощный и логичный язык, позволяющий определять новые объекты и функции, писать программы и управлять свойствами интерфейса. Этот научно-ориентированный язык способен стать стандартом – Фортраном XXI века. Он поддерживает много парадигм программирования: процедурную, функциональную, объектно-ориентированную и др.

В Mathematica тип переменных не оговаривается, т. е. это – нетипированная система.

Исходный код Mathematica написан на комбинации СИ и собственного языка Mathematica. При этом исходный код Mathematica с точностью до доли процента един для всех типов компьютерных систем, на которых работает эта программа.

Mathematica использует модель вычислений клиент-сервер.

В пакете Mathematica имеется несколько десятков прикладных пакетов, составляющих The Mathematica Applications Library. Каждый пакет расширяет набор встроенных функций и изменяет свойства интерфейса, чтобы наиболее полно соответствовать потребностям конкретной группы пользователей.

Графический интерфейс пакета имеет привычную для Windows структуру с меню.

ПАКЕТ MathCAD

Пакет MathCAD – продукт компании Mathsoft (1988г.), представляющий собой универсальный математический пакет, предназначенный для выполнения инженерных и научных расчетов. Он имеет естественный математический язык, на котором формулируются решаемые задачи, а также мощнуюграфическую составляющую.

Достоинства пакета:

1. Универсальность.

Наглядность.

3. Интегрированность.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: