Сделай Сам Свою Работу на 5

Корректурные знаки и правила их применения

При оформлении оригинала документа нередко допускаются ошибки, а также может возникнуть необходимость в изменении порядка слов, во включении в текст дополнительных слов или фраз. Кроме того, возможно, потребуется сделать указания для машини­стки, которая будет печатать документ, о выделении элементов тек­ста печатанием вразрядку, подчеркиванием и т.д. Для этой цели используются корректурные знаки.

Корректурные знаки — это система графических знаков, слу­жащих для указания места и характера исправления ошибок в тек­сте. Графические начертания этих знаков приведены в ГОСТ 16347-76 «Знаки корректурные», который введен в действие с 01.01.77 (в настоящее время он не отменен).

Корректурные знаки подразделяются на следующие группы: 1) знаки замены, выкидки и вставки; 2) знаки перестановки печат­ных знаков; 3) знаки изменения пробелов; 4) знаки абзацного от­ступа, красной строки; 5) знаки исправления технических дефек­тов набора.

 

Коррек­турный знак Назначение Применение в тексте
Сделать абзац. Знак ста­вят в том месте, где дол­жен быть сделан абзац В учреждениях существует три органи­зации делопроизводства: централизованная, децентрализованная, смешанная
Печатать текст без абзаца (в подбор) Загнутыми концами линии соединяют конец предыдущей и начало последу­ющей строк. Это означает печатать текст -в подбор
Выключить строку посере­дине формата (в красную строку). Знак ставится в начале и в конце выклю­чаемой строки Заголовок, формулы пишут посередине формата. Например: Номенклату­ра дел
--------- Написать слово вразрядку Этим знаком подчеркивают слова, в ко­торых надо сделать разрядку.
Убрать разрядку внутри слов Этим знаком подчеркивают слова, в ко­торых следует уничтожить разрядку
Поменять местами сосед­ние буквы, слова или груп­пы слов Половиной знака букву охватывают одну или группу буке (слов), другой полови­ной знака — другую
Переставить слова Над словами ставят скобки, с цифрами, показывающими, в порядке каком слова переставить следует
Переставить слова или груп­пу слов из одной строки в другую Подлежащий перестановке текст обводят кружком, от которого проводится к месту перестановки стрелка
Подвинуть текст Линейка, в которую упирается стрелка, показывает, до какого предела сдвинуть текст
Сделать пробелы между сло­вами Этим знаком разделяют слова, ошибоч­но напечатаны слитно
Уничтожить пробел в слове или уменьшить между сло­вами Знаком пользуются для уничтожения пробелов между буквами или уменьше­ния пробелов между словами
Уничтожить лишнюю букву в слове Этим знаком вычеркивают лишние бук­вы в середине слов
Исключить ошибочно напи­санное слово Ошибочно напечатанные слова за­черкивают горизонтальной чертой с по­перечными черточками и хвостиками на концах
Убрать лишний текст, знаком перечеркивают неправильно напечатанный текст Лишний текст, напечатанный на двух и более строках перечеркивают и обводят замкнутой линией  
  . . . . . Восстановить ошибочно за­черкнутое слово При отмене исправления под зачеркнутым словом ставят точки
Вставить букву в слово, за­менить букву Этим знаком зачеркивают неправильно написанную букву и сверху пишут ту, ко­торую надо
Вставить слово или несколь­ко слов Знак ставят в месте пропуска и над ним надписывают недостающее слово
Заменить несколько рядом стоящих букв или слов Знаком перечеркивают неправильно на­писанные слова и сверху пишут правиль­ные
Заменить строчную букву прописной и прописную строчной В первом случае букву подчеркивают двумя черточками снизу, во втором слу­чае две черточки ставят над буквой
Сделать вставку текста с по­добным знаком Рядом с данным знаком должно стоять указание, откуда берется вставка — стра­ница или пометка «см. на обороте»
       

Итоговые тестовые задания по курсу



«Современное делопроизводство»

(на каждый вопрос один правильный ответ)

 

1. Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа:

Документооборот — движение документов в организации с момента их создания до:

1.1. передачи на исполнение

1.2. подшивки в дело

1.3. завершения исполнения или отправки

 



©2015- 2019 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.