|
|
Итоговая запись о категориях и количестве дел,Заведенных в 1999 году
Постоянного Временного (свыше 10 лет) Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО: _________________________________________________________
Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия
__________________________ Должность руководителя, отвечающего за составление номенклатуры дел Подпись Инициалы, фамилия
СОГЛАСОВАНО: Зав. госархивом ___________________района Подпись Инициалы, фамилия Приложение 7.2
Примерная номенклатура дел территориальной Администрации района
АДМИНИСТРАЦИЯ УТВЕРЖДАЮ __________________(района, города) Глава Администрации Управление делами (общий отдел) ___________района, города ______Инициалы, фамилия Подпись НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ __________________________ 30.12.99 №01-00 Дата на 2000 г.
Управляющий делами (зав. общим отделом) Подпись Инициалы, фамилия Итоговая запись о категориях и количестве дел, Заведенных в 1999 году
Постоянного Временного (свыше 10 лет) Временного (до 10 лет включительно) ИТОГО: _________________________________________________________ Управляющий делами (зав. общим отделом) Подпись Инициалы, фамилия
СОГЛАСОВАНО Зав. госархивом Подпись Инициалы, фамилия ______________района Дата
АДМИНИСТРАЦИЯ УТВЕРЖДАЮ ________района, города, мэрии Глава администрации _____района, города ____Инициалы, фамилия Подпись СВОДНАЯ _____________________ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Дата 30.12.1999 №01-00 на 2000 г.
____________________________________________ Приложение 7.3 Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ___________году в организации
Должность руководителя службы документационного обеспечения Подпись Инициалы, фамилия Дата Итоговые сведения переданы в архив Должность передавшего сведения Подпись Инициалы, фамилия __________________________________________________ Приложение 7.4
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____году в структурном подразделении
Должность ответственного за делопроизводство Подпись Инициалы, фамилия Дата Итоговые сведения переданы в службу Документационного обеспечения управления министерства, ведомства. Должность передавшего сведения Подпись Инициалы, фамилия Дата Приложение 7.5
Образец формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя АКТ Подпись Инициалы, _________№ _________ Дата Фамилия _____________________ Место составления
О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании _____________________________________________ Название и выходные данные перечня ______________________________________________________________ документов с указанием сроков их хранения отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда №_____________________ Название фонда
Итого ___________________дел за _______________________годы Цифрами и прописью
Описи дел постоянного хранения за ______________годы, утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК ______________________________________________________________ Наименование архивного учреждения (протокол от _____________№_____________)
Должность лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись Инициалы, фамилия Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК ___________№ ____________ Документы в количестве _____________________дел, весом ___кг Цифрами и прописью сданы в_________________________________________________ Наименование организации на переработку по приемо-сдаточной накладной от_____________ № _________________________ Должность работника, сдавшего документы Подпись Инициалы, фамилия
Изменения в учетные документы внесены.
Должность работника центрального архива (службы Документационного обеспечения управления), внесшего изменения в учетные документы Подпись Инициалы, фамилия Приложение 7.6 Образец листа — заверителя дела
ЛИСТ — ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №___________ В дело подшито (вложено) и пронумеровано______________ Цифрами и прописью листа(ов) В том числе: литерные листы____________________________ Пропущенные номера _________________________+ листов внутренней описи __________________________________________
Должность лица, составившего заверительную надпись Подпись Инициалы, фамилия
_____________________________________________ Приложение 7.7 Образец формы внутренней описи документов дела
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела №_________________
Итого_____________________________ документов Цифрами и прописью Количество листов внутренней описи _______________________ Цифрами и прописью Должность лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись Инициалы, фамилия Дата ________________________________________________ Приложение 7.8 Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения ______________________________________________________________ Ф.И.О. ____________________ Оп. № _____________________ Д. № ______________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Наименование учреждения и структурного подразделения
ДЕЛО №________________ТОМ №___________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Заголовок дела ______________________________________________________________ Дата
На_______________ лист Хранить ______________ Ф.И.О. ____________________ Оп. № _____________________ Д. № ______________________ Приложение 7.9
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись Инициалы, фамилия Дата Фонд №___________ Опись №___________ дел постоянного хранения за __________год ______________________________________________________________ Название раздела структурного подразделения министерства, ведомства
В данный раздел описи внесено ___________________________дел Цифрами и прописью
с № _________по №____________ , в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Должность составителя описи Подпись Инициалы, фамилия Заведующий архивом (лицо, ответственное за архив) Подпись Инициалы, фамилия Дата СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭК Протокол ЭПК Наименование организации архивного учреждения _____________№ _______________ № _________________
Приложение 7.10
Примерная номенклатура дел 
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|