Сделай Сам Свою Работу на 5

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

Заведенных в 1999 году

 

По срокам хранения     Всего В том числе
  переходящих с отметкой ЭПК

 

Постоянного

Временного

(свыше 10 лет)

Временного

(до 10 лет

включительно)

 

ИТОГО:

_________________________________________________________

 

Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия

 

 

__________________________

Должность руководителя,

отвечающего за составление

номенклатуры дел Подпись Инициалы, фамилия

 

СОГЛАСОВАНО:

Зав. госархивом

___________________района Подпись Инициалы, фамилия

Приложение 7.2

 

Примерная номенклатура дел территориальной

Администрации района

 

АДМИНИСТРАЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

__________________(района, города) Глава Администрации

Управление делами (общий отдел) ___________района, города

______Инициалы, фамилия

Подпись

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ __________________________

30.12.99 №01-00 Дата

на 2000 г.

Индекс дела Заголовок дела (тома) Количество дел (томов) Срок хранения дела (тома), норма статей по перечню Приме­чания
01-01 Постановление администрации области (мэрии города) - копии   До минования надобности  
01-02 Распоряжения администрации области (мэрии города) - копии   То же  
01-03 Постановления админи­страции района (города) по основной деятельности и документы к ним   Постоянно  
01-04 Распоряжения админи­страции района (города) по основной деятельности и документы к ним   Постоянно  
01-05 Постановления админи­страции района (города) по личному составу (прием, увольнение, перемещение) -подлинники   75 лет (ЭПК)  
01-06 Распоряжения админи­страции района (города) по личному составу (прием, увольнение, перемещение) -подлинники   75 лет (ЭПК)  
01-07 1ереписка с вышестоящими организациями по основной деятельности   Статьи по перечню, 5 лет (ЭПК)  
01-08 Переписка с организациями, учреждениями, предприятиями области   5 лет (ЭПК)  
01-09 Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации области (мэрии города)   3 года (ЭПК)  
01-10 Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации области (мэрии города)   3 года  
01-11 Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации района (мэрии города)   Постоянно  
01-12 Журнал (карточки) регистрации распоряжений администрации района (мэрии города) по основной деятельности   Постоянно, ст. 106а  
01-13 Журнал (карточки) регистра­ции входящей корреспонден­ции администрации (мэрии города)   3 года, ст. 1066  
01-14 Журнал (карточки) регистрации исходящей корреспонденции адми­нистрации района (города)   3 года, ст. 1066  
01-15 Предложения, заявления и жалобы граждан   3 года, ст. 35  
01-16 Карточки регистрации письменных обращений граждан   3 года  
01-17 Карточки личного приема граждан руководителями администрации района   3 года, ст. 103  
01-18 Номенклатура дел   5 лет  
01-19 Положение об отделе (управлении)   Постоянно  
01-20 Должностные обязанности работников отдела (управления)   Постоянно  
01-21 Справочно-информационные материалы по учету и исполнению документов   3 года  
01-22 Материалы (протоколы и документы к ним) заседаний коллегий во главе админи­страции района, города (мэрии)   Постоянно  
01-23 Акты о выделении доку­ментов и дел к уничтожению   Постоянно  
01-24 Опись № 1 дел постоянного срока хранения   Постоянно  

 



Управляющий делами

(зав. общим отделом) Подпись Инициалы, фамилия

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

Заведенных в 1999 году

 

По срокам хранения     Всего В том числе
  переходящих с отметкой ЭПК

Постоянного

Временного

(свыше 10 лет)

Временного

(до 10 лет

включительно)

ИТОГО:

_________________________________________________________

Управляющий делами

(зав. общим отделом) Подпись Инициалы, фамилия

 

СОГЛАСОВАНО

Зав. госархивом Подпись Инициалы, фамилия

______________района Дата

 

АДМИНИСТРАЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

________района, города, мэрии Глава администрации

_____района, города

____Инициалы, фамилия

Подпись

СВОДНАЯ _____________________

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Дата

30.12.1999 №01-00

на 2000 г.

 

№ п/п Наименование структурных подразделений, отделов, комитетов, администрации района (города), мэрии Индексы отделов
1. Управление делами (общий отдел)
2. Контрольное управление (отдел)
3. Другие отделы, комитеты адми­нистрации района (города, мэрии) 03,04...

____________________________________________

Приложение 7.3

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных

в ___________году в организации

По срокам хранения     Всего     В том числе
переходящих с отметкой ЭПК
Постоянного      
Временного (свыше 10 лет)      
Временного (до 10 лет включительно)      
ИТОГО      

Должность руководителя службы

документационного обеспечения Подпись Инициалы, фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Должность передавшего сведения Подпись Инициалы, фамилия

__________________________________________________

Приложение 7.4

 

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных

в _____году в структурном подразделении

По срокам хранения     Всего     В том числе
переходящих с отметкой ЭПК
Постоянного      
Временного (свыше 10 лет)      
Временного (до 10 лет включительно)      
ИТОГО      

 

Должность ответственного

за делопроизводство Подпись Инициалы, фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы в службу Документационного обес­печения управления министерства, ведомства.

Должность передавшего сведения Подпись Инициалы, фамилия Дата

Приложение 7.5

 

Образец формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

 

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя

АКТ Подпись Инициалы,

_________№ _________ Дата Фамилия

_____________________

Место составления

 

О выделении к уничтожению

документов, не подлежащих

хранению

На основании _____________________________________________

Название и выходные данные перечня

______________________________________________________________

документов с указанием сроков их хранения

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда

№_____________________

Название фонда

№ п/п     Заголовок дела или групповой заголовок Дата дела или крайние даты   Номера описей (номенк­латур) за год(ы) Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи Кол-во дел (томов, частей)   Сроки хранения дела (тома, части) и № статей по перечню Примечание    

 

Итого ___________________дел за _______________________годы

Цифрами и прописью

 

Описи дел постоянного хранения за ______________годы, утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК

______________________________________________________________

Наименование архивного учреждения

(протокол от _____________№_____________)

 

Должность лица, проводившего

экспертизу ценности документов Подпись Инициалы, фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК

___________№ ____________

Документы в количестве _____________________дел, весом ___кг

Цифрами и прописью

сданы в_________________________________________________

Наименование организации

на переработку по приемо-сдаточной накладной от_____________

№ _________________________

Должность работника,

сдавшего документы Подпись Инициалы, фамилия

 

Изменения в учетные документы внесены.

 

Должность работника центрального

архива (службы Документационного

обеспечения управления), внесшего

изменения в учетные документы Подпись Инициалы, фамилия

Приложение 7.6

Образец листа — заверителя дела

 

ЛИСТ — ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №___________

В дело подшито (вложено) и пронумеровано______________

Цифрами и прописью

листа(ов)

В том числе: литерные листы____________________________

Пропущенные номера _________________________+ листов

внутренней описи __________________________________________

 

Особенности физического состояния Номера листов
и формирования дела  

Должность лица, составившего

заверительную надпись Подпись Инициалы, фамилия

 

_____________________________________________

Приложение 7.7

Образец формы внутренней описи документов дела

 

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела №_________________

№ п/п Индекс документа Дата документа Заголовок документа Номера листов дела Приме­чание
           

 

Итого_____________________________ документов

Цифрами и прописью

Количество листов внутренней описи _______________________

Цифрами и прописью

Должность лица, составившего

внутреннюю опись документов

дела Подпись Инициалы, фамилия

Дата

________________________________________________

Приложение 7.8

Форма обложки дела постоянного и временного

(свыше 10 лет) хранения

______________________________________________________________

Ф.И.О. ____________________

Оп. № _____________________

Д. № ______________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Наименование учреждения и структурного подразделения

 

ДЕЛО №________________ТОМ №___________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Заголовок дела

______________________________________________________________

Дата

 

На_______________ лист

Хранить ______________

Ф.И.О. ____________________

Оп. № _____________________

Д. № ______________________

Приложение 7.9

 

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя организации

Подпись Инициалы,

фамилия

Дата

Фонд №___________

Опись №___________

дел постоянного хранения

за __________год

______________________________________________________________

Название раздела структурного подразделения министерства, ведомства

№ п/п Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Дата дела (тома, части) Кол-во листов в деле (томе, части) Приме­чание

 

В данный раздел описи внесено ___________________________дел

Цифрами и прописью

 

с № _________по №____________ , в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Должность

составителя описи Подпись Инициалы, фамилия

Заведующий архивом

(лицо, ответственное за архив) Подпись Инициалы, фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭК Протокол ЭПК

Наименование организации архивного учреждения

_____________№ _______________ № _________________

 

 

Приложение 7.10

 

Примерная номенклатура дел



©2015- 2019 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.