Построение текстового документа

6.2.1 Наименования структурных элементов ТД: «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ», «ОПРЕДЕЛЕНИЯ», «ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» служат заголовками структурных элементов ТД. Располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами не подчёркивая, полужирным 14-ым шрифтом чёрного цвета Times New Roman [2.1]

От наименования структурных элементов до печатного текста двойной межстрочный интервал [2.5]

6.2.2 Каждый структурный элемент ТД следует начинать с нового листа (страницы) [2.1]

6.2.3 Основную часть ТД следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста ТД на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию [2.1]

6.2.4 Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа [2.1]

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. [2.1]

Пример — 1, 2, 3 и т. Д.

в) ___________

Иллюстрации

6.5.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в ТД непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. [2.1]

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. [2.1]

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в ТД. [2.1]

6.5.2 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в ТД, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). [2.1]

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати. [2.1]

6.5.3 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги. [2.1]

6.5.4 Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. [2.1]

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки. [2.1]

Например:

Рисунок 5 – Разновидности улыбок

6.5.5 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. [2.1] Например, Рисунок А.3.

6.5.6 При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела. [2.1]

Таблицы

6.6.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. [2.1]

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. [2.1]

6.6.2 Таблицу следует располагать в ТД непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. [2.1]

6.6.3 На все таблицы должны быть ссылки в ТД. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. [2.1]

6.6.4 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, [2.1] например: «Продолжение таблицы 1», «Окончание таблицы 1».

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк (пустые клетки оставлять не допускается). [2.1]

6.6.5 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1 [2.2]

Рисунок 1 – Пример оформления таблицы

6.6.6 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. [2.1]

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. [2.1]

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В. 1», если она приведена в приложении В. [2.1]

6.6.7 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. [2.1]

6.6.8 Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. [2.1]

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. [2.1]

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. [2.1]

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. [2.1]

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. [2.1]

6.6.9 Текст в таблице должен быть набран в текстовом редакторе Microsoft Word, 12-ым строчным шрифтом чёрного цвета Times New Roman через одинарный межстрочный интервал, допускается применение переноса слов ручным способом. [2.5]

Примечания и сноски

6.7.1 Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать. [2.1]

6.7.2 Примечания приводят в ТД, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. [2.1]

6.7.3 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. [2.1]

Пример

Примечание -_____________________________________________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример

Примечания

1_______________________________________________________________

2________________________________________________________________

3________________________________________________________________

6.7.4 При необходимости дополнительного пояснения в ТД его допускается оформлять в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками «*». Применять более трех звездочек на странице не допускается. [2.1]

Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева. Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. [2.1]

Формулы и уравнения

6.8.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (J, или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «X». [2.1]

6.8.2 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. [2.1]

6.8.3 Формулы в ТД следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего ТД арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. [2.1]

Пример А=а:b, (1)

В=с:е. (2)

Одну формулу обозначают — (1).

6.8.4 Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В. 1). [2.1]

6.8.5 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. [2.1]

Пример —… в формуле (1).

6.8.7 Порядок изложения в ТД математических уравнений такой же, как и формул. [2.1]

6.8.8 В ТД допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами. [2.1]

Ссылки

6.9.1 Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте ТД независимо от деления ТД на разделы. [2.1]

6.9.2 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта и технических условий в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1. [2.1]

ПРИЛОЖЕНИЕ А

(рекомендуемое)

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: