Сделай Сам Свою Работу на 5

Построение текстового документа





6.2.1 Наименования структурных элементов ТД: «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ», «ОПРЕДЕЛЕНИЯ», «ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» служат заголовками структурных элементов ТД. Располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами не подчёркивая, полужирным 14-ым шрифтом чёрного цвета Times New Roman [2.1]

От наименования структурных элементов до печатного текста двойной межстрочный интервал [2.5]

6.2.2 Каждый структурный элемент ТД следует начинать с нового листа (страницы) [2.1]

6.2.3 Основную часть ТД следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста ТД на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию [2.1]

6.2.4 Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа [2.1]

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. [2.1]

Пример — 1, 2, 3 и т. Д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.



Пример — 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример — 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. Д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят. [2.1]

Если текст ТД подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего ТД. [2.1]

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует. [2.1]

6.2.5 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов [2.1]

6.2.6 Заголовки подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. [2.1]

6.2.7 Заголовки разделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквами без точки в конце, не подчеркивая полужирным 16-ым шрифтом чёрного цвета Times New Roman [2.5]



6.2.8 Если заголовки разделов, подразделов состоят из двух предложений, их разделяют точкой. [2.1]

6.2.9 Между заголовком раздела и заголовком подраздела двойной межстрочный интервал. Между заголовком подраздела и текстом раздела полуторный межстрочный интервал. Между подразделами двойной межстрочный интервал. Отделять заголовок подраздела от текста при переносе на другую страницу не допускается [2.5]

6.2.10 Станица, написанная менее, чем ½ листа не допускается [2.5]

6.2.11 После заголовка раздела текст не допускается. После заголовка подраздела обязательно должен быть текст [2.5]

Нумерация страниц текстового документа

6.3.1 Страницы ТД следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту ТД. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. [2.1]

6.3.2 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц ТД. Номер страницы на титульном листе не проставляют. [2.1]

6.3.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц ТД. [2.1]

6.3.4 Нумерация страниц приложений, входящих в состав ТД, должна быть сквозная. [2.1]

6.3.5 Задание, реферат, отзыв, рецензия в общую нумерация ТД не входят [2.5]

 

Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов

6.4.1 Разделы ТД должны иметь порядковые номера в пределах всего ТД, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. [2.1]



6.4.2 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится. [2.1]

Пример

Типы и основные размеры

1.1

Нумерация пунктов первого раздела документа

1.3

Технические требования

2.1

Нумерация пунктов второго раздела документа

2.3

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, [2.1] например:

Методы испытаний

Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1

Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.1.3

Подготовка к испытанию

3.2.1

Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

3.2.3

6.4.3 Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию. [2.1]

6.4.4 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. Д. [2.1]

6.4.5 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. [2.1]

Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка. [2.1]

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере. [2.1]

Пример

а)___________

б) ___________

1)_____

2)_____

в) ___________

 

Иллюстрации

6.5.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в ТД непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. [2.1]

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. [2.1]

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в ТД. [2.1]

6.5.2 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в ТД, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). [2.1]

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати. [2.1]

6.5.3 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги. [2.1]

6.5.4 Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. [2.1]

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки. [2.1]

 

Например:

Рисунок 5 – Разновидности улыбок

 

6.5.5 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. [2.1] Например, Рисунок А.3.

6.5.6 При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела. [2.1]

 

Таблицы

6.6.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. [2.1]

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. [2.1]

6.6.2 Таблицу следует располагать в ТД непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. [2.1]

6.6.3 На все таблицы должны быть ссылки в ТД. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. [2.1]

6.6.4 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, [2.1] например: «Продолжение таблицы 1», «Окончание таблицы 1».

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк (пустые клетки оставлять не допускается). [2.1]

6.6.5 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1 [2.2]

Рисунок 1 – Пример оформления таблицы

 

6.6.6 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. [2.1]

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. [2.1]

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В. 1», если она приведена в приложении В. [2.1]

6.6.7 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. [2.1]

6.6.8 Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. [2.1]

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. [2.1]

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. [2.1]

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. [2.1]

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. [2.1]

6.6.9 Текст в таблице должен быть набран в текстовом редакторе Microsoft Word, 12-ым строчным шрифтом чёрного цвета Times New Roman через одинарный межстрочный интервал, допускается применение переноса слов ручным способом. [2.5]

Примечания и сноски

6.7.1 Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать. [2.1]

6.7.2 Примечания приводят в ТД, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. [2.1]

6.7.3 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. [2.1]

Пример

Примечание -_____________________________________________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример

Примечания

1_______________________________________________________________

2________________________________________________________________

3________________________________________________________________

6.7.4 При необходимости дополнительного пояснения в ТД его допускается оформлять в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками «*». Применять более трех звездочек на странице не допускается. [2.1]

Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева. Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. [2.1]

Формулы и уравнения

6.8.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (J, или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «X». [2.1]

6.8.2 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. [2.1]

6.8.3 Формулы в ТД следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего ТД арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. [2.1]

Пример А=а:b, (1)

В=с:е. (2)

Одну формулу обозначают — (1).

6.8.4 Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В. 1). [2.1]

6.8.5 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. [2.1]

Пример —… в формуле (1).

6.8.7 Порядок изложения в ТД математических уравнений такой же, как и формул. [2.1]

6.8.8 В ТД допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами. [2.1]

 

Ссылки

6.9.1 Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте ТД независимо от деления ТД на разделы. [2.1]

6.9.2 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта и технических условий в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1. [2.1]

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ А

(рекомендуемое)

 

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.